Repeater-zone.ru

ПК Репитер
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Автосохранение в Эксель

Для того чтобы настроить эту функцию по своему усмотрению, вам потребуется сделать следующие действия.

  1. Откройте главное меню «Файл».

Меню Файл

  1. Перейдите в раздел «Параметры».

Параметры

  1. Откройте категорию «Сохранение».

Сохранение

Здесь вы сможете установить большое количество дополнительных настроек. Рассмотрим их по отдельности – так вам будет проще ориентироваться.

Время автосохранения

По умолчанию в редакторе Excel настроено автоматическое сохранение каждые 10 минут. Вы можете указать любое нужное вам значение. Минимально допустимое время – 1 минута.

Время автосохранения

Каталог для автовосстановления

Кроме этого, вы можете указать папку, куда должен сохраняться резервный документ. По умолчанию используется системная папка. Там хранится огромное количество файлов. При желании вы можете указать другой каталог.

Каталог для автовосстановления

Папка для сохранения

Если вы нажмёте на горячие клавиши [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]S[/knopka], то увидите меню сохранения текущего проекта.

Папка для сохранения

При нажатии на кнопку «Обзор» вы увидите окно «Сохранение документа». По умолчанию вы оказываетесь в папке «Документы», которая находится в директории вашего пользователя.

Сохранение документа

При желании можно указать, куда именно нужно сохранять файлы по умолчанию.

Место сохранения

Формат

Помимо этого, можно выбрать формат, в котором будет сохраняться ваша книга. По умолчанию используется расширение «XLSX». Если хотите посмотреть весь список возможных вариантов, нужно будет нажать на выпадающий список.

Формат сохранения

Как отключить автосохранение

Если вам эта функция не нужна, то вы можете убрать галочку напротив этого пункта. Поставить её обратно можно будет в любой момент.

Если вы отключите эту возможность, то, скорее всего, пожалеете об этом и захотите включить её снова. В любой момент может произойти какая-нибудь нештатная ситуация, влекущая за собой потерю последних данных, с которыми работали до сбоя. Восстановить их вы не сможете, так как на тот момент автосохранение было отключено.

Ни в коем случае не пытайтесь выключить эту функцию.

Как отключить автосохранение

Обратите внимание на то, что можно отключить сохранение для отдельной книги, а не для всей программы целиком.

Выбор объектов для сохранения

Данная опция используется в тех случаях, когда приходится работать с огромным количеством табличных данных. В подобных случаях такой документ занимает большое дисковое пространство.

И самое главное – вам не нужно сохранять какие-либо изменения, поскольку вам нужно только найти какую-нибудь информацию. То есть вы никаких правок вносить не собираетесь, но редактор Excel будет постоянно сохранять этот файл. В итоге программа будет зависать на некоторое время, а это со временем заставит вас нервничать.

Excel Автосохранение

Excel предоставляет очень мощный инструмент для включения автосохранения книги в Excel. Это помогает защитить нашу рабочую книгу в случае сбоев питания, закрытия Excel без сохранения или каких-либо непредвиденных ситуаций.

Когда мы включаем режим автосохранения в Excel, мы можем сохранять файл нашей книги через каждые 10 минут. Это будет происходить периодически. которые мы можем изменить согласно нашему требованию, давайте возьмем пример, предположим, что если мы работаем над чем-то очень важным, и мы хотим сократить время до 1 минуты. Таким образом, нет необходимости беспокоиться о потере данных из-за какой-либо проблемы, вместо этого мы потеряем очень минимальные данные вместо полной потери.

Ярлыки для сохранения файла в Excel: мы можем использовать комбинацию клавиш Ctrl + S, чтобы сохранить книгу вручную.

Как включить автосохранение в Excel?

Автосохранение в Excel помогает нам защитить наши файлы в случае сбоя системы. Это также полезно, когда мы случайно закрываем рабочий файл.

Давайте разберемся, как включить автосохранение в Excel с некоторыми примерами.

Автосохранение в Excel — Пример № 1

Включить автосохранение в Excel:

Пользователь имеет отдельную книгу данных о продажах, доходах, PBDIT и прибылях за каждый квартал ABC Company.

Шаг 1. Откройте Excel и щелкните вкладку « Файл ».

Шаг 2: Теперь нажмите на Опции.

Шаг 3: После нажатия на « Параметры» откроется всплывающее окно с заголовком « Параметры Excel», нажмите « Сохранить» .

Шаг 4. Теперь откроется настройка автосохранения, где пользователь сможет настроить параметры автосохранения, поставить галочку в поле Автосохранение, настроить время, в которое вы хотите сохранить книгу для автосохранения, и выбрать соответствующий файл, в который вы хотите сохранить файл. Затем нажмите кнопку ОК, все настройки будут применены к книге.

Краткое содержание примера № 1:

Как видно из приведенного выше примера автосохранения Excel, пользователь может настроить время, в которое вы хотите сохранить рабочую книгу для автоматического восстановления, и выбрать соответствующий файл, в который вы хотите сохранить файл.

Теперь пользователь может работать без потери данных, которые могут произойти из-за сбоя Excel или любой проблемы с системой. Автосохранение сохранит данные в указанном пути, указанном пользователем, и он может восстановить данные в соответствии с требованием.

Автосохранение в Excel — Пример № 2

Как включить автосохранение в Excel и сохранить максимальную работу от потери из-за сбоя питания или непредвиденной ситуации в Excel.

Пользователь имеет отдельную книгу данных о продажах, доходах, PBDIT и прибылях за каждый квартал ABC Company.

Шаг 1: Откройте MS Excel и нажмите на вкладку Файл .

Читать еще:  Как обновить PowerPoint

Шаг 2: Теперь нажмите на Опции.

Шаг 3: После нажатия на « Параметры» откроется одно всплывающее окно с заголовком « Параметры Excel», нажмите «Сохранить».

Шаг 4. Теперь откроется настройка автосохранения, где пользователь сможет настроить параметры автосохранения, поставить галочку в поле Автосохранение, настроить время, в которое вы хотите сохранить книгу для автосохранения, и выбрать соответствующий файл, в который вы хотите сохранить файл.

Шаг 5: Теперь выберите Сохранить последнюю версию AutoRecovered, если я закрываю без сохранения, чтобы сохранить последний сохраненный файл для автоматического восстановления. Затем нажмите кнопку ОК, все настройки будут применены к книге.

Краткое содержание примера № 2:

Как видно из приведенного выше примера автосохранения Excel, пользователь может настроить время, в которое вы хотите сохранить рабочую книгу для автоматического восстановления, и выбрать соответствующий файл, в который вы хотите сохранить файл. Когда пользователь собирается восстановить файл из сохраненного файла, будет открыта последняя версия сохраненной книги, если вы закрыли ее без сохранения.

Теперь пользователь может работать без потери данных из-за сбоя Excel или любой проблемы с системой. Автосохранение сохранит данные в указанном пути, указанном пользователем, и он может восстановить данные в соответствии с требованием.

Автосохранение в Excel — Пример № 3

Как сохранить файл резервной копии в выбранной вами папке?

Давайте возьмем те же данные для этого примера.

Шаг 1. Откройте Excel и щелкните вкладку « Файл ».

Шаг 2: Теперь нажмите на Опции.

Шаг 3: После того, как вы нажмете « Параметры», откроется одно всплывающее окно с заголовком, а « Параметры Excel» — нажмите « Сохранить»

Шаг 4. Теперь откроется настройка автосохранения, где пользователь сможет настроить параметры автосохранения, поставить галочку в поле Автосохранение, настроить время, в которое вы хотите сохранить книгу для автосохранения, и выбрать соответствующий файл, в который вы хотите сохранить файл.

Шаг 5: Теперь выберите Сохранить последнюю версию AutoRecovered, если я закрываю без сохранения, чтобы сохранить последний сохраненный файл для автоматического восстановления.

Шаг 6: Теперь установите флажок Сохранить на компьютер по умолчанию, укажите локальный путь по умолчанию.

Шаг 7: Теперь нажмите кнопку ОК, и все настройки будут применены к книге.

Краткое изложение примера № 3:

Как видно из приведенного выше примера автосохранения Excel, пользователь может настроить время, в которое вы хотите сохранить рабочую книгу для автоматического восстановления, и выбрать соответствующий файл, в который вы хотите сохранить файл. Когда пользователь собирается восстановить файл из сохраненного файла, последняя версия сохраненной рабочей книги будет открыта, если вы закрыли ее без сохранения. Он сохранит все наши резервные файлы по локальному пути, указанному в расположении файла по умолчанию, C: Backup Files.

Теперь пользователь может работать без потери данных из-за сбоя Excel или любой проблемы с системой. Автосохранение сохранит данные в указанном пути, указанном пользователем, и он может восстановить данные в соответствии с требованием.

То, что нужно запомнить

  • Если пользователю дается время автосохранения 15 минут в настройках конфигурации автосохранения, то данные будут сохраняться через каждые 15 минут.
  • Другая сторона пункта 1. Если вы хотите повысить производительность своей книги, просто увеличьте время автосохранения до таких цифр, как 20 минут, 25 минут и т. Д.
  • Всегда старайтесь сохранять меньшее или меньшее число для времени автосохранения, например 4 минуты, 5 минут и т. Д., Чтобы вы могли сохранять данные чаще.
  • Если вы не включаете режим автосохранения в Excel, убедитесь, что вы чаще сохраняете свою книгу.
  • Если вы сохраняете файл на один диск или общую папку и используете последнюю версию Excel, в левом верхнем углу вы найдете кнопку, которая будет автоматически сохранять ваши данные каждые несколько секунд.

Рекомендуемые статьи

Это было руководство по автосохранению в Excel. Здесь мы обсудили автосохранение в Excel и как включить автосохранение в Excel вместе с практическими примерами. Вы также можете просмотреть наши другие предлагаемые статьи —

Папки автосохранения

Вторая настройка — это папки автосохранения, в которых будут храниться файлы сохраняющихся документов. Обычно это специальные рабочие папки, созданные самим Экселем для хранения таких файлов, ведь работать с ними приходится редко.

Если вы начинающий пользователь, то оставьте без изменения эти настройки. Вам, скорее всего, никогда не нужно будет искать эти файлы, потому что после аварийного закрытия программы Excel, она сама предлагает посмотреть несколько автосохраненных файлов на выбор в специальной панели.

— Где найти файлы автосохранения Excel на своем компьютере?

— Где хранятся файлы автосохранения?

— Зайдите в ФайлПараметры программы, вкладка Сохранение и посмотрите, куда сохраняются файлы — на скриншоте виден путь к нужной папке.

Как правило, это папка на диске С.

Excel works!

menu

Вы долго и упорно работали в огромном excel-проекте. И вдруг происходит что-то такое, отчего файл закрывается без сохранения. Восстановить не получается. Печально. Такое было? Нет? Значит пора подумать, как защититься от подобного. Для защиты существует функция «Автосохранение в Excel»

Читать еще:  Не запускается Автокад

Автосохранение в Excel

Как включить автосохранение в Excel ?

Для Excel. Меню «Файл» (левый верхний угол) — Параметры Excel — Меню слева, Сохранение — Автосохраненять каждые- выбираем кол-во минут. У меня лично стоит 10 минут.
Так же можно задать путь для сохранения файлов.

Автосохранение для Excel 2003

В итоге, когда, например, отключится электричество или зависнет процесс Excel предложит восстановить файл как на первой картинке, если необходимо восстановить документ в любой момент времени. В главном меню Excel «Файл» нажмите кнопку «Последние файлы». Левой кнопкой мыши нажмите по строке «Восстановить несохраненные книги». В появившемся окне вы увидите содержимое каталога с черновиками, сохраненными до этого. Выберите нужный вариант и нажмите «Открыть». Временные файлы хранятся в нужной папке не более 4-х дней, так что не затягивайте с восстановлением.

Для Excel 2007 и выше

Зайдите в папку, где хранятся данные, и посмотрите, какие файлы остались. Чтобы узнать адрес зайдите снова в Параметры Excel — Сохранение

Автосохранение

Для Excel 2010. Восстановление не сохраненных книг

  1. Откройте книгу, с которой возникли проблемы;
  2. Кликните «Файл» — круглая кнопка слева вверху, Найдите Управление версиями
  3. Нажмите «Восстановить не сохраненные книги».

Автосохранение 1

Программа выведет на монитор перечень версий документа, к которым можно обратиться. Вы можете просмотреть содержимое книги и решить, какая нужна Доступ к этой функции можно получить проще: кликните «Файл», затем выберите «Последние».

Как можно удалить все версии насовсем?

Если при закрытии файла вы нажмете «Нет» в диалоговом окне «Хотите сохранить файл?», то восстановить файл через данную функцию будет почти невозможно. К сожалению, так работают Автосохранение в Excel. Поэтому я настоятельно рекомендую приучить себя нажимать Ctrl+S после важных действий над файлом, чтобы сохранять файл принудительно.

Восстановление данных при автосохранении

Если вы удалили файл, и его нет в Корзине, то такие файлы все-таки восстановить можно. Я советую воспользоваться программой Easy Recovery, которую можно легко найти в интернете. Но это уже не тема нашего сайта.

Отправьте нам свой отзыв, чтобы помочь нам расставить приоритеты для новых функций в будущих обновлениях. Дополнительные сведения см. в статье Как оставить отзыв по Microsoft Office?

Online

Справка в Интернете
См. другие страницы справки по OneDrive и OneDrive для работы и учебы.
Для мобильного приложения OneDrive см. Устранение неполадок мобильного приложения OneDrive.

Значок поддержки по электронной почте

Поддержка по электронной почте
Если вам нужна помощь, встряхните мобильное устройство, когда на нем открыто приложение OneDrive, или отправьте сообщение группе поддержки OneDrive по электронной почте. Чтобы обратиться в службу поддержки OneDrive, на ПК или компьютере Mac щелкните значок OneDrive в области уведомлений либо строке меню, а затем выберите Другое > Отправить отзыв > Мне кое-что не нравится.

Форумы сообщества Office 365

Советы
Если вы укажете свое местоположение, мы, скорее всего, сможем устранить проблему быстрее.

Все работает? Если вы обратились к нам и OneDrive снова работает, сообщите нам, ответив на электронное письмо, которое мы вам отправили.

Совместное редактирование и Автосохранение в Excel 2016

Сравнительно недавно (после весенне-летних обновлений 2017 года) многие пользователи Office 2016 заметили появление в левом верхнем углу экрана на панели быстрого доступа нового значка необычного вида:

Автосохранение

Это переключатель Автосохранения — побочный эффект от нового режима совместного редактирования, недавно появившегося в последней версии Microsoft Excel 2016. Давайте разберемся в этом поподробнее, ибо у любой медали, как обычно, две стороны и плюсы намешаны с минусами весьма причудливо.

Общий доступ в старых версиях Excel

Формально, одновременное редактирование одного файла сразу несколькими пользователями существовало в Excel еще с 1997 года. Книгу нужно было положить в общую сетевую папку, а затем выбрать в меню или на вкладке Рецензирование команду Общий доступ (Review — Share Workbook) и включить единственную галочку в открывшемся окне:

Общий доступ в старых версиях Excel

В реальности практически никто этой функцией не пользовался, т.к. реализована она была откровенно слабо:

  • Уже при 3-4 одновременных подключениях к файлу Excel начинал нещадно глючить, вылетать с ошибками, терять связь с исходным файлом (и всю вашу работу за последние N минут) и т.д.
  • При одновременном изменении одних и тех же ячеек разными пользователями должно было отображаться окно разрешения конфликтов, но, по факту, это случалось далеко не всегда.
  • Изменения, внесенные другими пользователями, становились видны только после того, как эти пользователи сохраняли файл, т.е. никакого realtime editing не было даже близко.
  • В таком режиме совместного редактирования очень много ценных функций и инструментов Excel становились недоступны. Например, нельзя было воспользоваться фильтром или сортировкой, построить сводную таблицу или диаграмму, раскрасить ячейки условным форматированием и т.д.

В общем и целом, эта штука была в Excel больше «для галочки» и реальной пользы не приносила.

Читать еще:  Как в браузере открыть консоль разработчика

Совместное редактирование в Excel 2016

С недавними обновлениями в Excel 2016 картина поменялась. Теперь для одновременной работы вы должны сохранить файл в облачное хранилище (OneDrive или SharePoint) и пригласить других пользователей с помощью кнопки Поделиться (Share) в правом верхнем углу окна:

Кнопка Поделиться

Можно выбрать нужных людей прямо из адресной книги или создать короткую прямую ссылку на документ, нажав на соответствующую команду в правом нижнем углу:

Получить ссылку

Возможен на выбор режим и полного редактирования и только чтения. Полученную ссылку можно тут же скопировать в буфер и отправить коллегам для совместной работы:

Разные ссылки

По полученной ссылке другие пользователи смогут войти в общий документ и редактировать его одновременно с вами. Вы в реальном времени (задержка 1-2 секунды по ощущениям) сможете видеть кто и в каком месте листа сейчас работает — активные ячейки других пользователей наглядно помечаются цветом и всплывающими подсказками:

Совместное редактирование в Excel 2016

Всех участников редактирования также можно увидеть на иконках в правом верхнем углу окна:

Иконки пользователей

И что совсем хорошо — никаких особых ограничений на применение инструментов Excel теперь в этом режиме совместного редактирования нет. Можете смело строить сводные таблицы, диаграммы, фильтровать или сортировать ваши данные и т.д. Единственное условие — файл должен быть в новом формате (xlsx, xlsm, xlsb, а не старый xls) и в книге не должно быть включенной защиты листов или ячеек.

В общем, реализовано все на порядок лучше, чем было в старых версиях.

Автосохранение: плюсы и минусы

Платой за быстроту обновления картинки на экране при совместной работе стало Автосохранение. Эта функция, будучи включенной, автоматически сохраняет ваш текущий файл после каждого действия, отправляя остальным участникам внесенные вами изменения.

С одной стороны, это хорошо, ибо «на лету» синхронизирует все коллективные правки и отображает действия других пользователей в общей книге почти в реальном времени. Также эта функция позволяет легко откатиться к прошлым версиям книги, т.к. они автоматически сохраняются. С помощью команды Просмотреть все версии в строке заголовка:

Откат к старым версиям

. можно отобразить панель со всеми доступными предыдущими версиями файла и открыть любую из них:

Просмотр старых версий

С другой стороны, минусы у Автосохранения тоже есть:

  • Далеко не всегда нужно сохранять изменения, которые вы вносите в книгу. Представьте себе, например, что вы открыли файл, чтобы проверить какую-то идею или вероятный сценарий. Внесли изменения, посмотрели на пересчитанный результат и потом просто хотите закрыть файл без сохранения, оставив его в исходном состоянии — с включенным Автосохранением такое уже невозможно. В такой ситуации теперь нужно сразу после открытия файла не забыть отключить Автосохранение, иначе все внесенные «на пробу» изменения останутся в документе навсегда.
  • Автосохранение всегда по-умолчанию включено для всех файлов в облачных хранилищах и его статус («вкл» или «выкл») запоминается внутри каждого файла. Если оно мешает, то его придется отключать для каждого файла отдельно. Глобального переключателя, включающего или выключающего Автосохранение сразу для всего Excel нет (точнее, придется лезть в реестр Windows, что не каждому под силу)
  • Из вкладки Файлпропали команды Сохранить и Сохранить как — теперь их заменяет Сохранить копию (Save a Copy) :

Пропали команды Сохранить и Сохранить как

Как отключить Автосохранение в Excel

Если вы не работаете в команде и новый режим совместного редактирования вам совершенно точно не нужен, а Автосохранение, наоборот, сильно мешает, то отключить его можно только путем редактирования реестра Windows.

Предупреждение : реестр — это, своего рода, база данных со всеми внутренними настройками Windows и установленных программ. Редактирование реестра — это как нейрохирургия: разрезал на сантиметр правее, чем нужно — и человек вместо выздоровления оглох (Excel перестал запускаться и т.п.). Если вы никогда раньше не редактировали реестр, то лучше обратитесь к знакомым айтишникам. Кроме того, большинству корпоративных пользователей таких прав не дают по определению, поэтому придется обращаться к системным администраторам.

Если, все же, решились сделать все сами, то жмем на клавиатуре одновременно клавиши Win (с флагом) и R, в открывшееся окно пишем regedit и жмем ОК:

редактор реестра

Затем на дереве в левой панели находим нужную ветку (папку) реестра:

HKEY_CURRENT_USERSOFTWAREMicrosoftOffice16.0Excel

Ветка реестра

Теперь щелкаем правой кнопкой мыши в правую панель окна и выбираем Создать (New) — Параметр типа DWORD:

Создаем параметр DWORD

Затем вводим имя параметра DontAutoSave и, открыв его двойным щелчком, его значение — 1:

Значение параметра

Все, можно выдохнуть, закрыть редактор реестра и, для надежности, перезагрузиться. Автосохранение должно отключиться для всего Excel.

Как включить автосохранение в Excel 2016

В Excele нужно проделать все те же шаги. Так же перейти на вкладку Файл зайти в параметры перейти в пункт Сохранение и включить автосохранеие для эксель.

как включить автосохранение

Можно настроить разный интервал сохранения для Word и Excel скажем в ворде автосохранение будет происходить каждые 5 минут а в экселе 10 это очень удобно.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector