Repeater-zone.ru

ПК Репитер
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как в офисе

Как сделать автозамену в Word

Текстовый редактор Microsoft Word содержит важную и полезную функцию, которая сделает работу в приложении удобной. Благодаря функции «автозамена» можно набирать текст быстро, не боясь, что в нем окажется много опечаток, в результате повышаются скорость набора при одновременном улучшении качества текста.

  • Зачем нужна функция «автозамена»;
  • Автоматический поиск и исправление ошибок и опечаток;
  • Быстрая вставка символов;
  • Быстрая настройка фраз (автотекст);
  • Настройка параметров автозамены:
    • Вкладка «Автозамена»;
    • Вкладка «Автозамена математическими символами»;
    • Вкладка «Автоформат при вводе».

    Формулы и специальные символы

    Под специальными символами подразумеваются символы, не предусмотренные для ввода непосредственно с клавиатуры. На вкладке Вставка, Символы предусмотрены команды Формулы и Символ. Символы разделены на вкладки Символы и Специальные знаки (рис. 5.16). Специальные знаки содержат небольшой список символов с предусмотренными комбинациями клавиш. Вкладка Символы предлагает много символов, соответствующих определенному шрифту, а в некоторых шрифтах – специфическому алфавиту или языку. Кнопка Сочетание клавиш позволяет задать подходящую комбинацию клавиш символу, применяемому достаточно часто.

    Параметры автозамены

    Технически автокоррекция в Microsoft Word относится к слова. Это включает использование заглавных букв, замены и исключения.

    Но вы также заметите вкладки для Автоформат при вводе, Автоформат (Windows) и Автотекст (Mac). Эти три предназначены для таких вещей, как замена прямых кавычек умными кавычками, форматирование нового элемента списка, такого как предыдущий, и связывание интернет-путей. Таким образом, пока они находятся в настройках автозамены, они действительно применимы к форматированию.

    Вкладки параметров автозамены в Windows

    Здесь мы перейдем на вкладку Автозамена и кратко коснемся автозамены математикой.

    Иерархия заголовков

    В документах с большими объёмами текста, типа научных трудов, практически всегда требуется создать оглавление. Нередко оно делается пользователями вручную, и, в случае малейшего изменения размера какого-нибудь текстового фрагмента где-нибудь в середине документа, им приходится скрупулёзно пересчитывать страницы, дабы найти на какую же именно страницу переехала каждая из глав документа и исправить оглавление, хотя MS Word вполне позволяет автоматизировать этот процесс.

    Именно для этой цели и предназначается иерархия заголовков. Она состоит, как минимум, из трёх уровней: Уровень 1, Уровень 2 и основной текст. Уровень 1 – это практически всегда название книги. Заголовок первого уровня бывает один на весь документ. Уровень 2 – это наименования глав книги. Если есть какие-либо подглавы, то могут появиться заголовки, имеющие уровни под номерами 3 и более.

    Задавать уровни для заголовков лучше всего сразу по ходу написания текста, чтобы после не искать их, тратя на это массу времени. Это можно сделать посредством тех самых стилей, что занимают львиную долю ленты Главная, или перейдя в режим структуры ( ВидСтруктура ). Режим структуры удобен ещё и тем, что в нём можно очень легко изменять порядок следования глав, перетаскивая их заголовки мышью, поскольку в этом режиме они могут быть свёрнуты в компактные блоки, удобные для перемещения, примерно так, как сворачиваются ветви дерева иерархии папок в Проводнике Windows.

    Если в текстовом документе присутствует иерархия заголовков, то оглавление легко и быстро создаётся с помощью одноимённого инструмента ленты Ссылки. Если же после создания оглавления в текст документа были внесены некие изменения, то для правки оглавления достаточно нажатия кнопки Обновить таблицу, расположенной рядом.

    Что может сделать инструмент

    Прежде чем мы перейдем к фактической настройке и редактированию инструмента автозамены, вам необходимо понять, как работает список автозамены. Есть три основных вещи, которые вы можете использовать для автозамены.

    • исправления

    Во-первых, инструмент автоматически обнаружит и исправит опечатки и орфографические ошибки. Если, например, вы наберете « taht », инструмент автозамены автоматически исправит это и заменит его на « это ». Если также исправит опечатки типа « Мне нравится этот автомобиль », инструмент автозамены также заменит его на « Мне нравится этот автомобиль ».

    • Вставка символа

    Символы — отличная функция, включенная в продукты Microsoft Office. Самый простой пример использования инструмента автозамены для простой вставки символов — это символ авторского права. Просто введите «(c)» и нажмите пробел. Вы заметите, что он автоматически изменяется на « © ». Если в списке автозамены нет символов, которые вы хотите вставить, просто добавьте его, используя советы, описанные ниже.

    • Вставить предопределенный текст

    Вы также можете использовать функцию автозамены для быстрой вставки любого текста на основе предопределенных настроек автозамены. Если вы часто используете определенные фразы, полезно добавить пользовательские записи в список автозамены. Например, вы можете создать запись, которая автоматически заменит « eposs » на «систему электронных торговых точек ».

    Перенос файла с настройками автозамены

    При замене жесткого диска или переустановке операционной системы можно безвозвратно потерять коллекцию комбинаций того, как сделать автозамену в «Ворде». Для того, чтобы этого не случилось, рекомендуется периодически делать резервную копию файла настроек этой функции.

    Хранится он в папке Office под названием MSxxxx.aci. хххх означает цифровой код языка:

    1. Русский: 1049.
    2. Украинский: 1058.
    3. Белорусский: 1059.
    4. Казахский: 1087.
    5. Английский: 1033, 3081 или 2058.
    6. Французский: 1036.
    7. Немецкий: 1031.

    Проводник windows 8

    Расположение папки зависит от используемой операционной системы:

    1. Windows XP: C > Documents and Settings > «Имя пользователя» > Application Data > Microsoft.
    2. Windows 7: C > Users > «Имя пользователя» > Application Data > Microsoft.
    3. Windows 8: С > «Пользователи» > «Имя пользователя» > AppData > Roaming > Microsoft.

    Примечание: Папка Application Data / AppData скрыта от пользователя по умолчанию. Чтобы сделать ее видимой, нужно зайти в «Панель управления» > «Параметры папок» > вкладка «Вид». В конце открывшегося списка поставить отметку у строчки «Показывать скрытые файлы и папки».

    Настройка вида папок Виндоуз

    Способ того, как сделать автозамену в «Ворде», вне зависимости от версии, всего один. Но его с лихвой хватает для выполнения повседневных задач при работе с этим текстовым редактором.

    Как включить автозамену в Word

    Включение данного инструмента происходит через «Параметры» программы. Последовательность действий примерно одинакова как в новых версиях Word, так и некоторых версиях до 2013 года. Вместе с включением самой функции вы проводите настройку инструмента. Далее рассмотрим основные настройки инструмента и его включение.

    Как добавить новые записи в список автоматической замены

    Итак, для начала рассмотрим, как можно расширить уже имеющийся список слов в базовой библиотеке, плюс, включим саму функцию автоматической замены слов:

    1. Запустите любой текстовый документ Word. Там нажмите на кнопку «Файл», которая расположена в верхней левой части экрана.
    2. В открывшемся меню найдите раздел «Параметры». Переключитесь на него.
    3. Откроется окошко с параметрами программы. Вам нужно открыть раздел «Правописание».
    4. В верхней части открывшегося окошка нажмите на кнопку «Параметры автозамены».
    5. Здесь обязательно поставьте галочку у пункта «Заменять при вводе». Если у вас стоит эта галочка, значит инструмент будет работать при написании текста, причём в любом документе, а не только в том, который открыт в данный момент.
    6. Теперь добавим своё слово или фразу, в котором вы часто допускаете ошибки. Здесь уже представлено несколько популярных вариантов слов с опечатками, но их может быть недостаточно. Введите в поле «Заменить» ошибочное написание слова, которое вы часто допускаете. В поле «На» нужно ввести правильное написание этого слова. Можно вводить сразу целую фразу.
    7. После заполнения обоих полей у вас должна будет появиться кнопка «Добавить». Воспользуйтесь ею, чтобы внести замену.
    8. Для окончательного применения настроек жмите «Ок» в нижней части окна.

    Замена имеющихся записей

    Некоторые записи, которые уже есть в библиотеки Word не всегда могут вам пригодится в первоначальном виде. К счастью, их можно редактировать. В целом инструкция будет похожа на предыдущую:

    1. Откройте параметр «Правописание». О том, как это сделать было написано в первых трёх шагах из предыдущей инструкции.
    2. Не забывайте про то, что должна стоять галочка у «Заменять при вводе». Если вы проделывали шаги из инструкции выше, то она уже будет там стоять.
    3. В списке слов и фраз выберите ту, в которую хотели бы внести изменения. Она автоматически должна отобразится в строке «Заменить» и «На».
    4. Там введите корректное слово/фразу, которую вы хотели бы заменять. Нажмите «Заменить» для подтверждения действия.

    Если вам не нужна какое-либо слово/фраза, то просто удалите его из списка. Выделите нужный элемент и нажмите на кнопку «Удалить». Подтвердите удаление из списка.

    Про доступные возможности

    В конце статьи хотелось бы чуть больше написать про дополнительные возможности, предоставляемые инструментом «Автозамена»:

    • Автоматическая замена опечаток в словах, добавленных в библиотеку. Она производится сразу же, как вы заканчиваете писать слово;
    • Быстра вставка специальных символов, например, можно быстро прописать значок копирайте, товарного знака и т.д., используя специальные сокращения, заданные в библиотеке;
    • Вставка целых фраз. В библиотеку можно добавить какое-нибудь сокращение, которое будет развёртываться в целую фразу. Например, «ОС» можно развернуть в «операционная система». Про то, как добавлять эти сокращения мы писали выше.

    Это всё, что можно интересного написать про функцию автоматической замены. Если заморочиться с добавлением разных ошибочных вариаций слов и их исправлений в библиотеку, то можно значительно ускорить скорость и качество печати. К сожалению, имеющегося перечня недостаточно для качественного ускорения работы.

    голоса
    Рейтинг статьи
    Читать еще:  Скачать драйвера для Samsung NP350V5C
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector