Repeater-zone.ru

ПК Репитер
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Умные Таблицы Excel – секреты эффективной работы

Умные Таблицы Excel – секреты эффективной работы

В MS Excel есть много потрясающих инструментов, о которых большинство пользователей не подозревают или сильно недооценивает. К таковым относятся Таблицы Excel. Вы скажете, что весь Excel – это электронная таблица? Нет. Рабочая область листа – это только множество ячеек. Некоторые из них заполнены, некоторые пустые, но по своей сути и функциональности все они одинаковы.

Таблица Excel – совсем другое. Это не просто диапазон данных, а цельный объект, у которого есть свое название, внутренняя структура, свойства и множество преимуществ по сравнению с обычным диапазоном ячеек. Также встречается под названием «умные таблицы».

Увеличение и уменьшение масштаба в MS Excel с помощью панели инструментов

Увеличение и уменьшение масштаба в MS Excel

Увеличение и уменьшение масштаба в MS Excel с помощью панели инструментов

Самый “казенный” и потому бестолковый способ, хотя, и не лишенный некоторого удобства. Инструменты масштабирования спрятаны на вкладке “Вид”, в группе “Масштаб”. Всего тут присутствуют три инструмента:

    Масштаб – нажмите на эту кнопку и на экране появится небольшая дополнительная табличка. Поставьте переключатель на 200% – и лист Excel будет автоматически отмаштабирован в сторону увеличения (в 2 раза), поставьте 50% – и лист “съежится” так, что буквы будут видны едва-едва.

Инструмент «масштаб» в MS Excel

Инструмент «масштаб» в MS Excel

масштаб в excel

Масштаб по выделенному – позволяет масштабировать таблицу Excel до размеров выделенного участка

Варианты изменения величины элементов листа

Сразу нужно отметить, что по естественным причинам изменить величину только одной ячейки не получится. Изменяя высоту одного элемента листа, мы тем самым изменяем высоту всей строки, где он расположен. Изменяя его ширину — мы изменяем ширину того столбца, где он находится. По большому счету в Экселе не так уж и много вариантов изменения размера ячейки. Это можно сделать либо вручную перетащив границы, либо задав конкретный размер в числовом выражении с помощью специальной формы. Давайте узнаем о каждом из этих вариантов более подробно.

Способ 1: перетаскивание границ

Изменение величины ячейки путем перетаскивания границ является наиболее простым и интуитивно понятным вариантом.

    Для того, чтобы увеличить или уменьшить высоту ячейки, наводим курсор на нижнюю границу сектора на вертикальной панели координат той строчки, в которой она находится. Курсор должен трансформироваться в стрелку, направленную в обе стороны. Делаем зажим левой кнопки мыши и тянем курсор вверх (если следует сузить) или вниз (если требуется расширить).

Изменение высоты ячейки путем перетаскивания в Microsoft Excel

Высота ячейки изменена в Microsoft Excel

Изменение ширины элементов листа путем перетягивания границ происходит по такому же принципу.

    Наводим курсор на правую границу сектора столбца на горизонтальной панели координат, где она находится. После преобразования курсора в двунаправленную стрелку производим зажим левой кнопки мыши и тащим его вправо (если границы требуется раздвинуть) или влево (если границы следует сузить).

Изменение ширины ячейки путем перетаскивания в Microsoft Excel

Изменение ширины ячейки путем перетаскивания в Microsoft Excel

Если вы хотите изменить размеры нескольких объектов одновременно, то в этом случае требуется сначала выделить соответствующие им сектора на вертикальной или горизонтальной панели координат, в зависимости от того, что требуется изменить в конкретном случае: ширину или высоту.

    Процедура выделения, как для строк, так и для столбцов практически одинакова. Если нужно увеличить расположенные подряд ячейки, то кликаем левой кнопкой мыши по тому сектору на соответствующей панели координат, в котором находится первая из них. После этого точно так же кликаем по последнему сектору, но на этот раз уже одновременно зажав клавишу Shift. Таким образом, будут выделены все строки или столбцы, которые расположены между этими секторами.

Читать еще:  Видеорегистратор не видит карту памяти

Выделение диапазона с помощью клавиши Shift в Microsoft Excel

Если нужно выделить ячейки, которые не являются смежными между собой, то в этом случае алгоритм действий несколько иной. Кликаем левой кнопкой мыши по одному из секторов столбца или строки, которые следует выделить. Затем, зажав клавишу Ctrl, клацаем по всем остальным элементам, находящимся на определенной панели координат, которые соответствуют объектам, предназначенным для выделения. Все столбцы или строки, где находятся эти ячейки, будут выделены.

Выделение строк с помощью клавиши Ctrl в Microsoft Excel

Изменение высоты группы ячеек путем перетаскивания в Microsoft Excel

Высота группы ячеек путем перетаскивания изменена в Microsoft Excel

Способ 2: изменение величины в числовом выражении

Теперь давайте выясним, как можно изменить размер элементов листа, задав его конкретным числовым выражением в специально предназначенном для этих целей поле.

В Экселе по умолчанию размер элементов листа задается в специальных единицах измерения. Одна такая единица равна одному символу. По умолчанию ширина ячейки равна 8,43. То есть, в видимую часть одного элемента листа, если его не расширять, можно вписать чуть больше 8 символов. Максимальная ширина составляет 255. Большее количество символов в ячейку вписать не получится. Минимальная ширина равна нулю. Элемент с таким размером является скрытым.

Высота строки по умолчанию равна 15 пунктам. Её размер может варьироваться от 0 до 409 пунктов.

    Для того, чтобы изменить высоту элемента листа, выделяем его. Затем, расположившись во вкладке «Главная», клацаем по значку «Формат», который размещен на ленте в группе «Ячейки». Из выпадающего списка выбираем вариант «Высота строки».

Переход к изменению высоты строки через кнопку на ленте в Microsoft Excel

Окошко изменения высоты строки в Microsoft Excel

Высота строки изменена через кнопку на ленте в Microsoft Excel

Примерно таким же образом можно изменить и ширину столбца.

    Выделяем элемент листа, в котором следует изменить ширину. Пребывая во вкладке «Главная» щелкаем по кнопке «Формат». В открывшемся меню выбираем вариант «Ширина столбца…».

Переход к изменению ширины столбца через кнопку на ленте в Microsoft Excel

Окошко изменения ширины столбца в Microsoft Excel

Ширина столбца изменена через кнопку на ленте в Microsoft Excel

Существуют и другой вариант изменить размер элементов листа, задав указанную величину в числовом выражении.

    Для этого следует выделить столбец или строку, в которой находится нужная ячейка, в зависимости от того, что вы хотите изменить: ширину и высоту. Выделение производится через панель координат с помощью тех вариантов, которые мы рассматривали в Способе 1. Затем клацаем по выделению правой кнопкой мыши. Активируется контекстное меню, где нужно выбрать пункт «Высота строки…» или «Ширина столбца…».

Контекстное меню в Microsoft Excel

Окошко размеров в Microsoft Excel

Впрочем, некоторых пользователей все-таки не устраивает принятая в Экселе система указания размера элементов листа в пунктах, выраженных в количестве символов. Для этих пользователей существует возможность переключения на другую величину измерения.

    Переходим во вкладку «Файл» и выбираем пункт «Параметры» в левом вертикальном меню.

Переход в параметры в Microsoft Excel

  • Сантиметры;
  • Миллиметры;
  • Дюймы;
  • Единицы по умолчанию.

После того, как выбор сделан, для вступления изменений в силу жмем по кнопке «OK» в нижней части окна.

Изменение единицы измерения в окне параметров в Microsoft Excel

Теперь вы сможете регулировать изменение величины ячеек при помощи тех вариантов, которые указаны выше, оперируя выбранной единицей измерения.

Способ 3: автоматическое изменение размера

Но, согласитесь, что не совсем удобно всегда вручную менять размеры ячеек, подстраивая их под конкретное содержимое. К счастью, в Excel предусмотрена возможность автоматического изменения размеров элементов листа, согласно величине тех данных, которые они содержат.

    Выделяем ячейку или группу, данные в которой не помещаются в элемент листа, содержащего их. Во вкладке «Главная» клацаем по знакомой кнопке «Формат». В раскрывшемся меню выбираем тот вариант, который следует применить к конкретному объекту: «Автоподбор высоты строки» или «Автоподбор ширины столбца».

Автоподбор величины ячейки через контекстное меню в Microsoft Excel

Автоподбор ширины строки выполнен в Microsoft Excel

Урок: Автоподбор высоты строки в Экселе

Как видим, изменить размер ячеек можно несколькими способами. Их можно разделить на две большие группы: перетягивание границ и ввод числового размера в специальное поле. Кроме того, можно установить автоподбор высоты или ширины строк и столбцов.

Увеличиваем размер печати в Excel

  • Открываем меню «Файл», переходим в «Параметры».
Читать еще:  Скачать Друг Вокруг на телефон с Андроид бесплатно

Как увеличить размер печати в Еxcel?

  • Заходим в закладку «Страница» и в устанавливаем нужный масштаб, который показывает % от величины таблички, которую вы видите на экране.
  • Можно пойти другим путем и в этом же окошке, но ниже, установить количество листов – так вы сможете увеличить размеры вашей таблички, которая распечатается уже не на 1 странице, а на 2 или 3.

Как увеличить размер печати в Еxcel?

Увеличение таблиц

Сразу нужно сказать, что увеличить таблицу можно двумя основными способами: увеличением размеров отдельных её элементов (строк, столбцов) и путем применения масштабирования. В последнем случае табличный диапазон будет увеличен пропорционально. Данный вариант разделяется на два отдельных способа: масштабирование на экране и на печати. Теперь рассмотрим каждый из этих способов более подробно.

Способ 1: увеличение отдельных элементов

Прежде всего, рассмотрим, как увеличить отдельные элементы в таблице, то есть, строки и столбцы.

Начнем с увеличения строк.

    Устанавливаем курсор на вертикальной панели координат на нижней границе той строки, которую планируем расширить. При этом курсор должен преобразоваться в двунаправленную стрелку. Зажимаем левую кнопку мыши и тянем вниз до тех пор, пока установленный размер строчки нас не удовлетворит. Главное не перепутать направление, ведь если потянуть его вверх, то строка сузится.

Расширение строки в Microsoft Excel

Строка расширена в Microsoft Excel

Иногда требуется расширить не одну строку, а несколько строк или даже все строчки табличного массива данных, для этого выполняем следующие действия.

    Зажимаем левую кнопку мыши и выделяем на вертикальной панели координат сектора тех строк, которые хотим расширить.

Выделение строк в Microsoft Excel

Расширение всех строк таблицы в Microsoft Excel

Все строки таблицы расширины в Microsoft Excel

Существует также и другой вариант расширения строк.

    Выделяем на вертикальной панели координат сектора той строки или группы строк, которые требуется расширить. Кликаем по выделению правой кнопкой мыши. Запускается контекстное меню. Выбираем в нем пункт «Высота строки…».

Переход в окно изменения высоты ячеек в Microsoft Excel

Окошко высоты строк в Microsoft Excel

Высота строк увеличена в Microsoft Excel

Теперь перейдем к вариантам увеличения табличного массива путем расширения столбцов. Как можно догадаться, эти варианты аналогичны тем, с помощью которых мы чуть ранее увеличивали высоту строчек.

    Устанавливаем курсор на правую границу сектора того столбца, который собираемся расширить, на горизонтальной панели координат. Курсор должен преобразоваться в двунаправленную стрелку. Производим зажим левой кнопки мыши и тянем его вправо до тех пор, пока размер колонки вас не устроит.

Расширение столбца в Microsoft Excel

Столбец расширен в Microsoft Excel

Как и в случае со строками, существует вариант группового увеличения ширины столбцов.

    Зажимаем левую кнопку мыши и выделяем на горизонтальной панели координат курсором сектора тех столбцов, которые хотим расширить. При необходимости так можно выделить все колонки таблицы.

Выделение столбцов в Microsoft Excel

Расширение всех столбцов таблицы в Microsoft Excel

Ширина столбцов увеличена в Microsoft Excel

Кроме того, имеется вариант увеличения столбцов путем введения их конкретной величины.

    Выделяем колонку или группу столбцов, которые нужно увеличить. Выделение производим таким же образом, как и при предыдущем варианте действий. Затем щелкаем по выделению правой кнопкой мыши. Запускается контекстное меню. Щелкаем в нем по пункту «Ширина столбца…».

Переход в окно изменения ширины ячеек в Microsoft Excel

Окошко ширины столбцов в Microsoft Excel

Все столбцы таблицы расширены в Microsoft Excel

Способ 2: масштабирование на мониторе

Теперь узнаем о том, как увеличить размер таблицы путем масштабирования.

Сразу нужно отметить, что масштабировать табличный диапазон можно только на экране, а можно на печатном листе. Сначала рассмотрим первый из этих вариантов.

    Для того, чтобы увеличить страницу на экране, нужно передвинуть вправо ползунок масштаба, который находится в нижнем правом углу строки состояния Excel.

Перетягивание ползунка масштабирования в Microsoft Excel

Нажатие кнопки масштабирования в Microsoft Excel

Маштаб изменен на мониторе в Microsoft Excel

Кроме того, отображаемый на мониторе масштаб можно изменить следующим образом.

    Перемещаемся во вкладку «Вид» на ленте Excel. Щелкаем по кнопке «Масштаб» в одноименной группе инструментов.

Переход к масштабированию в Microsoft Excel

Установка предуставновленного масштаба в окне масштабирования в Microsoft Excel

Установка произвольного масштаба в окне масштабирования в Microsoft Excel

Произвольный масштаб установлен в Microsoft Excel

Довольно полезным является инструмент «Масштаб по выделенному», который позволяет увеличить масштаб таблицы ровно настолько, чтобы она полностью вписалась в область окна Excel.

Читать еще:  Сочетания клавиш в Windows 10

    Производим выделение табличного диапазона, который нужно увеличить.

Выделение таблицы в Microsoft Excel

Переход в масштаб по выделенному в Microsoft Excel

Таблица масштабирована по выделению в Microsoft Excel

Кроме того, масштаб табличного диапазона и всего листа можно увеличить, зажав кнопку Ctrl и прокрутив колесико мышки вперед («от себя»).

Способ 3: изменение масштаба таблицы на печати

Теперь давайте посмотрим, как изменить реальный размер табличного диапазона, то есть, его размер на печати.

    Перемещаемся во вкладку «Файл».

Переход во вкладку Файл в Microsoft Excel

Переход в раздел Печать в Microsoft Excel

Переход к регулировке масштабирования в Microsoft Excel

Переход к параметрам настраиваемого масштабирования в Microsoft Excel

Окно параметров страницы в Microsoft Excel

Область препросмотра в Microsoft Excel

Печать страницы в Microsoft Excel

Изменить масштаб таблицы при печати можно и другим путем.

    Перемещаемся во вкладку «Разметка». В блоке инструментов «Вписать» на ленте имеется поле «Масштаб». По умолчанию там стоит значение «100%». Для того, чтобы увеличить размер таблицы при распечатке, нужно в данное поле ввести параметр от 100% до 400%.

Масштаб страницы для печати в Microsoft Excel

Масштаб страницы для печати увеличен в Microsoft Excel

Как видим, увеличить таблицу в Excel можно разными способами. Да и под самим понятием увеличения табличного диапазона могут иметься в виду совершенно разные вещи: расширение размеров его элементов, увеличение масштаба на экране, увеличение масштаба на печати. В зависимости от того, что пользователю в данный момент нужно, он и должен выбрать конкретный вариант действий.

ЗакрытьМы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Помимо этой статьи, на сайте еще 12369 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

ЗакрытьОпишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Изменение размера строки или столбца по размеру содержимого

Выполните одно из следующих действий.

Переместите указатель справа от номера строки или буквы столбца, нажмите стрелку, затем выберите из открывшегося меню пункт «Подогнать высоту под размер содержимого» или «Подогнать ширину под размер содержимого».

Переместите указатель под номер строки или справа от буквы столбца, чтобы появился значок Указатель изменения ширины столбца, затем дважды нажмите кнопку мыши.

Как работать с таблицей в Excel

С выходом новых версий программы работа в Эксель с таблицами стала интересней и динамичней. Когда на листе сформирована умная таблица, становится доступным инструмент «Работа с таблицами» — «Конструктор».

Конструктор таблиц.

Здесь мы можем дать имя таблице, изменить размер.

Доступны различные стили, возможность преобразовать таблицу в обычный диапазон или сводный отчет.

Возможности динамических электронных таблиц MS Excel огромны. Начнем с элементарных навыков ввода данных и автозаполнения:

  1. Выделяем ячейку, щелкнув по ней левой кнопкой мыши. Вводим текстовое /числовое значение. Жмем ВВОД. Если необходимо изменить значение, снова ставим курсор в эту же ячейку и вводим новые данные.
  2. При введении повторяющихся значений Excel будет распознавать их. Достаточно набрать на клавиатуре несколько символов и нажать Enter. Новая запись.
  3. Чтобы применить в умной таблице формулу для всего столбца, достаточно ввести ее в одну первую ячейку этого столбца. Программа скопирует в остальные ячейки автоматически. Заполнение ячеек таблицы.
  4. Для подсчета итогов выделяем столбец со значениями плюс пустая ячейка для будущего итога и нажимаем кнопку «Сумма» (группа инструментов «Редактирование» на закладке «Главная» или нажмите комбинацию горячих клавиш ALT+» Автосумма.» src=»https://exceltable.com/sozdat-tablicu/images/tablica14-25.png» >Результат автосуммы.

Если нажать на стрелочку справа каждого подзаголовка шапки, то мы получим доступ к дополнительным инструментам для работы с данными таблицы.

Числовые фильтры.

Иногда пользователю приходится работать с огромными таблицами. Чтобы посмотреть итоги, нужно пролистать не одну тысячу строк. Удалить строки – не вариант (данные впоследствии понадобятся). Но можно скрыть. Для этой цели воспользуйтесь числовыми фильтрами (картинка выше). Убираете галочки напротив тех значений, которые должны быть спрятаны.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector