Как синхронизировать Гугл Диск с компьютером и телефоном

Как синхронизировать Гугл Диск с компьютером и телефоном

Google делает все возможное, чтобы у всякого человека была резервная копия важных документов, и не так давно представил миру новый бесплатный инструмент для операционных систем Windows и Mac, чтобы поднять эту возможность на новый уровень. Автозагрузка и синхронизация Гугл Диск вышла под соответствующим названием Backup and Sync. Это простой и эффективный помощник для хранения важной информации пользователя в облаке.

Метод 1. Измените расположение папки Google Диска во время установки

Когда вы настраиваете резервное копирование и синхронизацию Google Диска в первый раз, он по умолчанию попытается поместить вашу папку Google Диска в учетную запись пользователя вашего ПК или Mac.

Чтобы изменить это, просто выберите опцию «Изменить» (указанную рядом с расположением папки), когда вы перейдете на экран Google Диска. Затем выберите другую папку на вашем компьютере. В идеале в папке ничего не должно быть.

Затем либо выберите синхронизировать все на Google Диске локально, либо выберите Синхронизировать только эти папки и выберите элементы с Google Диска, которые вы хотите синхронизировать. Наконец, выберите Пуск.

Шаг 1. Загрузите и установите приложение «Автозагрузка и синхронизация»

Естественно, первое, что вам нужно сделать, это на самом деле скачать инструмент резервного копирования и синхронизации . Обязательно скачайте соответствующую загрузку для своего устройства (Mac или ПК). Если у вас уже установлен Google Диск, не волнуйтесь — этот инструмент автоматически заменит его, удаление не требуется.

Он должен загрузиться довольно быстро, и вам просто нужно будет запустить установщик, когда он будет готов. Если вы используете Google Chrome (как и должно быть), просто нажмите кнопку загрузки внизу страницы.

Через несколько секунд приложение «Автозагрузка и синхронизация» будет установлено. Когда он был закончен, мой велел мне перезагрузить компьютер по неизвестным мне причинам — я этого не делал, и все по-прежнему работало нормально. Возьми это, Google.

Если у вас ранее было установлено приложение Google Диск, приложение «Резервное копирование и синхронизация» должно автоматически войти в вашу учетную запись Google. Если нет, вам нужно будет войти в систему. После этого на быстром экране-заставке вы узнаете, что это за приложение: резервное копирование данных. Нажмите «Понятно», чтобы перейти в приложение.

Резервное копирование и синхронизация данных компьютера программой Backup & Sync от Google

Привет всем. Здесь вы ознакомитесь с программой от Гугл для резервного копирования файлов и папок с жесткого диска компьютера.

Сохранность данных – важная задача для обычных пользователей, будь то компьютер или смартфон. Но важным вопросом в этом отношении является то, как вы делаете резервную копию своих данных? Локально или на облачном диске. И как часто вы это делаете?

Содержание

Информация в статье подчеркивает тот факт, что облачное резервное копирование может быть удобным решением, если вы беспокоитесь о конфиденциальности. Самое популярное решение для хранения облачных приложений принадлежит Google. Раньше вы могли синхронизировать ваши файлы устройств с Google Диском, которые существовали на вашем ПК в виде папки. Все, что вы скопировали в эту папку, оказалось на вашем Диске.

Совсем недавно Google представил инструмент резервного копирования и синхронизации, который может автоматически извлекать данные с вашего компьютера и выгружать их на вашем Google Диск. Некоторые из преимуществ включают:

• Ваши данные не теряются, если компьютер умирает или сталкивается с некоторыми проблемами.
• Данные доступны везде без ограничения платформы. Например, вы можете просматривать файлы на своем Android-устройстве с помощью приложения Google Диска. Это также предотвращает неудачные попытки подключения телефона к ПК и передаче данных.
• Вы можете копировать данные с нескольких ПК и хранить отдельно на своем Google Диске.

Далее, описывается процесс установки средств резервного копирования и синхронизации Google Диска и использования его в качестве решения для резервного копирования с жесткого диска.

Как установить программу резервного копирования файлов и папок

Настройка “Автозагрузка и синхронизация” – это простой процесс, но для этого требуется выполнить несколько шагов, которые состоят из двух кликов. Вы можете начать с загрузки инструмента с веб-сайта Google Диска.

Скачать Backup & Sync

После завершения установки мастер настройки автоматически появится на вашем экране. Выполните следующие шаги при прохождении мастера установки инструмента «Автозагрузка и синхронизация»:
1. Нажмите «Начать», чтобы запустить процесс установки.

2. На первом этапе вам необходимо войти в свою учетную запись Google. Здесь будет предложено три варианта: с помощью телефона, с использованием пароля или восстановление доступа в аккаунт Гугл.

3. На следующем шаге вы можете найти различные варианты добавления папок, выбрать качество загрузки и т.д.

Нажмите “Выбрать папку” , чтобы добавить новые папки с вашего ПК, отметьте те, которые вы хотите загрузить на Google Диск.
Вы можете выбирать между высоким качеством (с неограниченным хранением) и оригинальным качеством (с ограниченным хранилищем). Изображения выглядят довольно прилично в высоком качестве, и я использую то же самое для резервного копирования и использования в социальных сетях. Да, вы можете напрямую делиться фотографиями Google с вашими социальными сетями. Возьмите другое, оригинальное качество , если вы решите расширить объем хранилища на Google Диске в будущем.

Когда вы включите опцию «Загружать фотографии и видео в Google Фото», контент будет отображаться в Google Фото, а также будет отображаться в соответствующих папках на Google Диске.

4. В нижней части окна есть параметр «Настройки сети». Он позволяет включить прокси-сервер для инструмента «Резервное копирование и синхронизация» и выбрать скорость загрузки и загрузки.

5. Нажмите «Далее», когда закончите.

6. Этот шаг спросит вас, хотите ли вы синхронизировать свой Google Диск с ПК. Данные с вашего Google Диска будут жить в выделенной папке на вашем ПК. Вы можете синхронизировать весь MyDrive или некоторые определенные папки.

7. Отключить синхронизацию моего диска с этим компьютером , если вы не хотите включать функцию синхронизации.

8. Нажмите «Пуск», чтобы включить инструмент «Резервное копирования» на вашем ПК. В правом нижнем углу экрана появится уведомление.

С этого момента средство резервного копирования автоматически загрузит любые данные, которые вы поместите в общие папки. Вы можете найти Backup & Sync в области уведомлений в виде облачного значка с восходящей стрелкой.

Подробнее о резервном копировании с помощью инструмента Backup & Sync

На вашем Google Диске вы можете получить доступ к синхронизированным данным в новом разделе «Компьютеры». Другим плюсом является то, что Google Диск хранит данные в той же иерархии папок, что и на вашем компьютере.

Google Диск также отделяет данные, загружаемые с разных компьютеров. Когда вы развернете раздел «Компьютеры», вы найдете имена компьютеров, для которых вы включили инструмент «Резервное копирование и синхронизация».

На ПК нажмите значок в области трея в виде облака со стрелкой, затем нажмите «Настройки» (три вертикальные точки), чтобы просмотреть список доступных параметров. Если вы хотите, вы можете приостановить / возобновить синхронизацию. Нажмите «Настройки», чтобы просмотреть все настройки инструмента синхронизации.

Окно «Настройки» позволяет вам изменять различные параметры, которые вы видели в мастере настройки. Вы можете добавлять или удалять папки из списка общих папок, изменять качество загрузки и т. д.

Существует опция Google Фото; вы можете включить этот флажок, если вы хотите, чтобы изображения и видео отображались в этом разделе. Разблокируйте его, если вы хотите только сделать резервную копию и увидеть их в соответствующей иерархии папок на Диске.

Возможно изменить название своего устройства. В окне «Настройки» щелкните имя устройства, чтобы отредактировать и присвоить нужное вам имя.

В разделе «Настройки» отображается информация, включающая доступную квоту хранилища и возможность отключения вашей учетной записи от инструмента. Отметьте флажки, чтобы открыть инструмент резервного копирования при запуске Windows, показать предупреждение при удалении общей папки и показать статус синхронизации для файлов, которые были скопированы.

Удаление данных, сохраненных на Google Диске и ПК

В разделе «Удаление объектов» можно выбрать, удаляются ли данные с вашего ПК и Диска или с того места, где вы его удалили. Например: если вы выберете «Не удалять элементы извне», файл, удаленный на ПК по-прежнему будет доступен на Диске. При удалении файла появляется всплывающее окно.

Синхронизация Google Диска

Нажмите «Диск Google» с левой стороны. В этом разделе вы можете включить или отключить синхронизацию между Google Диском и компьютером. Если вы отключите эту функцию, как уже упоминалось, данные в MyDrive не появятся на вашем ПК.

Как синхронизировать USB-накопители и SD-карты с Google Диском?

Возможно, вы знаете, что область действия средства резервного копирования Google Диска не ограничивается локальным хранилищем в вашей системе. Вы можете подключить внешние носители, такие как флеш-накопители, SD-карты и даже камеры, чтобы включить функцию синхронизации для них.

Когда вы подключаете USB-накопитель или SD-карту к компьютеру, программа резервного копирования и синхронизации автоматически запрашивает, хотите ли вы ее синхронизировать или нет. Нажмите «Назад», чтобы начать процесс синхронизации.

Вы можете управлять устройствами USB в настройках> USB-устройства и SD-карты . Синхронизированные USB-устройства появятся под компьютерами с другим именем. Они не будут забиты резервными данными вашего ПК.

Что вы можете сделать с загруженными данными

Данные, сбрасываемые инструментом резервного копирования на вашем Google Диске, непросто сидят. Это более полезно, чем вы думаете. Google Диск может интегрировать различные веб-приложения, которые вы можете использовать для редактирования файлов в Интернете. Например, файлы MS Word можно редактировать с помощью Документов Google, файлов Excel с помощью Google Таблиц и т.д.

Преобразование файлов в формат Google диск

Если вы загружаете файлы, которые вы планируете редактировать онлайн, вам нужно будет конвертировать их в формат Google диск. Преобразование позволяет редактировать файл и легко делится файлом с другими. Только файлы определенного типа, такие как файл MS Office и PDF документы могут быть преобразованы в формат Google диск.

К сожалению, это преобразование не всегда идеально. В зависимости от уровня форматирования, используемого в исходном документе, преобразованный документ может оказаться совершенно отличающимся от исходного, как показано в примере ниже.

Помните: изменения внесенные в исходный документ при преобразовании в документ Google не всегда просто косметические — вы можете даже потерять информацию из исходного файла. Вам всегда необходимо сначала просмотреть файл, который был преобразован, прежде чем делиться им с другими. Помните: у Вас всегда есть возможность хранить ваши файлы в их оригинальном формате, если вы предпочитаете не редактировать их в Интернете.

Проверьте размеры папок Google Диска — RaiDrive

RaiDrive — это программа для удаленного управления файлами для Windows, которая позволяет добавлять на ваш компьютер службы облачного хранения, такие как Google Drive, Dropbox и OneDrive. Затем он позволяет просматривать все файлы и папки в службе без загрузки данных в локальное хранилище. Следовательно, вы можете использовать RaiDrive, чтобы легко проверить размер любой папки на Google Диске с помощью проводника.

Однако вы должны предоставить RaiDrive разрешение на просмотр, редактирование, создание и удаление содержимого на Google Диске. Если вам не нравится идея разрешения доступа к вашим данным, попробуйте следующий метод, который включает в себя клиент резервного копирования и синхронизации Google.

Шаг 1: Скачайте и установите RaiDrive.

Заметка: Обязательно загрузите бесплатную версию RaiDrive, поскольку она более чем подходит для выполняемой работы.

Шаг 2: Откройте RaiDrive и выберите опцию «Добавить».

Шаг 3: Выберите Google Диск из-под раздела Хранилище, а затем выберите соответствующую букву диска (Google Диск будет отображаться как местоположение в проводнике). Вы также можете добавить ярлык, отличный от стандартного «Google Диск», если хотите. Наконец, нажмите ОК.

Шаг 4: В вашем браузере по умолчанию автоматически откроется страница «Войти через Google». Войдите в систему, используя данные своей учетной записи Google, или выберите учетную запись Google, если вы уже вошли в систему.

Шаг 5: Нажмите «Разрешить», чтобы предоставить RaiDrive разрешения на доступ к содержимому на Google Диске.

Затем RaiDrive должен добавить Google Диск в качестве удаленного места на вашем компьютере.

Шаг 6: Откройте проводник и дважды щелкните вновь добавленное местоположение.

Шаг 7: Щелкните правой кнопкой мыши любую папку на Google Диске и выберите «Свойства».

Вы можете найти размер папки, указанный под вкладкой «Общие» диалогового окна «Свойства». Удобно, правда?

RaiDrive не только позволяет вам просматривать размеры папок на Google Диске, но вы также можете использовать его для локального копирования файлов из вашей учетной записи и загрузки данных в облако. Вы также можете добавить в RaiDrive другие учетные записи Google Диска или поддерживаемые облачные хранилища и управлять ими через проводник.

Заметка: Если вы хотите удалить Google Диск из RaiDrive, откройте программу RaiDrive, нажмите «Отключить» и нажмите «Корзина». Вы можете зайти на портал своей учетной записи Google в Интернете и удалить доступ RaiDrive к Google Диску.

Если кто-то из коллег отключал Диск в настройках приложения Битрикс24 или сделал «Полную синхронизацию», а за время отсутствия синхронизации в общей папке были удалены некоторые файлы другими коллегами, то тогда при подключении будет запрошен полный снапшот диска, в котором нет удаленных файлов. При этом будут докачаны в Диск те файлы, которые были удалены ранее, т.е удаленные файлы вновь появятся у коллег.

Если у сотрудника стояла пауза синхронизации или просто не было сети, то при снятии паузы или появлении подключения будет получен частичный снапшот диска (что изменилось с прошлого раза), там будут лог удаления ненужных файлов коллегами. Тогда восстановления удаленных ранее коллегами файлов не произойдет.