Как конвертировать файл Excel в PDF онлайн с помощью Google Диска 2021
Как конвертировать файл Excel в PDF онлайн с помощью Google Диска 2021
Если вы регулярно используете Microsoft Office Excel для совместного использования своей работы с другими, возможно, вы столкнулись с ситуацией, когда вы хотели отправить файл Excel в формате PDF файл кому-то. Метод по умолчанию, предложенный Microsoft для этого, прост, однако, если вы не знаете, существует также альтернативный метод преобразования файла Excel в файл PDF через Google Диск . Давай увидим это! Этот метод прост и требует не больше нажатия нескольких кнопок.
Как конвертировать эксель в пдф в сети?
Вы можете конвертировать эксель в пдф за считанные секунды, выполнив несколько простых шагов, упомянутых ниже:
- Загрузите файл Excel (.xls или .xlsx), который вы хотите преобразовать в PDF. (Примечание: легко загрузить файл из хранилища вашего устройства, Google Диска или Dropbox.)
- Сейчас! Нажмите кнопку «Преобразовать в PDF».
- Через пару секунд ваш файл Excel будет преобразован в PDF.
(Примечание: преобразованный файл Excel в PDF отобразится на вашем экране, и, нажав кнопку «Загрузить файл», вы сможете сохранить файл на своем устройстве.)
Преобразуйте Excel в PDF онлайн
бесплатно в любом месте
Преобразование Excel в PDF
Преобразуйте таблицу Excel в документ формата PDF онлайн. Это быстро, удобно и абсолютно бесплатно.
Просто загрузите файл (с устройства или из облака), а мы сделаем всё остальное. PDF2Go быстро преобразует файл в формат PDF (время ожидания зависит от размера документа).
Преобразование PDF-файлов онлайн
Не надо ничего скачивать или устанавливать! Онлайн-сервис PDF2Go работает прямо в браузере. Вам не грозят проблемы с вирусами или нехваткой свободного места на жёстком диске и телефоне.
Чтобы преобразовать Excel-файл в формат PDF, нужен только Интернет — и всё.
Зачем нужен формат PDF?
По сравнению с таблицами Excel у файлов формата PDF есть ряд преимуществ: это и неизменное форматирование, и возможность открыть на компьютере, на котором нет программы Excel. К тому же PDF-файлы больше подходят для печати, и ими проще делиться в интернете.
Используйте эти и другие преимущества: преобразуйте таблицу Excel в формат PDF.
Файлы в безопасности — всегда
Регулярное удаление файлов, защищённые сервера, автоматическая обработка и конфиденциальность — вот за счёт чего PDF2Go обеспечивает безопасность файлов.
Все права сохраняются за вами; PDF2Go не претендует на исходный Excel или полученный PDF-файл.
Преобразование любых таблиц
Формат PDF универсален и иногда лучше подходит для поставленной задачи. Мы предлагаем вам бесплатный инструмент для преобразования файлов Microsoft Excel. Вы можете конвертировать в PDF следующие типы файлов.
Электронные таблицы:
Microsoft Excel XLS и XLSX
Преобразовать файл в формат PDF онлайн
Зачем загромождать память устройства, если можно работать онлайн?
Название PDF2Go говорит само за себя: конвертируйте PDF-файлы в пути, дома, на работе — в удобном для вас месте. Онлайн-конвертер работает на любом устройстве, будь то планшет, компьютер или смартфон.
Оцените инструмент 4.5 / 5
Чтобы оставить отзыв, преобразуйте и скачайте хотя бы один файл
Проблемы с Microsoft Excel? Преобразование XLS в PDF!
К сожалению, Excel имеет много недостатков, которые могут ограничить вашу способность использовать его в полной мере. Все эти ограничения происходят из одной особой функции программы: Это чрезвычайно разграничено. В большинстве случаев, это было бы хорошо. Но представьте, что вы хотели, чтобы представить свои расчеты и перестановки в группу людей.
На данный момент, вы, возможно, пожелаете вы работали с более гибким форматом файл как PDF. Excel не хватает такой гибкости, и это может ограничить его использование.
Кроме того, в отличие от PDF, вы не можете обмениваться файлами Excel с людьми. Не так много, что вы не можете отправить его, но они не могут быть в состоянии открыть файлы. Это происходит из-за его формата. В других ситуациях они открывают файл, и все номера и столбцы перемешаны вместе. Это будет разбавлять или полностью устранить вашу точку-, которая глубоко хлопотно, учитывая количество времени и усилий, вы должны положить в его создании.
Помимо того, что все персонажи получают вперемешку при отправке документов Excel, есть другое серьезное ограничение может возникнуть от использования его в качестве выхода на файл формата. В качестве примера, представьте, что вы хотели показать, кто-то какие-то финансовые прогнозы, которые были сделаны; или некоторые расчеты, которые вы думали, были заслуживающие внимания.
Вы можете просто отправить файл, но есть одна проблема: Excel путает, как это делает большинство людей. Короткий подходя и объяснить цифры, или сделать длинный телефонный звонок, я не могу получить точку, которую вы пытаетесь передать. Можете ли вы представить себе, как разочарование это может быть? Я считаю, что вы можете начать видеть, почему вам нужна альтернатива.
Угадайте, что вы можете сделать здесь? Вы можете создать Excel в PDF конвертер онлайн бесплатно!
Заключение
Все перечисленные способы преобразования XLS в PDF имеют свои положительные и отрицательные стороны. Выполнять процедуру непосредственно в самом Эксель удобно, но функция появилась только в версиях с 2010 года и более свежих. Преобразовывать файлы с помощью онлайн-сервисов можно только в случае подключения к сети Интернет, но это хороший вариант, если на компьютере не установлена программа Excel или другие утилиты, которым можно воспользоваться для конвертации файлов. Сторонние программы неплохо справляются со своей задачей, но зачастую требуется их покупка, чтобы избавиться от водяных знаков в преобразованном документе. В общем, конечный выбор остается за пользователем и зависит от его возможностей и конкретных задач.
Извлечение данных из PDF-файлов для «чайников»
Журналисты получают множество данных в формате PDF – это могут быть таблицы с данными, встроенные в отчеты, или электронные таблицы, которые были тщательно сохранены в виде PDF-файлов, прежде чем их отправили вам по электронной почте. Но пока вы не преобразуете эти данные в электронную таблицу, то никак не сможете их использовать.
К счастью, есть несколько отличных инструментов, которые могут быстро и сравнительно легко переформатировать ваши данные. Ниже я перечислила некоторые из тех, которые перепробовала (хотя, без сомнения, их намного больше), а также дала несколько советов по извлечению некоторых более сложных типов PDF-файлов, включая повернутые таблицы, конвертацию сканированных PDF-файлов и PDF-файлов, защищенных паролем.
Tabula
Я люблю Tabula. Это мой выбор номер один. Во-первых, потому что он бесплатный, а во-вторых, потому что он чрезвычайно прост в использовании. На их веб-сайте сказано, что он был создан “журналистами для журналистов”, и, вероятно, поэтому он так популярен среди таких “нетехнарей”, как я.
Мне часто нужно извлекать таблицы данных из огромных PDF-файов. Tabula позволяет загружать весь документ и выбирать только нужные вам таблицы. Вы можете конвертировать по одной таблице или сразу несколько, в зависимости от компоновки вашего документа, в CSV, TSV JSON-файлы, которые можно импортировать в Google Sheets (бесплатно), Libre Office Calc (бесплатно), Excel (не бесплатно) или любую другую предпочитаемую вами программу.
Единственный случай, когда я не иду прямиком в Tabula, – это когда имею дело со сканированными PDF-файлами или когда таблицы, которые я хочу конвертировать, повернуты на 90 градусов. Но об этом позже.
Cometdocs
Этот инструмент также популярен среди журналистов – не в последнюю очередь потому, что члены организации Журналистов и редакторов-расследователей (IRE) получают бесплатный доступ премиум-класса, а еще потому что Cometdocs очень удобен в использовании. Вы можете конвертировать до пяти документов в неделю бесплатно, но вам придется оформить подписку, если вы захотите сделать больше. Мне очень нравится тот факт, что вы можете подписываться на месяц за $ 9,99, но если вам действительно понравиться, можно получить пожизненное членство примерно за $130.
Вот как это работает: загрузите или импортируйте PDF-документ, который хотите преобразовать, нажмите кнопку конвертировать и выбирайте между Excel и .ODS (который вы можете открыть в Libre Office). К сожалению, опции .CSV нет. Если у вас нет одного из этих пакетов электронных таблиц, вы можете загрузить файл на Google Диск и открыть его в Google Таблицах.
Cometdocs работает быстро и качественно, но его особое преимущество – то, что он выполняет оптическое распознавание символов (OCR), поэтому способен конвертировать сканированные PDF-файлы. Однако желательно сверять конвертированный документ с оригиналом, чтобы убедиться, что всё преобразовано правильно. Как и Tabula,этот инструмент не может обрабатывать перевернутые таблицы.
Adobe Export PDF
Этот инструмент не бесплатный, но тоже не слишком дорогой – около 24 долларов в год. Если вы используете Adobe Reader, который является бесплатным PDF-распознавателем Adobe, Export PDF позволяет конвертировать PDF-документ, который вы открыли в Acrobat Reader, в Excel, Word, PowerPoint или RTF. Он хорошо и быстро работает с довольно большими документами. Но, как и Tabula, он не обрабатывает сканированные документы или перевернутые таблицы.
Nitro Pro
Если у вас есть компьютер с Windows, Nitro – отличный инструмент для обработки и конвертирования PDF-файлов в полезные форматы, но он не бесплатный (около $ 160), а тот факт, что он работает только с Windows, означает, что он недоступен для меня и моего MacBook. Тем не менее, я пробовала поработать с ним на чужой машине, и он меня впечатлил.
Acrobat Pro
Этот доступен для пользователей Mac, но также не является бесплатным (около 15 долларов в месяц и годовое обязательство).
Zanran
Эта британская компания разработала программное обеспечение для автоматизации обработки PDF. Оно не бесплатное, но вы можете увидеть его возможности, опробовав его демоверсию – если ваш документ весит 1,5 МБ или меньше. Вы загружаете свой PDF-файл, указываете, во что хотите его конвертировать, даете им свой адрес электронной почты, и они отправляют вам конвертированный документ.
Zamzar
Еще один инструмент онлайн-конвертации, куда вы можете загрузить свой документ, выбрать формат, в который хотите его конвертировать, и получить конвертированный документ на выбранный вами адрес электронной почты.
Перевернутые таблицы
Иногда таблицы в PDF-документах повернуты на 90 градусов. До того, как инструмент преобразования сможет идентифицировать их как текст, вам нужно вернуть таблицы обратно в нормальное положение. Обычное вращение страницы в Acrobat Reader или Preview не сработает. Вам нужно повернуть непосредственно саму таблицу. Для этого вам нужен правильный PDF-редактор, такой как Acrobat Pro или Nitro Pro.
Если у вас есть Acrobat Pro, вот что нужно сделать:
- Если ваши таблицы являются частью более крупного документа, откройте свой документ и, используя опцию «Упорядочить страницы», извлеките страницы c таблицами, которые вы хотите повернуть. Если вы хотите извлечь несколько последовательных страниц, легче извлечь их отдельными файлами.
- Откройте страницу с таблицей. Перейдите в меню «Вид» и поворачивайте таблицу, пока она не окажется в нужном положении.
- Если есть верхние и нижние колонтитулы или любой другой текст, который не вращается в том же направлении, что и ваша таблица, удалите их с помощью функции «Редактировать PDF». Вам нужно именно удалить их, прикрыть не получится.
- Перейдите к опции «Расширенные сканы» (Enhance Scans) и выберите «Распознать текст» (Recognize Text); проверьте настройки, чтобы убедиться, что выбрана опция «Сохранить как редактируемый текст и изображения» (Save as editable text and images). Это может занять несколько минут, и после этого ваша таблица будет снова повернута на 90 процентов.
- Вернитесь назад в “Просмотр” и поворачивайте страницу до тех пор, пока она снова не кажется в нужном положении. Затем сохраните файл.
- Вы можете попытаться преобразовать свою страницу в электронную таблицу Excel с помощью функции «Преобразование PDF» (Export PDF), но, как по мне, Tabula делает это лучше.
- Всегда сверяйте преобразованные данные с оригинальными документами, потому что иногда восьмерки могут быть ошибочно приняты за шестерки или букву ”B”. Но даже если ваш конвертированный документ не будет абсолютно идеальным, преобразовать его таким образом намного быстрее, чем вручную вводить все в электронную таблицу.
Преобразование сканированных PDF-файлов
В сканированном PDF-файле таблица будет идентифицироваться как изображение, а не текст, поэтому, если вы хотите извлечь данные из таблицы, вам сначала нужно преобразовать ее в текст с помощью чего-то с оптическим распознаванием символов (OCR). Вы можете использовать Cometdocs, Acrobat Pro или Nitro Pro. Инструмент Acrobat Pro Enhance Scans должен распознавать текст в вашем PDF-файле, если качество сканирования не ужасное. Иногда стоит попробовать сделать из скриншота таблицы, которую вы хотите извлечь, отдельный PDF-файл, прежде чем использовать инструмент Enhance Scans. После того, как сканированный документ преобразуется в текст и изображения, я все равно сохраняю его как PDF и преобразовываю в CSV с помощью Tabula. И, конечно же, всегда сверяйте свои данные с оригиналом.
Защищенные паролем PDF-файлы
Иногда PDF-файлы защищены паролем, поэтому вы не можете редактировать их или преобразовывать в любой другой формат. Если у вас есть Mac с предварительным просмотром, попробуйте открыть PDF в режиме предварительного просмотра, а затем выберите пункт «Экспорт как PDF» в меню «Файл». Откройте новую версию своего PDF-файла и попробуйте преобразовать ее в электронную таблицу.
У вас есть любимый инструмент для извлечения данных из PDF-файлов? Дайте мне знать. Вы можете найти меня на Twitter: @laurajgrant.
Это третья часть очередной серии о полезных инструментах для журналистов, работающих с данными, из “Инструментария журналиста» от Media Hack Collective. Мы перепечатываем ее с разрешения.
Лора Грант – журналистка данных и управляющий партнер Media Hack Collective – проекта, посвященного цифровому сторителлингу. Она работает в журналистике более 20 лет и является бывшим заместителем редактора цифровых и информационных проектов в Mail & Guardian в Южной Африке, где создавала материалы на основе данных, интерактивную графику и карты.
Adobe Acrobat
Adobe Acrobat предлагает Конвертер Excel в PDF очень полезно, практично и просто. Также есть бесплатная версия и платная версия. Следует отметить, что его бесплатная версия является полной и позволяет получать новые документы быстро и качественно . Вы можете создать учетную запись, чтобы получить больше преимуществ на платформе, хотя это совершенно необязательно.
Чтобы использовать Adobe Acrobat просто нажмите на это залог . После того, как вы вошли на веб-страницу, нажмите " Выберите файл Для поиска на вашем компьютере документа, который вы хотите преобразовать. Вам нужно будет подождать несколько секунд до завершения преобразования, затем нажмите " скачать ». Для будущих загрузок вам нужно будет войти в Adobe Acrobat.
Как видите, у вас есть разные инструменты, которые облегчат действие преобразование файла Excel в PDF . Как объяснялось выше, в зависимости от того, какая у вас версия Excel, вы можете сделать это прямо из программы. В противном случае используйте один из упомянутых инструментов, чтобы дополнительное резервное копирование, совместимое с любым компьютером или смарт-устройство.
