Repeater-zone.ru

ПК Репитер
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как закрепить строку в Excel

Как закрепить строку в Excel

Заголовки столбцов и строк таблиц делают информацию содержащихся данных ячеек полезной, придавая им смысл. Поэтому так важно закрепить строки и столбцы с заголовками при прокрутке длинных таблиц и всегда быть в курсе содержания ячеек.

Инструменты Excel позволяют закрепить верхние строки, правые столбцы или ограниченную ими область.

Для простейшего закрепления верхней строки перейдите на вкладку «Вид» верхнего меню, и в группе «Окно» по клику на копку «Закрепить области» выберите пункт «Закрепить верхнюю строку».

Как закрепить строки в Excel

После этого появится черная горизонтальная линия обозначающая границу закрепления строки.

Теперь о том, как закрепить строки в Excel (две и более верхних строк). Для этого выделите строку под закрепляемыми заголовками (первая строка прокрутки), кликнув по номеру строки.

Закрепление строк Excel

И выберите пункт «Закрепить области» по клику одноименной кнопки. После этого появится горизонтальная черта ограничивающая область прокрутки.

Показать заголовок таблицы на нескольких страницах в Excel

Следуйте приведенным ниже инструкциям, чтобы исправить верхнюю строку заголовка в Excel.

  • Откройте книгу Excel, в которой вы хотите исправить строку заголовка.
  • Убедитесь, что у вас есть первая строка в качестве заголовка и содержит заголовок для столбцов.
  • Перейдите в меню «Просмотр» и нажмите «Закрепить панели».
  • В раскрывающемся списке выберите «Закрепить верхнюю строку».

Excel сразу же покажет тонкую линию под первой строкой вашего контента.

Заморозить первую строку

Заморозить первую строку

Теперь прокрутите вниз или нажмите клавишу page down. Вы по-прежнему будете видеть заголовки в первой строке как фиксированные при вертикальной прокрутке нескольких страниц. Это поможет вам узнать заголовки столбцов и быстро отредактировать содержимое таблицы.

Исправление первого столбца таблицы в Excel

Подобно замораживанию первой строки, вы также можете освободить первый столбец, чтобы он отображался как фиксированный. Перейдите в меню «Freeze Panes» и нажмите «Freeze First Column». Теперь Excel применит тонкую линию к первому столбцу. Вы можете прокручивать вправо, используя клавиши со стрелками или нажимая и удерживая стрелку вправо на горизонтальной полосе прокрутки. Excel зафиксирует первый столбец и покажет его при прокрутке листа.

Заморозить первую колонку

Заморозить первую колонку

Размораживание верхнего ряда и первого столбца

Всякий раз, когда вы решите удалить закрепление строки или столбца, просто перейдите в меню «Закрепить панели». Нажмите на опцию «Разморозить панели», чтобы убрать замораживание.

Разморозить панели в листе Excel

Разморозить панели в листе Excel

Связанный: Поменяйте строки на столбцы и наоборот в Excel.

Закрепление нескольких строк и столбцов

Также возможно, что у вас есть несколько строк в качестве заголовка или вы хотите исправить несколько строк и столбцов вместе. «Закрепить верхнюю строку» и «Освободить первый столбец» в этих случаях не помогут, так как вы можете закрепить либо верхнюю строку, либо первый столбец, используя эти две опции. Например, если вы попытаетесь закрепить первый столбец после закрепления верхней строки, Excel удалит предыдущее закрепление и применит последний выбор. Следовательно, вы можете либо применить «Закрепить верхнюю строку», либо применить опцию «Закрепить первый столбец», но не оба сразу.

Однако вы можете использовать первую опцию «Закрепить панели», чтобы исправить несколько строк и столбцов.

Замораживание нескольких строк

Допустим, вы хотите заморозить первые три строки. В этом случае поместите курсор в ячейку A4 (то есть в первую ячейку четвертой строки). Теперь перейдите в меню «Просмотр» и выберите «Закрепить панели». Опять же, выберите «Freeze Panes», чтобы закрепить первые три строки.

Заморозить первые три строки

Заморозить первые три строки

Закрепить строку и столбцы

Если вы хотите зафиксировать первую строку и первый столбец, поместите курсор в ячейку B2 и выберите опцию «Freeze Panes».

Закрепить первый столбец и строку

Закрепить первый столбец и строку

Точно так же вы можете освободить строки и столбцы вместе, поместив курсор в требуемую позицию. Например, размещение курсора в C4 освободит первые две строки и первые два столбца.

Связанный: Как исправить медленную работу Excel при обработке?

Как закрепить заголовок на каждой печатной странице в Excel?

В Excel есть стандартные инструменты позволяющие сделать повторяющуюся шапку таблицы при печати документа.
Но для начала определимся с каким видом заголовка нужно будет работать, в общем и целом они бывают двух видов:

  • Горизонтальный. Заголовок располагается сверху, а тело таблицы снизу;
  • Вертикальный. Заголовок располагается слева, а тело таблицы справа.

Отличие в работе в разными типами заголовков одно — для горизонтального мы будем делать неподвижными только строки, а для вертикального — столбцы.
Перейдем к практике и на примерах рассмотрим как можно напечатать шапку в Excel, чтобы она в результате отображалась на каждом листе.

Как зафиксировать горизонтальную шапку?

Рассмотрим большую таблицу (возьмем такую, чтобы она наверняка не поместилась на одной странице) с горизонтальным заголовком (строки 1-2 с названием таблицы и обозначением содержащихся в ней данных), которую мы впоследствии планируем распечатать:

Читать еще:  Где найти редактор локальной групповой политики в Виндовс 10?

Исходные данные (горизонтальная шапка)

Чтобы посмотреть как будет выглядеть лист при печати, можно воспользоваться предварительным просмотром (на панели вкладок Файл -> Печать, либо с помощью горячей клавиши Ctrl + F2).

Как видим на первом листе шапка в таблице располагается сверху, а на второй ее вообще нет, из-за чего становится непонятно что за данные в каком столбце находятся (к примеру, посмотрев только на вторую страницу нельзя определить что именно показывают данные):

Предварительный просмотр. Вариант 1.

Теперь перейдем к настройке параметров печати листа.
На панели вкладок выбираем вкладку Разметка страницы и в разделе Параметры страницы нажимаем Печатать заголовки:

Панель вкладок

Во всплывающем окне (также здесь можно настроить вывод примечаний на печать) нас интересует блок, где мы можем задать сквозные строки и столбцы.
Название сквозные как раз и подразумевает, что данные элементы будут проходить сквозь все печатаемые листы:

Настройка параметров печати

Соответственно, если шапка таблицы представляется в горизонтальном виде, то чтобы сделать шапку неподвижной при печати страницы, нам нужно задать закрепляемую область в качестве сквозных строк.

Выбираем строки для закрепления (в данном случае это строки 1 и 2, т.е. вводим $1:$2), а затем нажимаем кнопку просмотр для отображения внесённых изменений:

Предварительный просмотр. Вариант 2.

Как видим на втором листе таблицы также появились заголовки, как и на первой.

Далее если вид печати нас устраивает, то нажимаем OK. При этом обратите внимание, что внешний вид листа в Excel никак не поменялся, так как изменения произошли только в печатной версии листа.

Все готово, можно отправлять документ на печать.

Как закрепить вертикальную шапку?

Рассмотрим другой случай, когда шапка таблицы располагается не горизонтально, а вертикально (столбец A со списком сотрудников):

Исходные данные (вертикальная шапка)

Для начала проверим как выглядит наша таблица при печати.
С помощью предварительного просмотра убеждаемся, что заголовок на второй странице отсутствует:

Предварительный просмотр. Вариант 1.

Повторим все действия из предыдущего примера (когда делали закрепление строк), но на последнем шаге вместо сквозных строк зададим сквозные столбцы.
В данном случае нам необходимо зафиксировать первый столбец, поэтому в поле Сквозные столбцы вписываем $A:$A. В результате получаем:

Предварительный просмотр. Вариант 2.

Как видим и в этом случае на каждом листе появилась плавающая шапка, теперь документ также полностью готов к распечатке.

Спасибо за внимание!
Если у вас есть мысли или вопросы по теме статьи — делитесь ими в комментариях.

Заголовки в Excel, как с ними работать? Как сделать сделать шапку в Excel? Это частые вопросы при оформлении документа. Когда в файле больше 100 строк, и вы листаете вниз, то уже не помните какому заголовку соответствует какой столбец. Знакомая ситуация? Разберемся, как сделать это удобно.

Если вам необходимо закрепить заголовки в самом файле, на печати или вывести названия столбцов или строк в печатный документ, то это статья для вас.

Закрепить области в Excel

Сначала разберем, как закреплять заголовки в Excel. Для этого существует специальная функция, доступная тут: Вид — панель Окно — Закрепить области (картинка).

Заголовки в Excel

Как закрепить верхнюю строку или первый столбец понятно, исходя из картинки выше. Но как закрепить область с более чем одной строками/столбцами? Тоже просто.

Выделите ячейку так, чтобы левая и верхняя граница ее обозначали границы закрепления области. Опять пройдите Вид-Закрепить области- в выпавшем окне нажмите Закрепить области и все ячейки выше и левее границ будут закреплены. Смотрите картинку ниже:

Заголовки в Excel

Сквозные строки в Excel. Закрепление строк при печати

Часто при печати больших таблиц заголовок удобно печатать на каждом листе, ведь, пролистывая большой документ, необходимо видеть какому столбцу соответствуют данные. Эту возможность в Excel называют сквозными строками. Как этого добиться? Необходимо перейти в меню ленты «Разметка страницы» и в панели «Параметры страницы» выбрать пункт «Печатать заголовки». Откроется окно:

Заголовки в Excel

В поле «сквозные строки» можно выбрать необходимы диапазоны, которые будут повторятся на каждом листе при печати.

На всякий случай напишу, как делать заголовки для таблиц в Word. Достаточно выбрать строку таблицы, вызвать правой кнопкой мыши меню и выбрать пункт меню Свойства таблицы…, на вкладке «Строка» выбираем пункт «повторять как заголовок на каждой странице».

Как разделить лист на несколько областей и прочие приемы удобства работы с несколькими листами или книгами, можно прочитать здесь.

Заголовки в Excel. Вывод на печать название строк и столбцов

Очень часто название столбцов (A, B, C, D…) путают с заголовками столбцов. Чтобы вывести их на печать необходимо поставить галочку Заголовки строк и столбцов в разделе печать (картинка 3)

Если в заголовках столбцов отображаются числа, а не буквы, это просто изменить в настройках. Читайте в отдельной статье .

Шаг 5. Размещаем заголовок на всех листах при печати

Созданную в Excel табличку с данными обычно распечатывают для дальнейшего использования. При печати часто требуется, чтобы заголовок таблицы был на каждом распечатанном листке. В Excel такую возможность реализовать можно с помощью стандартных инструментов, встроенных в программное обеспечение. Причем название табличного массива потребуется ввести только один раз, а далее оно автоматически продублируется на всех листах. Чтобы заголовок распечатывался на каждой странице, нужно проделать следующие манипуляции:

  • Переключиться во вкладку «Разметка» сверху интерфейса Excel.
  • В графе «Параметры страницы» кликнуть по кнопке «Печатать заголовки».
  • Откроется небольшое окошко, в котором надо будет перейти в раздел «Лист».
  • Поставить курсор мышки в поле «Сквозные строки».
  • Нажать ЛКМ по любой ячейке, в которой находится заголовок таблички. После этого в поле «Сквозные строки» должен отобразиться фактический адрес выбранной ячейки.
  • Нажать по «ОК» внизу окна для завершения действия.
  • Проверить отображение названия таблицы при ее печати. Для этого сначала необходимо кликнуть по слову «Файл», расположенному в левом верхнем углу Microsoft Office Excel.
  • В контекстном меню щелкнуть по слову «Печать». Откроется небольшое по размерам окошко, в правой части которого будет отображаться предварительный просмотр текущего документа. Сверху листа должен быть прописан заголовок.
  • Проверить наличие заголовка на других страничках документа, нажимая на стрелочку «Вправо» под листом текущего просмотра.

Дополнительная информация! В поле выбора листа можно поставить вручную номер нужной странички, после чего нажать на «Enter» с клавиатуры для ее отображения.

Как закрепить шапку на каждом листе

Давайте сделаем перенос названий для столбцов на таком примере.

Читать еще:  Как посмотреть историю в Опере: 3 проверенных способа

Для примера

Чтобы повторить их на каждом новом листе, выделите соответствующую строку. Затем перейдите на вкладку «Работа с таблицами» — «Макет» и в группе «Данные» нажмите на кнопку «Повторить строки заголовков» .

Повторение на каждом листе

После этого, повторение названий столбцов будет на каждом новом листе.

Продублированные названия

Строка заголовка Excel

Лист Microsoft Excel может содержать миллион строк с числовым или текстовым набором данных.

Заголовок строки или заголовок строки — это столбец серого цвета, расположенный слева от столбца 1 на рабочем листе, который содержит номера ( 1, 2, 3 и т. Д.), Где он помогает идентифицировать каждую строку на рабочем листе. В то время как заголовок столбца — это строка серого цвета, обычно это будут буквы (A, B, C и т. Д.), Которые помогают идентифицировать каждый столбец на рабочем листе.

Метка заголовка строки поможет вам идентифицировать и сравнить информацию о контенте, когда вы работаете с огромным количеством наборов данных, когда трудно разместить данные в одном окне или странице, а также сравнить информацию в вашем рабочем листе Excel.

Обычно комбинация букв столбцов и номеров строк помогает создать ссылки на ячейки. Заголовок строки поможет вам идентифицировать отдельные ячейки, которые расположены в точке пересечения между столбцом и строкой на листе Excel.

Определение

Строки заголовка — это строки меток, которые содержат информацию, которая помогает идентифицировать содержимое определенного столбца на рабочем листе.

Если таблица набора данных охватывает несколько страниц в макете печати листа Excel или вправо, если вы прокручиваете «Вкл» и «Вкл.», Строка заголовка будет оставаться постоянной и неизменной, что обычно повторяется в начале каждой новой страницы.

Как включить или отключить строку заголовка в Excel?

Заголовки строк в Excel всегда будут видны всегда, даже когда вы прокручиваете наборы данных столбца или значения вправо на рабочем листе.

Иногда заголовок строки в Excel не будет отображаться на конкретном листе. В некоторых случаях он будет отключен, основная причина их отключения —

  • Лучший или улучшенный внешний вид листа в Excel или
  • Чтобы получить или получить дополнительное пространство экрана на рабочих листах, содержащих большое количество табличных наборов данных.
  • Сделать скриншот или захват.
  • Когда вы берете распечатку табличного набора данных, заголовок или заголовок строки усложняет или запутывает набор печатных данных из-за интерференции заголовка строки и столбца, поэтому всякий раз, когда вы выводите печать, заголовок строки всегда должен быть отключен для каждого Индивидуальный рабочий лист в Excel.

Теперь давайте посмотрим, как отключить заголовки строк или заголовки в Excel.

  • Выберите или нажмите « Файл» на главной панели инструментов меню, чтобы открыть раскрывающийся список.

  • Теперь нажмите « Параметры» в списке слева, чтобы открыть диалоговое окно «Параметры Excel».

  • Теперь откроется диалоговое окно «Параметры Excel». На левой панели диалогового окна «Параметры Excel» выберите параметр « Дополнительно» .

  • Теперь, если вы переместите курсор вниз после расширенного параметра, вы можете наблюдать параметры отображения для этого раздела рабочего листа, расположенного в нижней части правой панели диалогового окна, по умолчанию он показывает, что параметр заголовков строк и столбцов всегда отмечен или отмечен

  • Если вы хотите отключить заголовки строк или заголовки в Excel, нажмите или снимите флажок выбора флажка в опции Показать заголовки строк и столбцов .
Читать еще:  Скачать K9 Web Protection бесплатно

  • Одновременно можно отключить заголовки строк и столбцов для дополнительных рабочих листов в открытой рабочей книге или текущей рабочей книге Excel. Это можно сделать, выбрав имя другого листа в раскрывающемся списке, расположенном рядом с параметрами отображения.

  • Как только вы сняли флажок, нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно параметров Excel, и вы сможете вернуться к рабочему листу.

  • Теперь вышеприведенная процедура отключает видимость заголовка строки или столбца.

Параметры форматирования строки заголовка в Excel

При попытке открыть новый файл Excel заголовок или заголовок строки по умолчанию отображается с обычным стилем или шрифтом темы, аналогичным формату книги по умолчанию. Этот тот же самый обычный стиль шрифта также применим ко всем листам в книге

Шрифт заголовка по умолчанию — Calibr i, а размер шрифта — 11 . Его можно изменить в зависимости от вашего выбора в соответствии с вашими требованиями, независимо от того, какой стиль и размер шрифта вы примените, это будет отражено во всех рабочих листах в книге Excel.

У вас есть возможность отформатировать шрифт и его настройки размера, с различными опциями в настройках формата.

  • На вкладке « Главная » меню «Лента». В группе « Стили» выберите или нажмите « Стили ячейки», чтобы открыть раскрывающуюся палитру «Стили ячейки».

  • В раскрывающемся списке « Хорошие, плохие и нейтральные» щелкните правой кнопкой мыши или выберите поле в палитре, озаглавленное « Обычный», — это также называется нормальным стилем.

  • Нажмите на опцию Изменить под нормальным.

  • Откроется диалоговое окно «Стиль», нажмите « Формат» в этом окне.

  • Теперь откроется диалоговое окно « Формат ячеек ». При этом вы можете изменить размер шрифта и его внешний вид, т.е. стиль шрифта или размер.

  • Теперь я изменил стиль и размер шрифта, т.е. Calibri & style, на Regular и увеличил размер шрифта до 16 с 11.

После внесения желаемых изменений в зависимости от ваших предпочтений дважды нажмите кнопку « ОК», т. Е. В диалоговом окне «Формат ячеек» и «Стиль».

Примечание. После того, как вы внесли изменения в настройки шрифта, вы должны нажать на опцию сохранения в книге, в противном случае она вернется к стандартному стилю или шрифту темы по умолчанию (т. Е. Шрифт заголовка по умолчанию — Calibr i, размер шрифта — 11).

То, что нужно запомнить

  • Заголовок строки (с номером строки) облегчает просмотр или доступ к содержимому, когда вы пытаетесь одновременно перемещаться или прокручивать к другой области или другим частям вашего листа в Excel.
  • Преимущество строки заголовка состоит в том, что вы можете настроить эту строку надписи для печати на всех страницах в формате Excel или Word, это очень важно и будет полезно для электронных таблиц, которые занимают несколько страниц.

Рекомендуемые статьи

Это было руководство к строке заголовка в Excel. Здесь мы обсудим, как включить или выключить заголовок строки и параметры форматирования заголовка строки в Excel. Вы также можете просмотреть наши другие предлагаемые статьи —

Как закрепить шапку таблицы в Excel 2013/2016

Меню располагается в верхей части страницы, как панель с разделами. Нажмите на «Вид», чтобы она появилась, если не видели сразу. Действия следующие:

  1. На ленте вверху страницы выберите вкладку «Вид».
  2. В предложенном списке найдите иконку «Закрепить области». Наведите на него мышь, и в выпадающем меню нажмите на «Закрепить верхнюю строку».

Теперь шапка будет зафиксирована и отчерчена серой линией. Если начнете прокручивать лист, она останется.

Как сделать шапку из нескольких строк

Как в Экселе закрепить шапку, содержащую больше одной строки?

  1. Выделите строку таблицы, находящуюся за теми, что нужно зафиксировать. Например, если шапка — это 1 и 2 строки, то выделять нужно третью.
  2. На ленте вверху страницы выберите вкладку «Вид».
  3. В предложенном списке найдите иконку «Закрепить области».
  4. Наведите на нее курсор, и в появившемся меню нажмите на одноименный пункт.

Теперь шапка будет прикреплена и отчерчена серой линией. Если начнете прокручивать файл, она останется.

Как зафиксировать шапку и первый столбец

Для первого столбца выберите пункт «Закрепить первый столбец» в «Закрепление области». Если же нужно зафиксировать больше столбцов:

  1. Выделите один столбец после тех, которые необходимо зафиксировать.
  2. Откройте вкладку «Вид».
  3. В пункте «Закрепить области» выберите одноименный пункт.
  4. Чтобы прикрепить и строки, и столбцы, выделите границы, используя Shift (зажмите эту кнопку и нажимайте левой клавишей мыши на номере строки и букву столбца на границе).
  5. Затем зафиксируйте область.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector