Как вычислять проценты в Microsoft Excel

Как вычислять проценты в Microsoft Excel

Формула расчёта процентов знакома нам со школьной скамьи. В реальной жизни это умение требуется нечасто, и если для простых случаев достаточно ручки и бумаги, то при расчётах маржи, НДС, процентов по кредиту приходится иметь дело со многими цифрами. Использование табличного процессора, входящего в состав Microsoft Office, сильно облегчает задачу. Но вычисление процентов в Excel требует специальных навыков, о которых мы сегодня и расскажем.

Как посчитать проценты в Excel формула

Прежде чем перейти к вопросу подсчета процентов в Excel, давайте вспомним основные знания о процентах. Процент – это сотая часть единицы. Из школьной программы вы наверняка знаете, что для того чтобы посчитать проценты, необходимо разделить искомую часть на целое и умножить на 100. Таким образом формула расчёта процентов выглядит следующим образом:

Посчитать проценты в Excel намного проще, так как вычисление некоторых математических операций в Excel происходит автоматически. Поэтому формула расчета процентов в Excel преобразуется следующим образом:

Для того чтобы посчитать проценты в Excel нет необходимости умножать результат на 100, если для ячейки используется Процентный формат.

Рассмотрим наглядный пример, как посчитать процент выполнения плана в Excel. Пусть у нас есть таблица с данными о запланированном объеме реализации продукции и фактическом объеме.

Как посчитать проценты в Excel – Исходные данные для расчета процентов

Для того чтобы посчитать процент выполнения плана необходимо:

• В ячейке D2 ввести формулу =C2/B2 и скопировать ее в остальные ячейки с помощью маркера заполнения.
• На вкладке « Главная » в группе « Число » выбрать «Процентный формат» для отображения результатов в формате процентов.

В результате мы получаем значения, округленные до целых чисел, которые показывают процент выполнения плана:

Как посчитать проценты в Excel – Процент выполнения плана

Следует отметить, что универсальной формулы, как посчитать проценты нет. Все зависит от того, что вы хотите получить в результате. Поэтому в этой статье мы рассмотрим примеры формул вычисления процента от числа, от общей суммы, прироста в процентах и многое другое.

Как вычесть / прибавить процент к числу

В определенных случаях возникает вопрос, как высчитать процент в Экселе и прибавить / вычесть его. Для увеличения определенного параметра на процентный результат можно использовать следующую формулу: =Значение*(1+%). К примеру, в А1*(1+30%) программа берет параметр из ячейки А1 и прибавляет к нему 30%.

Для уменьшения определенного параметра на определенный % используйте в Excel немного иной подход:

=А1*(1-%). К примеру, в формуле А1*(1-30%) программа берет параметр с ячейки А1 и уменьшает его на 30%.

После выполнения этих действий остается посчитать итоговый параметр, увеличив или уменьшив имеющееся число на %.

Расчет процента как пропорция

Excel также может помочь вам рассчитать процент как пропорцию. В этом разница между одним числом, как вашей полной цифрой, и меньшим числом. Это требует еще более простого математического расчета, чем процентное изменение.

Например, если у вас есть долг $ 100, и вы уже заплатили $ 50, то доля долга, который вы заплатили (и по совпадению все еще должны) 50%, Чтобы рассчитать это, вы просто разделить 50 на 100,

В Excel формула для расчета этого примера будет = 50/100, Используя ссылки на ячейки, где $ 100 находится в камере B3 и $ 50 находится в камере B4требуется формула = B4 / B3.

При этом используется только базовый оператор деления, чтобы получить результат в виде десятичного числа (0,5).

Преобразование этого типа номера ячейки в Процентное соотношение кликнув Домой> Кнопка Процент Стиль покажет правильную процентную цифру 50%,

Вычитаем проценты в заполненной таблице

Но что же делать, если данные уже занесены в таблицу, и расчет вручную займет много времени и сил?

Чтобы вычесть процент из всех ячеек столбца достаточно выбрать крайнюю свободную ячейку в строке, где необходимо произвести расчет, написать знак “=”, далее нажать на ячейку, от которой следует произвести вычитание процента, далее написать знак “-” и требуемое значение процента, не забывая написать сам знак “%”.

Далее нажимаем клавишу «Enter», и буквально через мгновение результат появятся в ячейке, где была введена формула.

Итак, мы только что вычли процент из одной ячейки. Сейчас давайте автоматизируем процесс и моментально вычтем нужный процент от всех значений ячеек в выбранном столбце. Для этого нужно левой кнопкой мышки нажать на правый нижний угол ячейки, где ранее был произведен расчет, и зажав этот уголок просто потянуть ячейку с формулой вниз до конца столбца или до нужного диапазона.

Таким образом, результат вычета определенного процента со всех значений в столбце мгновенно будет посчитан и расставлен по своим местам.

Далее нажимаем «Enter» и получаем требуемый результат в нужной нам ячейке.

Формулу расчет также можно протянуть вниз на остальные строки.

Как отнять процент от числа в MS Excel

Существует два способа это сделать. Оба связаны с использованием специальной формулы. Только в первом случае вы работаете в какой-то одной ячейке и, как правило, с какими-то конкретными числами. Во втором же случае работа идёт с ячейками, в которых уже заданы какие-то данные.
Рассмотрим эти два случая на конкретных примерах.

Пример 1: Вычислений в ячейке

При условии, что вас нет таблицы с заполненными данными или эти данные имеют какой-то другой вид, то лучше воспользоваться этим способом. Он реализуется по следующей схеме:

1. Откройте табличный документ, в котором будет проходить вычисление. Желательно, чтобы он был формате XLSX. Также вы можете создать новый табличный документ с нуля.
2. Кликните два раза левой кнопкой мыши по нужной ячейке. Вы можете выбрать любую, главное, чтобы в ней не было других данных.
3. Туда вбейте формулу по шаблону: «=(число)-(число)*(величина процента)%». Обязательно не забывайте ставить знак процента в конце, иначе программа выполнит неверные подсчёты.
4. Предположим мы хотим получить число, которое получится если от числа 317 отнять 15% от него же самого. Пример вводимой формулы «=317-317*15%».

Пример 2: Работа с ячейками

Если у вас уже есть таблица с заполненными данными, то так будет даже немного проще. Расчёт будет происходить по той же формуле, только вместо чисел там будут фигурировать номера ячеек. Вот наглядный пример:

1. У нас есть таблица, в которой показано, что есть такая-то выручка за определённый период за такой-то товар. Нужно найти эту же выручку, но уменьшенную на некоторый процент. Выберите ячейку, которая расположена в одной линии с нужным товаром. Туда будет прописываться формула.
2. Формула в нашем случае будет выглядеть так: «=(номер ячейки, где сумма выручки за товар)-(номер ячейки, где сумма выручки за товар)*(процент)%». В нашем случае формула имеет такой вид: «=C2-C2*13%».
3. Вам нет надобности запоминать номера ячеек. В редакторе формул при клике на нужную ячейку она вставляется в формулу автоматически.
4. Чтобы выполнить расчёт нажмите на Enter.

К этому примеру есть одно серьёзное примечание – если нужный процент расположен в ячейке, то числа в этих ячейках должны быть приведены в соответствующий формат. Рассмотрим, как привести числа в столбце с процентами к нужному формату для верного расчёта:

Выделите столбец с процентами. Нажмите по нему правой кнопкой мыши и выберите из контекстного меню пункт «Формат ячеек».

Выведя результат одного сложения таким образом можно заполнить ячейки для оставшихся товаров в автоматическом режиме. Выделите ячейку, в которой вы уже всё подсчитали и растяните её на оставшиеся товары с помощью специального манипулятора в нижней правой части. Данные для остальных ячеек будут вставлены автоматически в соответствии с соседними ячейками и столбцами, которые фигурировали в формуле.

Манипуляции с процентами в программе Excel достаточно простое занятие. Для их корректного выполнения достаточно только знать несколько формул и правильно вставлять в них нужные данные.

Отнимаем в Excel

Многие люди пользуются программой Excel. И бывают такие ситуации, когда жизненно необходимо быстро произвести расчет в этой программе. Именно поэтому сейчас разберемся, как отнять процент от числа в Excel. В программе это сделать очень просто, используя формулы. К примеру, у вас есть колонка со значениями. И вам нужно от них отнять 25%. Для этого выделите колонку рядом и в поле для формул впишите равно (=). После этого нажмите ЛКМ по ячейке с числом, далее ставим "-" (и опять кликаем на ячейку с числом, после этого вписываем – "*25%). У вас должно получиться, как на картинке.

Как можно заметить, эта все та же формула, что и приводилась в первый раз. После нажатия Enter вы получите ответ. Чтобы быстро отнять 25% ото всех чисел в колонке, достаточно лишь навести курсор на ответ, разместив его в нижнем правом углу, и протянуть вниз на нужное количество ячеек. Теперь вы знаете, как в "Эксель" отнять процент от числа.