Repeater-zone.ru

ПК Репитер
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Автозамена в Ворде

Автозамена в Ворде

В программе MS Word есть полезная функция, с помощью которой можно больше не тратить много времени на проверку текстового документа. После написания реферата или научной статьи приходится внимательно перечитывать текст от края до края в поиске опечатки или ошибки и вносить изменения. Теперь автозамена в Ворде это сделает за вас. Настроить данную функцию довольно просто. Кстати, настроить автоматическую замену можно не только для знаков препинания, но и для слов, в которых чаще всего происходит опечатка.

Возможности функции автозамены

Выше мы рассказали о том, как сделать автозамену в Ворде 2007 — 2016, но и для более ранних версий программы эта инструкция тоже применима. Однако, возможности функции автозамены куда более широкие, поэтому давайте рассмотрим их детально.

Автоматический поиск и исправление ошибок и опечаток

К примеру, если вы введете слово “коотрый” и поставите после него пробел, это слово автоматически будет заменено на правильное — “который”. Если же вы случайно напишите “которыйб удет” после чего поставите пробел, ошибочная фраза будет заменена на правильную — “который будет”.

Автоматический поиск и исправление ошибок и опечаток в Word

Быстрая вставка символов

Функция автозамены очень полезна в случае, когда в текст необходимо добавить символ, которого нет на клавиатуре. Вместо того, чтобы долго искать его во встроенном разделе “Символы”, можно ввести необходимое обозначение с клавиатуры.

Быстрая вставка символов в Word

Например, если вам нужно вставить в тексте символ ©, в английской раскладке введите (c) и нажмите пробел. Бывает и так, что необходимые символы отсутствуют в списке автозамены, но их всегда можно ввести вручную. о том, как это сделать, написано выше.

Вставленный символв в Word

Быстрая вставка фраз

Данная функция наверняка заинтересует тех, кому часто приходится вводить в тексте одинаковые фразы. Чтобы сэкономить время, эту самую фразу всегда можно копировать и вставлять, но есть куда более эффективный метод.

Достаточно просто ввести необходимое сокращение в окне настроек автозамены (пункт “Заменить”), а в пункте “На” указать его полное значение.

Быстрая вставка фразы в Word

Так, к примеру, вместо того, чтобы постоянно вводить полную фразу “налог на добавленную стоимость” можно установить автозамену на нее с сокращения “ндс”. О том, как это сделать, мы уже написали выше.

Пример быстрой вставки фразы в Word

Совет: Чтобы убрать автоматическую замену букв, слов и фраз в Ворде, просто нажмите BackSpace — это отменит программное действие. Чтобы полностью отключить функцию автозамены, уберите галочку с “Заменять при вводе” в “Параметрах правописания”“Параметры автозамены”.

Все описанные выше варианты автозамены базируются на использовании двух списков слов (фраз). Содержимое первой колонки — это слово или сокращение, которое вводит с клавиатуры пользователь, второе — это слово или фраза, на которую программа автоматически заменяет то, что ввел пользователь.

Основа автозамены в Word

На этом все, теперь вы знаете намного больше о том, что представляет собой автозамена в Word 2010 — 2016, как и в более ранних версиях этой программы. Отдельно стоит отметить, что для всех программ, входящих в пакет Microsoft Office, список автозамены является общим. Желаем вам продуктивной работы с текстовыми документами, а благодаря функции автозамены она станет еще более качественной и оперативной.

Читать еще:  Как обновить сафари на Маке

ЗакрытьМы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Помимо этой статьи, на сайте еще 12369 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

ЗакрытьОпишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Поиск и замена текста в Word

Для ого, чтобы открыть окно поиска в Word необходимо нажать сочетание клавиш Ctrl + F или в на вкладке Главная в группе Редактирование выбрать пункт Найти.

В открывшемся окне необходимо ввести искомый текст. Все найденный совпадения отразятся под строкой поиска, а также будут подсвечены желтым цветом в тексте.

word2016_poisk-i-zamena-teksta_sreda31

Word позволяет осуществить поиск с более сложными условиями. Для этого на вкладке Главная в группе Редактирование необходимо нажать на треугольник справа от кнопки Найти и выбрать Расширенный поиск.

Нажатие кнопки Больше позволяет увидеть дополнительные возможности.

Расширенный поиск позволяет искать слова с учетом регистра и форматирования.

word2016_poisk-i-zamena-teksta-2_sreda31

Для того, чтобы заменить найденное слово на другое, необходимо воспользоваться командой замена. Для этого открыть окно расширенного поиска как описано выше и в нем перейти на вкладку Замена. Либо нажать сочетание клавиш Ctrl + H.

word2016_poisk-i-zamena-teksta-3_sreda31

Помимо искомого текста здесь вводится также текст, на который его необходимо заменить. Возможна замена также с учетом регистра и форматирования.

Кнопка Заменить выполнит одну замену — в первом найденном совпадении.

Кнопка Заменить все заменить все найденные совпадения.

Расписание ближайших групп:

Читайте также:

Вставка символов в Word

Автор: Sreda31 · Published 15.06.2017 · Last modified 12.10.2021

Графики и диаграммы в Word

Автор: Sreda31 · Published 13.07.2017 · Last modified 12.10.2021

Колонки в Word

Автор: Sreda31 · Published 11.05.2017 · Last modified 12.10.2021

Отмена исправлений автозамены

Можно отменить изменения, вносимые «на лету» функцией автозамены, но для этого потребуется быстрота. Секретный ход заключается в нажатии комбинации Ctrl+Z (команда Отменить) сразу после того, как произошла автозамена. Нажатие отменяет действие, внесенное автозаменой.

отменить автозамену

Даже если вы не использовали оперативно команду Отменить, вы все еще можете просмотреть правки, внесенные автозаменой. Они помечены синим прямоугольником, расположенным под первой буквой откорректированного текста, как показано на рисунке ниже. Для этого нужно установить курсор на этот прямоугольник и щелкнуть на него, чтобы увидеть различные варианты автозамены.

Где находится автозамена в ворде

  1. Перейдите на вкладку « Файл », нажмите пункт « Параметры ».

1-kak-sdelat-avtozamenu-v-word

Как сделать автозамену в Word – Параметры
  1. В диалоговом окне « Параметры Word » в левой колонке выберите пункт « Правописание ».

2-kak-sdelat-avtozamenu-v-word

Как сделать автозамену в Word – Параметры Word
  1. Нажмите кнопку «Параметры автозамены» в правой области окна.

3-kak-sdelat-avtozamenu-v-word

Как сделать автозамену в Word – Параметры автозамены
  1. Отобразится диалоговое окно «Автозамена»:

4-kak-sdelat-avtozamenu-v-word

Как сделать автозамену в Word – Автозамена в ворде

Настройки автозамены

Чтобы настроить автозамену в Ворде, нужно зайти в параметры программы Microsoft Word.

Меню параметров

В левом верхнем углу документа, на панели управления, находится «Файл». Если его выбрать откроется меню, в котором нужно нажать на «Параметры».

Какие существуют настройки

В Ворд 2007, 2010, 2013 можно менять несколько параметров автозамене. Необходимо выбрать «Правописание». Сами параметры автозамены выделены на фото бирюзовым прямоугольником. Но также существуют дополнительные настройки, регулирующие процесс проверки текста:

Читать еще:  Отсутствует файл Bink2w64.dll: что делать

Настройки правописания

  1. Условия, при которых нужно пропускать слова или символы (выделено жёлтым прямоугольником):
    • прописные буквы в начале слова;
    • выражения с цифрами;
    • фразы не из словаря;
    • имена файлов.
  2. Особенности проверки правописания (зелёная область на скришноте):
    • проверка во время написания текста или после (по нажатию кнопки);
    • проверка грамматики вместе с орфографией;
    • определение стиля, по которому будет осуществляться проверка (деловой, для общения, пользовательский).

параметры автозамены

После нажатия кнопки «Параметры автозамены…» (бирюзовый прямоугольник) открывается окно, в котором можно настраивать функцию.

Окно настройки автозамены содержит такие пункты:

  1. Автозамена. В этом разделе можно настроить записи, которые программа будет исправлять: две прописные буквы, случайно нажатый Caps Lock или изменённая раскладка клавиатуры.
  2. Во второй вкладке можно настроить автоматическую замену фраз или команд на математические символы. Например, «Delta» заменится на «Δ». Также можно добавить собственные символы.Замена фраз и команд
  3. Параметры «Автоформат» и «Автоформат при вводе» не отличаются, за исключением того, что вторая отвечает за исправление ошибок во время написания текста, а «Автоформат» за замену после проверки текста. В этих вкладках можно настроить оформление знаков препинания: кавычек, тире, дефисов.Автоформат
  4. Последняя вкладка определяет, какие функции будут показываться в контекстном меню автоматической замены.Настройки действий

Добавление записи

Для добавления новых записей в словарь нужно зайти во вкладку «Автозамена». Следует проверить, чтобы была поставлена галочка на чек-боксе «Автоматически исправлять орфографические ошибки». Чтобы добавить новое слово в список замены, нужно выполнить 5 простых шагов:

Настройки замены

  1. Найти графы, расположенные после фразы «Заменять при вводе…».
  2. Ввести в левую графу (под надписью «Заменить») запись, которую нужно изменить.
  3. В правую графу (под предлогом «На») ввести слово, на которое будет изменяться предыдущее.
  4. Нажать «Добавить».
  5. Нажать «Ок».

Изменение и переименование записей

Можно не только добавлять новые записи, но и изменять уже имеющиеся. Выполняется операция в том же окне, что и добавление. Изменение записи можно произвести следующим образом:

параметры автозамены

  1. Выбрать из списка пару, которую требуется заменить.
  2. Изменить исходные или заменяемые слова.
  3. Нажать «Заменить».
  4. Нажать «Ок».

Как изменить слово в ворде

Очень часто при копировании текста в интернете например, для написания курсовых, контрольных или каких других целей возникают некоторые проблемки с содержаниемм.

Иногда между словами появляются большие пробелы или какая-то буква подменяется на иностранную, например, «У» на «J» или еще что-то в этом роде.

Не знающему пользователю потребуется масса времени чтобы отформатировать такой текст вручную придав ему подобающий вид.

Признаюсь, и сам когда-то по незнанию потратил немало времени на исправления, не подозревая, что есть такая возможность, как автозамена в ворде, впрочем, как и в других если не во всех, то во многих текстовых редакторах.

Итак, для автозамены букв, слов, символов или даже пробелов по тексту воспользуемся горячими клавишами Ctrl+H для вызова инструмента «Найти и заменить».

Откроется окно, где в поле Найти: вписываете, то, что нужно заменить, а в поле Заменить на: записываете то на, что нужно заменить. В примере показано поиск «ё» с заменой на «е».

Читать еще:  Как проверить материнскую плату на работоспособность

Далее нажимаете заменить все выскочит маленькое окошко, где видно Число выполненных замен: у меня их 12.

Теперь чтобы подтвердить свои действия нажмите ОК после чего чудесным образом, произойдет подмена. Все очень быстро легко и просто, если бы я знал раньше этот способ!

Как сделать автозамену

Теперь давайте зададим правила быстрого написания если вы начинающий копирайтер, то эта информация будет для вас как нельзя кстати.

Откроем вкладку Файл.


Правописание ⇒ Параметры автозамены.


В открывшемся диалоговом окне во вкладке Автозамена добавим в словарь свои наиболее часто употребляемые фразы.

Обратите внимание в словаре уже присутствуют некоторые слова и знаки, которые можно удалить если вы считаете их ненужными для себя.

Как показано на скриншоте я добавил в поле Заменить: для быстрой подписи две буквы «вс», а в поле На: вписал свои имя и фамилию.

Поставьте галочку Автоматически исправлять орфографические ошибки, далее нажимаете кнопку Добавить, после жмете ОК.

Теперь мне не нужно писать свое имя с фамилией полностью, а только 2 буквы «вс», после нажав Пробел на клавиатуре, я получу сразу свои полные инициалы т.е Валерий Семенов.

Вот таким способом можно значительно увеличить скорость печати добавив слова, фразы и даже целые предложения.

Автозамена математическими символами

Интересная вкладка в этом разделе, на которую следует обратить внимание.

Здесь мы видим множество разных символов некоторые из них очень бывают иногда нужны это: знак градуса, Цельсия, бесконечность, стрелочки, смайлики и много чего другого.

Вы также можете добавить даже что-то свое точно по такой же схеме, как это делали перед этим.

Для вставки символов в текст нужно сначала поставить галочку Использовать правила авто… после кнопка ОК.

Теперь выбрав, подходящий символ пусть это будет Фаренгейт ставим в тексте курсор куда необходимо вставить знак, после пишем его «формулу» degf, жмем пробел получаем в «теле» текста.

На самом деле для вставки символов существует еще несколько других способов, но я вам покажу еще один который иногда использую сам.

Вставка символов при помощи клавиши Alt+цифры

Цифровые клавиши будем применять бухгалтерские те, что находятся справа поэтому клавиша NumLock должна быть включена.

Если у вас ноутбук и нет этих клавиш или есть, но нечего не происходит воспользуйтесь Экранной клавиатурой.

Для написания символов зажимаем Alt, пишем четырехзначное число согласно нужного символа (хочу предупредить, когда станите писать числовой код его не будет видно) после отпускаем alt жмем пробел значок, появится.

При использовании виртуальной клавиатуры клавишу Alt удерживаем на физической, а цифры пишем соответственно на виртуальной.

Приведу небольшой список из наиболее популярных символов, которых на самом деле насчитывается всего несколько тысяч!

Полный список вы найдете, перейдя по ссылке на сайт Википедии , меня же на этом сегодня все. Пока до новых встреч на блоге!

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector