Repeater-zone.ru

ПК Репитер
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Портал о домашнем оборудовании

Как посчитать в эксель количество конкретных значений. Подсчет количества значений в столбце в Microsoft Excel

Привет друзья. Сегодня учимся подсчитывать ячейки в Excel. Эти функции решают широкий спектр задач для представителей многих профессий. Выполняя промежуточные расчеты, они становятся базовыми для автоматизации ваших расчетов. Я знаю многих менеджеров, которые используют функции подсчета для работы со своей внушительной номенклатурой товаров.

Если количество значений просто нужно знать, не используя в расчетах – удобно смотреть данные в строке состояния:

Количество значений в строке состояния

Вы можете выбрать показатели, выводимые в строке, кликнув по ней правой кнопкой мыши.

Настройка строки состояния

Если нужно использовать количество значений в дальнейших расчетах – используйте функции, описанные ниже. Для удобства записи, будем считать, что массиву данных, для которых ведется счёт, . В своих формулах вы можете использовать нужный диапазон данных вместо имени.

Процедура подсчета значений в столбце

В зависимости от целей пользователя, в Экселе можно производить подсчет всех значений в столбце, только числовых данных и тех, которые соответствуют определенному заданному условию. Давайте рассмотрим, как решить поставленные задачи различными способами.

Способ 1: индикатор в строке состояния

Данный способ самый простой и требующий минимального количества действий. Он позволяет подсчитать количество ячеек, содержащих числовые и текстовые данные. Сделать это можно просто взглянув на индикатор в строке состояния.

Для выполнения данной задачи достаточно зажать левую кнопку мыши и выделить весь столбец, в котором вы хотите произвести подсчет значений. Как только выделение будет произведено, в строке состояния, которая расположена внизу окна, около параметра «Количество» будет отображаться число значений, содержащихся в столбце. В подсчете будут участвовать ячейки, заполненные любыми данными (числовые, текстовые, дата и т.д.). Пустые элементы при подсчете будут игнорироваться.

Количество значений в столбце отображаемое на строке состояния в Microsoft Excel

В некоторых случаях индикатор количества значений может не высвечиваться в строке состояния. Это означает то, что он, скорее всего, отключен. Для его включения следует кликнуть правой кнопкой мыши по строке состояния. Появляется меню. В нем нужно установить галочку около пункта «Количество». После этого количество заполненных данными ячеек будет отображаться в строке состояния.

Включение индикатора количества на строке состояния в Microsoft Excel

К недостаткам данного способа можно отнести то, что полученный результат нигде не фиксируется. То есть, как только вы снимете выделение, он исчезнет. Поэтому, при необходимости его зафиксировать, придется записывать полученный итог вручную. Кроме того, с помощью данного способа можно производить подсчет только всех заполненных значениями ячеек и нельзя задавать условия подсчета.

Способ 2: оператор СЧЁТЗ

С помощью оператора СЧЁТЗ, как и в предыдущем случае, имеется возможность подсчета всех значений, расположенных в столбце. Но в отличие от варианта с индикатором в панели состояния, данный способ предоставляет возможность зафиксировать полученный результат в отдельном элементе листа.

Главной задачей функции СЧЁТЗ, которая относится к статистической категории операторов, как раз является подсчет количества непустых ячеек. Поэтому мы её с легкостью сможем приспособить для наших нужд, а именно для подсчета элементов столбца, заполненных данными. Синтаксис этой функции следующий:

Всего у оператора может насчитываться до 255 аргументов общей группы «Значение». В качестве аргументов как раз выступают ссылки на ячейки или диапазон, в котором нужно произвести подсчет значений.

    Выделяем элемент листа, в который будет выводиться итоговый результат. Щелкаем по значку «Вставить функцию», который размещен слева от строки формул.

Переход в Мастер функций в Microsoft Excel

Переход в окно аргументов функции СЧЁТЗ в Microsoft Excel

Окно аргументов функции СЧЁТЗ в Microsoft Excel

Результат вычисления функции СЧЁТЗ в Microsoft Excel

Как видим, в отличие от предыдущего способа, данный вариант предлагает выводить результат в конкретный элемент листа с возможным его сохранением там. Но, к сожалению, функция СЧЁТЗ все-таки не позволяет задавать условия отбора значений.

Способ 3: оператор СЧЁТ

С помощью оператора СЧЁТ можно произвести подсчет только числовых значений в выбранной колонке. Он игнорирует текстовые значения и не включает их в общий итог. Данная функция также относится к категории статистических операторов, как и предыдущая. Её задачей является подсчет ячеек в выделенном диапазоне, а в нашем случае в столбце, который содержит числовые значения. Синтаксис этой функции практически идентичен предыдущему оператору:

Как видим, аргументы у СЧЁТ и СЧЁТЗ абсолютно одинаковые и представляют собой ссылки на ячейки или диапазоны. Различие в синтаксисе заключается лишь в наименовании самого оператора.

Читать еще:  Конвертер PNG в JPG онлайн

    Выделяем элемент на листе, куда будет выводиться результат. Нажимаем уже знакомую нам иконку «Вставить функцию».

Переход в Мастер функций в программе Microsoft Excel

Переход в окно аргументов функции СЧЁТ в Microsoft Excel

Окно аргументов функции СЧЁТ в Microsoft Excel

Способ 4: оператор СЧЁТЕСЛИ

В отличие от предыдущих способов, использование оператора СЧЁТЕСЛИ позволяет задавать условия, отвечающие значения, которые будут принимать участие в подсчете. Все остальные ячейки будут игнорироваться.

Оператор СЧЁТЕСЛИ тоже причислен к статистической группе функций Excel. Его единственной задачей является подсчет непустых элементов в диапазоне, а в нашем случае в столбце, которые отвечают заданному условию. Синтаксис у данного оператора заметно отличается от предыдущих двух функций:

Аргумент «Диапазон» представляется в виде ссылки на конкретный массив ячеек, а в нашем случае на колонку.

Аргумент «Критерий» содержит заданное условие. Это может быть как точное числовое или текстовое значение, так и значение, заданное знаками «больше» (>), «меньше» (<), «не равно» (<>) и т.д.

Посчитаем, сколько ячеек с наименованием «Мясо» располагаются в первой колонке таблицы.

    Выделяем элемент на листе, куда будет производиться вывод готовых данных. Щелкаем по значку «Вставить функцию».

Вставить функцию в Microsoft Excel

Переход в окно аргументов функции СЧЁТЕСЛИ в Microsoft Excel

В поле «Диапазон» тем же способом, который мы уже не раз описывали выше, вводим координаты первого столбца таблицы.

В поле «Критерий» нам нужно задать условие подсчета. Вписываем туда слово «Мясо».

Окно аргументов функции СЧЁТЕСЛИ в Microsoft Excel

Результат вычисления функции СЧЁТЕСЛИ в Microsoft Excel

Давайте немного изменим задачу. Теперь посчитаем количество ячеек в этой же колонке, которые не содержат слово «Мясо».

    Выделяем ячейку, куда будем выводить результат, и уже описанным ранее способом вызываем окно аргументов оператора СЧЁТЕСЛИ.

В поле «Диапазон» вводим координаты все того же первого столбца таблицы, который обрабатывали ранее.

В поле «Критерий» вводим следующее выражение:

То есть, данный критерий задает условие, что мы подсчитываем все заполненные данными элементы, которые не содержат слово «Мясо». Знак «<>» означает в Экселе «не равно».

Окно аргументов функции СЧЁТЕСЛИ в программе Microsoft Excel

Результат вычисления функции СЧЁТЕСЛИ в программе Microsoft Excel

Теперь давайте произведем в третьей колонке данной таблицы подсчет всех значений, которые больше числа 150.

    Выделяем ячейку для вывода результата и производим переход в окно аргументов функции СЧЁТЕСЛИ.

В поле «Диапазон» вводим координаты третьего столбца нашей таблицы.

В поле «Критерий» записываем следующее условие:

Это означает, что программа будет подсчитывать только те элементы столбца, которые содержат числа, превышающие 150.

Подсчет значений больше 50 в окне аргументов функции СЧЁТЕСЛИ в Microsoft Excel

Результат подсчета значений больше 50 функцией СЧЁТЕСЛИ в Microsoft Excel

Таким образом, мы видим, что в Excel существует целый ряд способов подсчитать количество значений в столбце. Выбор определенного варианта зависит от конкретных целей пользователя. Так, индикатор на строке состояния позволяет только посмотреть количество всех значений в столбце без фиксации результата; функция СЧЁТЗ предоставляет возможность их число зафиксировать в отдельной ячейке; оператор СЧЁТ производит подсчет только элементов, содержащих числовые данные; а с помощью функции СЧЁТЕСЛИ можно задать более сложные условия подсчета элементов.

ЗакрытьМы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Помимо этой статьи, на сайте еще 12369 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

ЗакрытьОпишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Как посчитать количество ячеек по нескольким условиям в Excel?

Пример 3. В таблице приведены данные о количестве отработанных часов сотрудником на протяжении некоторого периода. Определить, сколько раз сотрудник работал сверх нормы (более 8 часов) в период с 03.08.2018 по 14.08.2018.

Вид таблицы данных:

Пример 3.

Для вычислений используем следующую формулу:

В качестве первых двух условий проверки указаны даты, которые автоматически преобразовываются в код времени Excel (числовое значение), а затем выполняется операция проверки. Последний (третий) критерий – количество рабочих часов больше 8.

Пять символов

Для подсчета количества ячеек, содержащих определенное количество символов текста, вы можете использовать функцию СЧЁТЕСЛИ. В общей форме формулы (выше), RNG является диапазон ячеек, а «?» соответствует любому одному символу.

Количество ячеек, содержащих 5 символов

В примере, активная ячейка содержит следующую формулу:

СЧЁТЕСЛИ подсчитывает количество ячеек в диапазоне, которые содержат пять символов путем сопоставления содержимого каждой ячейки с шаблоном «. », который поставляется в качестве критерия для СЧЁТЕСЛИ. «?» символ является подстановочным в Excel, что означает «любой одиночный символ», так что эта модель будет считать ячейки, которые содержат любые пять символов. Подсчет ячеек, которые соответствуют этому шаблону возвращает число, в данном примере, это число 3.

Читать еще:  Как сделать анимацию текста в After Effects

Подсчет дубликатов строк.

Чтобы найти общее количество повторяющихся строк, вставьте функцию СЧЁТЕСЛИМН() вместо СЧЕТЕСЛИ() и укажите все столбцы, которые вы хотите проверить на наличие совпадений. Например, чтобы подсчитать повторяющиеся строки на основе столбцов A и B, введите следующую формулу массива в свой лист Excel:

Как видите, выполнить подсчет повторяющихся значений в таблицах Excel можно множеством различных способов.

Подсчет уникальных значений в Excel — В этом руководстве вы узнаете, как посчитать уникальные значения в Excel с помощью формул и как это сделать в сводной таблице. Мы также разберём несколько примеров счёта уникальных текстовых и числовых…
Как выделить цветом повторяющиеся значения в Excel? — В этом руководстве вы узнаете, как отображать дубликаты в Excel. Мы рассмотрим различные методы затенения дублирующих ячеек, целых строк или последовательных повторений с использованием условного форматирования. Ранее мы исследовали различные…
Как убрать повторяющиеся значения в Excel? — В этом руководстве объясняется, как удалять повторяющиеся значения в Excel. Вы изучите несколько различных методов поиска и удаления дубликатов, избавитесь от дублирующих строк, обнаружите точные повторы и частичные совпадения. Хотя…
Как найти повторяющиеся значения в таблице Excel — В этой статье мы рассмотрим разные подходы к одной из самых распространенных и, по моему мнению, важных задач в Excel — как найти в ячейках и в столбцах таблицы повторяющиеся…

Распространенные неполадки

Возможная причина

Для длинных строк возвращается неправильное значение.

Функция СЧЁТЕСЛИ возвращает неправильные результаты, если она используется для сопоставления строк длиннее 255 символов.

Для работы с такими строками используйте функцию СЦЕПИТЬ или оператор сцепления &. Пример: =СЧЁТЕСЛИ(A2:A5;»длинная строка»&»еще одна длинная строка»).

Функция должна вернуть значение, но ничего не возвращает.

Аргумент критерий должен быть заключен в кавычки.

Формула СЧЁТЕ ЕСЛИ получает #VALUE! при ссылке на другой таблицу.

Эта ошибка возникает при вычислении ячеек, когда в формуле содержится функция, которая ссылается на ячейки или диапазон в закрытой книге. Для работы этой функции необходимо, чтобы другая книга была открыта.

Подсчет количества уникальных значений

Есть диапазон с данными, в котором некоторые значения повторяются больше одного раза:

count-unique1.png

Задача — подсчитать количество уникальных (неповторяющихся) значений в диапазоне. В приведенном выше примере, как легко заметить, на самом деле упоминаются всего четыре варианта.

Рассмотрим несколько способов ее решения.

Способ 1. Если нет пустых ячеек

Если вы уверены, что в исходном диапазоне данных нет пустых ячеек, то можно использовать короткую и элегантную формулу массива:

count-unique2.png

Не забудьте ввести ее как формулу массива, т.е. нажать после ввода формулы не Enter, а сочетание Ctrl+Shift+Enter.

Технически, эта формула пробегает по всем ячейкам массива и вычисляет для каждого элемента количество его вхождений в диапазон с помощью функции СЧЕТЕСЛИ (COUNTIF) . Если представить это в виде дополнительного столбца, то выглядело бы оно так:

count-unique4.png

Потом вычисляются дроби 1/Число вхождений для каждого элемента и все они суммируются, что и даст нам количество уникальных элементов:

count-unique5.png

Способ 2. Если есть пустые ячейки

Если в диапазоне встречаются пустые ячейки, то придется немного усовершенствовать формулу, добавив проверку на пустые ячейки (иначе получим ошибку деления на 0 в дроби):

count-unique3.png

Ссылки по теме

Для полного диапазона:

Для диапазона с пустыми ячейками:

Я сделал так.
1) В отдельной колонке вывел результат 1/Число вхождений, как на последней картинке в Способ 1
2) На эту колонку наложил функцию =ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(109; колонка )
В результате, когда применяю фильтр, получаю суммарное количество уникальных значений.

Недостаток один — если фильтр наложить по другим полям, получим неверное отображение количества уникальных значений.

:)

Буквально вчера бился с этой задачей, но вроде бы победил Допустим, что в указанном примере в столбце «B» стоит требуемый нам дополнительный параметр, например «цвет». Тогда формула будет выглядеть следующим образом:

У меня данная формула выдает неправильный результат.
Вот что нашел на соседнем сайте. Эта формула у меня работет.

Тот же вопрос, например мне нужно посчитать кол-во уникальных значений, при том в определенном диапазоне дат.

Например Таблица содержит наименования продуктов и даты их выпуска )) Подскажите.. )8)

Здравствуйте! Просьба помочь с решением такой задачи: нужно по каждой дате подсчитать количество машин (по гос. номеру). №№ ТТН пренебречь.
Дат в 2014 году было много, машин — тоже.
Заранее спасибо!

Читать еще:  Почему не удается активировать Windows 10
Гос.№ авто№ ТТНДата
Т 240РВ403826/1201.03.2014
Т 240РВ403826/1201.03.2014
Т 240РВ403826/1201.03.2014
С 215ВН403825/1404.03.2014
С 215ВН403825/1404.03.2014
С 215ВН403825/1404.03.2014
С 215ВН403825/1404.03.2014
С 215ВН403825/1404.03.2014
С 215ВН403825/1404.03.2014
С 215ВН403825/1404.03.2014
С 215ВН403825/1404.03.2014
С 215ВН403825/1404.03.2014
С 215ВН403825/1404.03.2014
Т 118ЕЕ14/2-206.03.2014
Т 118ЕЕ14/2-206.03.2014

либо. формула?

Гос.№ автоДатаКол-во датКол-во машин
Т 240РВ01.03.20141
Т 240РВ01.03.2014
Т 240РВ01.03.2014
Т 240РВ01.03.20141
С 215ВН04.03.20142
С 215ВН04.03.2014
С 215ВН04.03.2014
С 215ВН04.03.2014
С 2155ВН04.03.2014
С 215ВН04.03.2014
С 215ВН04.03.2014
С 215ВН04.03.2014
С 215ВН04.03.2014
С 215ВН04.03.20141
Т 118ЕЕ06.03.20143
Т 118ЕЕ06.03.2014
Т 118ЕЕ06.03.2014
О 754ТМ06.03.2014
О 754ТМ06.03.2014
О 754ТМ06.03.2014
О 754ТМ06.03.20141
В 093ЕЕ07.03.20144
В 093ЕЕ07.03.2014
В 093ЕЕ07.03.2014
В 093ЕЕ07.03.2014
В 093ЕЕ07.03.2014
В 093ЕЕ07.03.2014
В 093ЕЕ07.03.2014
В 093ЕЕ07.03.2014
В 093ЕЕ07.03.2014
В 093ЕЕ07.03.20141
<=ЕСЛИ(G4<>"";СЧЁТЕСЛИ(ИНДЕКС(A1:A$2;ПОИСКПОЗ("ххх";G1:G$2)):A1;"<>"&A1:A$2);"";)>

Кол-во дат считает верно, а кол-во машин в день — неверно.

Подскажите пожалуйста, как решить задачку. У меня к сожалению не получается самостоятельно.
Есть несколько строк из 10 чисел.
Нужно посчитать сколько раз одновременно в строку входят 2 или 3 других числа.

:(

Здравствуйте, подскажите, есть ли какие-либо ограничения по кол-ву строк или версии Офиса?
У меня на 35 тыс. строк (Офис 2013) не работает, выдает «0». При этом, ограничив в этом же массиве до 1500 строк, считает корректно

Ребят, а как просчитать значения которые повторяются, чтобы указывалось не общее количество, а порядочное, нп:

Имя Подсчет
Груша 1
Груша 2
Груша 3
Груша 4

Вместо такого, что выдает формула «счетесли»

Имя Подсчет
Груша 4
Груша 4
Груша 4
Груша 4

Есть ещё один замечательный способ, как можно посчитать уникальные значения. С помощью функции ЧАСТОТА:

И что ещё интереснее, так можно считать уникальные значения при наличии условия. Например, если в столбце B были бы названия магазинов (где, например, есть в наличии эти фрукты), можно написать формулу, считающую количество уникальных фруктов в данном магазине:

  • Функция ЧАСТОТА пропускает пустые ячейки и текст.

В продолжение темы, ещё один вариант подсчёта уникальных значений.

Сначала сортируем диапазон A1:A10 по возрастанию (или по убыванию, не важно). Потом вводим такую формулу массива:

В этом варианте преимущество в том, что расчёт происходит очень быстро, даже если в исходнике много тысяч строк.

Здравствуйте, уважаемые коллеги, помогите пожалуйста написать формулу для подсчёта числа уникальных названий городов с ненулевой транспортной активностью по каждому округу из табицы:

Округ отпр.Город отпр.Округ приб.Город приб.Число рейсов
ЦентральныйМосква< — >ЦентральныйРязань
ЦентральныйМосква< — >ЦентральныйТверь
ЦентральныйМосква< — >ЦентральныйБалашиха1
ЦентральныйМосква< — >ЮжныйКраснодар3
ЦентральныйМосква< — >УральскийТюмень1
ЦентральныйРязань< — >СибирскийНовосибирск22
СибирскийНовосибирск< — >ЮжныйКраснодар1
УральскийТюмень< — >СибирскийНовосибирск12
УральскийТюмень< — >ЮжныйКраснодар2
УральскийТюмень< — >ЮжныйСочи11
СибирскийНовосибирск< — >ЦентральныйТверь2
ЮжныйКраснодар< — >ЦентральныйРязань11

Должно получиться что-то типа такого:

ОкругЧисло узлов
Центральный5
Сибирский1
Уральский1
Южный2

Какие-то города могут быть только в части «отправление», какие-то — в «прибытии», а какие-то в обоих частях, и у некоторых могут быть нулевое число рейсов (если у найденного города везде ноль в числе рейсов — то он не считается, а если хоть в одном месте не ноль — то считается).

Проблема в том, что надо искать каждое найденное в одном из двух столбцов по обоим столбцам. Если искать сначала в одном, затем во втором, затем сложить — по некоторым пунктам будет задвоение.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector