Как убрать большие пробелы в тексте word

При выравнивании текста по ширине часто приходится сталкиваться с тем, что буквы растягиваются по всей странице, а в строке становится мало слов. Если сделать выравнивание текста по левому краю, можно решить проблему. Для этого выделите участок форматирования (Ctrl+A).

На панели «Абзац» кликните «Выровнять по левому краю» (левой кнопкой мыши). Отступы, которые бросаются в глаза, сразу исчезнут во всём тексте. Выравнивание текста по левому краю возможно сделать и при помощи Ctrl+L.

Вариант 1: Выравнивание текста и перенос слов

При вырывании по левому краю по умолчанию видно, что текст неравномерно располагается именно с правой части. Некоторые документы по ГОСТу должны иметь равномерный текст, как слева, так и справа. Что же мы можем сделать?

Мы можем попробовать выровнять текст по ширине. Для этого находим нужную кнопку на «Главной» вкладке в разделе «Абзац». Или просто нажмите одновременно на клавиши Ctrl + J .

ПРИМЕЧАНИЕ! По умолчанию в Word все команды применяются к первому абзацу, или к той части текста, где мигает палочка. Чтобы применить команду ко всему тексту, нужно перед этим, его полностью выделить – для этого одновременно нажимаем на клавиши Ctrl + A .

Как видите, пробелы справа исчезли, но текст растянулся по всей длине. Это не очень красиво, так как пробелы на разных строках сильно отличаются. Вообще не рекомендуется использовать выравнивание по ширине, так как такой текст сложнее читать.

Давайте вернем все как было с помощью Ctrl + Z или выделите весь текст и сделайте выравнивание по левому краю ( Ctrl + R ). Кстати, таким же образом можно немного уменьшить расстояние между словами, так как они при этом смотрятся в разнобой. Но опять же, вернутся отступы справа. Но их можно немного уменьшить.

Смотрите, пробелы появляются, потому что слова не влезают, и они переносятся на следующую строку. Давайте настроим нормальный перенос по слогам. Опять выделяем весь текст ( Ctrl + A ).

Переходим в «Макет», находим пункт «Расстановка переносов» и выбираем «Авто». После этого текст станет немного лучше выглядеть, а большие пробелы справа уйдут.

Изменение междустрочных интервалов

Чтобы увеличить или уменьшить пространство между строками текста в абзаце, лучше всего изменить стиль абзаца.

Найдите стиль, который вы используете, в коллекции «Стили» на вкладке «Главная».

Щелкните стиль правой кнопкой мыши и выберите пункт Изменить.

В центре диалогового окна находятся кнопки междустрочного интервала, с которые можно выбрать один, 1,5x или двойной интервал. Выберите интервал, который вы хотите применить, и нажмите кнопку ОК.

Если вы хотите применить к стилю более конкретные междустрочными интервалами, нажмите кнопку Формат в левом нижнем углу диалогового окна Изменение стиля и выберите пункт Абзац. В этом вы можете выбрать или установить более конкретный междустрок.

Дополнительные сведения об изменении стилей в Word см. в этой теме.

Настраиваем перенос слов

Выше мы рассмотрели весьма распространенные ситуации и способы, как убрать длинные пробелы в Ворд после копирования с выравниванием по ширине. На очереди еще один полезный совет:

• Выделяем весь редактируемый контент. Уверен, комбинацию Вы уже запомнили из предыдущих разделов инструкции;
• Теперь стоит перейти на вкладку «Разметка страницы» (в более ранних версиях Word называется «Макет») и кликнуть по надписи — «Расстановка переносов». Ниже отобразится перечень вариантов, где следует выбрать автоматический:

• После таких манипуляций длинные слова будут переноситься на другую строку, большие отступы устраняться, текст отформатируется ровно.

Убираем из документа лишние пробелы

Если причиной появления больших пробелов в тексте стал скопированный из Интернета текст, то избавиться от них тоже не составит никакого труда. Для этого пользователь должен воспользоваться заменой, так как удалять все пробелы по всему документу будет слишком долго.

Когда все непечатаемые знаки буду включены, пользователь должен воспользоваться функцией замены. Для этого нажимаем Ctrl+H, затем в поле «Найти» ставим два пробела. А вот поле «Заменить на» необходимо поставить один пробел. В этом случае все двойные пробелы будут автоматически заменены на одинарный пробел.

Кстати, в Ворде версии 2007,2010 и 2013 годов функция «Заменить» расположена в разделе «Главная». В правой части строки. А вот в версии более ранней, т.е. 2003 года, ее можно найти в разделе «Правка». Однако, несмотря на различные версии – способ устранения лишних больших пробелов в вордовском документе будет практически одинаков.

Конец строки

При работе с информацией в текстовом редакторе может применяться сочетание клавиш «Enter + SHIFT», позволяющая переходить на новую строку, не создавая новый абзац. При сочетании этих действий с выравниванием текста по ширине листа, могут появляться пустоты между словами.

Для определения такого перехода, требуется нажать на кнопку «Скрытые символы», располагающуюся на верхней панели в главной вкладке. При нажатии на нее, в тексте будут отображены проблемные участки в виде стрелочки, показывающей обратное направление.

Выглядеть переход на новую строку будет как на изображении ниже.

Для удаления перехода, требуется установить курсор перед ним и нажать кнопку «DEL». Отступы между словами выровняются автоматически.

Большое расстояние между словами бывает и при наличии в тексте длинных пробелов. Обнаружить присутствие таких интервалов можно при помощи команды “Отобразить все знаки”. Значок “¶” в разделе “Абзац” на ленте. В тех местах, где интервал увеличен за счёт вставленных специальных знаков (длинных или неразрывных пробелов) будут отображены знаки форматирования не в виде точек, а в виде окружностей. Для того чтобы сделать расстояния нормальными, нужно изменить их при помощи “Поиска и замены”. Всё так же как во 2 методе, описанном выше, только в верхнее поле нужно вставить длинный пробел. Для этого перейдите на вкладку “Вставка” и откройте окно “Символ > Специальные знаки” (крайнее справа, выпадающее меню, а в нём надпись “Другие символы”).

Либо необходимо сделать следующее:

• Выделите место длинного расстояния между словами в документе и нажмите горячие клавиши “CTRL+C”.
• Расположите курсор в поле “Найти” и нажмите комбинацию клавиш “CTRL+V”.

В случае обнаружения в предложениях знаков табуляции (стрелки, направленные вправо), которые также расширяют дистанцию между словами, необходимо изменить и их. Метод замены такой же, как и в предыдущих случаях. Скопировать, вставить в поле и нажать кнопку “Заменить всё”.