Как построить график в Excel по данным таблицы
Как построить график в Excel по данным таблицы
При работе в Excel табличных данных часто не достаточно для наглядности информации. Для повышения информативности ваших данных советуем использовать графики и диаграммы в Эксель. В этой статье рассмотрим пример того, как построить график в Excel по данным таблицы.
Кликните по кнопке ниже и мы пришлем Вам Excel файл с примером графика, построенного по данным таблицы на E-mail:
ГРАФИК
Диаграмма График во многом аналогична Гистограмме с группировкой: к ней применимы те же идеи по отображению двух рядов со значительно отличающимися значениями, что и к Гистограмме.
После размещения рядов на разных осях получим вот такую диаграмму (линии вертикальных осей выделены цветами, соответствующими цветам рядов).
Примечание . Если провести горизонтальные линии сетки к вспомогательной оси, то они, естественно, могут не совпасть с линиями к основной оси, т.к. масштабы осей (величины основных делений вертикальных осей) могут не совпадать. Это может «перегрузить» диаграмму.
Вообще, к использованию вспомогательных вертикальных осей, а тем более вспомогательных горизонтальных осей для Гистограммы и Графика нужно подходить обдуманно: ведь диаграмма должна «читаться» — быть понятной без дополнительных комментариев.
Excel works!
Диаграмма в редакторе таблиц строится на основе данных, которые отображаются всегда по осям. На осях отображаются значения этих данных. Но, по умолчанию, редактор может оставить оси пустыми или вывести числа в неверном формате. Чтобы это поправить, нужно понять, как правильно подписать оси в Excel , используя встроенные функции настройки диаграмм.
Наименование оси по вертикали
В меню программы есть вкладка МАКЕТ, которая позволяет настраивать элементы диаграмм . Находим кнопку НАЗВАНИЕ ОСЕЙ и из выпадающего списка выбираем НАЗВАНИЕ ВЕРТИКАЛЬНОЙ ОСИ. Далее редактор предлагает сделать выбор относительно размещения надписи из трёх вариантов: повёрнутое название, вертикальное либо горизонтальное.
После выбора первого пункта на рисунке отобразится надпись, размещённая нужным образом. Нужно нажать на поле и изменить текст по своему усмотрению.
Ниже можно увидеть, как располагается название после активации вертикального варианта расположения.
А при выборе горизонтального размещения, надпись будет выглядеть так.
Наименование оси по горизонтали
Действия выполняем по аналогии с размещением названия вертикальной оси. Но, есть некоторые различия. Для пользователя предоставлен только один способ расположения надписи: название под осью.
После появления на диаграмме горизонтальной надписи, изменяем её содержимое.
Как подписать оси в Excel? Подписи горизонтальной оси
Осевая направляющая диаграммы обычно разделена на несколько равных частей, что позволяет определять диапазоны кривой. Их также можно подписывать по-своему.
На кнопке ОСЬ есть пункт ОСНОВНАЯ ГОРИЗОНТАЛЬНАЯ ОСЬ. После клика на него появляется меню настройки надписей, благодаря которому можно совсем убрать подписи, выбрав из перечня БЕЗ ПОДПИСЕЙ или НЕТ.
По умолчанию в Excel текст отображается слева направо, но можно это изменить, нажав на пункт меню СПРАВА НАЛЕВО.
Также есть и дополнительные параметры, при помощи которых можно детально настроить осевую данных: интервал между надписями, тип оси, её расположение относительно текста, формат записи и др.
Подписи вертикальной оси
Чтобы настроить вертикальную осевую, нужно выбрать пункт ОСНОВНАЯ ВЕРТИКАЛЬНАЯ ОСЬ кнопки ОСИ. Можно убрать подписи либо отобразить их согласно числовых характеристикам:
На рисунке ниже отображены подписи в тысячах.
Также есть возможность более тщательно настроить ось, кликнув на ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ПАРАМЕТРЫ.
Это основные способы настройки шкалы делений и наименований осей. Выполняя данный алгоритм, даже начинающий пользователь сможет легко справиться с процессом редактирования диаграммы.
3. Выбор неправильного типа графика
График позволяет выразить идею, которую несут данные, наиболее полно и точно, поэтому очень важно выбрать подходящий тип диаграммы. Гистограммы (столбчатые диаграммы) лучше воспринимаются при сравнении категорий, линейные графики — при демонстрации изменения категории во времени, а круговые диаграммы – для визуализации структуры. Графики рассеивания (scatter charts) лучше не применять для беседы с нетехническими специалистами, они больше подходят для анализа сырых первичных данных.
Первый пример показывает разницу восприятия линейной и столбчатой диаграмм при сравнении категорий (источник данных один и тот же):
А на этом примере сразу видно, какой из типов графиков понятнее и эффективнее передаёт временную динамику показателей:
В Эксель можно подписать практически все предусмотренные программой оси, кроме тех, которые используются в лепестковых диаграммах. Это помогает сделать диаграмму более простой и понятной для других пользователей.
Вертикальная ось
Прежде всего, необходимо определиться с типом расположения названия: горизонтальное, вертикальное или повернутое. Чтобы указать название оси, проделайте такие действия:
- Зайдите в раздел «Макет», который расположен в основной панели инструментов программы. В новых версиях Excel нужно выбрать пункт «Экспресс макет». Там в контекстном меню укажите макет, подразумевающий добавления вертикального названия осей.
Горизонтальная ось
Присвоить название для горизонтальной оси можно практически по точно такому же алгоритму. Процедура выглядит таким образом:
- Нажмите на надпись «Название осей», после чего выберите пункт «Название основной горизонтальной оси».
- В этом случае доступен только один вариант расположения – «Под осью».
- Название изменятся точно таким же образом, как было описано в предыдущей инструкции.
В новых версиях Excel процедура будет выглядеть немного иначе:
- Выберите в меню «Экспресс макет» тип диаграммы, где есть нижнее название осей. Если представленные макеты вас не устраивают, то нажмите на кнопку «Добавить элемент диаграммы».
- В контекстном меню выберите «Название осей». Далее «Основная горизонтальная».
Подпись для горизонтальной оси
Практически все оси помимо названия имеют еще и подпись, которая определяет значение деления. Изменение подписи выполняется таким образом:
- Откройте раздел «Оси» и перейдите в блок «Основная горизонтальная ось».
- По умолчанию должен будет стоять определенный параметр, который можно изменить, нажав на пункт «Нет», «Без подписи» или «Справа налево».
- При желании можно поменять и другие настройки подписи. Для этого нажмите на пункт «Дополнительные параметры…».
- В открывшемся окне можно настраивать выравнивание, формат фигуры, свечение, тень, тип линий и другое.
Подпись для вертикальной оси
Изменение подписи для этой оси осуществляется практически таким же образом, как и для горизонтальной, но в разделе «Основная вертикальная ось» доступно больше вариантов ее размещения. Вы можете не показывать подпись вообще, разместить ее по умолчанию или отобразить в тысячах, миллионах, миллиардах или логарифмах. Здесь также можно изменить дополнительные параметры, которые будут полностью аналогичны описанным в предыдущей инструкции настройкам.
Как вы смогли убедиться, сделать подпись для оси или присвоить ей название сможет даже неопытный пользователь, который впервые использует Excel. Процедура выполняется буквально в несколько этапов и занимает не более пары минут.
Добавление второй оси Y
Вторую ось Y можно добавить на линейную или столбчатую диаграмму, а также на диаграмму с областями.
- Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
- Дважды нажмите на нужную диаграмму.
- Перейдите на вкладку Дополнительные в панели справа.
- Выберите Серии.
- В поле «Область применения» укажите серию данных, которые вы хотите добавить на правую ось.
- В разделе «Ось» выберите Правая ось.
- Чтобы перейти к настройкам оси, нажмите Правая вертикальная ось. Внесите нужные изменения.
Примечание. Вторую ось X добавить невозможно.
Изменить расположение отдельной подписи данных можно путем ее перетаскивания. Данная процедура используется для помещения всех подписей рядов данных в стандартное положение на соответствующих маркерах данных на плоских линейчатых диаграммах, гистограммах и графиках; плоских и объемных круговых диаграммах, а также на точечной и пузырьковой диаграммах.
Выберите весь текст диаграммы или его отдельные знаки, которые требуется отформатировать.
Если название диаграммы или надпись связаны с ячейками листа, форматировать их можно только целиком. Изменить форматирование отдельных знаков текста в этом случае нельзя.
На панели инструментов Форматирование нажмите требуемую кнопку форматирования.