Repeater-zone.ru

ПК Репитер
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как перенести данные из Excel в таблицу документа Word

Для переноса в документ Word данных всего рабочего листа рабочей книги Excel, необходимо перейти на вкладку «Вставка» и в группе кнопок «Текст» нажать кнопку «Объект». На вкладке «Создание из файла» диалогового окна «Вставка объекта»,

perenesti list excel v dokument word kak obekt

при помощи кнопки «Обзор» необходимо найти рабочую книгу с данными для переноса. Стоит отметить, что в рабочей книге активным должен быть тот лист, на котором содержатся данные для переноса в документ Word. При этом вставка данных файла в документ осуществляется так, что их можно редактировать, используя приложение, в котором они были созданы. Другими словами в документе Word появляется область приложения Excel, которая активируется двойным кликом левой кнопки мыши. При этом лента Word заменяется лентой Excel и в этой области документа Word можно внести изменения, используя средства приложения Excel.

Если в диалоговом окне «Вставка объекта» установить флажок в поле «Связь с файлом», то в документе Word будут отображаться в автоматическом режиме изменения, внесенные в исходный файл.

Вставить таблицу excel в word

Способ для офисного пакета 2010

Выбираем таблицу в Excel, которую нам необходимо перенести в документ Word. Для примера я возьму вот такую простенькую табличку.

Вставить таблицу excel в word

Выделяем её при помощи мышки, и в ленте –Файл- выбираем значок –Копировать- . Можно просто нажать одновременно клавиши Ctrl + C на клавиатуре.

Можно щелкнуть правой кнопкой мыши по выделенной таблице и в выпадающем меню выбрать –Копировать- .

Теперь переходим в документ Word. Устанавливаем курсор туда, где будет размещена наша таблица, и выбираем в ленте –Файл- значок –Вставить- . А в —Параметрах вставки- выберем значок —Связать и использовать конечные стили- .

И тут же в документе у нас появилась наша таблица из Excel.

Если вам не нужна рамка таблицы, то тогда выбирайте иконку — Связать и сохранить исходное форматирование- .

Для Word 2007

Так же выделяем и копируем таблицу в Excel. Переходим в документ Word. Выбираем на ленте — ГлавнаяВставитьСпециальная вставка- .

Переходим в документ Word. Выбираем на ленте - Главная – Вставить – Специальная вставка-.

В открывшемся окне —Специальная вставка- , устанавливаем переключатель на пункт –Связать- , а в окошке —Как:- выбираем пункт – Лист MicrosoftExcel (объект)- ,и жмем кнопку – ОК —.

В Word 2003 мы заходим в меню –Правка- и выбираем –Вставить- .

Результат будет один и тот же. Теперь, я надеюсь, вас не будут пугать такие манипуляции.

Видеоролик Вставить таблицу excel в word:

Как перенести таблицу из Эксель в Ворд: все способы

Программа Excel — лишь один из элементов, входящий в состав Майкрософт Офис. Все компоненты софта тесно взаимодействуют друг с другом, поэтому копирование и перенос информации не составляет труда. В частности, вставить таблицу Excel в Word можно одним из четырех способов, после чего редактировать данные или выполнять иные шаги. Кратко рассмотрим каждый из вариантов.

Копировать / вставить

Наиболее простой способ, как из Экселя перенести таблицу в Ворд — сделать это с помощью стандартных инструментов. Алгоритм действий следующий:

  • Воспользуйтесь мышью для выделения интересующий таблицы в Excel. Предварительно убедитесь, что размеры вам подходят, и графический элемент не выйдет за пределы текстового поля в Word. В случае потребности можно уменьшить / увеличить документ в Эксель, настроить поля и изменить ориентацию.
  • Копируйте таблицу с помощью встроенных кнопок, меню приложения или горячих кнопок Ctrl+C.
  • Войдите в документ Ворду, куда нужно перенести документ, и поместите указатель в нужное место.
  • Жмите на кнопку «Вставить» в разделе «Главная» и жмите по пункту «Сохранить исходное форматирование». Как вариант, жмите на ПКМ в месте установки таблицы и выберите кнопку с кисточкой или планшетом. Также, чтобы вставить таблицу Эксель в Ворд можно с помощью кнопок Ctrl+V или Shift+Insert.
Читать еще:  Проверка обновлений в Chrome Components Pepper Flash

  • Отредактируйте документ, который перенесен из Excel в Word, и оформите ее.

В разделе добавления документа можно использовать и другие способы:

  • применение стилей конечного документа — копирование без форматирования с сохранением шрифта и других данных;
  • связывание и сохранение форматирование — добавление в том же формате и виде, сохранение связи с процессором таблицы и параллельном внесении изменений;
  • рисунок — позволяет перенести данные из Excel в Word в виде изображения без возможности редактирования;
  • связывание и применение конечных стилей — совмещение первых двух вариантов;
  • сохранение только текста — вставка табличных данных в текстовом виде.

При поиске вариантов, как вставить таблицу Эксель в Ворд, это одно из лучших решений. Оно удобно, простое в реализации и дает несколько путей для добавления.

Копирование / специальная вставка

В наборе программ Майкрософт Офис предусмотрена опция «Специальной вставки». С ее помощью легко перенести данные в качестве целостного объекта и сохранить связь с Excel в Word. Такой метод позволяет внедрить даже большие файлы, но нужно помнить о риске неправильного отображения. Вот почему метод реализуется путем проб и ошибок.

Алгоритм действий такой:

  • Выделите табличные данные в Excel.
  • Войдите в текстовый редактор и перейдите в раздел «Главная».
  • Жмите по клавише «Вставить».
  • Выберите «Специальная вставка».

  • Кликните на «Лист Microsoft Excel (объект)».

  • Выберите вариант «Вставить» или «Связать». В первом случае, если таблица Excel не помещается в Word, ее можно будет редактировать с помощью панели инструментов исходника прямо в Эксель. Во второй ситуации данные вставляются в таком же виде, но редактирование производится в исходном файле.

  • Жмите «ОК», а после редактируйте объект. Для этого кликните ЛКМ по табличным данным, а для выхода из меню жмите за пределами перенесенного элемента.

Этот способ более эффективный, ведь позволяет перенести таблицу Excel в Word и использовать все доступные инструменты.

Вставка имеющегося элемента

При желании можно с легкостью перенести документ в Word без входа в Excel. Для этого нужно знать о расположении интересующего файла. Обязательно, чтобы в нем не было посторонних элементов. Алгоритм такой:

  • Откройте документ Word, куда нужно перенести данные.
  • Поставьте указатель в нужной точке.
  • Войдите во вкладку «Вставка».
  • В наборе инструментов «Текст» жмите по клавише «Объект».

  • В разделе «Вставка файла» зайдите в секцию «Создание …».
  • Кликните на «Обзор» и войдите с помощью проводника в файл, где находится нужная таблица.
  • Выделите его и кликните «Вставить».
  • Жмите на «ОК», поставьте отметку «В виде значка». В первом случае софт вставляет с размерами, которые можно менять, но без возможности редактирования. Во второй ситуации вставленные данные могут редактироваться в Word или Эксель.
  • Подтвердите действие в графе «Вставка файла».
Читать еще:  Как посмотреть память на Айфоне

Дальнейшие шаги по редактированию стандартны и такие же, как в рассмотренных выше случаях.

Добавление пустого файла

Еще один способ, как скопировать таблицу из Экселя в Ворд — перенести незаполненный вариант. Для выполнения работы достаточно пройти следующие этапы:

  1. Определите в документе место для будущей таблицы.
  2. Войдите в раздел «Вставка».
  3. Кликните по кнопке «Объект» для открытия окна «Вставка файла».
  4. Во вкладке «Создание» выделите раздел «Microsoft Excel Worksheet».
  5. Жмите «ОК».

Как видно, перенести файл таким способом не составляет труда. После выполнения этих шагов в Word вставляется Excel-документ, где можно сделать новый графический элемент с применением имеющихся инструментов. Для выхода из опции редактирования достаточно нажать левую кнопку мышки.

Создание нового файла

Если не удается таблицу в Экселе перенести в Ворд, можно создать новый графический документ. Сделайте следующее:

  • Откройте лист Word.
  • Поставьте курсор в нужном месте.
  • Жмите на кнопку «Вставка».
  • Войдите в меню «Таблица», а далее «Таблица Excel».

  • Создайте интересующий документ по стандартной схеме.

Это альтернативный вариант, когда не удалось перенести данные из Word в Excel, или нет необходимости в сохранении имеющейся в ячейках информации.

В комментариях расскажите, какой из способов вам подошел, и какие еще варианты вы применяете на практике.

Вставить таблицу excel в word

Способ для офисного пакета 2010

Выбираем таблицу в Excel, которую нам необходимо перенести в документ Word. Для примера я возьму вот такую простенькую табличку.

Вставить таблицу excel в word

Выделяем её при помощи мышки, и в меню – Файл- выбираем значок –Копировать- . Можно просто нажать одновременно клавиши Ctrl + C на клавиатуре.

Вставить таблицу excel в word

Можно щелкнуть правой кнопкой мыши по выделенной таблице и в выпадающем меню выбрать –Копировать- .

Вставить таблицу excel в word

Теперь переходим в документ Word. Устанавливаем курсор туда, где будет размещена наша таблица, и выбираем в меню – Файл — значок –Вставить- . А в —Параметрах вставки- выберем значок —Связать и использовать конечные стили — (то есть стили Word) .

Вставить таблицу excel в word

И тут же в документе у нас появилась наша таблица из Excel.

Вставить таблицу excel в word

Если вам не нужна рамка таблицы, то тогда выбирайте иконку — Связать и сохранить исходное форматирование — (то есть форматирование Excel) .

Для Word 2007

Так же выделяем и копируем таблицу в Excel. Переходим в документ Word. Выбираем в меню — ГлавнаяВставитьСпециальная вставка- .

Вставить таблицу excel в word

В открывшемся окне —Специальная вставка- , устанавливаем переключатель на пункт –Связать- , а в окошке —Как:- выбираем пункт – Лист MicrosoftExcel (объект)- ,и жмем кнопку – ОК —.

Вставить таблицу excel в word

В Word 2003 мы заходим в меню –Правка- и выбираем –Вставить- .

Результат будет один и тот же.

Людмила Паршина

Дело в том, что в его постановке и выводах произведена подмена, аналогичная подмене в школьной шуточной задачке на сообразительность, в которой спрашивается:
— Cколько яблок на березе, если на одной ветке их 5, на другой ветке — 10 и так далее
При этом внимание учеников намеренно отвлекается от того основополагающего факта, что на березе яблоки не растут, в принципе.

В эксперименте Майкельсона ставится вопрос о движении эфира относительно покоящегося в лабораторной системе интерферометра. Однако, если мы ищем эфир, как базовую материю, из которой состоит всё вещество интерферометра, лаборатории, да и Земли в целом, то, естественно, эфир тоже будет неподвижен, так как земное вещество есть всего навсего определенным образом структурированный эфир, и никак не может двигаться относительно самого себя.

Читать еще:  Что делать, если не работает мышка на ноутбуке

Удивительно, что этот цирковой трюк овладел на 120 лет умами физиков на полном серьезе, хотя его прототипы есть в сказках-небылицах всех народов всех времен, включая барона Мюнхаузена, вытащившего себя за волосы из болота, и призванных показать детям возможные жульничества и тем защитить их во взрослой жизни. Подробнее читайте в FAQ по эфирной физике.

Уменьшение ширины таблицы Excel после вставки в документ Word

Часто бывает, что таблица не помещается по ширине листа документа Word. Если ширина таблицы не очень большая, то таблицу можно слегка модифицировать:

  1. Выделите вставленную таблицу Excel в документе Word.
  2. Откройте меню «Макет».
  3. В группе «Размер ячейки» нажмите на кнопку «Автоподбор», выберите пункт «Автоподбор по содержимому».

автоподбор

Таблица уменьшилась до требуемого размера и поместилась на странице документа.

таблица уменьшина

Первый способ самый простой и быстрый, но не самый эффективный.

Копирование овощей для транспонирования

  • Выделить область таблицы Excel, которую следует перенести в W
  • Скопировать область в буфер обмена.
  • Открыть лист Word и поставить курсор в нужное место.
  • Вставить таблицу из буфера через контекстное меню кликом правой кнопки мыши или нажатием ctrl + v.

Такая вставка из «Экселя» в «Ворд» позволяет перенести таблицу с сохранением форматирования, но не переносит формулы. Содержимое ячеек вставляется, как текстовая величина.

Второй способ более полезен и эффективен.

Перенос таблицы из Excel в Word происходит следующим образом:

вставка таблицы в word

  • В «вордовском» документе следует войти в меню «Вставка».
  • Далее, у Word версий 2013 и выше, под кнопкой таблица выбрать пункт «Таблица Excel».

У более ранних версий следует выполнить следующую последовательность действий:

Вкладка «Вставка» => «Объект…» => «Создание» => «Лист Microsoft Office Excel» => Нажать «Ок» или «Enter»

результат всавки таблицы

  • На листе в программе Word появится поле «экселевского» документа и панель быстрого доступа преобразится.
  • Теперь можно скопировать таблицу из программы Excel и вставить ее в Word аналогично первому способу.

При такой вставке таблицы формулы и расчеты сохраняются. Форматирование тоже остается неизменным.

Вставляем таблицу в Ворд 2007 года

Первые шаги в данном способе также заключаются в копировании экселевской таблицы. После чего необходимо перейти в документ Word. Далее заходим на панель инструментов: пункт «Главная», затем «Вставить», после выбираем пункт «Специальная вставка». Затем в появившемся окне пользователь должен будет установить переключатель на пункт под названием «Связать». В окошке «Как» необходимо будет выбрать объект лист Эксель. Завершаем работу нажатием кнопки ОК. В Ворде 2003 года заходим в «Правку» и выбираем пункт «Вставить». Таблица будет вставлена в вордовский документ.

Мы надеемся, что наша статья помогла вам разобраться в вопросе, как перенести таблицу из Excel в Word. Как вы уже поняли, в этом нет ничего сложного. Любой способ переноса объекта очень прост и с ним может справиться даже начинающий пользователь текстового редактора. Дерзайте, и у вас все обязательно получится!

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector