Как восстановить поврежденный Excel файл (актуально для файлов от Excel 98-2019)
Как восстановить поврежденный Excel файл (актуально для файлов от Excel 98-2019)
Доброго времени!
Недавний релиз версии Microsoft Excel (2019) предложил пользователям много новых и интересных функций — появилась возможность выполнять самые сложные задачи, особенно с внешними источниками данных.
Однако, нельзя не отметить, что, к сожалению, в программу так и не встроили качественный инструмент для восстановления битых документов. Некоторые эксперты, конечно, отметили повышение надежности функции ремонта файлов: новая версия Excel 2019, по крайне мере, стала гораздо реже «намертво» зависать при работе с испорченными xlsx документами.
Но этого сегодня явно недостаточно. У многих пользователей в нашей стране сравнительно-старое «железо» (плюс русское авось насчет резервных копий) — нередко приводит к потери или порче ряду документов (особенно коварны в этом плане старые жесткие диски: могут появиться бэды и часть файлов станет не читаема).
Собственно, в этой заметке будет как раз такой случай: Excel-документы есть, но открыть их не получается, выскакивает ошибка, что файл испорчен.
Часть 1: Как Исправить Ошибку «Excel не может открыть файл»
Исправления: Это сообщение об ошибке можно исправить с помощью следующих двух возможных исправлений. Как только проблема, вызвавшая ошибку, будет решена, у вас не будет проблем с открытием файла Excel, который вы пытались открыть ранее.
Попробуйте изменить расширение книги Excel, которую вы хотите открыть: Если причиной сообщения об ошибке является проблема совместимости, лучше всего проверить, поддерживает ли ваша версия программного обеспечения Excel расширение xlsx или нет. Проверьте, присутствует ли расширение «xlsx» в папке «Типы файлов», которая находится в «Параметры папки» меню «Инструменты» в «Мой компьютер». Если это не так, вам придется изменить расширение вашего файла Excel на «.xls» с «.xlsx».
Попробуйте использовать функцию «Открыть и Восстановить» в MS Excel: Если причиной сообщения об ошибке является поврежденный файл Excel, можно использовать функцию Excel «Открыть и Восстановить» для восстановления поврежденных файлов Excel. Вы можете найти эту опцию в диалоговом окне «Открыть». Он находится в меню, которое выпадает при нажатии стрелки рядом с опцией «Открыть». После выбора поврежденного файла Excel нажмите на эту функцию, он выполнит восстановление файла Excel и без проблем откроет файл.
Другие статьи по теме:
- 3 СПОСОБА НАЙТИ И ИСПРАВИТЬ ВСЕ НЕРАБОТАЮЩИЕ ССЫЛКИ EXCEL
- Как восстановить текст из поврежденного файла Word
- Что делать если PowerPoint обнаружил проблему с содержимым
Как восстановить поврежденные или поврежденные MS Excel Worksheets
Подобно тому, как вернуть файлы MS Word в исходное состояние — непростая задача, в случае файлов Excel также остается несколько вариантов. В таких ситуациях Stellar Repair for Excel оказывается довольно полезным. Это эффективный инструмент для восстановления недоступных и поврежденных файлов MS Excel, .xls и .xlsx. Здесь я расскажу вам, как восстановить и восстановить эти файлы без изменения диаграмм, таблиц, комментариев к ячейкам, формул, изображений и т. Д.
Это мощное программное обеспечение для восстановления MS Excel устраняет все распространенные проблемы, такие как неузнаваемый формат, нечитаемый контент и т. Д.
Существует также удобная опция для пакетного восстановления файла Excel одновременно. Это экономит много времени. Инструмент поставляется со стандартным пользовательским интерфейсом в стиле проводника для предварительного просмотра результатов восстановления.
После сканирования и восстановления пробная версия покажет вам результаты восстановления перед совершением покупки. Вы также получите отчет журнала для дальнейшего анализа.
Поддержка и совместимость: Stellar Repair for Excel работает с поврежденным файлом MS Excel, созданным в MS Excel 2016, 2013, 2010, 2007, 2003, 2002 и 2000. Этот инструмент работает в Windows 10, 8, 7, Vista, XP, NT, OS X 10.5 и выше.
Примечание. Если вы получили сообщение о том, что запущен один или несколько экземпляров Microsoft Excel, закройте все окна MS Excel и повторите попытку.
Стандартные способы восстановления электронных таблиц приложения Microsoft Excel
Думаем, вы с нами согласитесь, если мы проведем несложную ассоциацию между современным обществом и информационной средой. Кто-то скажет, что эти две составляющие пролегают параллельно друг другу, и они отчасти будут правы, кто-то в свою очередь ответит что все это части единого и неделимого — наше общество и инфосфера. Мы сторонники второго утверждения.
Каждый день современный пользователь пропускает через свой персональный компьютер гигабайты данных и электронные таблицы в документах — весомая составляющая этих данных. От них зависит наша социальная жизнь, благосостояние в виде покупок в интернете и даже платежная информация, конфиденциальность которой зачастую на первом месте в приоритете по безопасности.
Способ №1. Корзина
Первое что необходимо сделать в случае потери любого файла, вне зависимости от того какой это файл, — это проверить содержимое корзины. Вполне возможно вы просто не заметили случайное удаление документа, и из-за высокой, как это кажется, малой вероятности подобного исхода просто не стали проверять хранилище утилиты.
Чтобы восстановить электронные таблицы, воспользуйтесь следующей инструкцией:
1. Откройте Корзину.
2. Щелкните правой кнопкой мыши по удаленному файлу и выберите команду Восстановить.
Теперь все файлы вернутся на свои прежние места.
Способ №2. Внутреннее средство восстановления
К счастью, разработчики Microsoft учли факт возможного сбоя в работе электронных таблиц и создали своеобразный бэкап, позволяющий вернуть документ в целостности и сохранности без необходимости использовать стороннее программное обеспечение.
Важно упомянуть, что структура документа напрямую зависит от частоты его автосохранения. Предположим, частота обновления вашего Microsoft Excel равна 10 минутам и с момента последнего сохранения прошло 9 минут. Это говорит о том, что последние 9 минут работы будут безвозвратно утеряны. Поэтому, если вы сталкиваетесь с частыми зависаниями, рекомендуем по пути Файл > Параметры > Сохранение увеличить частоту автосохранений.
Давайте рассмотрим ситуацию при которой нам необходимо восстановить файл напрямую из Microsoft Excel:
1. Запустите Microsoft Excel.
2. В открывшемся в окне вы сразу должны заметить изменения в левой части интерфейса. В нем сообщается о том, что приложение Excel уже восстановило все файлы.
3. Давайте откроем папку и посмотрим список восстановленных файлов. Для этого щелкните по клавише Показать восстановленные файлы.
4. Перед вами появится полный список недавно утраченных документов. Щелкните по нужному, чтобы сохранить файл.
Теперь вы смело можете продолжить работу с документом, будучи уверенными в его полной целостности.
Способ №3. Папка временных файлов Excel
В предыдущем способе мы уже затрагивали тему автосохранений документов Excel, но не объяснили механизм работы этой функции. Все дело в том, что приложение создает временные файлы, которые позволяют пользователю совершить бэкап данных в случае непредвиденного сбоя приложения или случайного удаления ценного документа.
Как проверить список временных файлов? Давайте рассмотрим подробнее:
1. Запустите Microsoft Excel.
2. В последних версиях приложения вход в настройки, к сожалению, недоступен, поэтому нам придется совершить одно лишнее действие. Создайте абсолютно любой документ, который вам больше всего нравится.
3. Щелкните по меню Файл.
4. В разделе Сведения щелкните по параметру Управление книгой.
5. Теперь нажмите Восстановить не сохраненные копии.
6. Укажите путь сохранения.
Теперь ваши файлы готовы к дальнейшей работе.
Способ №4. Папка временных файлов tmp
Способ №4 по своей сути мало чем отличается от способа №3. Тем не менее мы рекомендуем вам обратить на него внимание, поскольку благодаря нему в дальнейшем вы сможете восстановить не только электронные таблицы, но и любые другие документы, пока они не покинули временную папку навсегда.
Путь к папке с временными файлами различен для разных версий систем, поэтому мы приведем их несколько:
Теперь найдите временные файлы Excel. Обычно их названия начинаются с символов “$” и “
” с форматом .TMP в конце.
Сохраните эти файлы в надежной папке, изменив формат .TMP на .XLS или .XLSX.
В случае потери личных файлов, вне зависимости от их типа, никогда не стоит сразу сдаваться. В большинстве случаев они подлежат легкому и эффективному восстановлению, которое, зачастую, практически не отнимет вашего свободного времени.
Главное помнить, что даже комбинация Shift + Delete не является приговором — информация никогда не покинет жесткий диск, пока не будет перезаписана новыми файлами.
Надеемся, статья оказалась для вас полезной и помогла найти ответы на поставленные вопросы.
Как восстановить удаленные файлы Excel?
На самом деле, когда вы удаляете файл, Windows или Mac будет помечать пространство, занимаемое файлом, как доступное пространство для хранения новой информации. Поэтому, если вам нужно восстановить удаленные файлы excel, не стоит сохранять новые данные там, где вы хранили потерянные файлы, делается это, для предотвращения перезаписи удаленных файлов excel.
Если вы пользователь Mac, и потеряли файлы Excel из-за внезапного сбоя или закрытия без сохранения, следуйте и посмотрите, как восстановить несохраненные файлы excel на Mac.
Скорее всего, вы все еще можете восстановить удаленные документы excel из автоматически сохраненных файлов Office или резервных копий. Если же это не поможет, вы также можете воспользоваться программным обеспечением для восстановления удаленных файлов excel. Следуйте руководству для восстановления потерянных документов excel с ПК и возвратите свои файлы прямо сейчас.
Способ 1. Восстановление удаленных файлов Excel путем восстановления предыдущей версии
Этот метод очень полезен для пользователей, чтобы восстановить файлы excel или документы в разделах, а не на рабочем столе. Как это сделать?
Откройте «Этот компьютер» > найдите папку, которую вы использовали для хранения удаленных документов > щелкните правой кнопкой мыши по папке и выберите «Восстановить предыдущие версии» > выберите нужные версии и нажмите «Восстановить».
Примечание: этот метод работает только при создании резервных копий с помощью программы архивации данных. Если данная функция не активна, то это может не сработать.
Способ 2. Восстановить файлы Excel из корзины
Если вы создали файлы Excel на рабочем столе, а затем случайно удалили его, то просто восстановите файл из корзины:
Откройте «Корзину» > найдите и щелкните правой кнопкой мыши по удаленному Excel > выберите «Восстановить».
Если же вы очистили Корзину в Windows 10/8/7 и др., вам придется применить метод один или воспользоваться профессиональным программным обеспечением для восстановления файлов.
Способ 3. Восстановление удаленных файлов Excel с помощью программного обеспечения
Этот метод используется для восстановления безвозвратно удаленных файлов excel без резервных копий. EaseUS Data Recovery Wizard — это мощное программное обеспечение для восстановления документов, даже если вы очистили корзину в Windows 10/8/7 и др. Если вы используете Mac, вы также можете загрузить программное обеспечение для восстановления данных Mac-версий.
EaseUS Мастер Восстановления Данных также может восстановить и другие документы Microsoft Office, такие Word. Выполните следующие действия, чтобы восстановить файлы Excel или другие документы:
Шаг 1. Укажите расположение
Запустите программное обеспечение для восстановления данных EaseUS, затем укажите место, где вы потеряли ваши файлы. Выберите диск X: или, возможно, конкретную папку на рабочем столе или где-то еще, а затем нажмите кнопку «Сканировать».
Шаг 2. Сканирование
Во время сканирования вы увидите данные, отображаемые во вкладке «Удаленные файлы». Это часть того, что программа нашла и отобразила.
Шаг 3. Предварительный просмотр и восстановление
Чтобы быстро найти файлы Excel в результатах сканирования, нажмите на кнопку «Фильтр» в верхней области и выберите «Документы». Или введите .xls или .xlsx в поле поиска. Выберите нужные файлы и нажмите кнопку «Восстановить».
Последние статьи — Также в программе EaseUS
Бесплатно скачайте программу EaseUS Мастер Восстановления Данных. Восстановите п…
Жесткий диск или раздел внезапно перешли в файловую систему RAW и не могут предо…
Если вы потеряли файлы при вирусной атаке, вы можете попробовать два возможных с…
Исчезнут ли данные после форматирования USB-накопителя? Форматирование действите…
Поиск удаленных документов в папке временных файлов
В Microsoft Excel сохраняются временные файлы в качестве резервных копий, в этом случае их легко найти и восстановить, если документ поврежден и/или не открывается. Такие документы делятся на два типа: несохраненные книги и элементы автосохранения. Чтобы найти и воссоздать файл, нужно:
- открыть через Excel документ с несохраненными изменениями,
- нажать «Файл», затем «Информация» и «Управление книгой»,
- выбрать кнопку «Восстановить несохраненные книги»,
- открыть требуемый документ.
Чтобы найти папки с файлами автоматического восстановления, нужно зайти в «Файл», затем нажать «Параметры» и «Сохранить», после этого появится расположение документов.
С помощью MunSoft Easy Excel Recovery удалось полностью восстановить сложный XLSX — документ, включающий в себя множество макросов и весьма непростое форматирование. Программа очень порадовала.
Произошли повреждения данных на USB-флеш. Перепробовал много программ по востановлению. Easy Excel Recovery оказалась недорогой и рабочей программой. Понравилось то, что много способов оплаты за программу и быстрое получение кода активации. Таблицы правда удалось восстановить не все, сильно поврежденные так и не восстановились.
