Объединение столбцов в Microsoft Excel
Объединение столбцов в Microsoft Excel
При работе в программе Excel иногда наступает необходимость объединения двух и более столбцов. Некоторые пользователи не знают, как это сделать. Другие знакомы только с самыми простыми вариантами. Мы же обсудим все возможные способы объединения этих элементов, ведь в каждом отдельном случае рационально использовать различные варианты.
Способы объединения ячеек в Excel
Если ячейки пустые
Также эти способы будут актуальны, если данные в объединяемых ячейках вам не нужны.
Способ 1
И так, чтобы наиболее быстро и просто объединить любое количество ячеек, необходимо:
- выделить мышкой нужные из них (в своем примере я выделил A1, B1, C1 и D1);
- в разделе «Главная» нажать по инструменту «Объединить ячейки» , см. скриншот ниже.
Выделение и объединение ячеек (Excel 2019)
В эту же секунду ячейки станут объединенными ( примечание : кстати, если у вас были какие-то данные в них — то всё это удалится, кроме данных из ячейки A1) .
Обратите внимание, что ячейки можно объединять не только по горизонтали, но и по вертикали. Делается это аналогично!
Способ 2
Если на панели инструментов Excel вы не находите нужной кнопки (опции) — эту задачу можно выполнить иначе:
- сначала также выделите необходимые ячейки;
- затем кликните по выделенной области правой кнопкой мышки и в появившемся меню откройте пункт «Формат ячеек» .
Далее перейдите во вкладку «Выравнивание» и поставьте галочку рядом с функцией «Объединение ячеек» . Нажмите OK.
Как видите на скрине ниже — задача успешно решена (и этот способ вполне рабочий, правда, вынуждает сделать 1-2 «лишних» клика мышкой) .
Задача выполнена — ячейки слиты
Если в ячейках есть данные (которые также нужно объединить)
Важная ремарка : при объединении ячеек мы будем не суммировать их содержимое, а «склеивать» (сцеплять) между собой. Т.е. если у вас в одной ячейке приводится имя, а в другой фамилия — после объединения будет одна строка с именем и фамилией; если в одной ячейке цифра «5», а в другой «3» — после объединения будет «53» (а не как при сумме: «8») .
Способ 1
В качестве примера взял список ФИО нескольких вымышленных персонажей. Задача, кстати, вполне приближена к жизни (приходилось с этим сталкиваться).
Сначала необходимо выбрать одну из ячеек напротив первой строки (я взял E1) и написать в строке формул следующее выражение:
Пишем спец. формулу (СЦЕПИТЬ)
После того, как нажмете Enter, формула сцепит все перечисленные ячейки в ней. В моем случае получилось ФИО, но без пробелов (что ни есть удобно).
Для того, чтобы исправить это, просто измените частично формулу (добавьте кавычки с пробелом, как в моем примере) :
Если вам нужны пробелы (или другие символы) между объединенными данными — корректируем формулу
Разумеется, вместо пробела в кавычках можно поставить любой другой символ (дефис, например).
После, останется только растянуть формулу на другие строки, и задача будет решенной.
Растягиваем формулу на другие строки
Как перенести склеенные данные в другой документ (чтобы они не зависели от формул)
Наши сцепленные строки в этом документе зависят от формул, и если слегка их изменить — то все «разъедется». В ряде случае гораздо удобнее работать не с ними, а с текстовыми строками. Попробуем перенести наши результаты в другой документ (или новый лист).
И так, сначала необходимо выделить наши сцепленные ячейки (в моем примере это столбец «E»), нажать правой кнопкой мышки по ним и выбрать функцию «Копировать» .
Далее открыть новый документ (или лист) кликнуть правой кнопкой мышки по нужной ячейке и нажать по меню «Специальная вставка» . См. пример ниже.
В появившемся окне настроек укажите, что вам требуется вставить только «Значения» (а не сами формулы) и нажмите OK.
Как видите на скрине ниже, в документ были вставлены текстовые значения из ранее сцепленных ячеек (а не сами формулы).
Формул нет (только текстовые строки)
Способ 2
Объединять ячейки в Excel можно и без спец. формул, достаточно использовать знак «&».
Формула в этом случае будет выглядеть так:
Еще один вариант объединения ячеек с содержимым
Разумеется, чтобы добавить пробелы между объединенными значениями, нужно слегка изменить формулу:
Вставляем пробелы между данными
Если вместо пробелов вам нужны дефисы, формула несколько преобразится:
Как будет выглядеть формула, если вместо пробелов вставим дефисы
Когда «настройка» формулы будет завершена — просто потяните мышкой за уголок и растяните ее на другие строки (столбцы). После, Excel применит ее к другим ячейкам (пример ниже).
Формула распространена на др. ячейки
Что касается переноса полученных результатов в другой документ, то это делается аналогично вышесказанному.
Объединение ячеек с данными
Если вы собираетесь соединить несколько ячеек, в которых уже есть информация, то в результате будут сохранены не все данные. Часть информации удалится.
Чтобы этого не произошло, склеивать их нужно по-другому. Есть несколько способов: через сцепление данных, при помощи программы Блокнот и через макрос.
Первый способ (сцепление) я бы рекомендовал начинающим пользователям, второй (Блокнот) – любителям необычных решений, а третий (макрос) – тем, кто знает, что такое Visual Basic.
Удаление
Чтобы удалить соединенные ячейки в таблице с разными данными, требуется перейти в главную вкладку и в разделе «Выравнивание» выбрать пункт «Отменить объединение ячеек».
Также можно перейти в раздел «Формат ячеек» через контекстное меню, как это было описано в начале статьи и убрать галочку у строки «объединение ячеек».
Опытные пользователи могут воспользоваться функцией создания макроса или иными словами, написания кода для выполнения определенных действий, но это довольно длительный и сложный процесс. Объединить ячейки в одну строку можно путем встроенных в приложение функций.
Пошаговая инструкция поможет быстро создать таблицу необходимого формата за максимально короткое время. Встроенные в программу функции способны решить практически любые проблемы связанные с форматированием документа.
Как объединить столбцы в Excel
Вместо объединения столбцов вы также можете объединить их. Это превратит несколько ячеек в одну ячейку. Объединяющиеся ячейки сохраняют только значения из верхней левой ячейки и отбрасывают остальные.
Для этого выберите ячейки или столбцы, которые вы хотите объединить. На ленте на вкладке «Главная» нажмите кнопку «Объединить и центрировать» (или используйте рядом с ней стрелку раскрывающегося списка).
Подробнее об этом читайте в нашей статье о том, как объединять и удалять ячейки в Excel.
Как объединить ячейки при помощи функции Формат ячеек
Также вы можете объединить ячейки при помощи функции «Формат ячеек». Для этого нужно выделить мышкой область, которую вы хотите объединить, и кликнуть по ней правой кнопкой мышки. После этого на экране появится контекстное меню. Здесь нужно выбрать пункт меню «Формат ячеек».
В результате на экране появится окно под названием «Формат ячеек». В этом окне нужно перейти на вкладку «Выравнивание», установить отметку напротив функции «Объединение ячеек» и нажать на кнопку «Ok».
Блог саратовского админа
Дано: Не работает объединение ячеек в Excel.
Вариант 1: Включена защита листа.
Решение 1: Как это ни смешно, но снять защиту листа (да, КО) через меню «Рецензирование».
Вариант 2: Включен общий доступ к книге.
В общей книге, к сожалению, не поддерживаются следующие функции: объединение ячеек, условные форматы, проверка данных, диаграммы, рисунки, объекты (включая графические объекты), гиперссылки, сценарии, структуры, промежуточные итоги, таблицы данных, отчеты сводных таблиц, защита книг и листов и макросы. Эти функции невозможно изменить после предоставления общего доступа к книге.
Решение 2: Если нужно использовать одну из приведенных ниже функций, добавьте ее перед сохранением книги в качестве общей. В данном случае отключите доступ к книге (там же в меню «Рецензирование»), объедините необходимые ячейки и вновь откройте общий доступ для совместной работы. 
Похожее
Автор: Johnny Тэги: Excel, коротко
4 комментария to “Excel: Не активна кнопка объединения ячеек”
- 1. All-X Says:
31 мая, 2019 at 11:58
Спасибо, помогло отключение общего доступа на вкладке рецензирование
Не помогает, почему еще может быть заблочена кнопка?
У меня доступ только я, то есть отключен общий доступ и защита не стоит ни листа ни книги.
А ячейки, которые должны быть объединены, выделены? Если да, то проблемы описаны выше
Оставьте свой комментарий
Нужно войти в систему, чтобы оставлять комментарии.
Содержание
Погода и статистика
Твиттерные мысли
[Решено] Отключить подкасты в Яндекс.Музыке https://t.co/JCEU0eMRMF , 09.09.2021- [Решено] Отключить подкасты в Яндекс.Музыке https://t.co/JCEU0eMRMF , 09.09.2021
- Ура! Viva l’Italia! #Euro2020Final#EURO2020 , 11.07.2021
- Товарищи саратовские маркетологи, а чем вы заняты во вторник 27 апреля в 19 часов? В Арабелле будет бесплатный поле… https://t.co/2qM7T8Mlkb , 20.04.2021
- [Коротко] Как в Excel превратить Фамилия Имя Отчество в ФИО (Фамилия И.О.) https://t.co/1dDNnrEzCQ , 16.04.2021
- Какая восхитительно омерзительная погода! #ВеснаИдет , 09.04.2021
