Копируем таблицу со всем содержимым в Microsoft Word

Копируем таблицу со всем содержимым в Microsoft Word

Одной из многочисленных возможностей текстового редактора MS Word является большой набор инструментов и функций для создания и изменения таблиц. На нашем сайте вы можете найти несколько статей на эту тему, а в данной мы рассмотрим еще одну.

Создав таблицу и вписав в нее необходимые данные, вполне возможно, что по ходу работы с текстовым документом у вас возникнет необходимость эту самую таблицу скопировать или переместить в другое место документа, а то и вовсе в другой файл или программу. К слову, о том, как копировать таблицы из MS Word, а затем вставлять их в другие программы, мы уже писали.

Перемещаем таблицу

Если ваша задача — переместить таблицу из одного места документа в другое, выполните следующие действия:

1. В режиме “Разметка страницы” (стандартный режим работы с документами в MS Word), наведите указатель курсора на область таблицы и дождитесь появления в левом верхнем углу значка перемещения ().

2. Кликните по этому “плюсику”, чтобы указатель курсора преобразовался в крестообразную стрелку.

3. Теперь вы можете переместить таблицу в любое место документа, просто перетянув ее.

Копируем таблицу и вставляем ее в другую часть документа

Если же ваша задача — скопировать (или вырезать) таблицу с целью ее последующей вставки в другом месте текстового документа, выполните нижеописанные действия:

Примечание: Если вы копируете таблицу, ее исходник остается на прежнем месте, если же вы таблицу вырезаете, исходник удаляется.

1. В стандартном режиме работы с документами наведите указатель курсора на таблицу и дождитесь появления значка .

2. Кликните по появившемуся значку, чтобы активировать режим работы с таблицей.

3. Нажмите “Ctrl+C”, если вы хотите скопировать таблицу, или же нажмите “Ctrl+X”, если вы хотите ее вырезать.

4. Переместитесь по документу и кликните в том его месте, куда вы хотите вставить скопированную/вырезанную таблицу.

5. Для вставки таблицы в этом месте нажмите “Ctrl+V”.

Собственно, на этом все, из этой статьи вы узнали, как копировать таблицы в Ворде и вставлять их в другом месте документа, а то и вовсе в других программах. Желаем вам успехов и только положительных результатов в освоении Microsoft Office.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Помимо этой статьи, на сайте еще 12369 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Поделиться статьей в социальных сетях:

Еще статьи по данной теме:

не работает так

Для того чтобы понять, что именно и почему не работает и исправить это, опишите проблему более подробно — что за таблица, как она создавалась, какими данными заполнена и каких размеров? Если есть возможность, приложите скриншот, на котором будет видно ее целиком.

Не вставляется таблица внутрь таблицы.

Здравствуйте. Скажите, пожалуйста, какое отношение задача вставки таблицы в таблицу имеет к задаче банального копировании одной таблицы, что озвучено в теме настоящей статьи? И все же, вы можете просто выделить и скопировать одну таблицу, а затем вставить ее не в произвольную часть документа (о чем рассказано в статье), а в произвольную ячейку другой таблицы, выполнив ровно те же действия. Вот только вряд ли это то, что вам требуется сделать. А то, что требуется сделать, лично я, не владея экстрасенсорными способностями, понять не смогу. Поэтому опишите понятно и подробно, что конкретно требуется сделать какую таблицу нужно скопировать, в какую и куда ее требуется вставить, какой результат требуется получить, какое содержимое у первой и второй таблицы, какой их внешний вид. Помимо этих деталей нелишним будет предоставить скриншот обеих таблиц в документе (или документах) Word.

Содержимое предыдущее удаляется.

Предыдущее содержимое может удалиться только в том случае, если вместо копирования (клавиши «Ctrl+C») вы его вырезали («Ctrl+X»), или, что еще более очевидно, если вы сами его удалили. Читайте статью внимательнее и делайте то, что в ней предлагается, и тогда у вас получится без проблем скопировать таблицу и вставить ее в другую часть документа (или другой документ).

Задайте вопрос или оставьте свое мнение Отменить комментарий

Как скопировать таблицу в Ворде

Чтобы скопировать таблицу в ворде много знаний не требуется, поскольку к таблицам применяются аналогичные требования копирования, как и к тексту.

Итак, что вам необходимо сделать:

1 способ.

Просто напросто выделите все ячейки таблицы, посредством зажатия левой кнопки мыши и ее движения по направлению в нижнюю правую сторону (это про то, как выделять таблицу).

После чего зажмите комбинацию клавиш Ctrl+c, то есть, одновременно нажмите кнопку ctrl и букву с. Произойдет копирование выделенного фрагмента, в нашем случае, это таблица. Далее вы вставляете таблицу в том место, куда требуется её вставить. Вставка производится, путем зажатия другой комбинации Ctrl + v, то есть, вместо буквы с, теперь следует зажимать v.

2 способ.

Практически идентичный способ копирования таблицы в Word описывается в инструкции ниже.

Инструкция:

Наведите курсор мыши на таблицу. В левом верхнем углу таблицы появится значок плюса со стрелочками в разные стороны. Кликнув по данному значку, вы сможете выделить всю таблицу.

То есть, от первого способа отличий нет, кроме того, что процесс выделения всех ячеек упростился до одного клика.

Далее аналогичные действия копирования, описанные выше. Помимо комбинаций клавиш копирования и вставки можно воспользоваться исключительно мышью.

Нажав на плюс со стрелочками, то есть, когда объект копирования будет выделен, кликните на правую кнопки мыши, не уводя курсор с области выделения и в контекстном окне нажмите на Копировать.

Для вставки используйте правую кнопку мыши и кликайте по кнопке Вставить.

Было бы неправильным не отметить тот факт, что такие элементы как Копирование, Вставка, Вырезать доступны не только в контекстном списке правой кнопки мыши или в комбинациях клавиш (ctrl+c- копировать, ctrl+v-вставить, ctrl+x-вырезать), но и во вкладке Главная, блок Буфер Обмена.

Вставлять скопированную таблицу можно не только в этот же документ, но и во вновь созданные доки, в том числе и в программе Excel.

Я пишу данную статью в специальном редакторе WordPress и вполне спокойно могу вставить таблицу сюда, то есть, разместить на сайте скопированную таблицу из ворда совсем не трудно.

Важно! Думаю, среди читающих не все достаточно искусно владеют программой Word. Так вот, после выделения таблицы и нажатия кнопки Удалить, сама таблица, ее границы, ячейки, они не удаляются. А вот содержимое ячеек, то есть буквы, цифры и другие символы они удаляются. Чтобы избавиться от таблицы, необходимо выделить ее и нажать на правую кнопку мыши, затем кликнуть Вырезать.

Копирование таблицы с одного документа в другой

Существует два способа, которыми можно воспользоваться при копировании таблицы в документах Ворд и последующего переноса без изменений.

Первый подразумеваем прямое копирование с последующей вставкой в новый документ. В случае простого копирования и вставки, вместе одной, появится две идентичные таблицы. Если использовать функцию вырезки, то она будет отправлена в буфер обмена, но при этом исчезнет с экрана.

Как только будет задана команда вставки, таблица снова появится в нужно месте для пользователя.

Второй способ предполагает перемещение при помощи маркера. Достаточно только потянуть за значок и перенести ее на другую страницу. Это даже более быстрый метод, чем первый. Таблица будет перетянута без изменения структуры или содержимого.

Изменение внешнего вида таблицы

Разбирая предыдущий пример, можно отметить сложную структуру скопированной таблицы. Поскольку кроме обычного текста присутствуют дополнительные обозначения, цифры. Визуально отсутствуют любые разделители. Однако большинство таблиц оформляются намного проще и после копирования с ними можно продолжать работать в ворде.

Использование стороннего приложения или веб-инструмента

Иногда самый быстрый способ скопировать содержимое PDF-документа в документ Word — это преобразовать его онлайн. В частности, это полезно, если вы работаете с облачными файлами вместо файлов на вашем диске.

Вы можете использовать расширение Google Chrome, например Небольшой PDFили онлайн веб-инструмент, такой как SimplyPDF, Все они работают по схожему принципу — выберите файл на своем диске или в облачном хранилище (например, Dropbox или OneDrive), а затем преобразуйте его в документ Word одним кликом мыши.

Затем вы можете просто скопировать таблицу из этого документа в другой.

Метод 1: Копирование – Вставка

Пожалуй, данный метод является самым очевидным и легким в реализации:

Любым удобным способом (например, с помощью зажатой левой кнопки мыши) выделяем таблицу в программе Word. Затем правой кнопкой мыши щелкаем по области выделения и в раскрывшемся списке команд выбираем “Копировать”.Вместо контекстного меню можно воспользоваться кнопкой “Копировать”, расположенной во вкладке “Главная”, раздел инструментов “Буфер обмена”.Также для копирования предусмотрена специальная комбинация клавиш – Ctrl+C.
Примечание: Чтобы выделить таблицу целиком, можно нажать на специальный значок в виде направленных в четыре стороны стрелок в квадрате (появляется при наведении курсора на таблицу).

сохранить исходное форматирование (выберем в качестве примера);

Как изменить внешний вид?

Чаще всего после перенесения текста из интернета некоторые элементы могут отображаться некорректно, поэтому придется провести постобработку.

Подгоняем размеры

Нажмите на левом углу вверху таблицы, покажется «рабочая» зона. Далее тяните значок, находящийся в нижнем углу справа.

Можно перетащить таблицу в любое место файла. Для чего щёлкните по квадратику с плюсом внутри, находящемуся в верхнем углу слева, и тяните его в выбранном направлении.

Отображение границ

Теперь, после вставки таблицы, следует отобразить невидимые границы:

1. Щёлкните по плюсу в верхнем углу таблицы справа.
2. В разделе «Главная» нажимайте «Абзац», кликните на «Внешние границы» и далее «Все границы».

Выравниваем шапку

Если шапка вставилась некорректно, то можно ее отредактировать. Требуется вырезать текст из одной ячейки для вставки его в другую. Для удаления ненужных столбцов щёлкните по нужному правой клавишей, нажмите «Удалить», затем «Удалить столбец».

В данном примере 2 пустых столбца, но в шапке первого из них имеется текст не из того столбца. Если число столбиков в шапке равно их числу во всей табличке, нужно произвести копирование текста из первой ячейки и вставку в ту, где он расположен на сайте. Повторяйте эту же манипуляцию для других ячеек.

Для вырезания слова из первой ячейки, нужно использовать «CTRL+X». А для вставки щёлкните по ячейке, куда его желаете вставить, и примените «CTRL+V».

Если ничего не получается, преобразуйте текст в таблицу. Хотя, намного удобнее создать 1-строчную табличку с числом столбиков, как в копированной, вписывая во все ячейки конкретные наименования из шапки.

Объединение таблиц

Для объединения можно использовать два варианта.

Первый подойдет, если отличается ширина таблиц и число столбиков в них. Лучше заранее подгонять их. Делается это курсором, растягивая либо сужая границы.

Если не сделаете подгонку ширины, вторая таблица сольется с первой слева, не поменяв размер.

1. Выделяйте нижнюю таблицу: используйте стрелку, появляющуюся при наведении мышью на таблицу. Когда выделите, посмотрите на левый угол вверху – появится маленький квадратик.
2. Аккуратно зажмите этот значок левой клавишей мыши и приступите к перемещению. Вслед за курсором будет перемещаться вся выделенная таблица. Максимально сблизьте таблицы и «прикрепите» их, отпуская мышку.
3. Так же возможно соединить любые таблицы разных размеров. Между ними будет немного затемнённая граница, но это исправляется удалением 1-ой из строчек.

Второй способ целесообразнее применять, если число столбцов в таблицах равное. В этом случае они будут объединены чётко и плавно, без прочерченных границ между ними. Инструкция:

• выделите вторую таблицу описанный выше методом, потянув тёмной стрелочкой по диагонали;
• нажмите «CTRL+X»;
• устанавливайте курсор под первой табличкой так, чтобы он находился на первой строке под ней;
• нажмите «CTRL+V». Между частями не будет границ, стороны будут выровнены.

В данном примере вначале нужно отделить шапку (посредством установки курсора на нужную строчку и нажатия «Ctrl+Shift+Enter»). Затем произведите желаемые действия с каждой из частей таблицы, а далее вновь объединяйте их.

Можно увидеть, что число столбиков всё ещё разнится, а правильно сделать объединение не выходит. Инструкция:

1. Удалите одну ячейку в первой табличке.
2. Добавьте в начале этой же таблички 2 ячейки: где указывается «№», т. к. в первом столбике второй таблицы идут номера, и «Команды» (отсутствующую в шапке).
3. Удалите лишний неверно копированный с сайта столбик с символикой.
4. Число столбцов совпало, можно приступить к объединению.

4 Горизонтальное объединение

Перед тем как объединить несколько таблиц в Ворде в горизонтальной ориентации, стоит убедиться, что у каждого объекта одинаковое количество строк. Число столбцов может быть любым. Хотя желательно не объединять слишком большие таблицы, работать с которыми будет неудобно из-за выхода за границы страницы.

Для объединения необходимо скопировать вторую таблицу в буфер обмена. Затем — поставить курсор сразу за последним столбцом первой. После вставки любым удобным способом произойдет автоматическое соединение.