Как уменьшить таблицу в Ворде

Microsoft Word — один из самых первых текстовых редакторов, он обеспечивает стабильность и производительность в работе. Миллионы работников используют это программное обеспечение. Изменение размеров таблицы проходит стандартными средствами, эта возможность присутствует во многих версиях программы, поэтому процесс интуитивно понятен.

Способ 1: Ручное уменьшение

Этот способ позволяет изменить размер таблицы, не прибегая к панели настроек. В данном случае изменению подлежит размер ячеек.

1. На рабочей области нажимаем на табличную сетку левой кнопкой мыши.
2. В правом нижнем углу появился белый квадрат, потянув который изменяется форма таблицы, чтобы уменьшить её, зажимаем кнопку мыши на квадрате тянем его к левому верхнему углу.
3. Готово, объект принял меньший размер.

Способ 2: Уменьшение с указанием размеров

Это более точный способ, позволяющий вам самостоятельно задать высоту и ширину таблицы и ячеек.

1. Кликаем на таблицу левой кнопкой мыши и нажимаем на квадрат в левом верхнем углу таблицы правой кнопкой мыши, далее выбираем строку «Свойства таблицы».
2. Переключаясь между пунктами в свойствах таблицы, ставим галочку на нужном параметре и задаём размер.
3. Получаем ожидаемый результат.

Способ 3: Уменьшение столбцов и строк отдельно

Способ помогает подкорректировать отдельные элементы таблицы, что очень полезно для изменения положение внутреннего текста.

1. Наводим на любую грань таблицы, после чего должен появится специальный указатель.
2. Жмем на грань левой клавишей мыши и тянем по горизонтали, если это столбец, по вертикали, если хотим изменить размер строки.
3. В результате получаем изменённый размер таблицы, где изменились не все ячейки.

Вот, пожалуй, и всё, что нужно знать про изменение размеров таблицы в Word. Надеемся, что данная статья помогла вам в решении этой проблемы.

Точное изменение размера строки или столбца таблицы

Нажмите ячейку в строке или столбце, размеры которых нужно изменить.

На боковой панели «Формат» нажмите вкладку «Таблица».

Нажмите треугольник раскрытия рядом с пунктом «Размер столбцов и строк», затем воспользуйтесь стрелками вверх и вниз, чтобы указать нужный размер.

Размер всей строки или столбца изменится. Если выбрать ячейки в нескольких строках или столбцах, изменится размер всех выбранных строк или столбцов.

Настройки таблицы

Чтобы изменить свойства всей таблицы или отдельной ячейки нужно выделить эту таблицу или ячейку, настройки которой нас не устраивают, и, нажав в этом месте правой кнопкой мыши, перейти в выпадающее меню. В котором (выпадающем меню), нужно найти «свойства таблицы» и кликнуть по нему уже левой кнопкой. Что вызовет открытие окна «свойства таблицы».

В этом меню можно изменить высоту строк, ширину столбцов

Для увеличения или уменьшения высоты строки во вкладке «строка» нужно установить галочку напротив параметра высота и выбрать режим «минимум» теперь высота строки будет изменяться в зависимости от текста, находящегося в ячейке (чем больше текст, тем выше высота строки таблицы).

Если же высота строки слишком большая и текст даже не заполняет ее всю, то возможно в свойствах таблицы установлен точный размер высоты строки и/или указано слишком большое его значение. Тогда следует установить режим «минимум» и уменьшить (или удалить) значение высоты строки таблицы.

В случае если текст «наползает» на границы ячейки, возможно, неправильно выставлены поля ячейки, а точнее ширина полей равна нулю. Чтобы установить поля ячейки или изменить их нужно пройти во вкладку «ячейка», «параметры» и изменить здесь этот показатель.

Во вкладке «ячейка» настраиваются поля внутри ячейки

1. Автоматическая подгонка размера таблицы под ширину листа

Выделите таблицу, для этого наведите на неё курсор и когда появится крестик в квадрате, кликните по нему.

Теперь кликните правой кнопкой мыши над таблицей и в контекстном меню выберите «Автоподбор» и выберите одну из опций «Автоподбор по содержимому» или «Автоподбор по ширине окна» — для широкой таблицы результат очень похож.

В результате таблица полностью поместится на лист.

Увеличение таблицы

Итак, вы сделали поле и увидели, что вам нужно его увеличить, дополнить. Что делать, чтобы расширить поле, как в Word добавить строку в таблице?

Добавление одного элемента

Чтобы добавить графу, можно действовать несколькими путями.

1. Кликните мышкой в одну из ячеек. У вас вверху в Word появится вкладка «Макет». Зайдите на неё. Второй раздел на ней называется «Строки и столбцы». В нём располагаются значки, предлагающие вам добавить строчку непосредственно сверху или снизу от той, на которой стоит курсор, столбик слева или справа от исходного.
2. Поставив курсор в клеточку таблицы, нажмите правой кнопкой мыши. В появившемся меню пройдите по ссылке «Вставить», там выберите нужное.
3. Если необходимо добавить строку внизу поля, кликните на последнюю клетку (внизу справа) и нажмите Tab на клавиатуре.

Добавление нескольких элементов

Выше перечисленные способы в Word помогают дополнить таблицу только одной строкой или одним столбиком. А если не хватает нескольких и хочется сделать всё сразу? Здесь вам поможет выделение на поле в Word рядом расположенных ячеек.

Выделите рядом расположенные клеточки в готовой таблице в Word. Например, если вам необходимо дополнить тремя строчками, то возьмите три ячейки, соседние по вертикали, для столбцов — по горизонтали. Далее следуйте по тем же шагам, что и в выше перечисленных способах. Только вместо одной строчки (вместо одного столбика соответственно) у вас добавится столько же, сколько вы выделили.

Если в вашей таблице в Word меньше строк/столбиков, чем вам нужно вставить, то повторите процедуру несколько раз.

Вставка ячеек

Мы рассмотрели пути расширения поля, теперь давайте рассмотрим отдельно, как добавить ячейки в таблицу в Word. В общем-то, действия вам придётся совершать такие же: принципы, описанные выше, подходят и для данной процедуры. Разница в том, что вам нужно учесть, куда будет сдвигать эта новая клетка остальные: даются варианты вправо либо вниз. Например, если выберете «со сдвигом вправо», соответственно, соседние ячейки там, где вы вставляете ещё одну, сместятся, выступая за ранее очерченные границы, нарушая прямоугольную форму выступом с правой стороны. Выбрав «со сдвигом вниз», вы увеличите столбик на клеточку, которая будет выступать снизу.

Изменение высоты строки

Чтобы изменить высоту строки, выполните одно из следующих действий:

Чтобы использовать мышь, наберите указатель мыши на границе строки, которые вы хотите переместить, пока она не станет указателем , а затем перетащите границу.

Чтобы задать точное значение для высоты строки, щелкните ячейку в ней. На вкладке Макет в группе Размер ячейки щелкните в поле Высота строки таблицы, а затем укажите нужную высоту.

Чтобы использовать линейку, выберите ячейку в таблице, а затем перетащите маркеры на линейке. Если вы хотите увидеть точную высоту строки на линейке, при перетаскивании маркера удерживайте нажатой клавишу ALT.

Уменьшение столбцов и строк отдельно

Чтобы изменить ширину отдельно взятого столбца или строки нужно курсор мыши поместить в нижний левый угол ячейки. После появления специального указателя надо щелкнуть левой клавишей мыши на ячейку, которую необходимо изменить. Если теперь перетаскивать границу ячейки, то измениться размер только выделенного сегмента.

При помощи этого метода можно также редактировать таблицы из экселя.

При вставке из другого документа таблица занимает много места и если она выходит за поля, ее можно подогнать под размер рабочего пространства, используя рычаги на линейке вверху и сбоку. Таким образом, можно добиться максимально точного расположения объекта на листе.

Совет! В текстовом редакторе Microsoft Word предусмотрена также команда Автоподбор. Она настраивает ширину столбцов в соответствии с введенной информацией.

Как видите, изменить размер таблицы можно несколькими способами. Такое редактирование может понадобиться для документов, которые необходимо сделать в соответствии с ГОСТ или же для шпаргалки на экзамене, где размер объектов и текста имеет большое значение.

Поделись с друзьями!