Repeater-zone.ru

ПК Репитер
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как работать с Гугл Диском и эффективно организовать Google Диск

Как работать с Гугл Диском и эффективно организовать Google Диск

Google Диск — это сервис хранения, редактирования и синхронизации файлов. Его функции включают хранение файлов в интернете, общий доступ к ним и совместное редактирование. После создания в состав Google Диска входят Google Документы, Таблицы и Презентации — набор офисных приложений для совместной работы над текстовыми документами, электронными таблицами, презентациями, чертежами, веб-формами и другими файлами. Обратите внимание на то, что общедоступные документы на Диске индексируются поисковыми системами.

Вместе с Google Диском в вашем распоряжении имеется бесплатный пакет офисных веб-приложений — Google Документы, Таблицы и Презентации. С его помощью можно создать и редактировать документы онлайн и работать над ними вместе с другими пользователями в режиме реального времени. В Google Диск предоставляется 15 ГБ для бесплатного хранения данных. Если выделенного объёма недостаточно, можно приобрести дополнительно от 100 ГБ до 30 ТБ.

С файлами и папками, которые хранятся на Google Диске, можно работать вместе с другими пользователями. Открывая доступ к файлу, вы можете разрешить другим людям просматривать, комментировать или редактировать его. Если вы будете пренебрегать своим Google Диском, со временем он может накопить тонны файлов, и найти нужный объект в этом беспорядке станет невозможно. В этой статье мы поможем навести порядок в вашем Google Диске и по возможности эффективно организовать его работу.

Автозагрузка и синхронизация

Это приложение для Гугл Облака предназначено для личного пользования физическими лицами, которым не нужно вести учёт корпоративной документации. О том, как установить и настроить его с нуля было подробно описано в статье по ссылке.

Оно предназначено для упрощения процесса загрузки файлов на диск. При установке данное приложение предлагает создать на компьютере папку, которая будет непосредственно связана с облачным хранилищем. Она будет выглядеть следующим образом.

Папка Гугл Диск

  • Также нужно упомянуть, что настройки, выставленные при регистрации можно поменять в меню «Настройки».

Доступ к меню настроек

  • Файлы из папок, выбранных для синхронизации, имеют свою копию на Гугл Диске для того, чтобы иметь возможность восстановить утерянный файл.
  • Синхронизированные файлы отмечены зелёными галочками, а находящиеся в процессе синхронизации двумя стрелочками, образующими круг.

Синхронизированный файл

Синхронизируемый файл

  • Каждый раз, удаляя синхронизированные файлы, программа будет спрашивать о том, удалить ли его окончательно, или же нет.

Предупреждение о удалении

  • Для того, чтобы синхронизировать новую папку нужно нажать на неё правой кнопкой мыши, выбрать пункт Google Disk и выбрать пункт «Синхронизировать папку»

Синхронизация новой папки

Как открыть доступ к файлам на Гугл Диск другим людям

Для того чтобы быстро открыть папку, выбранную для загрузки на Гугл Драйв можно воспользоваться иконкой в трее. Для этого нужно нажать на неё правой кнопкой мыши и выбрать пункт «Открыть папку Диска Гугл».

Расположение папки на пк

После чего можно выбрать любой из файлов, находящихся в ней, нажать на него правой кнопкой мыши, найти пункт «Google Диск», навести на него мышь и выбрать «Открыть доступ».

Если в папке нет файлов, их можно скопировать в неё также, как и в любую другую папку на жёстком диске, а также создать новую папку прямо в ней.

Открыть доступ к файлу

После этого откроется окно настроек совместного доступа, в котором можно выбрать параметры ограничения доступа для тех, с кем нужно поделиться. Более подробно эти параметры описаны в статье по ссылке, в разделе «Общий доступ к файлам».

Доступ к папкам

Для того, чтобы частично передать права пользования папкой со вложенными файлами, требуется провести абсолютно идентичные действия. Различие лишь в том, что список запрещаемых действий будет немного меньше.

Открыть доступ к папке

Настройки совместного доступа

Расширенные настройки доступа

Доступ по ссылке

Кроме добавления пользователей в список людей, имеющих доступ к файлу через строчку ввода имени или e-mail, можно делиться файлами или папками с пользователями по ссылке.

Читать еще:  Фотоаппарат не видит карту памяти

Принцип очень похож, нужно лишь в окне совместного доступа выбрать строку «Включить доступ по ссылке» и скопировать появившуюся ссылку нужному пользователю.

Параметры доступа по ссылке

Удаление файлов из общего доступа

Если пользователь получил разрешение на использование файлов через совместный доступ по имени или e-mail, его также просто можно убрать из списка тех, кому они доступны.

  • Для этого нужно снова открыть форму совместного доступа и кликнуть на имя пользователя, у которого есть доступ.

Выбор удаляемого пользователя

  • После чего в появившемся окне нажать крестик напротив его имени.

Запрет доступа пользователю

  • Для того, чтобы убрать доступ по ссылке, нужно в основном окне совместного доступа в настройках доступа выбрать «ВЫКЛ. доступ только по приглашению».

Отключение совместного доступа по ссылке

  • Существует прямая и обратная связь между папкой на компьютере и онлайн версией Гугл Диска, поэтому все файлы, созданные в браузерной версии Google Drive отображаются в папке приложения Автозагрузка и синхронизация.

Создание файла в онлайн версии

Отображение в папке

Точно также созданная в Excel и загруженная в папку таблица будет отображаться в браузерной версии диска, однако открываться она будет с несколько урезанным функционалом.

Об использовании Google Drive

Давайте рассмотрим детальнее, что такое Гугл Диск и как им пользоваться. Как мы уже сказали, это “облако”, интегрированное с виртуальным офисом. Сервис не требует создания отдельного профиля или рабочего кабинета: как только вы зарегистрировали почтовый ящик в Google, вы автоматически получаете аккаунт * в этой поисковой системе и доступ к Диску со всем его функционалом.

Чтобы начать пользоваться Google диском, просто перейдите по ссылке на страницу сервиса. Если у вас уже есть ящик в этой поисковой системе, используйте его адрес и пароль в качестве авторизационных данных. Нет ящика — переходите по этой же ссылке, только после “Перейти к Google Диску” выберите “Создать аккаунт”.

* По сути одно и то же. Если вы начнете не с почты, а с создания аккаунта в системе, то все равно будете перенаправлены на форму регистрации почтового ящика.

Краткое руководство

Полное руководство по работе с Google Drive в рамках одной статьи привести невозможно, поэтому мы ограничимся самыми основными опциями. Инструкции, как пользоваться Гугл Диском — в таблице ниже.

Также вы можете найти файл по ключевым словам через внутренний поиск.

Как пользоваться Гугл Диском на Андроиде и Айфоне отдельно мы писать не будем — приведенное выше описание может использоваться и для мобильных приложений.

На каких устройствах можно пользоваться сервисом

Пользоваться Гугл Диском на компьютере можно следующим образом:

  • Через Web-версию. Имеется в виду вход и работа с сервисом через браузер. Здесь пользователю доступен максимально полный функционал. Выше мы давали ссылку именно для этого варианта.
  • Можно использовать Гугл Диск на компьютере через десктопное приложение “Автозагрузка и синхронизация”. Здесь можно просматривать, редактировать и упорядочивать файлы и папки, хранящиеся на Google Drive.
  • Пользоваться Google диском на телефоне можно через мобильное приложение. По функционалу сходно с Web-версией Drive и может полностью его заменить.

Скачать приложения вы можете на этой странице. Здесь есть переходы ко всем описанным версиям. Можете также, просто скачать, нажав на кнопку и скачать Drive с нашего сайта.

Какие возможности дает этот сервис

Основное про Гугл Диск — что это за программа и как ею пользоваться — мы рассказали выше. А теперь рассмотрим, какие возможности открываются перед пользователями системы:

  • Хранение файлов любых форматов в надежном месте, но без привязки к конкретному компьютеру. В хранилище вы можете попасть, находясь в любой точке планеты и с любого устройства, поддерживающего выход в интернет.
  • Создание новых файлов (текстовых, таблиц, презентаций и пр.) и работа с ними без выхода из системы и без загрузки дополнительных приложений на устройство.
  • Совместная работа людей, находящихся на каком угодно удалений друг от друга, над одним и тем же документом. Вносимые изменения при этом каждый может просматривать в реальном времени.
  • Назначение уровня доступа для каждого человека при совместной работе над документами — только просматривать, оставлять комментарии или редактировать.
  • Доступ к просмотру изменений, внесенных в каждый файл за последний месяц с возможностью “откатить” вид документа к выбранному этапу.
  • Вам не нужно тратить интернет-трафик на пересылку “тяжелых” папок с видео и фото. Просто откройте доступ нужному человеку или создайте и разошлите ссылку общего доступа.
  • Поиск на диске. Не нужно бесконечно прокручивать списки объектов: найдите нужный файл по ключевым словам, создателю или дате создания.
  • Система распознает более чем 30 форматов файлов.
Читать еще:  Не могу отключить режим «в самолете» на Windows 10: как решить?

Надеемся, мы сполна ответили на вопрос “зачем нужен Google Drive?”

От себя добавим, что Drive — это очень удобно. А еще разобраться в системе сможет любой человек, даже не представляющий себе, что такое Гугл Диск: функционал логичный, для каждого объекта можно вызвать мини-меню со списком доступных действий.

Хранилище данных «Гугл Диск»: как пользоваться на телефоне?

Если вы хотите пользоваться сервисом на мобильном устройстве, есть приложение Google Drive для IOS и Android, которое предоставляет доступ к файлам со смартфона или планшета. Его можно скачать бесплатно из соответствующего онлайн-магазина. Однако такие сервисы могут не иметь полного функционала редактирования, это в большой степени зависит от версии браузера. Вы легко сможете разобраться, как пользоваться «Гугл Диском» на «Андроиде», так как меню практически не отличается от компьютерного.

как пользоваться гугл диском на компьютере

Что можно сделать через меню «Мой Диск»?

Основная задача данного меню — возможность загрузить пользовательский файл на ресурс. Всплывающее меню «Мой диск» откроет доступ к следующим функциям: загрузка файла со своего компьютера, создание папки, а также возможность работы с различными документами.

Обзор Google Диск - меню

В правом верхнем углу находятся кнопки: «Вид отображаемых файлов», «Свойства» и «Настройки». Нажав на «Свойства», можно просмотреть информацию о любом загруженном на Диск файле, а также статистику использования диска за недавнее время.

Обзор Google Диск - Свойства

Нажав кнопку «Настройки», можно получить доступ к непосредственной настройке Диска, загрузки приложения, призванного облегчить использование сервиса, к просмотру быстрых клавиш и справочному разделу, подробно рассказывающем, как работать с Google Drive.

Обзор Google Диск - Настройки

Непосредственная настройка Google Drive ничего особенного собой не представляет. Всё довольно стандартно, имеется настройка языка, выбор вариантов интерфейса и возможность увеличить объём облачного хранилища (за это придётся заплатить).

Обзор Google Диск - Настройки

Выбрав пункт, откроется вкладка, в которой вам предложат скачать приложение для ПК, Android или iOs. Устанавливать дополнительное приложение никто не заставляет, это лишь немного упростит доступ к Google Диску.

Обзор Google Диск - Доступ с мобильных устройств

В пункте «Быстрые клавиши» можно просмотреть все комбинации клавиш для быстрого доступа к различным функциям сервиса.

Обзор Google Диск - вкладка Быстрые клавиши

При выделении какого-либо файла или папки, появятся дополнительные пункты меню, позволяющие разрешить доступ к файлу по ссылке, открыть доступ к файлу для определённого пользователя, возможность предварительного просмотра (работает только с изображениями), возможность удаления файла, а также доступ к дополнительному меню.

Обзор Google Диск - вкладка дополнительному меню

Пользоваться доступом к вашему файлу по ссылке достаточно легко, достаточно просто нажать соответствующую кнопку и скинуть появившуюся ссылку людям, которые будут скачивать файл.

Обзор Google Диск - вкладка дополнительному меню

Кнопка совместного доступа несколько сложнее, в ней потребуется ввести имя пользователя Google Drive, которому будет разрешён доступ к файлу, а также скинуть данному пользователю появившуюся ссылку.

Обзор Google Диск - совместный доступ

Дополнительное меню откроет доступ к нескольким скрытым разделам, с помощью которых можно, переместить файл в другую папку, переименовать его, создать резервную копию, скачать на свой компьютер или добавить пометку.

Читать еще:  Как зарегистрироваться в ICQ на компьютере для обмена данными

Обзор Google Диск - дополнительные меню

В остальных сервисах Google Drive меню практически ничем не отличаются от такового в сервисе «Мой диск», поэтому разобраться с ними будет очень просто.

Создание Google Диска с общим доступом

Google Диск – не только удобный способ хранения данных в сети, но и возможность совместной работы над проектами. С его помощью можем передавать файлы между несколькими устройствами или пользователями. Обычно для этой задачи достаточно разрешить доступ к конкретному содержимому.

Настройка общего доступа:

как зайти в Google диск

  1. Открываем приложение Диск.
  2. Выбираем крайнюю правую вкладку «Файлы», где находится архив в Google Диске всех личных данных.
  3. Нажимаем на 3 точки возле файла, которым есть желание поделиться.
  4. Выбираем опцию «Открыть доступ».
  5. Указываем имя или электронный адрес другого пользователя. Он обязан быть зарегистрированным в Google.
  6. Устанавливаем уровень привилегий и подтверждаем выдачу доступа.

Совет! Так как загрузить файл на Google Диск пользователь с другого аккаунта не сможет, чтобы выдать ему полный доступ, стоит создать специальную папку. Следуя по тому же алгоритму, можем в конце выбрать вариант «Владелец». Теперь он может самостоятельно управлять содержимым каталога.

Работа с папками и документами в Google диск

Чтобы создать папку, вам необходимо перейти на страницу Гугл Диска в интернете, кликнуть пункт «Создать», затем «Папка». Дайте название новому «фолдеру» и кликните «Создать».

papka

Перемещать файлы также очень просто – просто нажмите на нужный объект правой кнопкой мыши и нажмите «Переместить в», а затем зайдите в папку, в которой хотите хранить выбранный документ и щелкните «Переместить».

Также вы можете хранить файл сразу в нескольких местах. Для этого на сайте drive.google.com выберите нужный файл и удерживайте его. Затем нажмите комбинацию кнопок Shift+Z и в каждой папке кликните «Добавить сюда».

Чтобы удалить объект нажмите на него правой кнопкой мыши и выберите соответствующее действие. Для файлов, которые были удалены случайно, существует функция восстановления через корзину.

google-3

Кроме того, вы можете разрешать доступ к файлам другим пользователям, также как и вам могут позволять просматривать данные других облачных хранилищ. Специально для этого существует раздел «Доступные мне». Сюда попадают те объекты, в которых настройки доступа содержат адрес вашего e-mail. К ним не относятся файлы с параметрами «Всем в Интернете» и «Всем, у кого есть ссылка». Для каждого файла будет размещена информация о дате предоставления доступа, имени владельца объкта и папке местонахождения (для данных, добавленных в папку «Мой диск»).

google-4

Для синхронизации подобных файлов с вашим устройством, зайдите в раздел «Доступные мне», выберите определенный файл и в контекстном меню щелкните на пункт «Добавить на Мой диск». Вы также можете преобразовать вордовские документы (и не только) в формат Google.

Для этого перейдите по ссылке www.drive.google.com/drive/settings на ПК и найдите строку «Преобразовывать загруженный файлы в формат Google». Отметьте ее флажком. Подобные изменения можно внести только на ПК.

Может быть такое, что во время пользования Гугл Диском, другие программы начнут тормозить. В таком случае необходимо установить ограничение на скорость обмена данных. Для этого кликните на иконку приложения (где он находится мы уже вспоминали выше), найдите тот самый значок в виде троеточия в столбик и щелкните на пункт «Настройки». Перейдите на вкладку «Расширенные». Для настройки скорости скачивания нажмите «Максимум» для снижения и «Без ограничений» для повышения. После сделанного выбора кликните на кнопку «Применить».

В общем, это все, что мы хотели рассказать об этом прекрасном видеохранилище от компании Google. Устанавливайте Гугл Диск и тогда ваши документы не будут теряться и пропадать без причины.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector