Как пронумеровать слайды в Powerpoint

Как пронумеровать слайды в Powerpoint

В презентациях PowerPoint используется большое количество слайдов. Их нумерация схожа с нумерацией страниц в Microsoft Word. Это очень удобно при презентации нескольким пользователям. Им сообщается номер страницы, к которой нужно перейти, чтобы просмотреть необходимую информацию. Таким же образом лектор может свободно перемещаться от одного слайда к другому при условии их пронумерованности. По умолчанию нумерация слайдов при подготовке презентации не производится, однако сделать это просто, и даже начинающий пользователь разберется с этой задачей

Как сделать оглавление в PowerPoint

Примечание: посмотрите этот короткий видео урок или следуйте шагам, описанными ниже.

1. Открываем презентацию PowerPoint

Начните с чистого PowerPoint слайда, на который вы можете добавить оглавление.

Откройте новый слайд PowerPoint, который вы будете использовать для списка содержимого.

2. Копируем структуру PowerPoint презентации

На вкладке Вид нажмите кнопку Режим структуры. Это покажет упрощенный вид структуры содержимого вашей презентации в боковой панели. Дальше я выделяю и копирую это в буфер обмена, с помощью Ctrl+C на Windows или Cmd+C на Mac.

Используйте Режим структуры в PowerPoint, для отображения структуры презентации.

Для оставшейся части урока я перехожу к Обычному виду.

3. Добавляем информацию оглавления PowerPoint

На этот пустой слайд я просто вставляю то, что было в моём буфере обмена. Здесь у меня все пункты, которые мне нужны.

Чтобы сделать оглавление в PowerPoint, вставьте структуру презентации на пустой слайд.

Это то, как структура действительно может быстро принять форму в Microsoft PowerPoint, поскольку она переносится из структуры содержимого в вид списка.

4. Завершаем оглавление в PowerPoint

Возможно, потребуются некоторые правки, но это отличное начало. Когда вы вставляете пункты из Режима структуры, вам может потребоваться очистка или добавление, или удаление точек. Тем не менее, это даёт вам большую отправную точку, нежели воссоздания с самого начала.

Как только вы скопируете информацию на ваш пустой слайд, могут потребоваться некоторые настройки отображения вашего оглавления в PowerPoint.

Закругляемся!

Этот метод добавления оглавления в презентацию PowerPoint самый быстрый и лучший способ, который я знаю.

Дополнительные советы

Как скрыть номер слайда на первом слайде презентации

Если вы не хотите, чтобы номер слайда и другие элементы колонтитула отображались на первом слайде презентации, то выполните следующие действия:

1. Перейдите на вкладку Вставка и на ней нажмите кнопку Добавление номера слайда
2. В открывшемся окне отметьте галочку Не показывать на титульном слайде
3. Нажмите кнопку Применить ко всем

Как удалить все номера слайдов

Если номера слайдов заданы в вашей презентации правильно — через Образцы слайдов, то вы можете легко удалить их через окно Колонтитулы. Для это выполните следующие действия:

Как изменить начальный номер слайда

Кроме того, возможности PowerPoint позволяют изменить начальный номер слайда.

Для этого нужно перейти на вкладку Дизайн и в группе Параметры страницы нажать на кнопку Параметры страницы. В самом низу открывшегося окна найти поле Нумеровать слайды и ввести номер, который необходимо отобразить на начальном слайде презентации.

Как сделать триггер в презентации

Посмотрите нашу короткую видеоинструкцию:

Рассмотрим на конкретном примере, как сделать триггер в PowerPoint. Мне нужно, чтобы при нажатии на портрет Пушкина всплывала подсказка — окошко с фамилией и инициалами поэта. А при нажатии изображения Лермонтова появлялся текст «М.Ю. Лермонтов». Итак, цель задана. Рассмотрим создание триггеров в презентации пошагово.

1. Создаем пустой слайд

Запускаем PowerPoint. В нашем случае это версия 13-го года. Перед нами первый слайд с графами Заголовок и Подзаголовок . Для удобства сделаем его пустым. Наведите курсор на свободное место на слайде, кликните по нему один раз правой кнопкой мыши, выберите пункт Макет и Пустой слайд .

2. Добавляем изображения для анимации

Для этого на вкладке Вставка в группе Изображения нажмите кнопку Рисунки .

В открывшемся диалоговом окне найдите нужное изображение, выберите его и нажмите кнопку Вставить .

СОВЕТ: если вы хотите одновременно вставить несколько рисунков, выберите необходимые файлы, удерживая клавишу CTRL.

3. Вставляем подсказки

Для этого выбираем меню Вставка — Фигуры — Выноска .

После вставляем в фигуру текст с подсказкой. Выполняем данные действия для двух фото. Должно получиться так:

4. Создаем анимацию

Для этого выделяем фигуру с текстом, выбираем меню Анимация — Добавить анимацию — Появление .

5. Настраиваем триггер

Для этого выделяем подсказку, далее Анимация — Область анимации — Триггер — По щелчку — Рисунок 3 .

Для второй подсказки применяем ту же схему. Только в конце выбираем Рисунок 4 . В итоге должно получиться следующее:

Точно так же можно поставить триггеры на другие объекты слайда: надписи, рисунки, автофигуры, добавить анимацию, аудио- и видеоэффекты. Именно триггеры «прокачают» вашу PowerPoint-презентацию до уровня:

Добавление музыки в презентацию

Подготовка

Первое, с чем стоит определиться, — это какую мелодию вы собираетесь вставить, правильно ли она подобрана, или же стоит найти другую. Также она не должна быть навязчивой. Ее цель — сделать фон выступающему человеку, если, конечно, целью не является демонстрация какой-либо музыки. PowerPoint полностью поддерживает аудиофайлы, и поэтому стороннее программное обеспечение не понадобится.

После выбора мелодии нужно убедиться, что она находится в нужном формате. Как правило, это mp3 или wav. Если аудиофайл не превышает 100 килобайт, то он спокойно налаживает связь с презентацией. Иначе он все равно присоединится к работе, однако сам файл будет расположен в совершенно другой папке. Можно загружать и гораздо большие файлы, однако при этом будет расти и вес самой презентации.

После того как звук был добавлен, в работе появится знак динамика, говорящий о том, что мелодия была успешно загружена. Также должна быть отражена ссылка на расположение аудио на компьютере. В случае если вы добавили файл в презентацию, а затем переместили — звук не будет проигрываться, так как программа просто-напросто не найдет то, что нужно проигрывать. Поэтому рекомендуется помещать все используемые музыкальные композиции в ту же папку, в которой находится и сама презентация.

Музыка на одном слайде

1. Запустите PowePoint;
2. Сверху нажмите на вкладку «Структура»;
3. Нажмите на кнопку «Слайды»;
4. Нажмите на тот слайд, на который вы хотите вставить аудиофайл;
5. Выберите пункт «Вставка»;
6. Нажмите на «Клипы мультимедиа»;
7. Нажмите на знак стрелки под кнопкой «Звук»;
8. Затем нужно либо нажать на «Звук из коллекции картинок» в разделе «Коллекция картинок». Найдите нужный файл и выберите его. Либо нажмите на «Звук из файла». Зайдите в папку, где находится музыка, и нажмите на нее.

После завершения перечисленных выше действий система предложит вам выбрать параметры запуска мелодии. Их там два: запуск мелодии по щелчку мыши и запуск при переходе на слайд. В первом варианте музыка включится после нажатия левой кнопки мыши, когда вы будете на нужном слайде. Во втором — мелодия запустится сразу, как вы окажетесь на слайде, где находится мелодия.

Музыка на все слайды

Порой возникают ситуации, когда мелодию нужно растянуть на абсолютно всю презентацию. Это делается с помощью следующей последовательности действий:

1. Открывается раздел «Анимация»;
2. Далее, необходимо перейти в параметры эффектов;
3. Зайдите в раздел «Эффект» и выберите пункт «Остановить эффект после»;
4. Указывается количество слайдов, на которых должна проигрываться мелодия.

Также это можно использовать для того, чтобы одна и та же мелодия играла на протяжении нескольких слайдов, а не только на одном или всех.

Настройки

В том же разделе меню, где производился выбор продолжительности мелодии, есть ряд примитивных, но местами полезных настроек.

• Громкость — позволяет регулировать громкость игры мелодии;
• Угасание — необходимо для настройки плавного заврешения мелодии, т. е. для того, чтобы она не кончалась резко;
• Монтаж — нужен для обрезания и выбора определенного фрагмента аудиофайла без использования остальной части композиции.

Конечно, это не заменит профессионального монтажа, и по-хорошему нужно воспользоваться программами, специализированными под данную область, но для поверхностной настройки тоже сойдет.

4. Распечатка раздаточных материалов в MS Word

Распечатать слайды, структуру презентации или заметки можно также при переносе презентации в MS Word. Это дает возможность использовать дополнительные форматы представления раздаточных материалов: один слайд на странице с пустыми строками для заметок и три слайда на листе с текстом заметок.

Для распечатки раздаточных материалов в MS Word необходимо:

1. Открыть презентацию в MS PowerPoint.
2. В меню «Файл» выбрать команду «Отправить» и далее команду «В Microsoft Office Word» (рис. 3).

Рис. 3. Перенос презентации в MS Word

Рис. 4. Форматы представления презентации при ее переносе в MS Word

Если при отправке слайдов в MS Word установить опцию «Связать», то в документе MS Word будут автоматически отражаться все изменения, которые будут позднее вноситься в презентацию.

При переносе презентации в MS Word слайды автоматически вставляются в обычную таблицу MS Word, поэтому раздаточные материалы в таком формате легко редактируются.

Недостатком этого способа подготовки раздаточных материалов является то, что при переносе из MS PowerPoint презентаций с большим количеством графики файл MS Word получается очень объемным.

Форматы раздаточных материалов, доступные при распечатке в MS PowerPoint и переносе в MS Word, представлены в таблице 1.

Таблица 1. Форматы раздаточных материалов в MS PowerPoint и MS Word

При создании раздаточных материалов нужно также помнить о том, что:

• нет необходимости включать в раздаточные материалы последний (одинаковый с титульным) слайд презентации MS PowerPoint. Наличие такого слайда оправдано в презентации, сопровождающей публичное выступление; в раздаточных же материалах его содержание является избыточным. Последний слайд можно исключить из раздаточных материалов, не указывая его номер при распечатке в MS PowerPoint или удалив его из таблицы в MS Word;
• иллюстративные материалы с большим объемом информации – сложные таблицы, схемы, списки литературы, примеры фрагментов текстов или вычислений – целесообразнее подготовить с помощью других программ.

Выбор объема раздаточных материалов, времени их предъявления (до, после, во время выступления) и программных средств для их подготовки всецело определяется содержанием выступления, спецификой иллюстративного материала и задачами выступления.