Repeater-zone.ru

ПК Репитер
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как в офисе

Как уменьшить размер документа Word

Формат PDF довольно популярен. Он используется для создания файлов (в том числе и документов), в которых необходимо комбинировать различные виды графики с текстом. За счет своих особенностей конечный файл обычно весит довольно много. В таком случае могут возникнуть проблемы при его пересылке через электронную почту. Для того чтобы проблема передачи файла через различные почтовые (или социальные) сервисы для вас перестала существовать, узнайте, как уменьшить размер pdf файла. Вот основные способы.

Изменение формата Word-документа DOC на DOCX

Один из способов уменьшить размер Word файла – изменить формат с устаревшего DOC, который применялся в версиях редактора 1997–2003, до более современного DOCX. Преимущества DOCX-файлов – заметное уменьшение размеров, иногда в несколько раз.

Для конвертирования из старого формата в новый следует выполнить такие действия:

  1. Перейти в меню «Файл».
  2. Выбрать «Сохранить как».
  3. Указать место сохранения.
  4. Вместо указанного «Документ Word 97-2003» выбрать «Документ Word».

документ-word-docx

Такого же результата можно добиться другим способом. Для этого следует в меню «Файл» выбрать пункт «Экспорт». Затем указать «Изменить тип файла» и выбрать среди предложенных вариантов формат docx.

Как уменьшить размер файлов Word

На данный момент, скажем, есть несколько способов уменьшить размер вашего документа Word. Это может быть очень полезно, если с файлом стало трудно работать, он блокирует программу или мы планируем поделиться им через Интернет. Таким образом, одним из самых быстрых и эффективных способов достижения этого является преобразование старых документов в новый формат DOCX. Только с этим мы уже должны увидеть важные улучшения в размере. Это потому, что более современные и продвинутые файлы DOCX автоматически сжимают любые дополнительные содержание такое как изображения.

Форматы документов

Для этого просто откройте документ в Word, а затем нажмите «Файл» / «Информация» / «Преобразовать». Этот параметр отображается только в старых версиях документа. Еще один момент, который мы должны учитывать, — это способ вставки изображений. в документе. Сказать, что это также может повлиять на размер файла. Например, если мы вставим фотографии прямо на страницу, Word преобразует их в формат BMP , Таким образом, вы должны знать, что этот конкретный формат значительно больше, чем другие, такие как JPEG.

Читать еще:  Не открывается главная страница Яндекса

Таким образом, рекомендуется добавлять их вручную из меню «Вставка / Изображения», чтобы мы могли выбрать более оптимальный формат, такой как вышеупомянутый JPEG.

Сжать содержимое документов

Если в Документе, в котором мы работаем, есть несжатые файлы, у нас всегда есть возможность сжать их все сразу. Это, как легко понять, якобы оптимизирует размер получаемых файлов. Чтобы добиться этого, мы упомянули в первую очередь пункт меню File / Save as / Tools.

Здесь мы собираемся найти вариант, который мы ищем, который называется Сжать изображения, где мы нажимаем Затем появится новое окно, где у нас уже есть возможность выбрать качество изображения, которое мы хотим использовать для любого Фото документа, над которым мы сейчас работаем.

Сжать изображения

Таким образом, в случае, если мы хотим получить как можно меньше файл Размер, мы выбираем 96 PPI. Но, конечно, вы должны знать, что в этом случае изображения будут выглядеть хуже, чем изначально.

Как уменьшить размер файла документов Word

Есть несколько способов уменьшить размер документа Word . Это может быть полезно, если с вашим файлом стало трудно работать, и особенно если Word вылетает, когда вы в нем.

Если вы преобразуете старые документы в новый формат DOCX, вы также должны увидеть улучшения в размере. Файлы DOCX автоматически сжимают любой дополнительный контент, например изображения.

Чтобы преобразовать документ, откройте его в Word и выберите «Файл»> «Информация»> «Преобразовать».

Нажмите «Файл» и «Информация», а затем нажмите «Конвертировать» в Word.

То, как вы вставляете изображения в документ Word, также может влиять на размер файла. Если вы вставляете изображения в документ напрямую, Word преобразует их в формат BMP, который значительно больше, чем другие форматы файлов, такие как JPEG.

Если в вашем документе Word есть несжатые файлы, вы можете сжать их все сразу. Для этого нажмите Файл> Сохранить как> Дополнительные параметры.

Нажмите «Файл», «Сохранить как», а затем нажмите «Дополнительные параметры».

В диалоговом окне «Сохранить как» выберите Инструменты> Сжать картинки.

Нажмите Инструменты, а затем выберите Сжать картинки.

Отсюда выберите качество изображения, которое вы хотите использовать для любых изображений в вашем документе Word.

Для наименьшего возможного размера файла (но наихудшего возможного качества) выберите «Электронная почта (96 PPI)», нажмите «ОК», а затем «Сохранить».

Читать еще:  Конвертеры DOC в PDF-файл онлайн

Выберите «E-mail (96 PPI)» и нажмите «ОК».

Это автоматически сжимает все изображения. Вы можете выбрать один из других вариантов, но это приведет к увеличению размера документа Word.

Как сжать файл Ворд

Если размер файла Word слишком велик, попробуйте сделать его более управляемым, следуя следующим советам:

Сжатие рисунков

Выберите рисунок в документе. Обратите внимание, что становится доступна вкладка Формат рисунка.

На вкладке Формат рисунка в группе Изменить выберите Сжать рисунки.

В области Параметры сжатиясделайте следующее:

Убедитесь, что не выбрано применение только к этому рисунку, чтобы внесенные здесь изменения применялись к всем рисункам в документе.

Выберите Удалить обрезанные области рисунков. Этот параметр удаляет обрезанные данные рисунка, но имейте в виду, что при удалении обрезанных данных рисунка восстановить их будет нельзя.

Сжатие рисунков

В области Разрешениевыберите Использовать стандартное разрешение. Этот параметр использует стандартное разрешение, задатое в меню Параметры > > Дополнительные параметры.

Сжатие рисунков

Выберите рисунок в документе и перейдите на вкладку Формат.

Выберите Сжать рисунки.

В диалоговом окне Сжатие рисунков сделайте следующее:

Убедитесь, что не выбрано применение только к этому рисунку, чтобы внесенные здесь изменения применялись к всем рисункам в документе.

Выберите Удалить обрезанные области рисунков. Этот параметр удаляет обрезанные данные рисунка, но имейте в виду, что при удалении обрезанных данных рисунка восстановить их будет нельзя.

Сжатие рисунков

В области Выходных данныхвыберите Использовать разрешение документа. Этот параметр использует стандартное разрешение, задатое в меню Параметры > > Дополнительные параметры.

Сохранение изображений с более низким разрешением

Перейдите в меню > параметры> Дополнительные параметры.

В области Размер и качество изображениясделайте следующее:

Выберите отменить редактирование данных. Этот параметр удаляет хранимые данные, которые используются для восстановления исходного состояния изображения после его изменения. Обратите внимание, что если отменить редактирование данных, восстановить изображение после редактирования будет нельзя.

Убедитесь, что не выбрано сжатие изображений в файле.

В списке Разрешение по умолчанию выберите разрешение 150ppi или более низкое. В большинстве случаев разрешение не должно быть выше.

Настройка размера и качества изображения

Не вставлять шрифты

Внедренные шрифты используются для чтения и печати документа с помощью шрифтов, которые вы использовали для его написания, даже если у них нет этих шрифтов в своей системе. Тем не менее, встроенные шрифты увеличивают размер файла документа.

Читать еще:  Как узнать серийный номер ноутбука HP

Перейдите в меню >параметры> сохранить.

В области Сохранить индивидуальность при сохранении этого документасделайте следующее:

Убедитесь, что не выбрано встраить шрифты в файл.

Не вставлять шрифты

Если вы встраили шрифты, выберите Встраить только символы, используемые в документе (лучше всего для уменьшения размера файла) и Не встраить распространенные системные шрифты.

Как сжать Ворд Онлайн

Мы редко задумываемся о размере файлов для отправки, считая их не столь весомыми по сравнению с роликами, которые занимают немало места. Однако методики по их сжатию весьма востребованы в таких случаях:

  • Отправка по почте.
  • Низкая скорость интернета.
  • Публикация документа на сайте.

Есть несколько возможных способов, как сжать Ворд Онлайн. Они пригодятся, когда в документе содержится графика, а документ становится тяжелым из-за встроенных в него изображений.

Сохраняйте в формате DOCX. Если на вашем компьютере установлена версия Microsoft Word начиная с семерки, то такая возможность будет доступна.

Дело в том, что DOCX имеет гораздо меньший размер, и измеряется буквально в Кб. Причиной воспользоваться форматом DOC может быть лишь необходимость открытия файла в устаревших текстовых редакторах. Для преобразования одного формата в другой:

  1. В верхнем меню кликните вкладку «Файл».
  2. В списке, который появится, выберите «Преобразовать».
  3. Нажмите кнопку «ОК», и сохраните документ отдельным файлом.

Обратите внимание! Если ваша версия ПК или ноутбука позволяет сохранить файл в формате DOCX, используйте его. Он в десятки раз легче устаревшего DOC.

2. Сжимайте картинки

Прежде чем вставить изображение в Word-файл, сожмите его в отдельном графическом редакторе. Иначе в документ оно попадёт в первоначальном виде и будет занимать много места.

Не следует просто копировать картинки в документ — лучше вставлять их в легковесном формате JPG, используя функцию «Вставка» → «Рисунки».

Во время сохранения документа можно нажать «Сервис» рядом с кнопкой «Сохранить» и выбрать «Сжать рисунки». Так вы сможете указать единое качество для всех изображений.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector