Repeater-zone.ru

ПК Репитер
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Автофильтр в Excel

Автофильтр в Excel

Автофильтр в ExcelПрименение фильтрации записей базы данных позволяет, скрыв (но, не удалив. ) ненужную в текущий момент времени информацию, сосредоточить внимание пользователя только на интересующем блоке данных. Если при сортировке, о которой шла речь.

. в предыдущей статье этого цикла, все строки базы данных перестраиваются по алгоритму «возрастание – убывание», но остаются визуально доступными, то применение фильтров в Excel закрывает просмотр части записей!

Фильтры в Excel являются несложным в применении и в то же время достаточно мощным помощником при работе с большими объемами информации.

Эта статья — продолжение цикла статей о грамотном хранении обширных текстовых и числовых данных в MS Excel и организации быстрого и удобного доступа к этой информации с целью получения справок для изучения и анализа.

В начальных статьях цикла мы разобрались с организацией базы данных в Excel и с принципами сортировки данных.

Рассмотрим далее подробно работу первого и, возможно, главного фильтра MS Excel — автофильтра.

Включение фильтра

Для работы с настройками автофильтра, прежде всего, нужно включить фильтр. Сделать это можно двумя способами. Кликните по любой ячейке таблицы, к которой вы хотите применить фильтр. Затем, находясь во вкладке «Главная», нажмите на кнопку «Сортировка и фильтр», которая размещена в блоке инструментов «Редактирование» на ленте. В открывшемся меню, выберите пункт «Фильтр».

Включение фильтра в Microsoft Excel

Для включения фильтра вторым способом, перейдите во вкладку «Данные». Затем, как и в первом случае, нужно кликнуть по одной из ячеек таблицы. На завершающем этапе, нужно нажать на кнопку «Фильтр», размещенную в блоке инструментов «Сортировка и фильтр» на ленте.

Включение автофильтра в Microsoft Excel

При использовании любого из данных способов, функция фильтрации будет включена. Об этом будет свидетельствовать появление значков в каждой ячейке шапки таблицы, в виде квадратов с вписанными в них стрелками, направленными остриём вниз.

Значок фильтра в Microsoft Excel

Вам также могут быть интересны следующие статьи

Ренат, приветствую!
Вот мне прям именно это и нужно — фильтровать по списку слов, но вот только не в Экселе, а в LibreOffice.
Там вроде все менюшки по аналогии с Экселем, но вот именно «Расширенный фильтр» выглядит по-другому, и у меня не получается перенести Ваш алгоритм туда =(

А почему вы не стали использовать: Фильтр — Текстовые фильтры — Содержит — «фраза»?
Вроде бы очевидный способ найти в столбце упоминания фразы

Заключение

В данной статье мы рассмотрели, каким образом можно работать с фильтрами в редакторе Excel. Обратите внимание на то, что некоторые пункты меню появляются только после того, как массив значений будет соответствовать определенным требованиям.

Например, для сортировки по цвету необходимо установить заливку каких-нибудь ячеек. Без этого данный инструмент будет неактивным.

Если у вас что-то не получается, возможно, вы используете не те форматы данных. Или же вы неправильно настроили критерии отбора.

Также стоит отметить, что для этой цели необязательно использовать различные макросы на VBA. Все необходимые для этого инструменты находятся на панели инструментов по умолчанию и установка дополнительных плагинов не требуется.

Читать еще:  Условное форматирование в Excel

Старайтесь избегать подобной путаницы. Или «обзывать» содержимое ячеек по-разному. Например, в перечне проданного товара не стоит делать 5 одинаковых столбцов с названием «Джинсы». Вставьте рядом артикул или номер модели, укажите цвет или просто поставьте порядковый номер. Делов на две минуты, зато фильтрация будет работать правильно.

Если у вас не активна кнопка «Фильтр» в Excel, или же программа работает с регулярными лагами и ошибками, проверьте ее версию. От нелицензионного продукта желательно отказаться. Ну или найти менее «косячный» взломанный.

Мы разобрали, почему фильтр в Эксель может быть не активен, вам осталось только найти свою причину. Есть еще одно универсальное решение. Срабатывает оно не всегда, но нередко. Попробуйте просто скопировать весь массив на другой лист. Или, что еще лучше, в другую книгу. Логичного объяснения тут нет, но метод, действительно, иногда работает. Пусть это будет ваш случай!

Excel Автофильтр

В Excel автофильтр играет важную роль для фильтрации конкретных данных. Базовый фильтр Excel также называется Excel AutoFilter, который позволяет нам просматривать и отображать только определенные строки в электронной таблице, скрывая другие строки. После применения автофильтра Excel к электронной таблице в каждой строке появляется раскрывающееся меню, в котором можно отфильтровать и просмотреть конкретные данные, для которых предусмотрены различные типы фильтров, такие как текстовый фильтр, фильтр по цвету. И фильтр чисел имеет различные опции фильтра, такие как равно, равно, больше, больше или равно . и т. Д.

В Excel мы можем найти опцию Автофильтр на вкладке данных в группе сортировки и фильтрации. Нажмите фильтр, как показано на скриншоте ниже:

Сочетание клавиш для применения фильтра — CTRL + SHIFT + L, где он применяет фильтр ко всей электронной таблице.

Как использовать автофильтр в Excel?

Автофильтр в Excel очень прост и удобен в использовании. Давайте разберемся в работе Excel AutoFilter на некотором примере.

Вы можете скачать этот шаблон AutoFilter Excel здесь — Шаблон AutoFilter Excel

Автофильтр в Excel — Пример № 1

Рассмотрим пример, приведенный ниже, где у нас есть данные о продажах BRAND, такие как местные, зональные и национальные данные.

Предположим, что нам нужно отфильтровать только продажи конкретного бренда, чтобы просмотреть данные о продажах. В этом сценарии можно использовать фильтры, и это будет очень полезно для отображения только определенных данных. Теперь давайте посмотрим, как применить автофильтр Excel, выполнив следующую процедуру.

  • Сначала выберите ячейку, чтобы применить фильтр. Перейти на вкладку данных. Выберите опцию Автофильтр.

  • Мы видим, что фильтр применен ко всем ячейкам.

  • Теперь нам нужно отфильтровать конкретную марку, чтобы проверить продажи.
  • Мы можем найти БРЕНД в столбце C, щелкнув раскрывающийся список, в котором отображаются все бренды, как показано на скриншоте ниже.

  • Снимите все флажки и выберите марку BRAUN из следующего списка.

  • После того, как мы выберем BRAUN из следующего списка, Excel отфильтрует только BRAUN, и он скроет все остальные строки и отобразит конкретную марку в качестве вывода следующим образом.

  • На приведенном выше снимке экрана показано, что продажи бренда BRAUN возможны только на местном, региональном и национальном уровнях.
Читать еще:  Как разобрать компьютер

Очистить автофильтр в Excel

  • После того, как автофильтр Excel был применен, мы можем очистить фильтр, где в автофильтре есть опция очистки фильтра, которая показана на снимке экрана ниже.

  • На приведенном выше снимке экрана показана опция «Очистить фильтр от бренда», нажмите на нее. Так что фильтры будут удалены из всей таблицы.

Автофильтр в Excel — Пример № 2

В этом примере мы теперь собираемся проверить продажи по годам вместе с продажами по брендам и рассмотреть приведенный ниже пример.

На приведенном выше снимке экрана показаны данные о продажах за год по всем брендам. Давайте посмотрим, нужно ли нам проверять продажи за год, поэтому, используя опцию фильтра, мы можем выполнить эту задачу для ее отображения.

  • Выберите ячейки, чтобы применить фильтр.
  • Перейдите на вкладку данных и нажмите кнопку фильтра.

  • Теперь фильтр был применен следующим образом. Мы видим, что фильтр был применен ко всей ячейке.

  • Выберите столбец «Год» и щелкните раскрывающийся список с выходными данными следующим образом.

  • После того, как мы нажмем на выпадающий список, мы увидим, что название месяца, которое было проверено, теперь идет за конкретный месяц, который нам нужен для проверки данных о продажах. Предположим, что нам нужно проверить продажи в апреле месяце. поэтому снимите флажок «выбрать все» из списка, как показано ниже.

  • Теперь мы видим, что все флажки сняты, и теперь выбираем месяц « АПРЕЛЬ », чтобы он фильтровал только продажи за месяц « АПРЕЛЬ ».

  • Здесь были показаны продажи за апрель, а также продажи по регионам и по регионам. Следовательно, мы можем предоставить данные о продажах за месяц, применив опцию фильтра.

Автофильтр в Excel — Пример № 3

Здесь, в этом примере, мы увидим фильтр чисел, который имеет различные фильтры следующим образом.

Давайте рассмотрим те же данные о продажах, предполагая, что нам необходимо найти зону с наибольшим количеством продаж.

  • Выберите ячейку столбца F с именем Local.
  • Нажмите на выпадающий список, где мы получим различные числовые фильтры как равные, не равные, больше чем и т. Д.

  • Внизу мы видим пользовательский фильтр, где мы можем применить фильтр по своему выбору.
  • Нажмите на пользовательский фильтр.

  • После выбора пользовательского фильтра, мы получим пользовательское диалоговое окно следующим образом.

  • Нажмите на выпадающий пользовательский автофильтр, и мы получим список следующим образом.

  • Выберите опцию «больше чем» и укажите соответствующие максимальные значения продаж для отображения.

  • На приведенном выше снимке экрана мы указали значение продаж «больше 2000», поэтому опция фильтра отображает данные о продажах, которые имеют наибольшее значение продаж более 2000, а выходные данные отображаются следующим образом.

Автофильтр в Excel — Пример № 4

В этом примере мы увидим, как получить топ-3 самых высоких продаж, которые были в этом году.

Принимая во внимание те же данные о продажах, мы можем получить 5 самых высоких показателей продаж, выбрав 10 лучших вариантов, указанных в числовом фильтре, как показано ниже:

Читать еще:  Как снять защиту от записи в Windows 10

  • Нажмите на 10 лучших вариантов, как показано выше, и мы получим диалоговое окно следующим образом.

  • Здесь мы можем увеличить или уменьшить число лучших опций согласно нашему выбору, в этом примере мы рассмотрим 3 самых высоких продаж и затем нажмите «ОК».

  • Приведенный ниже результат показывает, что топ-3 продаж произошли в этом году.

Автофильтр в Excel — Пример № 5

В этом примере мы увидим, как применить фильтр с использованием цвета. Обычно в поле FMCG низкие значения данных о продажах выделены красным цветом, а средние — желтым, а максимальные значения — зеленым. Давайте применим один и тот же цвет для значений и проверим тот же пример следующим образом.

На приведенном выше снимке экрана мы применили три разных цвета, где красный цвет обозначает самый низкий уровень, желтый цвет обозначает средний уровень, а зеленый обозначает самый высокий уровень продаж.

  • Выберите ячейку F столбца с именем Local.
  • Нажмите на выпадающий список и выберите «Фильтр по цвету».
  • Теперь он показывает пять различных цветовых вариантов для выбора.

  • Сначала мы выберем зеленый цвет, чтобы проверить наибольшую стоимость продаж.

  • Выход будет следующим.

Теперь приведенный выше результат показывает, что был применен фильтр по цвету, который показывает наибольшую продажную стоимость.

То, что нужно запомнить

  • Убедитесь, что ваши данные четкие и точные, чтобы мы могли легко отфильтровать данные.
  • Автофильтры Excel не будут работать, если заголовок пуст, поэтому перед применением автофильтра убедитесь, что все заголовки названы.
  • Автофильтры Excel не будут работать, если ячейки объединены, поэтому перед применением фильтра убедитесь, что все ячейки являются отдельными.
  • Не используйте пустые строки и столбцы при использовании автофильтра Excel.

Рекомендуемые статьи

Это было руководство по автофильтрации в Excel. Здесь мы обсудим, как использовать автофильтр в Excel, а также с практическими примерами и загружаемым шаблоном Excel. Вы также можете просмотреть наши другие предлагаемые статьи —

Фильтр по цвету заливки

Avtofiltr 19 Автофильтр в Excel

В случаях, когда вы любите выделять значения в ячейках или сами ячейки цветом с помощью заливки или условного форматирования вы можете воспользоваться пунктом «Фильтр по цвету». Единственный минус этого фильтра это накладывания только одного типа фильтра или по цвету ячейки, или по цвету шрифта. В случаях, когда возникает необходимость наложить 2 фильтра, необходимо делать копию столбика и применять для двух столбиков разные фильтры.

Ну, вот тему применения автофильтра в Excel мы рассмотрели, хотя могу сказать, что тема эта большая. Кроме расширенного фильтра существует еще много возможностей, которые стоит описать для облегчения работы с таблицами.

Если статья вам пригодилась, не поленитесь поставить лайк и поделитесь ее в социальных сетях. В случае если есть чем дополнить ваши замечания и предложения жду в комментариях.

До новых встреч на страницах моего сайта!

Везучие живут с деньгами, невезучие — без, а негодяи — для.
Жорж Элгози

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector