Repeater-zone.ru

ПК Репитер
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как защитить презентацию PowerPoint от редактирования

Как защитить презентацию PowerPoint от редактирования

Как защитить презентацию PowerPoint от редактирования

Описание решения данной проблемы будет основана на PowerPoint 2007. В других версиях программы могут отличаться логика выполнения операций и названия пунктов меню. Но принципиально, все представленные варианты решения проблемы реализуемы на любой версии программы PowerPoint.
Существуют ситуации, когда автор не может или не желает распространять презентацию PowerPoint в стандартном виде, то есть в виде файла, доступного любому желающему для исправлений, дополнений или просто копирования. Существуют несколько способов защиты презентации от несанкционированного доступа.

Способ 1: Открытие файла PDF в PowerPoint с помощью PowerPoint

Этот способ наиболее прямой, наиболее простой и наиболее распространенный среди пользователей. Преимущества данного способа заключаются в том, что он не требует финансовых вложений и занимает всего несколько минут.

    Шаг 1: Прежде всего Вам необходимо убедиться, что файл PDF не открыт на Вашем компьютере.

Шаг 2: Далее Вам нужно открыть программу Microsoft PowerPoint.

перевести PDF файлы в PowerPoint

Примечание: данный способ достаточно прост, однако стоит обратить внимание, что если Ваш файл PDF содержит сложные данные, существует вероятность деформации их оформления. Поэтому если Вы опасаетесь за качество оригинального содержимого, используйте способ, который представлен ниже.

Как преобразовать файл PPT

Использование одного из PPT-зрителей / редакторов сверху — лучший способ конвертировать PPT-файл в новый формат. Например, в PowerPoint файл > Сохранить как позволяет конвертировать PPT в PDF, MP4, JPG, PPTX, WMV и множество других форматов.

Совет: файл > экспорт в PowerPoint предоставляет некоторые дополнительные параметры, которые полезны при преобразовании PPT в видео.

Очки силы файл > экспорт > Создать раздаточные материалы меню можно перевести слайды PowerPoint на страницы Microsoft Word. Вы должны использовать этот параметр, если хотите, чтобы аудитория могла следить за вами, когда вы делаете презентацию.

Другой вариант — использовать бесплатный конвертер файлов для преобразования PPT-файла. FileZigZag и Zamzar — это два бесплатных онлайн-конвертера PPT, которые могут сохранять PPT в формате DOCX MS Word, а также в PDF, HTML, EPS, POT, SWF, SXI, RTF, KEY, ODP и других подобных форматах.

Если вы загрузите файл PPT на Google Диск, вы можете преобразовать его в формат Google Slides, щелкнув правой кнопкой мыши файл и выбрав Открыть с > Google Презентации.

Совет: Если вы используете Google Slides для открытия и редактирования PPT-файла, его также можно использовать для преобразования файла снова из файл > Загрузить как меню. PPTX, PDF, TXT, JPG, PNG и SVG являются поддерживаемыми форматами конвертирования.

Как конвертировать MPP файл в другие форматы

В GanttPRO вы можете конвертировать .mpp файл в другие расширения. Для этого нажмите на иконку с тремя точками в правом верхнем углу и кликните на «Экспорт».

Как конвертировать mpp файл

Далее в выпадающем списке выберите один из четырех доступных форматов:

  • Конвертировать .mpp в pdf онлайн.
  • Конвертировать .mpp в xls онлайн.
  • Конвертировать .mpp в png онлайн.
  • Конвертировать .mpp в xml онлайн.

Как конвертировать mpp формат

Экспорт MPP файла из GanttPRO в PDF, PNG, XML и XLS займет несколько секунд.

Читать еще:  Как отформатировать жесткий диск через BIOS

В первую очередь мы рекомендуем рассмотреть приложения, предназначенные для создания и редактирования презентаций. Так вы сможете не только просмотреть содержимое PPTX-презентации, но и понять как все это работает.

Если у вас нет возможности или желания скачивать и устанавливать табличный редактор к себе на компьютер, то можно воспользоваться универсальными программами для просмотра разных форматов файлов. Они весят меньше и потребляют немного ресурсов системы, но при этом ограничены в функционале в плане работы с форматом PPTX.

Далее рассмотрим все доступные варианты взаимодействия с презентацией формата PPTX.

Вариант 1: Microsoft PowerPoint

Программа PowerPoint входит в офисный пакет программ MS Office, который распространяется полностью на платной основе. На многих компьютерах с Windows данный пакет бывает предустановлен по умолчанию вместе со всеми необходимыми программами. Плюс, формат PPTX является “родным” для PowerPoint, следовательно, у вас не должно возникнуть проблем с его открытием и работой с самой презентацией.

Далее рассмотрим, как выполнить открытие файла в PowerPoint:

  1. Запустите программу PowerPoint. Это можно сделать, создав новый файл презентации.
  2. В верхней части интерфейса программы нажмите по кнопке “Файл”. В некоторых версиях этой кнопки может не быть, поэтому жмите по логотипу MS Office, который находится на ее месте.

Если данная программа уже установлена на вашем компьютере, то файлы PPTX будут открываться с ее помощью по умолчанию. Для открытия вам потребуется только два раза кликнуть по ним левой кнопкой мыши. Единственное, если вы открываете в первый раз подобный файл, то система у вас спросит, назначить ли PowerPoint программой для открытия данных файлов по умолчанию.

Вариант 2: LibreOffice Impress

Еще один табличный редактор, но менее распространенный по сравнению с предыдущим вариантов. По функционалу практически не уступает PowerPoint, но зато распространяется на полностью бесплатной основе. Работает с файлами PPTX корректно — позволяет не только их открывать, но и редактировать. Однако стоит понимать, что PPTX это неродной формат для Impress, поэтому некоторые возможности по редактированию его содержимого могут быть недоступны.

    Запустите оболочку LibreOffice. В левой части стартового окна нажмите по кнопке “Открыть файл”. Также можно воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl+O или нажать на “Файл” и выбрать там “Открыть”.

Вы можете открыть файл PPTX непосредственно из интерфейса Impress, не используя оболочку LibreOffice, если вам так будет удобно.

    Запустите программу Impress. Там воспользуйтесь кнопкой открыть, которая выглядит как раскрытая папка и располагается в верхней части интерфейса. По аналогии с оболочкой LibreOffice открытие можно выполнить и через сочетание клавиш Ctrl+O.

Здесь, так же как и в PowerPoint вы можете назначить программу Impress программой по умолчанию для открытия файлов PPTX. Обычно, если она установлена на компьютере и не установлено других редакторов презентаций, то система автоматически назначает ее для открытия презентаций по умолчанию.

Вариант 3: OpenOffice Impress

Очень похожий на предыдущий вариант. По факту здесь используется одна и та же программа, но в другой оболочке. Она тоже вход в офисный пакет, который распространяется на бесплатной основе.

    Запустите стартовое окно OpenOffice. В нем воспользуйтесь кнопкой “Открыть”, которая расположена в центральной части окна. Здесь тоже работает сочетание клавиш Ctrl+O, поэтому можете использовать его, если вам так удобно.

Также, если удобно, то можно открыть файл из интерфейса самого Impress, встроенного в пакет. Внешне он незначительно отличается от Impress, который встроен в LibreOffice.

    Запустите программу Impress любым удобным для вас способом и нажмите в верхнем меню по иконке раскрытой папки со стрелкой. Она отвечает за добавление в рабочий интерфейс файлов для работы. Также можно использовать стандартное сочетание клавиш — Ctrl+O.

Эта программа тоже может выбираться системой в качестве программы по умолчанию для открытия PPTX-файлов, но при условии, если не установлено других редакторов презентаций.

Вариант 4: Free Opener

Это уже не редактор презентаций, а просто универсальная программа для просмотра содержимого файлов разных форматов. Как понятно из названия — распространяется программа на полностью бесплатной основе. Поддерживает формат PPTX, но только для открытия и просмотра содержимого.

  1. Откройте программу Free Opener. В верхнем меню интерфейса нажмите по кнопке “File” и в контекстном меню выберите пункт “Open” или используйте сочетание клавиш Ctrl+O.
  2. По аналогии со всеми предыдущими вариантами запустится “Проводник” Windows, в котором вам потребуется выбрать PPTX-файл для открытия и нажать соответствующую кнопку.
  3. Содержимое отобразится для просмотра. Вы можете переключаться между слайдами, но вот что-то редактировать не получится. Также некоторые элементы презентации, например, анимация, могут некорректно отображаться.

Вариант 5: PPTX Viewer

Бесплатная программа, предназначенная для открытия файлов презентации PowerPoint, в основном PPTX. Она специализируется только на просмотре, поэтому не может быть использована для редактирования содержимого. В отличии от предыдущего варианта, здесь все должно открываться абсолютно корректно.

  1. Выполните запуск программы. В верхнем меню нужно воспользоваться кнопкой в виде папки с подпиской PPTX. Она отвечает за открытие файлов. Также можно воспользоваться стандартным сочетанием клавиш Ctrl+O.
  2. Откроется “Проводник”, где нужно выбрать открываемый файл и подтвердить открытие, нажав по соответствующей кнопке.
  3. Презентация откроется в режиме просмотра в интерфейсе программы. Здесь тоже можно запустить показ презентации.

Вариант 6: PowerPoint Viewer

Данная программа от разработчиков PowerPoint позволяет просматривать содержимое презентаций поддерживаемого формата без необходимости в установке и покупке самого пакета офисных программ. Распространяется бесплатно и работает максимально корректно с файлами формата PPTX.

  1. Для начала вам нужно скачать средство PowerPoint Viewer. Это можно сделать на следующей странице. Запустите загруженный установочный файл.
  2. Перед установкой вам предложат ознакомиться с лицензионным соглашением. Установите галочку напротив пункта, где сказано, что вы прочли его и нажмите “Продолжить”.
  3. Выполняется процедура извлечения установочных файлов и инсталляция Средства просмотра PowerPoint.
  4. Мастер установки запустится окончательно. Жмите “Далее” для продолжения.
  5. Выберите директорию, куда будет установлено средство просмотра файлов PowerPoint. Выбранная директория не имеет особой роли, поэтому можете оставить путь по умолчанию. Программа почти не занимает места на диске. Нажмите кнопку “Установить” для запуска процедуры.
  6. После установки запустите программу. У вас сразу же откроется интерфейс “Проводника”, где нужно будет выбрать файл для просмотра.
  7. Содержимое будет показано в программе в виде слайд-шоу.

Мы рассмотрели 6 вариантов открытия файла формата PPTX. Первые три вариант подойдут вам в том случае, если презентацию требуется редактировать. Последние три можно использовать для быстрого ознакомления с содержимым файла с презентацией.

Как открыть файл pptx linux

На дистрибутиве Ubuntu есть отличная альтернатива коммерческому пакету МС Офис — LibreOffice и соответствующая утилита для работы с презентациями — Impress (Рисунок 5).

Как открыть .pptx файл под ос linux при помощи libreoffice

Этот инструмент поддерживает мультимедиа. Он не только импортирует, но и сохраняет ваши работы в pptx.

Примечание: Софт подходит для профессионального применения.

Его возможности можно расширить дополнениями анимации, стилей, клипарта 2D и 3D. В наличии есть заготовленные шаблоны для создания проектов, которые также можно сохранять в формате Flash — swf.

Способы

В числе других вариантов для открытия исходного типа, актуальными будут:

Whyteboard. Она предназначена для работы с pdf, сохраняет данные в собственном WTBD, но работает и с расширениями другого типа.

ffDiaporama. Разработана специально для создания слайд-шоу, работает с графикой и видео, добавляет текстовые комментарии, поддерживает различные эффекты.

Google Docs. Онлайн сервис, описание которого можно найти выше.

Stage из офисного пакета Calligra Suite. Для дистрибутивов на базе KDE. Экспортирует данные в формат OpenDocument.

Apache OpenOffice Impress. Аналогичен описанному выше инструменту.

Инструкция

Зайдите в приложение Impress и просмотрите свой файл одним из удобных для вас способов. Выберите одну из опций меню (Рисунок 6).

Приложение impress для удобной работы с .pptx расширением файлов

Для редактирования — Normal.

Outline — организация и изложение общих положений текста.

Notes — просмотр и изменение общих примечаний к слайдам.

Handout — представление только бумажных данных.

Slide Sorter — для быстрого упорядочивания и показа слайдов в виде эскиза.

OpenOffice

Платформы: Windows, Linux, Mac OS

Напишем об этом редакторе из уважения, ведь это первый конкурент MS Office на платформе Linux. Сейчас он «живет» под крылом Apache Foundation, хотя как сказать живет — ключевые разработчики давно покинули проект, и его состояние мало изменилось с конца нулевых, когда он только «взлетел».

7 бесплатных альтернатив Microsoft Office: офис без затрат

Пакет предназначен для установки исключительно на десктоп, возможностей совместной работы не предусмотрено. Зато набор редакторов — как у Libre Office, то есть, и базы данных, и диаграммы, и презентации, и математика.

7 бесплатных альтернатив Microsoft Office: офис без затрат

OpenOffice отлично работает с форматами ODF — на них и рассчитан. Поддержка форматов Microsoft Office средняя, чем старее формат, тем лучше поддерживается. Но интерфейс — добро пожаловать в 2003 год. При этом проекту более двадцати лет, он крайне уважаемый, и многие продолжают его использовать. Возможно, вы среди них?

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector