Как в офисе

Нарисовать блок схему в Word

Работа с документами в программе Microsoft Word довольно редко ограничивается одним только набором текста. Зачастую, помимо этого возникает необходимость создать таблицу, диаграмму или что-то еще. В этой статье мы расскажем о том, как нарисовать схему в Ворде.

Урок: Как в Word сделать диаграмму

Схема или, как это называется в среде офисного компонента от Microsoft, блок-схема представляет собой графическое отображение последовательных этапов выполнения той или иной задачи или процесса. В инструментарии Ворд имеется довольно много различных макетов, которые можно использовать для создания схем, некоторые из них могут содержать рисунки.

Возможности MS Word позволяют задействовать в процессе создания блок-схем уже готовые фигуры. К доступному ассортименту таковых относятся линии, стрелки, прямоугольники, квадраты, окружности и т.д.

Создание блок-схемы

1. Перейдите во вкладку «Вставка» и в группе «Иллюстрации» нажмите кнопку «SmartArt».

2. В появившемся диалоговом окне вы можете увидеть все объекты, которые можно использовать для создания схем. Они удобно рассортированы по типовым группам, так что найти необходимые вам не составит труда.

Примечание: Обратите внимание на то, что при нажатие левой кнопкой мышки на любую группу, в окне, в котором отображаются входящие в нее элементы, появляется также и их описание. Это особенно удобно в случае, когда вы не знаете, какие объекты вам нужны для создания той или иной блок-схемы или, наоборот, для чего конкретные объекты предназначены.

3. Выберите тип схемы, которую хотите создать, а затем выберет элементы, которые для этого будете использовать, и нажмите «ОК».

4. Блок-схема появится в рабочей области документа.

Вместе с добавившимися блоками схемы, на листе Ворд появится и окно для введения данных непосредственно в блок-схему, это также может быть заранее скопированный текст. Из этого же окна вы можете увеличить количество выбранных блоков, просто нажимая «Enter» после заполнения последнего.

При необходимости, вы всегда можете изменить размер схемы, просто потянув за один из кружков на ее рамке.

На панели управления в разделе «Работа с рисунками SmartArt», во вкладке «Конструктор» вы всегда можете изменить внешний вид созданной вами блок-схемы, например, ее цвет. Более подробно обо всем этом мы расскажем ниже.

Совет 1: Если вы хотите добавить в документ MS Word блок-схему с рисунками, в диалоговом окне объектов SmartArt выберите «Рисунок» («Процесс со смещенными рисунками» в более старых версиях программы).

Совет 2: При выборе составляющих объектов схемы и их добавление стрелки между блоками появляются автоматически (их вид зависит от типа блок-схемы). Однако, благодаря разделам того же диалогового окна «Выбор рисунков SmartArt» и представленным в них элементах, можно сделать схему со стрелками нестандартного вида в Ворде.

Блок-схема в Word 2003

Нажмите на панели Рисование фигуру Прямоугольник. Должна появиться вот такая рамка (без надписей). В ней мы и будем создавать свою блок-схему.

Панель инструментов Рисование обычно располагается в нижней части окна программы. Если у вас нет внизу панели рисования, то зайдите в меню Вид – Панели инструментов, и установите галочку на Рисование.

Нажмите кнопку Автофигуры на панели Рисование, выберите команду Блок-схема, а затем щелкните нужную фигуру.

Потом щелкните в поле рамки в том месте, где хотите расположить эту фигуру.

Если она встала не там, где вам хотелось, то перетащите её мышкой.

Выберите и расположите таким же образом остальные фигуры вашей будущей схемы.

Вы можете эти фигуры перетаскивать и изменять их размеры.

Теперь добавим надписи к нашим фигурам. Для этого на панели инструментов Рисование и щелкаем по значку Надпись.

Потом щелкаем на той фигуре, в которую хотим вставить эту надпись. Появится маленькая рамочка с мигающим курсором внутри.

Пишем название нашего блока. Надпись внутри этого поля можно форматировать, как простой текст в документе. Поле для надписи также можно перетаскивать и изменять его размер. Блоки с надписями можно копировать и вставлять в другие блоки.

По умолчанию надпись заключается в прямоугольную рамку. Если же нужно наложить надпись на фигуру другого вида, эту рамку следует удалить. Для этого надо щелкнуть на рамке с надписью правой кнопкой мыши и выбрать в контекстном меню пункт Формат надписи.

В раскрывшемся диалоговом окне открыть вкладку Цвета и линии. В группе линии Цвет. Выбрать вариант Нет линий.

Ещё проще вставлять текст другим способом. Щелкните правой кнопкой мыши по блоку, в который необходимо вставить текст, и в выпадающем меню выберите пункт Добавить текст.

Для красоты фигуры можно раскрасить разными цветами. Для этого выделите щелчком мыши необходимую фигуру и щелкните на панели Рисование иконку — Цвет заливки и в раскрывшейся палитре выберите понравившийся вам цвет.

Таким же образом можно залить и блоки с надписями, чтобы они были не белыми, а цветными или одного цвета с блоком схемы.

Теперь добавим к нашей схеме стрелки.

Стрелки на диаграмме рисуют с помощью инструмента Стрелка. Их свойства могут быть изменены так же, как и свойства надписи. При этом можно управлять толщиной стрелки, видом линии, формой конца стрелки и т.д.

Щелкаем по кнопке Автофигуры – Фигурные стрелки, и выбираем стрелку. Потом переходим на поле нашей блок-схемы и щелкаем мышкой там, где необходимо вставить стрелку. Можете её залить каким-нибудь цветом.

Если необходимо стрелку повернуть, то выделите её щелчком мыши и подведите курсор к маленькому зелёному кружочку. Когда курсор примет вид черной круговой стрелки, можете двигая мышкой, повернуть стрелку.

Общее поле схемы можете также залить каким-нибудь цветом.

Теперь, чтобы фигуры не смещались, их необходимо сгруппировать.

Вот что у нас получилось в конечном итоге.

Создаем блок-схему в Word 2007

Блок-схема в Word 2007 создается аналогично рассказанному выше. Единственное отличие, это то, что надо перейти на вкладку Вставить, выбрать в иллюстрации Фигуры, и в открывшемся списке перейти на Блок-схема.

Упорядочьте элементы

После того, как все элементы вставлены на лист:

• Чтобы выстроить элементы в ровный столбец, выделите несколько элементов, кликая по ним мышью с нажатой клавишей Shift, затем на вкладке Формат (Format) нажмите Выровнять по центру (Align Center).
• Чтобы точно настроить интервалы между несколькими элементами, выделите их и на вкладке Формат (Format) нажмите Распределить по вертикали (Distribute Vertically).
• Убедитесь, что размеры элементов одинаковы. Сделайте все элементы одинаковыми по высоте и ширине, чтобы блок-схема выглядела красиво и профессионально. Ширину и высоту элемента можно задать, введя нужные значения в соответствующие поля на вкладке Формат (Format) Ленты меню.

Способ 2: Изображение

Если у вас есть готовое изображение фигуры, которую требуется добавить в Ворд, следует воспользоваться теми же средствами вставки, что и в предыдущем способе, но другим инструментом – «Рисунок». Помимо локальных картинок, хранящихся на диске ПК, текстовый редактор от Майкрософт предоставляет возможность их быстрого поиска в интернете. Данная процедура, а также необходимое в большинстве случаев редактирование графического элемента нами ранее рассматривались в отдельных статьях, ссылки на которые даны ниже.

Подробнее:
Как вставить рисунок в Word
Как изменить рисунок в Word

Некоторые пользователи идут таким путём: рисуют в каком-нибудь графическом редакторе блок схему, а затем добавляют её непосредственно в документ как картинку. Этот способ очень неудобен и требует больше времени. Использовать его рекомендуется только в том случае, если вам требуется вставить какую-то очень сложную схему и/или она должна быть с каким-то необычным оформлением.

В самом же Word есть несколько шаблонов блок-схем, которые можно вставить в любую часть документа и настроить под ваши предпочтения. Далее рассмотрим основные аспекты работы с блок-схемами в документе Word.

Аспект 1: Добавление блок-схемы

Для начала вам нужно выбрать схему из предложенных шаблонов и добавить её в документ. Делается это так:

1. Переключитесь на вкладку «Вставка» в верхнем меню.
2. Здесь, в блоке «Иллюстрации», нажмите по кнопке «SmartArt». В некоторых версиях она может быть не подписана, поэтому ориентируйтесь по скриншоту ниже.

Примечание. Схема будет добавлена в ту часть документа, в которой был поставлен курсор перед выполнением описанных выше действий.

У вас в документе добавлена блок-схема выбранного ранее вида. По умолчанию там будет ограниченное количество секций, плюс, стрелки выбранного вида. Однако всё это можно поменять.

Аспект 2: Добавление и удаление полей

Часто количество блоков, которые идут в схеме по умолчанию, пользователю не хватает для составления полноценной конструкции. Это можно исправить, просто добавив дополнительные блоки. Большинство шаблонов позволяют это сделать.

1. Кликните по любому блоку в добавленной схеме для активации инструмента по работе с рисунком SmartArt.
2. В верхнем меню откройте вкладку «Конструктор», если таковая не открылась по умолчанию. Там нажмите по кнопке «Добавить фигуру». Данная кнопка расположена в блоке «Создание рисунка».

Если в конструкции есть какое-то лишнее поле, то от него можно быстро избавиться. Для этого просто выделите данное поле в схеме и нажмите клавишу Delete.

Блоки с информацией можно так же перемещать внутри схемы. Для этого выделите нужный блок, кликнув по нему. Чтобы переместить выбранный блок воспользуйтесь клавишами «вверх», «вниз», «влево», «вправо». Можно просто потянуть курсором в нужном направлении для перемещения. Чтобы переносимый элемент переносился маленькими шажками, зажмите клавишу Ctrl.

Аспект 3: Изменение внешнего оформления блок-схемы

Шаблон, подходящий по своим размерам и свойствам не всегда будет подходить по дизайну. К счастью, этот параметр то же можно легко изменить. Давайте для примера изменим цветовое оформление всей блок-схемы:

1. Кликните по любому блоку в схеме.
2. Переключитесь на вкладку «Конструктор». Там нажмите по кнопке «Изменить цвета».

Дополнительно есть возможность поменять оформление границ, правда, только у одного блока, а не у каждого в схеме. Делается это так:

1. Кликните правой кнопкой мыши по блоку, границы для которого хотели бы изменить. Из контекстного меню выберите пункт «Формат фигуры».
2. В правой части окна программы появится меню с настройками формата фигуры. Здесь откройте вкладку «Линия».
3. Здесь вы можете изменить следующие параметры обводки:
   • Цвет линии обводки и её оттенки;
   • Выбрать тип линии или вообще отключить обводку;
   • Установить тип градиента, если собираетесь делать градиентную обводку;
   • Поставить направление цветов в градиенте;
   • Указать угол заливки градиента;
   • Добавить точки градиента и задать для них цвета;
   • Настроить некоторые дополнительные параметры, например, толщину линии.

Изменить цвет для какого-то конкретного блока, а не всей схемы можно то же через «Формат фигуры»:

1. Кликните правой кнопкой мыши по той фигуре, которой вы хотите задать новый фон заливки. Из контекстного меню выберите пункт «Формат фигуры».
2. Раскройте вкладку «Заливка».
3. Здесь вам предлагается выбрать несколько типов заливки:
   • «Нет заливки» — оставить блок без заливки;
   • «Сплошная заливка» — блок закрашивается каким-то сплошным цветом;
   • «Градиентная заливка» — позволяет выполнять заполнение фона фигуры градиентом – плавным переходом одного цвета в другой;
   • «Рисунок или текстура» — позволяет выбрать в качестве фона для блока какой-нибудь рисунок или текстуру;
   • «Узорная заливка» — вы можете выбрать какой-нибудь узор из библиотеки Word и настроить его.
4. Ниже можно настроить выбранный тип заливки более подробно. Перечень доступных настроек будет зависеть от выбранного типа заливки. В любом случае вы сможете настроить цвет и степень прозрачности заливки.
5. Внеся все необходимые изменения нажмите, закройте окошко «Формат фигуры». Изменения применятся автоматически.

Рассмотренные инструкции применимы в основном для Word 2013 года и более новых версий. Если вы пользуетесь более ранними версиями программы, то могут быть некоторые отличия в интерфейсе и названий элементов.

Основные символы блок-схемы

Прежде чем вы сможете рисовать блок-схемы в Word, важно понять, что означают эти символы.

Следующее простое руководство поможет использовать правильные символы в нужное время.

Старт или Терминатор

Овальный блок известен как «терминатор». Нет, не из тех терминаторов, которые спасают планету. Этот терминатор используется для завершения ветви логической блок-схемы. Он также используется для запуска блок-схемы.

Шаговые блоки

Шаговый блок — одна из наиболее распространенных форм, используемых при написании блок-схем. Он представляет собой этап, на котором выполняется какой-то процесс или работа. Например, если вы пишете код, включающий модуль, который будет что-то вычислять на основе ввода данных пользователем, вы должны использовать блок процесса для представления «Расчет результатов пользователя».

Блоки принятия решений

Часто в логическом потоке блок-схемы процессу необходимо принять логическое решение. Обычно это основано на входных данных, представленных линией или линиями, переходящими в верхнюю часть блока решения. Затем решение генерирует выходные данные на основе результата логики, представленного линиями, выходящими из нижней части сторон блока решения.

Блоки входных / выходных данных

Существует множество блоков, используемых для представления данных, которые поступают в процессы потоковой диаграммы и исходят из них. Самые распространенные из них показаны выше. Это включает:

• Ввод, вывод: Трапециевидные блоки, подобные изображенному слева. Это может быть выход из блока вычисления процесса или вход из какого-либо другого процесса в блок-схеме.
• Ручной ввод: Трапеция пользовательского ввода для чего-то вроде ввода из формы ввода.
• Общее хранилище данных: Фигура, отображаемая справа, представляет собой общий блок хранения данных, представляющий данные, которые вы можете записать в какой-либо файл или базу данных.

Существуют также определенные формы для таких вещей, как базы данных, документы или внутреннее хранилище. Вы также можете найти их в коллекции фигур блок-схем Microsoft Word.

Разные формы

Есть несколько других распространенных форм, которые вам нужно знать, прежде чем переходить в Word для создания своей первой блок-схемы. Это включает:

• Коннектор вне страницы: Позволяет вам продолжить потоковую диаграмму на другой странице, указав здесь метку для начала второй страницы.
• Предопределенный процесс: Ссылка на блок процесса, который вы определили в другом месте, который вы хотите повторно использовать в этом месте.
• Объединить: Объедините выходные данные двух других строк блок-схемы в один процесс, используя треугольник слияния.

Обычно вы соединяете фигуры блок-схемы линией, которая заканчивается стрелкой. Вы можете использовать любой тип линии при условии, что он согласуется с ним на всей блок-схеме.

Найдите создателя блок-схем или шаблонов блок-схем для Word

Вы не ограничены инструментами, найденными в Word, для создания блок-схемы. Есть несколько надстроек Word и бесплатные шаблоны, которые помогут вам быстро начать работу.

Скачать бесплатные шаблоны блок-схем

Если вам нужна базовая потоковая диаграмма, с которой можно начать, перейдите на HubSpot и загрузите их бесплатный шаблон потоковой диаграммы для Word .

Более подробные шаблоны потоковых диаграмм вы найдете на сайте Template.Net . Существуют шаблоны потоковых диаграмм для потоков процессов, организационных диаграмм, отчетов об авариях и диаграмм типов «да» или «нет».

Чтобы использовать эти шаблоны потоковой диаграммы, загрузите шаблон на свой компьютер, откройте документ в Word и внесите изменения в формы и текст в соответствии с вашими потребностями.

Установите надстройку Word Flowchart Maker

Вы также найдете создателей блок-схем в Microsoft Office Store .

Чтобы установить надстройку создателя потоковой диаграммы для Word:

Перейдите на вкладку Вставка .

В группе « Надстройки » выберите « Получить надстройки» .

На странице надстроек Office перейдите в текстовое поле Поиск , введите потоковую диаграмму и нажмите Enter .

Выберите одного из доступных создателей потоковой диаграммы.

Чтобы установить надстройку, выберите Добавить .

После установки надстройки она открывается на панели справа от Word.

Для надстройки создателя потоковой диаграммы вам может потребоваться войти в систему, чтобы воспользоваться ее онлайн-службой создания потоковых диаграмм.

Когда вы закончите использовать надстройку, выберите Закрыть .

Если вы хотите снова использовать надстройку, перейдите в меню « Вставка» > « Надстройки» > « Мои надстройки» .