Repeater-zone.ru

ПК Репитер
16 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Сортировка и фильтр в Excel на примере базы данных клиентов

Чтобы выполнить сортировку Excel можно воспользоваться несколькими простыми способами. Сначала рассмотрим самый простой.

  1. Заполните таблицу как на рисунке: База данных клиентов.
  2. Перейдите на любую ячейку столбца F.
  3. Выберите инструмент: «Главная»-«Редактирование»-«Сортировка и фильтр»-«Сортировка от А до Я».
  1. Перейдите на любую ячейку таблицы с данными.
  2. Выберите инструмент: «Главная»-«Редактирование»-«Сортировка и фильтр»-«Фильтр»
  3. Щелкните по выпадающему списку опций в заголовке «Город» таблицы и выберите опцию «Сортировка от А до Я».

Первый способ более простой, но он может выполнить сортировку только по одному столбцу (критерию). Для сортировки по нескольким столбцам следует использовать «Способ 2».

Полезный совет! В таблицах рекомендуется всегда использовать столбец с номерами строк. Он позволит всегда вернуться к первоначальному расположению строк после нескольких сортировок. Для этого достаточно выполнить сортировку этого столбца (например, №п/п).

Следует помнить, что сортировка выполняется над данными таблицы без пустых строк. Если нужно отсортировать только часть данных таблицы, тогда следует выделить это диапазон непосредственно перед сортировкой. Но такое фрагментированное сортирование данных очень редко имеет смысл и легко приводит к ошибкам.

Срезы

Срезы – это те же фильтры, но вынесенные в отдельную область и имеющие удобное графическое представление. Срезы являются не частью листа с ячейками, а отдельным объектом, набором кнопок, расположенным на листе Excel. Использование срезов не заменяет автофильтр, но, благодаря удобной визуализации, облегчает фильтрацию: все примененные критерии видны одновременно. Срезы были добавлены в Excel начиная с версии 2010.

Создание срезов

В Excel 2010 срезы можно использовать для сводных таблиц, а в версии 2013 существует возможность создать срез для любой таблицы.

Для этого нужно выполнить следующие шаги:

    Выделить в таблице одну ячейку и выбрать вкладку Конструктор [Design].

Вставка среза в Excel

  1. В диалоговом окне отметить поля, которые хотите включить в срез и нажать OK.
    Вставка срезов

Форматирование срезов

  1. Выделить срез.
  2. На ленте вкладки Параметры [Options] выбрать группу Стили срезов [Slicer Styles], содержащую 14 стандартных стилей и опцию создания собственного стиля пользователя.

Форматирование срезов

  1. Выбрать кнопку с подходящим стилем форматирования.

Чтобы удалить срез, нужно его выделить и нажать клавишу Delete.

Фильтры и сортировка в Microsoft Excel

MS Excel – это мощнейший табличный редактор, и у него огромнейший арсенал возможностей по работе с данными. В числе этих возможностей – сортировка и фильтрация. Эти возможности вам пригодятся в работе с разными таблицами, которые содержат большие объёмы данных. Они помогут вам проанализировать значимые данные, отследить тенденции роста и спада их значений, вывести на печать только выборочные позиции таблиц. Давайте рассмотрим, как работают фильтры и сортировка в Microsoft Excel.

Функционал фильтрации и сортировки в Microsoft Excel

У Microsoft Excel несколько реализаций функционала фильтрации и сортировки. Если вы создадите форматированную таблицу, т.е. сделаете обычную таблицу с данными, потом выделите её и форматируете как таблицу,

Фильтры и сортировка в Microsoft Excel

по умолчанию она у вас создастся с интегрированными функциями фильтрации и сортировки. Столбцы с названиями уже будут содержать кнопки выпадающих списков функций фильтрации и сортировки.

Фильтры и сортировка в Microsoft Excel

Это не всегда удобно т.к. часто нужно компактное размещение таблицы на листе для вывода на печать. И если вы не будете пользоваться фильтрацией, чтобы эти кнопки не занимали место в названиях таблицы и не отвлекали внимание, их можно убрать. Делаем клик на любой ячейке таблицы, идём в меню «Данные», жмём «Фильтр». И всё – кнопки фильтрации и сортировки убраны из таблицы. Этой же кнопкой «Фильтр» мы можем при необходимости вернуть интеграцию фильтрации и сортировки в таблицу. Либо же можно реализовать её для простой неформатированной таблицы. Если вам необходимо только сортировать данные таблицы, можно сделать это с помощью кнопок для сортировки в меню MS Excel «Данные».

Фильтры и сортировка в Microsoft Excel

Или в главном меню, всё это один и тот же функционал. Здесь также есть кнопка «Фильтр» для включения/отключения интеграции фильтрации и сортировки в таблицу.

Фильтры и сортировка в Microsoft Excel

Также функционал фильтрации и сортировки будет доступным в контекстном меню на ячейках таблицы.

Сортировка данных в Microsoft Excel

Данные таблицы можно сортировать по возрастанию или убыванию значений ячеек: текстовые — по алфавиту, числовые – по последовательности из чисел, временные – по временной последовательности. Нажимаем на любую из ячеек столбца с данными, по критерию которых мы хотим с вами выстроить таблицу. И жмём в главном меню или меню «Данные» Microsoft Excel кнопку сортировки данных – по возрастанию или убыванию. Если это столбец, например, с ценами, вся таблица выстроится в последовательности увеличения или уменьшения цен в указанном столбце. Если это столбец, скажем, с названиями товаров, таблица выстроится по алфавиту названий товаров в обычном или обратном порядке.

Фильтры и сортировка в Microsoft Excel

Бóльшие возможности может предложить функция настраиваемой сортировки. Нажмём на данную кнопку.

Фильтры и сортировка в Microsoft Excel

И здесь мы в качестве критериев для сортировки можем выбрать :

  • «Столбец» — тип данных таблицы, т.е. столбцы с названиями данных нашей таблицы ;
  • «Сортировка» – значения ячеек, выделения цветным маркером или шрифтом, условное форматирование ;
  • «Порядок сортировки» – убывание или возрастание.

Например, у нас в таблице есть особые позиции товара, которые надо постоянно мониторить, мы их отметили жёлтым маркером. Чтобы отсортировать таблицу по строкам с жёлтым маркером, оставляем первый критерий для сортировки по умолчанию, в нашем случае это столбец наименования товара. Второй критерий сортировки выставим цвет ячейки. Для третьего критерия порядка сортировки указываем жёлтый цвет ячеек. И также указываем, что маркированные данные должны быть сверху списка. Жмём «Ок».

Фильтры и сортировка в Microsoft Excel

И вот: отмеченные маркером позиции таблицы находятся в самом верху.

Фильтры и сортировка в Microsoft Excel

Фильтрация данных в Microsoft Excel

Для фильтрации данных, как упоминалось, нужны интегрированные в таблицу функции фильтрации и сортировки. Если в вашей таблице их нет, повторимся, в главном меню или меню «Данные» Microsoft Excel нужно нажимать на кнопку «Фильтр». Если у вас таблица с большим объёмом данных, с помощью фильтра в таблице Excel можете убрать какие-то строки и оставить лишь нужные. И таким образом сделать информацию более удобной для анализа или печати.

Читать еще:  Как создать мультик онлайн

Работает фильтр очень просто: в выпадающем списке столбца с данными, где мы хотим убрать отдельные из них, нажимаем на выпадающий список и работаем с фильтром. Например, вот тот же случай, когда у нас есть отмеченные маркером особо важные позиции таблицы. И чтобы отобразить у нас в таблице только их, в выпадающем списке столбца жмём «Фильтр по цвету». Укажем цвет маркера, в нашем случае жёлтый. И в таблице отобразятся только маркированные данные. Чтобы убрать фильтр, в выпадающем списке этого же столбца нажмём «Удалить фильтр из столбца…».

Фильтры и сортировка в Microsoft Excel

В столбцах с числовыми данными нам будут доступны числовые фильтры. С их помощью можем убрать из таблицы, например, данные с маленькими суммами. Нажмём на выпадающий список столбца с интересующими нас цифрами, жмём «Числовые фильтры», выбираем «Больше».

Фильтры и сортировка в Microsoft Excel

И укажем цифру, скажем, 100. Т.е. мы хотим скрыть товарные позиции с сумами меньше 100 руб. Вписываем данную цифру или можем выбрать варианты сумм из выпадающего списка фильтра. Жмём «Ок».

Фильтры и сортировка в Microsoft Excel

И всё: позиции таблицы с сумами менее 100 руб. теперь скрыты. Чтобы вернуть их назад, удаляем фильтр в этом же столбце.

Фильтры и сортировка в Microsoft Excel

Работа с фильтром текстовых данных аналогична. В столбце с наименованиями позиций товара нажмём выпадающий список, выберем «Текстовые фильтры», жмём «Содержит».

Фильтры и сортировка в Microsoft Excel

И укажем слово-фильтр. Например, мы хотим видеть в таблице только позиции по кофе. Вписываем слово «кофе», жмём «Ок».

Фильтры и сортировка в Microsoft Excel

И таблица отфильтрована по этому слову в названиях товаров.

Фильтры и сортировка в Microsoft Excel

По такому же принципу, мы можем отфильтровать позиции товара, которые не содержат каких-то слов или букв в названиях, начинаются или заканчиваются с каких-то букв. Убирается текстовый фильтр так же, как и цветной и числовой.

Как настроить фильтр в таблице

Помимо сортировки в программе Эксель есть возможность фильтрации информации. Эта функция дает возможность отображать лишь часть выбранных данных, а остальную информацию можно при этом срыть. При этом скрытые данные никуда не теряются, и их в любой момент можно сделать снова видимыми, когда это потребуется.

Давайте на практике посмотрим, как это работает.

  1. Для этого кликните мышью по любой ячейке (лучше, если это будет шапка таблицы). После этого перейдите во вкладку «Сортировка и фильтр» и выберете здесь блок «Редактирование». В открывшемся списке функций требуется нажать на «Фильтр».
    Как настроить фильтр в таблице
  2. В результате ячейки с названиями столбцов должны быть отмечены специальным значком. Это квадрат, по центру которого расположен треугольник острием вниз.
    Как настроить фильтр в таблице
  3. Теперь выберите столбец, который хотите отфильтровать и щелкните мышью по значку фильтрации. К примеру, стоит задача отфильтровать данные по цене.
    Как настроить фильтр в таблице
  4. Скажем, нам нужны только наименования товара по цене 6 990 руб. В таком случае убираем галочки напротив остальных значений.
    Как настроить фильтр в таблице
  5. В результате в таблице должна остаться только информация, связанная с выбранной ценой. Понять, что в столбце действует фильтр можно по изменившемуся значку фильтра в нижней правой части ячейки.
    Как настроить фильтр в таблице

Задачу можно усложнить, добавив дополнительные условия фильтрации. Допустим, требуется оставить видимыми только наименования, продажи в 1 квартале по которым, превышают определенное значение, например, 3 млн. руб.

  1. Чтобы это сделать, нужно нажать на значок фильтра в ячейке «Итого за 1 кв., руб.» и выбрать нужные значения, поставив напортив них галочки. В результате в видимой части таблицы останется только требуемая информация.
    Как настроить фильтр в таблице
  2. Также, когда данных очень много, вместо выбора нужных значений можно задать условие фильтрации. Для этого заходим в окно фильтрации нужного столбца, щелкаем по параметру «выберите», задаем условие «больше» и указываем желаемое числовое значение.
    Как настроить фильтр в таблице

Стандартный фильтр и сортировка по цвету в Excel

Предположим, что у нас имеется таблица с наименованиями и выручкой по различным продуктам, где определенные категории дополнительно выделены цветом заливки ячейки и текста:

Таблица

Добавим фильтр к диапазону с таблицей (выбираем вкладку Главная -> Редактирование -> Сортировка и фильтр или воспользуемся сочетанием клавиш Ctrl + Shift + L), далее щелкаем по стрелке в заголовке столбца и в выпадающем списке можем выбрать любой вариант сортировки или фильтрации:

Стандартный фильтр

Из недостатков данного способа фильтрации можно отметить невозможность отфильтровать диапазон по нескольким цветам.

С сортированием подобных проблем не возникает, для этого необходимо последовательно отсортировать данные по заданным цветам.

Например, если мы хотим, чтобы сначала в таблице были показаны ячейки с красной заливкой, а затем с синей, то на первом шаге сделаем сортировку по синей заливке (т.е. сортируем данные в обратном порядке — если в конечном итоге нужен порядок ячеек красный -> синий, то сортируем в порядке синий -> красный):

Сортирование диапазона по синей заливке

В результате синие ячейки расположились вверху таблицы, однако остальные идут вразнобой и не упорядочены.
На втором шаге повторно произведем сортирование данных, но на этот раз выберем в качестве критерия сортировки красную заливку:

Сортирование диапазона по красной заливке

Аналогичного результата также можно добиться отсортировав данные с помощью инструмента Настраиваемая сортировка (также выбираем вкладку Главная -> Редактирование -> Сортировка и фильтр), где можно настроить различные дополнительные параметры и уровни сортировки:

Параметры настраиваемой сортировки

Как отсортировать отфильтровать данные в таблице Excel

В этой программе предусмотрено множество инструментов для работы с большими данными. Доступна сортировка от самых простых до самых сложных параметров, для реализации которой уже потребуется какой-никакой опыт работы с программой Excel.

Рассмотрим разные варианты сортировки данных.

Вариант 1: Простая сортировка данных

С помощью этого варианта можно выполнить только самую простую сортировку данных, например, расставить их в алфавитном порядке, в порядке убывания/возрастания и т.д.

Рассмотрим в качестве примера сортировку сотрудников по фамилиям в алфавитном порядке:

    Запустите документ с нужной таблицей. Здесь нужно будет выделить те ячейки и столбцы таблицы, которые требуется рассортировать.

Подсказка. Для выбора всего столбца, необязательно его выделять полностью. Достаточно просто нажать на соответствующую ячейку в верхней части столбца.

Стоит отметить некоторые особенности работы этого инструмента сортировки:

  • Пункты настроек «От А до Я» и «От Я до А» указываются в том случае, если в ячейках в первую очередь идёт текстовая информация;
  • Если в ячейках в первую очередь расположены числовые значения, то пункты меняются на «От минимальному к максимальному» и «От максимального к минимальному»;
  • Если в ячейках присутствуют даты, то пункты будут изменены на «Сортировка от старых к новым» и «Сортировка от новых к старым».
Читать еще:  Как настроить микрофон в Skype: пошаговая инструкция

Это была самая простая сортировка информации в Excel. Однако существует возможность настроить и более продвинутое распределение.

Вариант 2: Настраиваемая сортировка

В этом случае можно проводить настройку более сложного распределения. Например, нам нужно, чтобы данные в таблицы располагались в алфавитном порядке, а при совпадении имён, чтобы те выстраивались по датам.

Рассмотрим, как можно реализовать задуманное:

  1. Снова выделите нужные диапазоны данных и нажмите по инструменту «Сортировка и фильтрация».
  2. В контекстном меню перейдите в «Настраиваемая сортировка».
  3. Будет открыто окошко настройки сортировок. Там обязательно нужно установить галочку у «Мои данные содержат заголовки». Не нужно её ставить только в том случае, если столбцы с информацией не имеют заголовков, типа «Дата», «Пол», «Имя» и т.д.
  4. Обратите внимание на поле «Столбец». Туда надо написать наименование столбца, по которому и происходит сортировка. Так как мы сортируем данные в первую очередь по именам, то прописываем там «Имя».
  5. Поле «Сортировка» отвечает за тип контента, по которому и будет сортироваться информация. Здесь есть четыре варианта:
    • Значения;
    • Цвет ячейки;
    • Цвет шрифта;
    • Значок ячейки.
  6. В нашем случае будем использовать первый вариант, который и так стоит там по умолчанию. В большинстве случаев он походит, поэтому менять его необязательно.
  7. В поле «Порядок» нужно указать значение «От А до Я».

Таким образом вы настроили сортировку по алфавиту, как мы это делали в предыдущей инструкции. Однако в текущей ситуации таблицу нужно сортировать не только по алфавиту, но и по значению дат, если имена будут попадаться одинаковые имена. Это настраивается с помощью добавления ещё одного условия:

  1. В верхней левой части окна нажмите на кнопку «Добавить уровень».
  2. Появится ещё один набор полей, который во многом похож на предыдущий. Однако в данном случае сортировка происходит по столбцу «Дата». Его наименование и нужно прописать в соответствующее поле.
  3. В поле «Сортировка» также оставляете «Значения».
  4. В поле «Порядок» на сей раз нужно прописать «От старых к новым», так как у нас присутствуют в выбранном столбце даты.
  5. На этом процесс сортировки можно считать завершённым. Жмите «Ок», чтобы подтвердить настройки.

После проделывания подобных манипуляций всё будет сортировано в нужном нам формате – в алфавитном порядке, а при совпадении имён вверх будут попадать те, что были добавлены в таблицу раньше (если верить столбцу «Дата»).

Также вкратце рассмотрим некоторые дополнительные возможности настраиваемой сортировки. Например, можно выполнять сортировку не по столбцам, а по строкам. Настраивается такая сортировка следующим образом:

  1. Откройте окошко настройки сортировки по инструкции, которая была приведена выше. Там воспользуйтесь кнопкой «Параметры», что расположена в верхней части интерфейса.
  2. Будет вызвано окошко «Параметры сортировки». Там просто нужно переставить маркер с «Столбцы диапазона» на «Строки диапазона». Нажмите «Ок» для применения.
  3. Настройка происходит аналогичным образом, как и в первом случае, то только в графе «Строка» нужно написать номер строки.

В контексте используемой таблицы для примера вариант сортировки по строкам практически бесполезен. Однако в других случаях он может быть оправдан.

Вариант 3: Настройка фильтрации

Эта функция уже несколько отличается от рассмотренных ранее. Например, она позволяет разбивать данные по отдельным категориям, которые можно при необходимости скрыть. Скрытые данные не исчезают из таблицы и могут быть возвращены в обычный режим и снова скрыты без каких-либо последствий.

Использование данной функции происходит по следующей инструкции:

  1. Использование этой функции возможно, если выбрать любую ячейку в таблице. Лучше, конечно, выбирать заголовок столбца.
  2. После этого нажмите по кнопке «Сортировка и фильтр». Из контекстного меню нужно выбрать «Фильтр». Также его можно вызвать, воспользовавшись сочетанием клавиш Ctrl+Shift+L.
  3. Напротив всех столбцов с заголовка появились иконки в виде квадрата со стрелками. Кликните по кнопке того столбца, который вам нужно отсортировать.
  4. Откроется всплывающее окошко с настройками. Для примера оставим данные только какого-то одного работника, а остальных скроем. Чтобы это реализовать, снимите галочки с ненужных элементов.
  5. Закончив с выделением нужных сотрудников, жмите на «Ок».

Как видим, в таблице остались данные только одного работника. Давайте сделаем дополнительную фильтрацию по датам, чтобы усложнить задачу и более подробно рассмотреть возможности данного инструмента:

  1. Напротив столбца «Дата» нажмите на иконку в виде стрелки.
  2. Во всплывающем окошке оставьте галочки только на тех датах, которые вы хотите видеть в отчёте.
  3. Нажмите «Ок» для применения фильтра и отображения изменённой таблицы.

Если требуется отменить фильтры или внести в них какие-либо изменения, то просто проделайте следующее:

  1. Напротив названия нужного столбца нажмите по иконке фильтра. Наличие таковой означает, что к данному столбцу уже применён фильтр.
  2. Здесь можно внести изменения в настройки, например, выбрать другую дату и/или другого сотрудника. После нажатия на «Ок» перед вами будут отображены данные указанного сотрудника.
  3. Если вам требуется совсем удалить фильтр, жмите на кнопку «Удалить фильтр с (название столбца)».
  4. При условии, что в таблице много фильтров, сбрасывать каждый вручную будут слишком долго по времени. В качестве альтернативы просто нажмите по кнопке «Сортировка и фильтр», а там выберите пункт «Очистить».

Дополнительно следует заметить, что после того, как мы включили функцию «Фильтр», то при нажатии на соответствующий значок в ячейках шапки таблицы, в появившемся меню становятся доступны функции сортировки, о которых мы говорили выше: «Сортировка от А до Я», «Сортировка от Я до А», и «Сортировка по цвету».

Читать еще:  Как поставить пароль на игры в Windows 10

Вариант 4: Настройка «Умной таблицы»

В Excel существует отдельный тип таблиц, так называемые «Умные таблицы». В отличии от обычных они предоставляют больше возможности по автоматизации работы с данными и сортировки таковых.

Чтобы создать «умную таблицу», нужно проделать следующие действия:

  1. Выделите всю область с данными, которую собираетесь преобразовать в таблицу такого типа.
  2. Во вкладке «Главная» воспользуйтесь пунктом «Форматировать как таблицу». Этот инструмент расположен в блоке «Стили».
  3. Из предложенных вариантов цветового оформления таблицы можете выбрать любой. Это никак не повлияет на функционал, а только на внешний вид.
  4. После проделанных действий должно открыться окошко, в котором можно поменять координаты таблицы. Если до этого вы делали выделение, то ничего в этом окошке дополнительно настраивать не требуется. Однако, если вы при выделении допустили где-то ошибку, то её можно будет легко исправить в этом окне.
  5. После применения стиля вы можете видеть, что таблица внешне сильно преобразилась в соответствии с тем стилем, что был выбран ранее. Для дальнейшей работы откройте вкладку «Вставка».
  6. Там нужно будет воспользоваться кнопкой «Таблица».
  7. Снова откроется окошко для указания координат. Здесь ничего менять не нужно, просто жмите на «Ок».
  8. После проделанных процедур у столбцов таблицы должны появится иконки фильтров, как это было в способе, где описывалось создание фильтров.
  9. При нажатии на одну из таковых иконок появляется интерфейс «Сортировка и фильтр». Здесь функционал и интерфейс то же не будет отличаться от того, который рассматривался в способе с созданием фильтров для ячеек.

По сути, «умная таблица» является некоторой «модернизацией» способа с фильтрацией. Основное отличие в том, что если там вы делали для каждого столбца и ячейки свой фильтр и настраивали его, то здесь достаточно выделить область и программа автоматически настроит всё как нужно. Правда, бывают и исключения, когда программа определяет столбцы/строки некорректно, но это уже больше зависит от индивидуальных особенностей таблицы.

Инструменты сортировки и фильтрации данных в программе Excel способны значительно упростить жизнь среднего пользователя программой. Особую актуальность эти инструменты обретают в случае, если в таблице используются большие объёмы данных.

Тема: фильтрация данных и условное форматирование в ms excel

Цель занятия.Изучение информационной технологии организации отбора и сортировки данных в таблицах MS Excel.

Задание 20.1. В таблице «Доход сотрудников» выполнить сортировку и фильтрацию данных.

1. Запустите редактор электронных таблиц Microsoft Excel. Откройте файл «Расчеты», созданный в Практических работах 16… 19 (Файл/ Открыть).

Рис. 20.1. Задание условия сортировки данных

2. Скопируйте таблицы задания 19.2 (лист «Доход сотрудников»).

3. Произведите сортировку по фамилиям сотрудников в алфавитном порядке по возрастанию (выделите блок ячеек B10:G17 без итогов, выберите в меню Данные команду Сортировка, сортировать по Ф.И.О.) (рис. 20.1).

4. Постройте диаграмму по итогам расчета (данные столбца «К выдаче»). В качестве подписей оси «X» укажите фамилии сотрудников.

5. Произведите фильтрацию значений дохода, превышающих 1600 р.

Краткая справка. В режиме фильтра в таблице видны только те данные, которые удовлетворяют некоторому критерию, при этом остальные строки скрыты. В этом режиме все операции форматирования, копирования, автозаполнения, автосуммирования и т. д. применяются только к видимым ячейкам листа.

Для установления режима фильтра установите курсор внутри таблицы и воспользуйтесь командой Данные/Фильтр/Автофильтр. В заголовках полей появятся стрелки выпадающих списков. Щелкните по стрелке в заголовке поля, на которое будет наложено условие (в столбце «К выдаче»), и вы увидите список всех неповторяющихся значений этого поля. Выберите команду для фильтрации Условие. В открывшемся окне Пользовательский автофильтр задайте условие – больше 1600 (рис. 20.2).

Рис. 20.2. Выбор условия фильтрации

Рис. 20.3. Конечный вид таблицы и диаграммы после сортировки и фильтрации

Произойдет отбор данных по заданному условию.

Проследите, как изменился вид таблицы и построенная диаграмма.

Конечный вид таблицы и диаграммы после сортировки и фильтрации представлен на рис. 20.3.

6. Выполните текущее сохранение файла (Файл/Сохранить).

Задание 20.2. В таблице «Средняя годовая температура воздуха» выполнить условное форматирование и ввод данных.

1. На очередном свободном листе электронной книги «Расчеты» создайте таблицу по заданию (рис. 20.4).

2. При наборе месяцев используйте автокопирование, не забудьте повернуть данные на 90°.

3. Используйте автоподбор ширины ячеек, предварительно выделив ячейки (Формат/Столбец/Автоподбор ширины).

4. Проведите условное форматирование значений температур в ячейках В4:М9 (Формат/Условное форматирование) (рис. 20.5).

Установите формат данных:

меньше 0 – синим цветом шрифта (полужирный), равное 0 – зеленый фон, цвет шрифта – белый; больше 0 – красным цветом шрифта (полужирный).

Рис. 20.4. Исходные данные для задания 20.2

Рис. 20.5. Условное форматирование данных

Примечание. Условное форматирование можно задавать как до набора данных, так и после.

5. Выполните текущее сохранение файла (Файл/Сохранить).

Задание 20.3. Скопировать таблицу расчета суммарной выручки (задание 16.2, лист «Выручка») и определить фильтрацией, в какие дни выручка по первому подразделению не превысила 3000 р.

Скопируйте содержимое листа «Выручка» на новый лист (Правка/Переместить–Скопировать лист). Не забудьте для копирования поставить галочку в окошке Создавать копию. Перемещать и копировать листы можно, перетаскивая их корешки (для копирования удерживайте нажатой клавишу [Ctrl]).

Задайте фильтрацию командой Данные/Фильтр/Автофильтр и условие выбора для первого подразделения – меньше или равно 3000 р.

Задание 20.4. Скопировать таблицу котировки курса доллара (задание 16.1, лист «Курс доллара») и провести условное форматирование значений курсов покупки и продажи доллара.

Установите формат данных:

меньше 31,5 – зеленым цветом шрифта (полужирный), больше или равно 31,5 – оранжевым цветом шрифта (полужирный курсив).

Практическая работа 21

Статьи к прочтению:

Условное форматирование в MS Excel

Похожие статьи:

Для выборки необходимых данных в Excel применяется фильтрация. Для фильтрации (выборки) данных необходимо выполнить следующие действия: 1. Выделите…

Цель занятия.Изучение информационной технологии представления данных в виде диаграмм в MS Excel. Задание 17.1. Создать таблицу «Расчет удельного веса…

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector