Программы для подсчета трудового стажа

Эта небольшая программа, которая выполняет только одну функцию — расчет рабочего стажа. Она выдает результат, основываясь только на дате приема и увольнения. С ее помощью также можно узнать общий стаж работы путем суммирования всех периодов.

Законодательные основы расчетов

Подсчет на онлайн счетчике стажа по трудовой книжке осуществляется в соответствии с ФЗ № 400-ФЗ от 28.12.2013 «О страховых пенсиях».

Ранее использовалось понятие «трудовой стаж», но с 2002 года применяется уточненный термин «страховой стаж». Он включает периоды отчисления с зарплаты сотрудника денежных средств в ПФ РФ и иные, которые работник смог обосновать. Таким образом, страховой стаж представляет собой длительность трудовых периодов и другой деятельности, на протяжении которых отчисляются взносы за сотрудника в ПФ РФ.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как рассчитать страховой стаж для больничного. Используйте эти инструкции бесплатно.

Как рассчитать вручную

В зависимости от цели расчетов используют разные методики:

• для пособий по болезням и родам действуют правила, утвержденные приказом Минздравсоцразвития от 06.02.2007 № 91;
• для определения пенсий необходимо обратиться к нормам, изложенным в Федеральных законах от 15.12.2001 № 166 и от 28.12.2013 № 400.

Основной принцип, который использует и программа расчета, и специалист, когда считает вручную по книжке, — суммирование временных периодов рабочей деятельности человека, подтвержденных документально. При отсутствии трудовой книжки или наличии в ней неточных или неполных сведений подсчитать стаж работы онлайн-калькулятором допустимо на основании иных подтверждающих документов:

• письменных договоров;
• справок, выданных работодателем или государственным органом;
• выписок из приказов;
• лицевых счетов или ведомостей на выдачу зарплаты.

Отличие состоит еще в том, что при расчете пособий за основу берут страховые периоды, где перерывы не имеют значения, а для расчета пенсии — сведения о работе за всю жизнь.

Если вы хотите посчитать самостоятельно, не используя онлайн-калькулятор подсчета трудового стажа в 2020 г., воспользуйтесь следующим алгоритмом (пункт 21 правил подсчета, письмо ФСС от 30.10.2012 № 15-03-09/12-3065П):

1. Считаем количество полных календарных лет за интересующий период.
2. Считаем количество полных календарных месяцев, которые не вошли в год.
3. Вычисляем количество оставшихся дней.
4. Переводим дни в месяцы из расчета 30 дней в одном месяце, что не влезло — отметаем.
5. Переводим 12 месяцев в 1 год.
6. Считаем общее количество лет и оставшееся количество месяцев.

Формула и сами вычисления достаточно трудоемкие, поэтому рассчитать продолжительность работы на онлайн-калькуляторе проще.

Другие способы подсчета трудового стажа

• воспользоваться нашим калькулятором;
• посмотреть эту информацию в своем личном кабинете гражданина на официальном сайте Пенсионного фонда России;
• произвести расчет вручную.

Как посчитать стаж вручную?

Для подсчета стажа собственноручно, приготовьте листок бумаги и ручку. Запишите данные трудовой книжки начиная с первого места работы и заканчивая последним, по порядку. Рекомендуем разлиновать лист так, чтобы данные трудоустройства и увольнения записывать друг под другом соответственно.

Если ваш стаж не прерывался, и вы работали на одном месте просто высчитайте разницу. Если стаж прерывался, вам следует посчитать количество лет, месяцев и дней на каждом месте работы. Полученные результаты сложите.

Не забудьте вычесть из общего числа количество дней, которые вы брали за свой счет или дни декретного отпуска свыше 1,5 лет на одного ребенка.

Военным служащим рекомендуем учесть при подсчете величину военного районного коэффициента (умножение на 1,5-2).

Электронная трудовая книжка (ЭТК)

Актуальным изменением в сфере трудового кодекса в 2020 году, становиться введение электронных трудовых книжек (ЭТК). На данный момент переход на ЭТК является добровольным, работники уже имеющие бумажную книжку могут и далее использовать ее для взаимодействия с работодателем и прочими структурами. Однако, по желанию сотрудника возможен переход на электронный вариант документа, в который будут перенесены все актуальные сведения.

Для лиц, устраивающихся на работу в первый раз с 2021 года, ЭТК становится обязательным электронным документом. В дальнейшем все данные вносятся именно в него и работодатель, при необходимости и наличии доступа может обратиться к электронной книжке для внесения нужных данных о приеме и увольнении рабочего.

Данная мера принята для упрощения ведения отчетности и для дальнейшего перехода на цифровой формат ведения бухгалтерского учета. Данные хранятся в едином реестре. Человек может получить доступ, к своей книжке войдя в личный кабинет с компьютера или мобильного устройства соответствующего формата. Доступ и внесение изменений для работодателя предоставляются после получения разрешения.

Порядок заполнения и ведения сохранился и практически полностью соответствует требованиям, предъявляемым к бумажному документу. В результате, подсчет стажа проводиться тем же способом, что и раньше и может быть выполнен с использованием калькулятора на этой странице.

Что нужно знать для правильных вычислений

Обратите внимание, проводить вычисления нужно со знанием отдельных деталей и правил. К ним относится следующее:

• Учитывайте календарные данные – нужно строго придерживаться и указывать даты приема на работу и увольнения указанные в ТК или ЭТК, вплоть до конкретного дня;
• Если в один период времени гражданин был трудоустроен на нескольких работах, учитывается тот вариант, который будет более выгоден при начислении, в частности – там где зарплата была выше;
• Правила действуют в на основе законодательства РФ – если человек переехал в страну, то будет учитываться только та часть накоплений, которые были проведены на территории РФ, исходя из актуального законодательства;
• Граждане, работавшие без заключения ТК, на правах самозанятого, получавшие авторские гонорары без выплат в ПФР, не имеют промежутков стажа.

По вопросам актуального на данный момент законодательства, можно уточнить информацию на сайте ПФР или обратившись в одно из отделений для получения консультации. С учетом регулярных изменений, лучше уточнять и перепроверять действующие нормы.

Для чего использовать калькулятор

Использовать калькулятор можно для того, чтобы провести расчет трудового стажа онлайн. На странице нужно указать актуальные данные, взятые из ТК или ЭТК в зависимости от того, какая используется гражданином и быстро посчитать все временные промежутки, когда производились взносы.

В дальнейшем полученные цифры можно сравнить с данными в ПФР, которые используются при начислении пенсии. Это поможет оспорить решение ПФР если назначены недостаточные по объему выплаты. Программа подсчета работает моментально и Вы сможете получить актуальные данные для дальнейшего использования.

Трудовой стаж

Подсчет трудового стажа по трудовой книжке происходит в соответствии с законами Российской Федерации. Согласно приказу от 6 февраля 2007 года Министерства здравсоцразвития РФ №91 «Об утверждении правил подсчета стажа…», была разработана программа, обеспечивающая возможность автоматически произвести такие процедуры. На основании данного приказа расчет стажа осуществляется по принципу календарного подсчета.

Согласно календарной системе ведения исчислений стажа, каждые 30 дней считаются как полный месяц, а каждые 12 месяцев являются полным годом. При подсчете учитываются только периоды пребывания на работе. Во внимание берется дата приема на работу и дата увольнения с нее на основании подтверждающих документов. Только после подсчета всех периодов трудового стажа за все годы работы, независимо от места работы и количества трудовых часов, можно получить суммарный стаж.

Существуют также специальные калькуляторы, способные произвести автоматический подсчет календарного стажа. Правильный расчет стажа по трудовой книжке программа позволяет осуществить в кратчайшие сроки. Также можно произвести расчеты самостоятельно посредством суммирования всех рабочих лет.

Посчитать общий трудовой стаж вручную

Если вам нужно посчитать один-два периода, это можно сделать и вручную. Нужно запомнить простые правила расчёта стажа: каждые 30 дней считаются, как месяц, а 12 месяцев – как год.

Порядок расчёта стажа по трудовой книжке вручную:

• выписать все периоды работы по трудовой книжке,
• подсчитать количество дней, месяцев и лет для каждого отдельного периода стажа,
• посчитать общий трудовой стаж путём суммирования стажа по всем периодам.

Пример расчёта стажа

Рассмотрим расчёт трудового стажа на примере.

Возьмём следующий период работы по трудовой книжке:
принят на работу 04.08.1984,
уволен 02.08.1996.

Начинать расчёт стажа нужно с дней. Из дня увольнения вычитаем день принятия на работу и прибавляем единицу, так как день увольнения также считается рабочим днём, то есть
2 — 4 +1 = -1.

Но так как результат меньше нуля, нужно занять единицу из месяцев, а эта единица месяцев равна 30 дням.

Получаем
30 + 2 — 4 +1 = 29 дней

Теперь посчитаем месяцы, помня, что единицу мы заняли при подсчёте дней, то есть из месяцев нужно вычесть 1:
8 — 8 — 1 = -1.

Так как результат опять меньше нуля, нужно занять единицу из числа лет, то есть занять 12 месяцев.

В результате получим
12 + 8 — 8 -1 = 11 месяцев

Теперь считаем годы, помня, что единицу мы заняли при подсчёте месяцев
1995 — 1984 -1 = 11 лет

В результате вычислений получилось, что стаж за период составил 11 лет 11 месяцев 29 дней.

Если при расчёте дней получилось бы 30 или 31, в этом случае нужно было бы перевести это количество дней в полные месяцы, то есть отнять 30 дней и добавить к количеству месяцев единицу.

Суммарный стаж определяется по тем же правилам путём сложения дней, затем месяцев и лет стажа для всех периодов.

Например, возьмём 2 периода
принят – 04.08.1984, уволен – 02.08.1996 (стаж за период 11 лет 11 месяцев 29 дней)
принят – 15.09.1997, уволен – 25.10.2001 (стаж за период 4 года 1 месяц 11 дней).

Суммируем сначала дни:
29 + 11 = 40.

Так как полным месяцем считается 30 дней, вычитаем 30 из полученной суммы
40 — 30 = 10 дней.

Учтём, что к числу месяцев нужно будет добавить 1.

Суммируем месяцы
11 + 1 + 1 = 13.

Месяцев получилось больше 12. Так как полный год считается 12 месяцев, вычтем из числа месяцев 12 и добавим единицу к числу лет.

Итак, месяцев получится
13 — 12 = 1 месяц

Суммируем годы:
11 + 4 + 1 = 16 лет.

Итого, общий трудовой стаж составил 16 лет 1 месяц 10 дней.

Как видите, расчёт общего трудового стажа вручную достаточно трудоёмкий, и при этом легко ошибиться.