Repeater-zone.ru

ПК Репитер
6 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как уменьшить огромный файл excel

Как уменьшить огромный файл excel

Но я сделал много изменений, скопировал и вставил, расширил формулу, сохранил. после этого я удалил большую часть этих изменений и сделал 4 дубликата этого листа с небольшим количеством данных.

Теперь мой новый файл VERY огромен : 2.5Mb !

Где находятся скрытые данные и как я могу их удалить ?

У меня такая же проблема с реальным файлом с 300 листами и 1 картинкой на каждом листе : размер файла 280 МБ

8 ответов

  • Огромный текстовый файл в маленькие файлы excel

У меня есть огромный текстовый файл (4 GB), где каждый line имеет синтаксис: [number] [number]_[number] [Text] . Например 123 12_14 Text 1 1234 13_456 Text 2 33 12_12 Text 3 24 678_10 Text 4 Моя цель состоит в том, чтобы эти данные были сохранены в виде файла Excel, где каждый line в текстовом.

Я хочу уменьшить эту функцию в MS Excel 2013 ! моя функция такова : =IF(OR(AND(B5>E3;F3=0);AND(B5>E4;F4=0);AND(B5>E5;F5=0);AND(B5>E6;F6=0);AND(B5>E7;F7=0);AND(B5>E8;F8=0);AND(B5>E9;F9=0);AND(B5>E10;F10=0));true;false) Моя функция в настоящее время работает с успехом :D! Но.

Я сохраняю файлы в формате .XLSB, чтобы сократить размер. XLSB также позволяет VBA и macros оставаться с файлом. Я видел 50 мегафайлов до менее чем 10 с двоичным форматированием.

Я написал файл VBA, чтобы добавить инструмент для очистки этих ненормально больших файлов. Этот скрипт очищает все столбцы и строки после последних ячеек, которые действительно использовались для сброса последних ячеек ( [Ctrl]+[End]), а также обеспечивает сжатие изображений.

Я разработал AddIns с автоматической установкой (просто запустите его с включенным макросом), чтобы включить в контекстное меню множество новых кнопок:

  1. Оптимизировать
  2. Оптимизация и сохранение
  3. Отключить оптимизатор

Context menu after install it

Это основано на KB Microsoft office 2003 и ответе PP. с улучшением персоналий :

  1. добавить сжатие изображений
  2. исправлена ошибка для столбцов
  3. совместимость с feat excel 2007 — 2010 — . (более 255 столбцов)

SOLUTION > вы можете скачать мой файл *.xlam ToolsKit

  • Как эффективно открыть огромный файл excel

У меня есть 150-мегабайтный файл excel на одном листе, который открывается примерно за 7 минут на очень мощной машине, используя следующее: # using python import xlrd wb = xlrd.open_workbook(file) sh = wb.sheet_by_index(0) Есть ли какой-нибудь способ открыть файл excel быстрее? Я открыт даже для.

Фон У меня есть огромный файл CSV, который имеет несколько миллионов строк. В каждой строке есть timestamp, который я могу использовать для его заказа. Наивный подход Итак, мой первый подход, очевидно, состоял в том, чтобы прочитать все это целиком, поместив его в память, а затем упорядочив. Это.

Если ваш файл представляет собой просто текст, лучшим решением будет сохранить каждый лист как .csv, а затем повторно импортировать его в excel — это займет немного больше работы, но я сократил файл размером 20 МБ до 43 КБ.

Я много работал в Excel и нашел следующие 3 пункта очень полезными

Почему тормозит Excel? Как уменьшить размер файла Excel? Решения проблемы.

Всем привет!

Сегодня расскажу о проблемах самого популярного табличного офисного редактора Microsoft Excel, и как с этим бороться…

Бывает так, что файл книги Microsoft Excel содержащий несколько листов по 1000 строк, с простыми формулами и без связанных таблиц начинает весить непомерно много — 100 или даже 200 мегабайт, при этом открывается файл очень долго, иногда бывает даже сохраняться отказывается. Что делать в этом случае? Давайте разбираться.

Большой размер файла Micosoft Excel. Что делать? Как убрать тормоза при работе с Excel. Полное руководство. Большой размер файла Micosoft Excel причина зависаний и торможений.

В этой статье я хочу предложить несколько вариантов борьбы с «тяжелыми» файлами Microsoft Excel, которыми пользуюсь сам. Так же, в комментариях с удовольствием почитаю ваши варианты борьбы с тормозами и оптимизацией размера .xls и .xlsx файлов.

Первое. Пустые ячейки с данными.

Такая ситуация может возникнуть в следствии копирования. Это так же может произойти, если данные в документ excel вставляются листами или столбцами/строками из файлов, созданных в ИНФИН, 1С, SAP и других подобных ERP-системах. Объясняется это тем, что они генерируют в файл «пустые» ячейки (забитые пробелами) и объекты типа Надпись. Со временем файл становится очень объемным, так как забивается этими невидимыми глазу данными.
Для автоматического удаления этих пустых ячеек есть отличный макрос, который вычистит все пустые ячейки автоматически, после чего торможение при работе с файлом, а так же его размер сильно сократится:

Отработав, через какое-то время он очистит пустые ячейки, после чего можно сохранить документ и, как говориться, почувствовать разницу!

Второе. Очищаем неиспользуемый диапазон листа.

Если в вашей книге Excel есть таблица с данными, допустим 10 на 10, но это не значит что остальные ячейки листа пустые (особенно часто это происходит при копировании данных). Проверить это просто – нажмите на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+End и посмотрите куда переместится активная ячейка. Если она прыгнет на фактическую последнюю ячейку с данными на листе – отлично. А если вдруг ускачет сильно правее и/или ниже «в пустоту» – дело плохо: все эти ненужные пустые ячейки Excel тоже запоминает внутри файла.
Поправить ситуацию достаточно просто, для этого нужно:

    1. Выделяем первую пустую строку под вашей таблицей;
    2. Нажимаем сочетание клавиш Ctrl+Shift+стрелка вниз (после этого должны выделится все пустые строки до конца листа в книге);

    Как видите, достаточно несложные манипуляции могут помочь оптимизировать файлы Microsoft Excel, главное найти правильный подход.

    Третье. Пересохраняем файл.

    Бывает и так, что скрипт приведенный выше не панацея, и после того как он отработал размер файла не уменьшился. Переходим к варианту 2: попробуйте сохранить файл в бинарном формате Excel. Смотрите, что получилось у меня, на примере все того же 111-мегабайтного файла:

    Бинарный формат xlsb Microsoft Excel

    Сохраняем файл в бинарный формат .xlsb.

    После сохранения наш файл сильно похудел и уменьшился в размере, при том что мы не проводили никаких дополнительных чисток:

    111 мегабайтный файл Excel после сохранения в бинарный формат «Похудевший» 111-мегабайтный файл Excel после сохранения в бинарный формат .xlsb.

    Как видно из скриншота, наш файл стал занимать объем в почти в 22 раза меньший, просто при смене формата с .xlsx в xlsb. Открываться он стал быстрей, при этом мы не потеряли функционал файла, формулы, стили и оформление — все это сталось на месте.

    Послесловие

    Про Формат файла. Еще раз. Со всей внимательностью отнеситесь к формату файла. Если у вашего Excel-документа формат файла .xls, не поленитесь пересохранить его в новый формат .xlsx. И сейчас я кратко объясню почему это необходимо сделать:

    Дело в том, что формат *.xls давно и безвозвратно устарел, Microsoft перетягивает поддержку этого формата от версии к версии лишь для устранения проблем совместимости со старыми документами.

    Начиная с версии Excel 2007 компания-разработчик Microsoft ввела новые, современные форматы файлов.

    Формат .xlsx — это структурированный, по сути заархивированный xml-файл, который при том же объеме данных способен быть в среднем 6 раз меньше устаревшего .xls.

    Формат .xlsm используется для макросов.

    Формат .xlsb — бинарный формат, который в 2 раза более компактен но уже по сравнению с .xlsx.

    Если на работе или дома вы увидели, что коллеги или родные работают со старым форматом Excel-документов порекомендуйте им пересохранить их в новый, современный формат. Старый – это архаизм.

    Заключение

    На данный момент я рассказал вам о 3-х вариантах оптимизации и очистки .xls и .xlsx файлов от мусора, который увеличивает объем документа и приводит к торможению. Какой метод лучше и каким пользоваться? — В итоге решать вам.

    Избыточное форматирование строк или столбцов в Эксель Онлайн

    Когда подобных выделений не много сильных проблем не заметно, но если вы начнете периодически в рамках одного файла копировать эти листы с подобными форматами, то это скажется на размере и производительности файла Excel. Поэтому лучше форматируйте только те ячейки, которые реально используете.

    Чтобы устранить избыточное форматирование строк и столбцов нужно:

    1. Выделите диапазон до последней ячейки;
    2. В пункте Редактирование кликните Очистить все.

    как уменьшить размер файла в эксель онлайн - посмотреть размер файла

    Сохраняем файл в другом формате

    Формат XLS – несколько устаревший, потому что сейчас новые версии Excel используют сжатый формат XLSX (по аналогии с вордом – docx). Чтобы сохранить файл в другом формате, кликните вверху таблицы контекстное меню «Файл» и нажмите «Сохранить как».

    Сохраните файл на компьютер, выбрав тип файла «Книга Excel». Таблица сохранится в новом расширении xlsx и будет весить меньше. Для сравнения: наш файл xls весил чуть больше 200 Кб, а новый xlsx более чем в два раза меньше – 78 Кб.

    Уменьшить размер файла Excel

    Ниже приведены 4 метода уменьшения размера файла книги Excel.

    1. Сохранить файл в двоичном формате
    2. Преобразуйте ненужные формулы в значения
    3. Сжать изображение
    4. Удаление сводного кеша

    Давайте подробно обсудим каждый из методов —

    # 1 — Сохранить файл в двоичном формате

    Размер файла Excel можно уменьшить путем преобразования обычного формата .xlsx в .xlsb, который является двоичным форматом. Тем самым уменьшая размер файла до минимально возможного.

    • Шаг 1 — Откройте файл Excel в формате .xlsx.
    • Шаг 2 — Затем щелкните вкладку «Файл». В раскрывающемся списке вкладки «Файл» в Excel выберите «Сохранить как» в Excel.

    Уменьшить размер файла Шаг 1.2

    • Шаг 3 — Теперь выберите Вариант просмотра, то появится диалоговое окно.

    Уменьшить размер файла, шаг 1.3

    • Шаг 4 — Затем введите имя файла в поле «Имя файла», теперь в раскрывающемся списке «Тип файла» выберите формат .xlsb и нажмите «Сохранить».

    Уменьшить размер файла Шаг 1.4

    Такой подход позволит им в Excel файл уменьшить размер электронной таблицы.

    # 2 — Преобразование ненужных формул в значения

    Следующий подход, который можно использовать для уменьшения размера файла Excel, — это преобразование ненужных формул в значения. Ниже приведен список шагов, которые можно использовать для понимания методологии.

    • Шаг 1 — Откройте файл Excel и выберите весь лист или количество столбцов, которые нужно преобразовать из формул в значения.
    • Шаг 2 — Теперь нажмите клавишу «F5», появится всплывающее диалоговое окно. Затем нажмите «Особые».

    Уменьшить размер файла Шаг 2.2

    • Шаг 3 — Это откроет другое диалоговое окно, как показано ниже, затем щелкните переключатель «Формулы» и щелкните ОК.

    Уменьшить размер файла Шаг 2.3

    • Шаг 4 — Теперь, когда все ячейки, содержащие формулы, выделены. Перейдите на вкладку «Главная» и нажмите «Вставить».
    • Шаг 5 — Теперь выберите «Значения», как только появится раскрывающийся список при нажатии «Вставить». Затем нажмите «Вставить значения».

    Уменьшить размер файла Шаг 2.5

    • Шаг 6 — Или воспользуйтесь сочетанием клавиш CTRL + ALT + V, то появится диалоговое окно, как показано ниже. Установите переключатель «Значения» и нажмите «ОК».

    Уменьшение размера файла Шаг 2.6

    Это преобразует выбранные формулы в значения, что позволит нам уменьшить размер файла и сделать таблицу светлее.

    # 3 — Сжать изображение

    Следующий подход — использовать сжатие изображения в файл Excel для уменьшения размера книги. Этот метод важен, когда у нас слишком много изображений, содержащихся в книге или рабочем листе, что приводит к увеличению размера файла Excel.

    • Шаг 1 — Щелкните изображение, которое хотите сжать. Затем перейдите на вкладку «Формат» в области ленты, как показано ниже.

    Шаг 3: уменьшить размер файла

    Это инструмент изображения, который появляется, только когда изображение выбрано.

    • Шаг 2 — На вкладке «Формат» выберите «Сжать изображения».

    Уменьшить размер файла Шаг 3.2

    • Шаг 3 — После выбора значка сжатия изображения появится диалоговое окно.

    Шаг 3.3

    • Шаг 4 — Опция «Применить только к этому изображению» позволяет пользователю сжимать только то изображение, которое было выбрано. Отмена выбора этого параметра позволит сжать все изображения в книге. Также выберите параметр «Электронная почта (96 PPI)», который является минимальным размером документа для совместного использования.
    • Шаг 5 — Нажмите ОК и сохраните книгу. Это уменьшит размер всего файла Excel.

    # 4 — Удаление сводного кеша

    Следующий подход поможет уменьшить размер файла Excel за счет удаления сводного кеша при создании сводной таблицы из исходных данных.

    • Шаг 1 — Выберите вкладку «Анализ» в инструментах сводной таблицы. Эта вкладка появляется только тогда, когда выбрана сводная таблица в файле Excel.

    Шаг 4.1

    • Шаг 2 — Теперь щелкните раскрывающийся список параметров поворота, а затем выберите параметры.

    Шаг 4.2

    • Шаг 3 — Рядом с появившимся диалоговым окном перейдите на вкладку «Данные».

    Шаг 4.3

    • Шаг 4 — Теперь снимите флажок «Сохранить исходные данные с файлом». Этот параметр не создает сводный кеш и позволяет уменьшить размер файла Excel.

    Шаг 4.4

    • Шаг 5 — Теперь выберите опцию «Обновить данные при открытии файла», это обеспечит обновление сводной таблицы при открытии файла Excel. Если этот параметр не выбран, сводную таблицу необходимо обновить вручную, что приведет к созданию сводного кеша.

    Шаг 4.5

    Шаг 6 — Затем нажмите ОК. Это гарантирует, что размер файла Excel уменьшится.

    Как уменьшить размер файла и ускорить его

    Если в один прекрасный момент вы осознаете, что ваш основной рабочий файл в Excel разбух до нескольких десятков мегабайт и во время открытия файла можно смело успеть налить себе кофе, то попробуйте пробежаться по описанным ниже пунктам — возможно один или несколько из них укоротят вашего «переростка» до вменяемых размеров и разгонят его «тормоза» 🙂

    Проблема 1. Используемый диапазон листа больше, чем нужно

    Если ваша таблица занимает 5 на 5 ячеек, то это отнюдь не означает, что Excel запоминает при сохранении этого файла только 25 ячеек с данными. Если вы в прошлом использовали какие-либо ячейки на этом листе, то они автоматически включаются в используемый диапазон (так называемый Used Range), который и запоминается при сохранении книги. Проблема в том, что при очистке используемых ячеек Excel далеко не всегда автоматически исключает их из используемого диапазона, т.е. начинает запоминать в файле больше данных, чем реально имеется.

    Проверить это просто – нажмите на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+End и посмотрите куда переместится активная ячейка. Если она прыгнет на фактическую последнюю ячейку с данными на листе – отлично. А если вдруг ускачет сильно правее и/или ниже «в пустоту» – дело плохо: все эти ненужные пустые ячейки Excel тоже запоминает внутри файла.

    Лечится это, тем не менее, достаточно легко:

    1. Выделите первую пустую строку под вашей таблицей
    2. Нажмите сочетание клавиш Ctrl+Shift+стрелка вниз – выделятся все пустые строки до конца листа.
    3. Удалите их, нажав на клавиатуре Ctrl+знак минус или выбрав на вкладке Главная – Удалить – Удалить строки с листа (Home – Delete – Delete rows) .
    4. Повторите то же самое со столбцами.
    5. Повторите все вышеописанные процедуры на каждом листе, где при нажатии на Ctrl+End активная ячейка перемещается не на фактическую последнюю ячейку с данными а «в пустоту» ниже и/или правее.
    6. Сохраните файл (обязательно, иначе изменения не вступят в силу!)

    Если в вашей книге очень много таких листов, то проще, наверное, использовать короткий макрос.

    Проблема 2. Используется старый формат XLS вместо новых XLSX, XLSM и XLSB

    Много лет и версий подряд еще с начала девяностых в Excel был один формат файлов — XLS. Это, конечно, убирало проблемы совместимости, но, сам по себе, этот формат давно устарел и имел много неприятных недостатков (большой размер, непрозрачность внутренней структуры данных, легкую повреждаемость и т.д.)

    Начиная с верии Excel 2007 Microsoft ввела новые форматы сохранения файлов, использование которых заметно облегчает жизнь и — ваши файлы:

    • XLSX — по сути является зазипованным XML. Размер файлов в таком формате по сравнению с Excel 2003 меньше, в среднем, в 5-7 раз.
    • XLSM — то же самое, но с поддержкой макросов.
    • XLSB — двоичный формат, т.е. по сути — что-то вроде скомпилированного XML. Обычно в 1.5-2 раза меньше, чем XLSX. Единственный минус: нет совместимости с другими приложениями кроме Excel, но зато размер — минимален.

    Проблема 3. Избыточное форматирование

    Сложное многоцветное форматирование, само-собой, негативно отражается на размере вашего файла. А условное форматирование еще и ощутимо замедляет его работу, т.к. заставляет Excel пересчитывать условия и обновлять форматирование при каждом чихе.

    Оставьте только самое необходимое, не изощряйтесь. Особенно в тех таблицах, которые кроме вас никто не видит. Для удаления только форматов (без потери содержимого!) выделите ячейки и выберите в выпадающем списке Очистить — Очистить форматы (Clear — Clear Formats) на вкладке Главная (Home) :

    Особенно «загружают» файл отформатированные целиком строки и столбцы. Т.к. размер листа в последних версиях Excel сильно увеличен (>1 млн. строк и >16 тыс. столбцов), то для запоминания и обрабоки подобного форматирования нужно много ресурсов. В Excel 2013-2016, кстати, появилась надстройка Inquire, которая содержит инструмент для быстрого избавления от подобных излишеств — кнопку Удалить избыточное форматирование (Clean Excess Cell Formatting) :

    reduce_size9.png

    Она мгновенно удаляет все излишнее форматирование до конца листа, оставляя его только внутри ваших таблиц и никак не повреждая ваши данные. Причем может это сделать даже для всех листов книги сразу.

    Если вы не видите у себя в интерфейсе вкладку Inquire, то ее необходимо подключить на вкладке Разработчик — Надстройки COM (Developer — COM Addins) .

    Проблема 4. Ненужные макросы и формы на VBA

    Большие макросы на Visual Basic и особенно пользовательские формы с внедренной графикой могут весьма заметно утяжелять вашу книгу. Для удаления:

    1. нажмите Alt+F11, чтобы войти в редактор Visual Basic
    2. найдите окно Project Explorer’а (если его не видно, то выберите в меню View — Project Explorer)
    3. удалите все модули и все формы (правой кнопкой мыши — Remove — дальше в окне с вопросом о экспорте перед удалением — No):

    Также код может содержаться в модулях листов — проверьте их тоже. Также можно просто сохранить файл в формате XLSX без поддержки макросов — все макросы и формы умрут автоматически. Также можно воспользоваться инструментом Очистить книгу от макросов из надстройки PLEX.

    Проблема 5. Именованные диапазоны

    Если в вашем файле используются именованные диапазоны (особенно с формулами, динамические или получаемые при фильтрации), то имеет смысл от них отказаться в пользу экономии размера книги. Посмотреть список имеющихся диапазонов можно нажав Ctrl+F3 или открыв окно Диспетчера имен (Name Manager) на вкладке Формулы (Formulas) :

    Также вычищайте именованные диапазоны с ошибками (их можно быстро отобрать с помощью кнопки Фильтр в правом верхнем углу этого окна) — они вам точно не пригодятся.

    Проблема 6. Фотографии высокого разрешения и невидимые автофигуры

    Если речь идет о фотографиях, добавленных в книгу (особенно когда их много, например в каталоге продукции), то они, само-собой, увеличивают размер файла. Советую сжимать их, уменьшая разрешение до 96-150 точек на дюйм. На экране по качеству это совершенно не чувствуется, а размер файла уменьшает в разы. Для сжатия воспользуйтесь кнопкой Сжать рисунки (Compress pictures) на вкладке Формат (Format) :

    Кроме видимых картинок на листе могут содержаться и невидимые изображения (рисунки, фотографии, автофигуры). Чтобы увидеть их, выделите любую картинку и на вкладке Формат (Format) нажмите кнопку Область выделения (Selection Pane) .

    Для удаления вообще всех графических объектов на текущем листе можно использовать простой макрос:

    Проблема 7. Исходные данные сводных таблиц

    По-умолчанию Excel сохраняет данные для расчета сводной таблицы (pivot cache) внутри файла. Можно отказаться от этой возможности, заметно сократив размер файла, но увеличив время на обновление сводной при следующем открытии книги. Щелкните правой кнопкой мыши по сводной таблице и выберите команду Свойства таблицы (Pivot Table Properties) — вкладка Данные (Data) — снять флажок Сохранять исходные данные вместе с файлом (Save source data with file):

    Если у вас несколько сводных таблиц на основе одного диапазона данных, то сократить размер файла здорово помогает метод, когда все сводные таблицы после первой строятся на основе уже созданного для первой таблицы кэша. В Excel 2000-2003 это делается выбором переключателя на первом шаге Мастера сводных таблиц при построении:

    В Excel 2007-2016 кнопку Мастера сводных таблиц нужно добавлять на панель вручную — на ленте такой команды нет. Для этого щелкните по панели быстрого доступа правой кнопкой мыши и выберите Настройка панели быстрого доступа (Customize Quick Access Toolbar) и затем найдите в полном списке команд кнопку Мастер сводных таблиц (PivotTable and PivotChart Wizard) :

    Проблема 8. Журнал изменений (логи) в файле с общим доступом

    Если в вашем файле включен общий доступ на вкладке Рецензирование — Доступ к книге (Review — Share Workbook) , то внутри вашего файла Excel на специальном скрытом листе начинает сохраняться вся история изменений документа: кто, когда и как менял ячейки всех листов. По умолчанию, такой журнал сохраняет данные изменений за последние 30 дней, т.е. при активной работе с файлом, может запросто занимать несколько мегабайт.

    Мораль: не используйте общий доступ без необходимости или сократите количество дней хранения данных журнала, используя вторую вкладку Подробнее (Advanced) в окне Доступ к книге. Там можно найти параметр Хранить журнал изменений в течение N дней (Keep change history for N days) или совсем отключить его:

    reduce_size8.png

    Проблема 9. Много мусорных стилей

    Про эту пакость я уже подробно писал ранее в статье о том, как победить ошибку «Слишком много форматов ячеек». Суть, если кратко, в том, что если вы разворачиваете на вкладке Главная список Стили ячеек (Home — Cell Styles) и видите там очень много непонятных и ненужных стилей, то это плохо — и для размера вашего файла Excel и для его быстродействия.

    too-many-formats2.png

    Удалить ненужные стили можно с помощью макроса или готовой команды из надстройки PLEX.

    Проблема 10. Много примечаний

    Примечания к ячейкам, конечно, не самый вредный момент из всех перечисленных. Но некоторые файлы могут содержать большое количество текста или даже картинок в примечаниях к ячейкам. Если примечания не содержат полезной для вас информации, то их можно легко удалить с помощью команды на вкладке ГлавнаяОчистить — Очистить примечания (Home — Clear — Clear Comments) .

    Устранение проблем с изображениями

    Наконец, попробуем разобраться, как уменьшить размер файла Excel с картинками. Такие действия не помешают в том случае, если файлы графики, вставляемые в таблицы, имеют высокое разрешение и изначально обладают большими размерами. Наиболее простым вариантом принято считать предварительно редактирование размеров и разрешений графических объектов в любом редакторе (хоть в Paint), но такая методика при большом количестве изображений выглядит весьма трудоемкой, а выполняемые действия занимают больше времени. В самом табличном редакторе можно использовать и его собственные средства сжатия (рекомендуется уменьшать разрешение до диапазона порядка 96-150 пикселей на дюйм). Для выполнения таких операций можно воспользоваться меню формата и выбрать пункт сжатия, указав далее применение действия либо к выбранному объекту, либо ко всем изображениям.

    Макрос для удаления скрытой графики

    Как и в случае со скрытыми именами, невидимые картинки на выбранном листе удаляются за счет выполнения показанного выше макроса в редакторе VBA.

    По большому счету, это все, что можно сказать по поводу того, как уменьшить размер файла Excel. Очевидно, что некоторые действия для рядового пользователя выглядят слишком сложными, другие ему попросту не понадобятся. Но, как считается, самым простым и оптимальным вариантом уменьшения размера, занимаемого табличным объектом на жестком диске, является самое обычное сохранение его в новейших форматах (лучше всего в двоичном, поскольку, маловероятно, что обычный пользователь будет производить экспорт данных в какую-то другую специфичную программу). Остается сказать, что названия некоторых разделов меню, пунктов подменю и команд, в зависимости от версии самого редактора, могут отличаться (или отсутствовать вообще). Тем не менее, в большинстве последних модификаций Excel все описанные решения работают без проблем.

    голоса
    Рейтинг статьи
    Читать еще:  Как делать сводную таблицу в Excel
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector