Repeater-zone.ru

ПК Репитер
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

17. Таблица

17. Таблица

Используя элемент таблицы, вы можете вставить таблицу, размер и позиция которой будут автоматически изменяться на слайде.

Вы можете привязать таблицу think-cell к существующему листу Excel, создав таблицу think-cell в PowerPoint напрямую на ленте think-cell в Excel или подключив существующую таблицу к диапазону Excel. В обоих случаях таблица отображается в диалоговом окне «Ссылки на данные» вместе со всеми связанными диаграммами. Дополнительные сведения см. в разделе Создание таблицы на основе Excel.

Вставка диаграмм в PowerPoint

Несмотря на то, что создание таблиц и графиков это специализация приложения Excel, в программе MS Power Point также реализована возможность вставки самых различных диаграмм. Причем вставлять диаграммы в презентацию можно не только посредством буфера обмена.

Вставить диаграмму в презентацию можно просто, во вкладке вставка нужно найти блок иллюстрации и кликнуть по кнопке «Диаграмма». В открывшемся окне «Вставка диаграммы» следует выбрать необходимый для данного случая тип диаграммы. После нажатия кнопки ОК, в слайд будет вставлен выбранный нами тип диаграммы и откроется окно Excel для ввода данных.

Вставка диаграммы в слайд Power Point

Вставка диаграммы в слайд Power Point

В рабочем поле слайдов, как правило, находятся ссылки для вставки различных объектов, в том числе и диаграмм. Наличие этих ссылок несколько упрощает и ускоряет доступ к окну вставки диаграмм.

Ссылка "вставка диаграммы"

Окно вставки диаграммы можно вызвать нажатием соответствующей кнопки в поле слайда

Чтобы диаграмма в презентации была красивая и понятная нужно корректно заполнить таблицу данных для нее, правильно подписать категории и ряды. Возможно, для этого придется изменить тип диаграммы, что можно сделать прямо в Power Point.

Изменить тип диаграммы

Изменить тип диаграммы можно прямо в конструкторе слайдов

Как переместить таблицу на слайде презентации PowerPoint?

Чтобы переместить таблицу нужно «захватить» ее за один из краев левой кнопкой мыши и переместить в нужное место.

Читать еще:  Word 2007: «Неверно указана единица измерения»

1. Наводим указатель мыши на один из краев таблицы и увидев четыре стрелки, направленные в разные стороны, кликаем на левую кнопку мыши. Таким образом мы «захватили» таблицу:

PowerPoint: захват таблицы для перемещения

2. Перемещаем таблицу в нужное место на слайде и отпускаем левую кнопку мыши. Таблица остается в выбранном месте.

Конвертировать Excel в PowerPoint

К счастью, Microsoft позволяет использовать технику связывания и встраивания объектов, также известную как OLE, для связывания данных из электронной таблицы Excel со слайдами PowerPoint, которые автоматически обновляют презентации Powerpoint при внесении изменений в таблицу Excel. В этом случае лист Excel является исходным файлом, а информация из объекта Excel связана с PowerPoint. При этом любые изменения в исходном файле отражаются непосредственно в связанных объектах в PowerPoint. В этой статье мы расскажем, как скопировать данные из листа Excel и поместить их в презентацию PowerPoint со встроенными элементами управления.

Скопируйте и вставьте данные Excel в PowerPoint

Вы можете скопировать таблицы данных из электронной таблицы Excel и вставить их в презентацию PowerPoint. Однако данные в PowerPoint не обновляются автоматически при изменении или обновлении данных электронной таблицы.

Откройте файл Excel , который вы хотите скопировать, и выделите все данные в файле, который вы хотите скопировать, перетащив область нужных вам данных.

Перейдите на вкладку Главная и нажмите Копировать.

Теперь откройте Microsoft PowerPoint и откройте слайд-презентацию, куда вы хотите вставить данные электронной таблицы.

Нажмите правой кнопкой мыши на слайде и выберите вариант Вставить в раскрывающемся меню.

Вы можете изменить параметры презентации, нажав на значок буфера обмена.

После этого нажмите Сохранить , чтобы применить изменения.

Связать лист Excel с PowerPoint

При связывании электронной таблицы Excel с PowerPoint все содержимое файла в качестве объекта будет вставлено в презентацию PowerPoint.

Читать еще:  Как добавить название диаграммы в Excel

Откройте Microsoft PowerPoint и перейдите на вкладку Вставить .

Нажмите Объект в разделе «Текст».

Появится диалоговое окно Вставить объект . Нажмите на переключатель с параметром Создать из файла .

Нажмите кнопку Обзор и выберите электронную таблицу Excel, данные которой вы хотите связать с Powerpoint.

Установите флажок Ссылка и нажмите ОК.

Измените размер снимка электронной таблицы на слайде и дважды щелкните ее, чтобы открыть файл в Microsoft Excel.

Связать раздел данных в Excel с PowerPoint

Запустите Microsoft Excel и откройте электронную таблицу, которую вы хотите связать с PowerPoint.

Выберите данные, которые вы хотите вставить в слайд PowerPoint, перетаскивая область данных.

Перейдите на вкладку «Главная» и нажмите «Копировать».

Запустите PowerPoint и откройте слайд PowerPoint, куда вы хотите вставить данные.

Перейдите на вкладку «Главная» и нажмите стрелку рядом с параметром «Вставить».

Выберите Специальная вставка.

В диалоговом окне Специальная вставка нажмите переключатель с параметром Вставить ссылку и в разделе Вставить ссылку Как , выберите Объект Microsoft Excel Worksheet и нажмите Ok.

Стоит отметить, что описанная выше методика OLE не будет работать, если исходный файл Excel будет переименован или если вы переместите исходный файл из исходного местоположения, поскольку ссылка не сможет найти файл.

Создание вручную

Что делать если нужна таблица со сложным расположением элементов. Нарисуйте самостоятельно. Перейдите:
Курсор станет похож на карандаш. Далее:
Активируйте инструмент «Нарисовать». Добавляйте столбцы и строки, проводя в созданной рамке. Инструмент «Ластик» используйте чтобы стереть неправильно нарисованную линию.
Способ сложный. Не сразу получается нарисовать. Но этот способ позволяет создавать таблицы любой сложности.

Вставить таблицу в PowerPoint

Есть два простых способа вставить таблицу в слайд в PowerPoint. Поэтому в зависимости от того, начинаете ли вы со слайда с полем содержимого или пустым слайдом, используйте один из этих методов.

Читать еще:  Где найти редактор локальной групповой политики в Виндовс 10?

Вставить таблицу с помощью поля содержимого

В поле содержимого слайда вы можете одним щелчком добавить всевозможные мультимедиа и элементы. Наведите курсор на значок таблицы в поле содержимого и щелкните.

Когда откроется крошечное окно «Вставить таблицу», выберите необходимое количество столбцов и строк для своей таблицы и нажмите «ОК».

Выберите количество столбцов и строк

Вставить таблицу на пустой слайд

Если вы используете пустой слайд, перейдите на вкладку «Вставка» и щелкните раскрывающийся список «Таблица». Вы можете либо переместить курсор, чтобы охватить количество столбцов и строк, которое вы хотите вставить, либо нажать «Вставить таблицу» и использовать крошечное окно, показанное выше.

На вкладке Вставка щелкните Таблица

Преимущество использования сетки в раскрывающемся списке «Таблица» заключается в том, что при перетаскивании через столбцы и строки вы увидите предварительный просмотр таблицы на своем слайде.

Еще Больше Коротких ВидеоУроков по PowerPoint (Уроки за 60 Секунд)

Узнайте больше об инструментах PowerPoint и начинайте накапливать знания по созданию презентаций. У нас есть дополнительные уроки по PowerPoint на Envato Tuts +, или просто посмотрите еще одни короткий видеоурок по PowerPoint:

Примечание: В сегодняшнем уроке мы использовали Шаблон для PowerPoint — Simplicity. Откройте для себя другие варианты презентаций PowerPoint, посмотрев наш Главный Путеводитель по Шаблонам для PowerPoint или посмотрите наши лучше темы для PowerPoint на GraphicRiver.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector