Добавляем разрыв страницы в Microsoft Word
Добавляем разрыв страницы в Microsoft Word
При достижении конца страницы в документе программа MS Word вставляет разрыв автоматически, разделяя таким образом листы. Автоматические разрывы удалить невозможно, собственно, в этом нет никакой необходимости. Однако, разделить страницу в Ворде можно и вручную, а при необходимости такие разрывы всегда можно удалить.
Зачем нужны разрывы страниц?
Прежде, чем рассказать о том, как добавлять разрывы страниц в программе от Microsoft, не лишним будет объяснить, зачем они нужны. Разрывы не только визуально разделяют страницы документа, наглядно показывая, где заканчивается одна, а где начинается следующая, но и помогают разделить лист в любом месте, что нередко требуется, как для печати документа, так и для работы с ним непосредственно в среде программы.
Представьте, что у вас на странице есть несколько абзацев с текстом и нужно каждый из этих абзацев разместить на новой странице. В таком случае, конечно, можно поочередно устанавливать курсор между абзацами и нажимать Enter пока следующий абзац не окажется на новой странице. Затем нужно будет проделать это снова, затем еще раз.
Сделать все это несложно, когда у вас небольшой документ, но разбиение большого текста может занять довольно много времени. Как раз в таких ситуациях и приходят на помощь ручные или, как их еще называют, принудительные разрывы страниц. Именно о них и пойдет речь ниже.
Примечание: Помимо всего вышеперечисленного, разрыв страницы — это еще и быстрый и удобный способ перейти на новую, пустую страницу документа Word, если вы точно закончили работы на предыдущей и уверенны в то, что хотите перейти к новой.
Добавление принудительного разрыва страницы
Принудительный разрыв — это то разделение страницы, которое можно добавить вручную. Чтобы добавить его в документе, нужно выполнить следующие действия:
1. Кликните левой кнопкой мышки по месту, в котором необходимо разделить страницу, то есть, начать новый лист.
2. Перейдите во вкладку “Вставка” и нажмите на кнопку “Разрыв страницы”, расположенную в группе “Страницы”.
3. Разрыв страницы будет добавлен в выбранном месте. Текст, следующий за разрывом, будет перемещен на следующую страницу.
Примечание: Добавить разрыв страницы можно и с помощью комбинации клавиш — для этого просто нажмите “Ctrl+Enter”.
Существует еще один вариант добавления разрывов страницы.
1. Установите курсор в том месте, где нужно добавить разрыв.
2. Переключитесь на вкладку “Макет” и нажмите кнопку “Разрывы” (группа “Параметры страницы”), где в развернувшемся меню нужно выбрать пункт “Страницы”.
3. Разрыв будет добавлен в нужном месте.
Часть текста после разрыва переедет на следующую страницу.
Совет: Чтобы увидеть все разрывы страниц в документе, из стандартного режима просмотра (“Разметка страницы”) необходимо переключиться в режим черновика.
Сделать это можно во вкладке “Вид”, нажав на кнопку “Черновик”, расположенную в группе “Режимы”. Каждая страница текста будет показана отдельным блоком.
Добавление разрывов в Word одним из вышеописанных методов имеет серьезный недостаток — крайне желательно добавлять их на финальной стадии работы с документом. В противном случае дальнейшие действия вполне могут изменить расположение разрывов в тексте, добавить новые и/или убрать те, что были необходимы. Чтобы этого избежать, можно и нужно предварительно задать параметры для автоматической вставки разрывов страниц в тех местах, где это требуется. Также важно сделать так, чтобы эти места не менялись либо же менялись только в строгом соответствие с заданными вами условиями.
Для установления разрывов страниц в Microsoft Word необходимо выполнить определенные действия в такой последовательности:
- Поместите курсор мыши туда, где вам необходимо установить разрыв, и щелкните один раз.
- Воспользуйтесь вкладкой «Вставка», затем — группой «Страницы».
- В выплывающем меню воспользуйтесь командой «Разрыв страницы» и щелкните по ней один раз.
Разрыв страницы в ворде устанавливается из меню «Вставка» — «Разрыв страницы», либо при помощи комбинации горячих клавиш Ctrl+Return
Разметка текста может производиться и с использованием мыши. Для этого необходимо выделить нужный фрагмент, поместить на него курсор и щелкнуть правой кнопкой. Открывается меню, которое в основном дублирует главные простые функции управления как текстом, так и графикой. Его использование ускоряет работу при выполнении одних и тех же действий. Выбираем вкладку «Абзац».
Подобная ручная регуляция особенно бывает полезна в том случае, есть вы работаете со сложными графическими файлами, вставленными в тексты. К ним относятся, например, диаграммы, графики, рисунки, фотографии, части сайтов и т.п. Фиксируя их в одном положении, вы избавляете себя от многих проблем и лишней работы.
Использование разрывов раздела в колонтитулах
Форматирование колонтитулов требует немного больше усилий. По умолчанию, колонтитулы в Вашем документе будут иметь одинаковое содержание даже на страницах с разрывами раздела. Чтобы сделать по-другому, дважды кликните по верхнему или нижнему колонтитулу в новом разделе Вашего документа и нажмите кнопку Link to Previous (Как в предыдущем разделе), чтобы отключить связь между колонтитулами. Теперь Ваши колонтитулы в разных разделах документа будут абсолютно уникальными.
Кроме этого, Вы можете создать особый колонтитул для первой страницы или разные колонтитулы для чётных и нечётных страниц. Для этого отметьте галочкой соответствующую строку в разделе Options (Параметры) на вкладке Footer and Header/Design (Работа с колонтитулами/Конструктор).
Теперь Вы сможете воспользоваться преимуществами всех типов разрывов в документе, чтобы сделать форматирование в точности таким, как Вам нужно. Microsoft часто упоминает, что 90% пользователей используют не более 10% возможностей Office. Надеемся, что теперь Вы сможете использовать немного большую долю инструментов Office, и задачи форматирования документов станут для Вас проще.
Удаляем разрыв страницы, который поделил таблицу на 2 части
Обычно, разрыв страницы посреди таблицы появляется в Ворде в автоматическом режиме. В таком случае необходимо убрать его следующим образом:
- Выделите таблицу, где нужно убрать разрыв страницы.
- На верхней панели откройте категорию «Работа с таблицами», а в нем вкладку «Макет».
- В левом углу нажмите на «Свойства».
- В появившемся окне перейдите в раздел «Строка».
- Уберите галочку с «разрешить перенос строк на следующую страницу».
- Нажмите «ОК».
Автоматический разрыв для выделенной таблицы уберется, и больше не будет появляться в документе Ворда.
Независимо от того, был ли разрыв установлен вручную или автоматически, его можно легко убрать. Есть подходящие способы как для небольших файлов, так и объемных документов, поэтому в любом случае нежелательное форматирование в Ворде можно удалить без трудностей.
Как сделать разрыв страниц в Ворде 2007/2010
Инструмент разрыв страниц в Microsoft Word 2007 и 2010 можно найти по пути: Вставка >, Страницы >, Разрыв страницы. Этот вариант разрыва страниц используется для того, чтобы одним нажатием разделить тот текст, который должен располагаться на одном листе, с тем текстом, который должен быть на следующей странице. Также разрыв страницы можно сделать через вкладку «Разметка страницы». Далее перейдите в подраздел Параметры страницы >, Разрывы. Здесь вы сможете сделать не только разрыв страницы, но и разрыв столбцов и разделов.
Итак, из выпадающего меню Разрывы, нажмите на «Страница».
После этого текст разделится и на первой странице отобразится надпись «Разрыв страницы».
Строка «Разрыв страницы», которую вы видите на скриншоте выше состоит из непечатаемых символов, но при этом она занимает строку в тексте. Важно, чтобы надпись была на первой странице снизу, и не заваливалась на другую. Если вдруг ее сместило на новый лист, поставьте курсор мыши в конце страницы и нажмите клавишу «Delete».
Как сделать разрыв страницы в ворде горячей клавишей?
В MS Word разрыв страницы можно сделать при помощи горячих клавиш. Установите курсор мыши на том месте, где должен быть разрыв и затем зажмите комбинацию «Ctrl+Enter».
Как запретить вставку разрывов перед абзацами, внутри и после них
- Зайдем на вкладку меню «Разметка страницы» и кликнем по кнопочке открытия диалогового окна «Абзац». Она находится в правом нижнем углу одноименного раздела на верхней панели.
- Откроем вкладку «Положение на странице» и в разделе «Разбивка» поставим флажки возле пунктов «Не отрывать от следующего» и «Не разрывать абзац».
В некоторых версиях Word здесь находится еще один пункт – «Разрыв перед (абзацем)». Не забудьте скинуть флаг и с него.
Действие описанных операций распространяется только на выбранные фрагменты текста. Чтобы сделать эту настройку глобальной, вернемся на вкладку «Главная» и в группе «Стили» щелкнем кнопочку открытия диалогового окна. Она находится там же, где и в группе «Абзац» – внизу справа.
В списке стилей кликнем по пункту «Заголовок 1», зайдем в меню, которое скрывается за кнопкой со стрелкой вниз в строке этого пункта, и выберем «Изменить».
В окне «Изменение стиля» нажмем «Формат» и щелкнем по команде «Абзац».
С окошком «Положение на странице», которое откроется вслед за этим, мы уже знакомы. Установим в нем такие же настройки, как мы делали для одного фрагмента, и нажмем «Сохранить». Теперь нужные нам параметры будут применены ко всему документу.
Если хотите использовать эти настройки в дальнейшем, в окне «Изменение стиля» отметьте «В новых документах, использующих этот шаблон».
Как найти и удалить все разрывы страниц в ворде
Следующий способ особо применим, когда файл большой (примерно от 100 страниц), и Вам нужно удалить все разрывы страниц в этом файле. В этом случае мы будем использовать функцию «Автозамена» . Действия следующие:
- Нажимаем сочетание клавиш CTRL+F. Выскочит меню «Навигация»
- Нажимаем на стрелочку или лупу и выбираем «Заменить…»
- В появившемся меню жмем вкладку «Заменить» и далее внизу кликаем вкладку «Специальный» в котором выбираем «Разрыв страниц»
- Нажимаем «Найти далее» и следом в поле: «Заменить на» вводим один «Пробел», после чего нажимаем на «Заменить все»
Если Вы все правильно сделали, то все разрывы страниц заменятся на пробелы.