Как построить график в Excel по данным таблицы

При работе в Excel табличных данных часто не достаточно для наглядности информации. Для повышения информативности ваших данных советуем использовать графики и диаграммы в Эксель. В этой статье рассмотрим пример того, как построить график в Excel по данным таблицы.

Кликните по кнопке ниже и мы пришлем Вам Excel файл с примером графика, построенного по данным таблицы на E-mail:

ГРАФИК

Диаграмма График во многом аналогична Гистограмме с группировкой: к ней применимы те же идеи по отображению двух рядов со значительно отличающимися значениями, что и к Гистограмме.

После размещения рядов на разных осях получим вот такую диаграмму (линии вертикальных осей выделены цветами, соответствующими цветам рядов).

Примечание . Если провести горизонтальные линии сетки к вспомогательной оси, то они, естественно, могут не совпасть с линиями к основной оси, т.к. масштабы осей (величины основных делений вертикальных осей) могут не совпадать. Это может «перегрузить» диаграмму.

Вообще, к использованию вспомогательных вертикальных осей, а тем более вспомогательных горизонтальных осей для Гистограммы и Графика нужно подходить обдуманно: ведь диаграмма должна «читаться» — быть понятной без дополнительных комментариев.

Excel works!

Диаграмма в редакторе таблиц строится на основе данных, которые отображаются всегда по осям. На осях отображаются значения этих данных. Но, по умолчанию, редактор может оставить оси пустыми или вывести числа в неверном формате. Чтобы это поправить, нужно понять, как правильно подписать оси в Excel , используя встроенные функции настройки диаграмм.

Наименование оси по вертикали

В меню программы есть вкладка МАКЕТ, которая позволяет настраивать элементы диаграмм . Находим кнопку НАЗВАНИЕ ОСЕЙ и из выпадающего списка выбираем НАЗВАНИЕ ВЕРТИКАЛЬНОЙ ОСИ. Далее редактор предлагает сделать выбор относительно размещения надписи из трёх вариантов: повёрнутое название, вертикальное либо горизонтальное.

После выбора первого пункта на рисунке отобразится надпись, размещённая нужным образом. Нужно нажать на поле и изменить текст по своему усмотрению.

Читать еще: Как удалить Comodo Internet Security

Ниже можно увидеть, как располагается название после активации вертикального варианта расположения.

А при выборе горизонтального размещения, надпись будет выглядеть так.

Наименование оси по горизонтали

Действия выполняем по аналогии с размещением названия вертикальной оси. Но, есть некоторые различия. Для пользователя предоставлен только один способ расположения надписи: название под осью.

После появления на диаграмме горизонтальной надписи, изменяем её содержимое.

Как подписать оси в Excel? Подписи горизонтальной оси

Осевая направляющая диаграммы обычно разделена на несколько равных частей, что позволяет определять диапазоны кривой. Их также можно подписывать по-своему.

На кнопке ОСЬ есть пункт ОСНОВНАЯ ГОРИЗОНТАЛЬНАЯ ОСЬ. После клика на него появляется меню настройки надписей, благодаря которому можно совсем убрать подписи, выбрав из перечня БЕЗ ПОДПИСЕЙ или НЕТ.

По умолчанию в Excel текст отображается слева направо, но можно это изменить, нажав на пункт меню СПРАВА НАЛЕВО.

Также есть и дополнительные параметры, при помощи которых можно детально настроить осевую данных: интервал между надписями, тип оси, её расположение относительно текста, формат записи и др.

Подписи вертикальной оси

Чтобы настроить вертикальную осевую, нужно выбрать пункт ОСНОВНАЯ ВЕРТИКАЛЬНАЯ ОСЬ кнопки ОСИ. Можно убрать подписи либо отобразить их согласно числовых характеристикам:

На рисунке ниже отображены подписи в тысячах.

Также есть возможность более тщательно настроить ось, кликнув на ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ПАРАМЕТРЫ.

Это основные способы настройки шкалы делений и наименований осей. Выполняя данный алгоритм, даже начинающий пользователь сможет легко справиться с процессом редактирования диаграммы.

3. Выбор неправильного типа графика

График позволяет выразить идею, которую несут данные, наиболее полно и точно, поэтому очень важно выбрать подходящий тип диаграммы. Гистограммы (столбчатые диаграммы) лучше воспринимаются при сравнении категорий, линейные графики — при демонстрации изменения категории во времени, а круговые диаграммы – для визуализации структуры. Графики рассеивания (scatter charts) лучше не применять для беседы с нетехническими специалистами, они больше подходят для анализа сырых первичных данных.

Читать еще: Плагины Firefox для скачивания музыки Вконтакте

Первый пример показывает разницу восприятия линейной и столбчатой диаграмм при сравнении категорий (источник данных один и тот же):

А на этом примере сразу видно, какой из типов графиков понятнее и эффективнее передаёт временную динамику показателей:

В Эксель можно подписать практически все предусмотренные программой оси, кроме тех, которые используются в лепестковых диаграммах. Это помогает сделать диаграмму более простой и понятной для других пользователей.

Вертикальная ось

Прежде всего, необходимо определиться с типом расположения названия: горизонтальное, вертикальное или повернутое. Чтобы указать название оси, проделайте такие действия:

Горизонтальная ось

Присвоить название для горизонтальной оси можно практически по точно такому же алгоритму. Процедура выглядит таким образом:

Нажмите на надпись «Название осей», после чего выберите пункт «Название основной горизонтальной оси».
В этом случае доступен только один вариант расположения – «Под осью».
Название изменятся точно таким же образом, как было описано в предыдущей инструкции.

В новых версиях Excel процедура будет выглядеть немного иначе:

Выберите в меню «Экспресс макет» тип диаграммы, где есть нижнее название осей. Если представленные макеты вас не устраивают, то нажмите на кнопку «Добавить элемент диаграммы».
В контекстном меню выберите «Название осей». Далее «Основная горизонтальная».

Подпись для горизонтальной оси

Практически все оси помимо названия имеют еще и подпись, которая определяет значение деления. Изменение подписи выполняется таким образом:

Откройте раздел «Оси» и перейдите в блок «Основная горизонтальная ось».
По умолчанию должен будет стоять определенный параметр, который можно изменить, нажав на пункт «Нет», «Без подписи» или «Справа налево».
При желании можно поменять и другие настройки подписи. Для этого нажмите на пункт «Дополнительные параметры…».
В открывшемся окне можно настраивать выравнивание, формат фигуры, свечение, тень, тип линий и другое.

Подпись для вертикальной оси

Изменение подписи для этой оси осуществляется практически таким же образом, как и для горизонтальной, но в разделе «Основная вертикальная ось» доступно больше вариантов ее размещения. Вы можете не показывать подпись вообще, разместить ее по умолчанию или отобразить в тысячах, миллионах, миллиардах или логарифмах. Здесь также можно изменить дополнительные параметры, которые будут полностью аналогичны описанным в предыдущей инструкции настройкам.

Как вы смогли убедиться, сделать подпись для оси или присвоить ей название сможет даже неопытный пользователь, который впервые использует Excel. Процедура выполняется буквально в несколько этапов и занимает не более пары минут.

Добавление второй оси Y

Вторую ось Y можно добавить на линейную или столбчатую диаграмму, а также на диаграмму с областями.

Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
Дважды нажмите на нужную диаграмму.
Перейдите на вкладку Дополнительные в панели справа.
Выберите Серии.
В поле «Область применения» укажите серию данных, которые вы хотите добавить на правую ось.
В разделе «Ось» выберите Правая ось.
Чтобы перейти к настройкам оси, нажмите Правая вертикальная ось. Внесите нужные изменения.

Примечание. Вторую ось X добавить невозможно.

Изменить расположение отдельной подписи данных можно путем ее перетаскивания. Данная процедура используется для помещения всех подписей рядов данных в стандартное положение на соответствующих маркерах данных на плоских линейчатых диаграммах, гистограммах и графиках; плоских и объемных круговых диаграммах, а также на точечной и пузырьковой диаграммах.

Выберите весь текст диаграммы или его отдельные знаки, которые требуется отформатировать.

Если название диаграммы или надпись связаны с ячейками листа, форматировать их можно только целиком. Изменить форматирование отдельных знаков текста в этом случае нельзя.

На панели инструментов Форматирование нажмите требуемую кнопку форматирования.

голоса

Рейтинг статьи