Repeater-zone.ru

ПК Репитер
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как пронумеровать страницы в Excel с первого, второго или любого листа

Существует несколько способов настроить нумерацию страниц в Excel.

Обычный способ

Для стандартной настройки нумерации всех страниц (с первой) в текущем файле следует сделать следующее:

  1. Сначала нужно, чтобы появились колонтитулы. Для их отображения необходимо кликнуть по вкладке «Вставка» вверху, выбрать иконку «Текст» (между «Ссылка» и «Символы»). Под ней выведется подменю, выбрать иконку с соответствующим названием.Включение колонтитула
  2. Откроется соответствующая вкладка с настройками. Будет отображена разметка открытого на данный момент листа, разделенная на три части. Стандартно разметка выводится сверху, для переключения с верхней на нижнюю нужно кликнуть на иконку во вкладке.Вкладка с настройками
  3. Теперь нужно выбрать необходимое место в разметке, где будет отображена соответствующая цифра, нажав по ней левой кнопкой мыши (ЛКМ). Обычно выбирают левую часть сверху, на практике это удобнее всего. После кликнуть на строку «Номер страницы».Выбор места
  4. Вписываем содержимое:&[Страница].Содержимое колонтитула
  5. Теперь, если нажать на любую часть документа (кроме самой разметки), на этом месте появится №.Выход из режима редактирования

Нумерация в документе

Дополнительно можно настроить внешний вид числа. Для этого нужно нажать на область разметки с цифрой, выделить тег, затем перейти во вкладку «Главная» и настроить шрифты, размер текста, жирный формат или курсив, а также цвет. После форматирования достаточно щелкнуть по любой области документа для выхода из режима редактирования.

С указанием общего количества

Если простой способ недостаточно удобен, можно включить отображение порядковых чисел вместе с общим количеством листов (например, если в файле их 10, то возможно настроить, что каждая из них будет подписана как 1 из 10, 2 из 10 и т. д.). Нужно придерживаться следующей инструкции, чтобы пронумеровать страницы в Экселе по порядку:

Число страниц

  1. Сначала проставить обычный тег, в соответствии с инструкцией, описанной выше.
  2. Кликнуть на часть разметки с числом, дописать после тега «из» (через пробел). Можно подписать перед ним слово «Стр.», чтобы № отображался не как «1 из 10», а как «Стр. 1 из 10».
  3. После слова «из» поставить пробел, нажать во вкладке настроек колонтитула на графу «Число страниц». В итоге тег будет выглядеть так: &[Страница] из &[Страница] стр. А на листе будет отображаться, как 1 из 10 стр.
Читать еще:  Скачать Macrium Reflect последнюю версию

Выходим из режима редактирования, кликнув по любому месту открытого документа, что проставит все номера.

Со второго листа

Для некоторых задач необходимо нумеровать не все листы, оставив первый без цифры (например, если необходимо оставить титульный лист). Процедура проводится так:

Вход в параметры

  1. Включить отображение колонтитулов.
  2. Кликнуть по иконке «Параметры». Включить особый колонтитул, отметив соответствующую графу.
  3. Прописать тег, как в инструкциях выше, но только начиная со второй страницы.

В таком случае нумерация начнется со второго листа, и на нем будет отображен номер 2. При желании, первый можно пронумеровать вручную.

С любой страницы

Если нужно пронумеровать страницы с определенной цифры, необходимо сделать следующее:

Разметка страницы

  1. Настроить обычную нумерацию.
  2. Найти сверху вкладку «Разметка страницы». Под иконкой «Печатать заголовки» находится маленькая диагональная стрелочка, кликнуть по ней.
  3. Отобразится окно с параметрами страницы. Во подразделе «Страница» найти нижнюю строку, вбить нужный номер, с которого будет начинаться отсчет.

Создание стандартной диаграммы

Для создания стандартной диаграммы достаточно следовать следующей инструкции:

  1. Откройте заполненный или создайте новый документ Word.
  2. Нажмите левой кнопки мыши на место, где требуется сделать диаграмму.
  3. В верхнем меню откройте «Вставка».
  4. В категории «Иллюстрации» нажмите на «Диаграмма».
    вставка
  5. В новом окне укажите тип диаграммы с помощью левого меню, нажмите «ОК».
    все диаграммы
  6. В файле создастся диаграмма, а также откроется окно Excel с предзаполненной таблицей.
  7. Задайте нужные параметры в таблице Excel.
    диаграмма

Таким образом, на указанном месте появится диаграмма. Если необходимо увеличить количество секторов, достаточно создать новую строку в файле Excel. Для удаления следует выделить ненужные ячейки зажав левую кнопку мыши, и нажать «Delete».

Важно!

Диаграмма в Word создается с помощью функций Excel, поэтому файл появившейся таблицы связан в текстовым документом. Отдельно сохраните его. Для последующего редактирования содержимого диаграммы следует изменять данные в Excel. Для этого требуется открыть текстовый файл, вызвать контекстное меню диаграммы и выбрать соответствующий пункт в категории «Изменить данные».

2 способ. С помощью функции «СТРОКА»

Данный способ основан на использовании встроенной в редактор функции «СТРОКА», которая позволяет задать шаблон нумерации. Рассмотрим по шагам:

  1. Выделяем первую строку в столбце «№ п/п», в которой планируется вставить цифру «1», в специальное поле для ввода формул в Excel вводим строку ««=СТРОКА(A1)» (без кавычек), а затем нажимаем на компьютерной клавиатуре клавишу «Энтер»:
Читать еще:  Скачать драйвера для ноутбука HP Pavilion DV6

  1. В результате получаем:

  1. Выделяем первую строку в первом столбце, наводим курсор на зеленый квадратик внизу справа области выделения (появляется курсор «+») и протягиваем ее до последней строки вниз:

  1. В результате получаем, как и в первом способе:

Однако, данный способ имеет точно такое ограничение по количеству строк, как и первый способ.

Указание диапазона для нумерации

Перейдём к сложному условию, по которму можно пронумеровать страницы в определенном диапазоне. Например, с 3 по 10.

Условие «IF» в Word не поддерживает логический операнд «и», поэтому для указания диапазона используем булеву логику.

  • < IF >= 3 1 0> — если больше или равен 3, то возвращаем 1, иначе 0;
  • < IF — если меньше или равен 10, то возвращаем 1, иначе 0;
  • знак умножения трактуется как логическое «и»;
  • в результате, номер страницы будет только если все условия равны 1.

Как исключить нумерацию с последних 2 страниц

А теперь рассмотрим случай когда требуется пронумеровать все страницы, кроме 2 последних. Для решения задачи потребуется использование поля « » — выводит количество страниц.

И усложним ещё, создав правило исключения вывода для 3 первых и 2 последних страниц.

С помощью прогрессии

Один из самых быстрых способов пронумеровать сразу большой список, является способ применения арифметической прогрессии. Для этого пользователю необходимо сделать следующее:
Поставить порядковый номер в начале списка Выделяем нужный диапазон в списке Следующим шагом переходим к вкладке «Главная» и ищем пиктограмму в виде клетки Excel со стрелкой вниз – «Заполнение» Нажмите на пиктограмму и установите значение «Прогрессия». Установите шаг отсчёта, например, единицу. Подтвердите ввод значений нажатием на кнопку «OK» Наслаждайтесь видом пронумерованного списка

Нумерация страниц в Openoffice

Приведем пошаговый мануал проставления нумерации в Опен Офис:

  • в верхнем горизонтальном меню документа Openoffice нужно снова кликнуть на раздел «Вставка». В появившемся списке следует остановиться на пункте «Поля»;
  • в возникшем списке следует кликнуть на блок «Номер страницы».

После этих действий номер появится на каждом листе файла Опен Офис.

Но если речь идет о дипломных проектах, рефератах или курсовых, в них зачастую первая страничка является титульной и не требует проставления нумерации. Рассмотрим способ, при котором пронумеровать можно все листы в документе Опен Офис за исключением первого.

Как закрепить

Если Вам нужно, чтобы при прокрутке листа в Эксель, вверху таблицы всегда была видна ее шапка, или первый столбец с данными – закрепите строку в документе Excel. Прочитать об этом подробную статью Вы сможете, перейдя по ссылке.

Находится необходимая кнопочка на вкладке «Вид». Кликните по кнопочке «Закрепить области» и выберите нужный вариант из списка.

В Excel также есть возможность сделать автоматическую нумерацию строк. Если Вам нужно поменять строки со столбцами в таблице, прочтите статью, как преобразовать строку в столбец в Excel.

Основные моменты, которые необходимо знать при работе со строками в Excel, мы рассмотрели. Теперь Вы сможете вставить или удалить строку, настроить ее высоту и перенести текст, выделить строки и посчитать их количество, скрыть, сгруппировать, пронумеровать, или закрепить нужную строку в Эксель.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector