Repeater-zone.ru

ПК Репитер
7 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Добавляем разрыв страницы в Microsoft Word

Добавляем разрыв страницы в Microsoft Word

Как сделать разрыв страницы в ВордеКак сделать разрыв страницы в Ворде

При достижении конца страницы в документе программа MS Word вставляет разрыв автоматически, разделяя таким образом листы. Автоматические разрывы удалить невозможно, собственно, в этом нет никакой необходимости. Однако, разделить страницу в Ворде можно и вручную, а при необходимости такие разрывы всегда можно удалить.

Зачем нужны разрывы страниц?

Прежде, чем рассказать о том, как добавлять разрывы страниц в программе от Microsoft, не лишним будет объяснить, зачем они нужны. Разрывы не только визуально разделяют страницы документа, наглядно показывая, где заканчивается одна, а где начинается следующая, но и помогают разделить лист в любом месте, что нередко требуется, как для печати документа, так и для работы с ним непосредственно в среде программы.

Представьте, что у вас на странице есть несколько абзацев с текстом и нужно каждый из этих абзацев разместить на новой странице. В таком случае, конечно, можно поочередно устанавливать курсор между абзацами и нажимать Enter пока следующий абзац не окажется на новой странице. Затем нужно будет проделать это снова, затем еще раз.

Сделать все это несложно, когда у вас небольшой документ, но разбиение большого текста может занять довольно много времени. Как раз в таких ситуациях и приходят на помощь ручные или, как их еще называют, принудительные разрывы страниц. Именно о них и пойдет речь ниже.

Примечание: Помимо всего вышеперечисленного, разрыв страницы — это еще и быстрый и удобный способ перейти на новую, пустую страницу документа Word, если вы точно закончили работы на предыдущей и уверенны в то, что хотите перейти к новой.

Добавление принудительного разрыва страницы

Принудительный разрыв — это то разделение страницы, которое можно добавить вручную. Чтобы добавить его в документе, нужно выполнить следующие действия:

1. Кликните левой кнопкой мышки по месту, в котором необходимо разделить страницу, то есть, начать новый лист.

Вкладка главная в Word

2. Перейдите во вкладку “Вставка” и нажмите на кнопку “Разрыв страницы”, расположенную в группе “Страницы”.

Вставка Страница - разрыв страницы в Word

3. Разрыв страницы будет добавлен в выбранном месте. Текст, следующий за разрывом, будет перемещен на следующую страницу.

текст перед разрывом (макет) в word

Примечание: Добавить разрыв страницы можно и с помощью комбинации клавиш — для этого просто нажмите “Ctrl+Enter”.

Существует еще один вариант добавления разрывов страницы.

1. Установите курсор в том месте, где нужно добавить разрыв.

2. Переключитесь на вкладку “Макет” и нажмите кнопку “Разрывы” (группа “Параметры страницы”), где в развернувшемся меню нужно выбрать пункт “Страницы”.

Читать еще:  Отображение расширения файлов на Windows 10 в два клика!

макет разрыв в Word

3. Разрыв будет добавлен в нужном месте.

Часть текста после разрыва переедет на следующую страницу.

текст после разрыва (макет) в word

Вид Черновик в Word

Совет: Чтобы увидеть все разрывы страниц в документе, из стандартного режима просмотра (“Разметка страницы”) необходимо переключиться в режим черновика.

Сделать это можно во вкладке “Вид”, нажав на кнопку “Черновик”, расположенную в группе “Режимы”. Каждая страница текста будет показана отдельным блоком.

Режим черновика в Word

Добавление разрывов в Word одним из вышеописанных методов имеет серьезный недостаток — крайне желательно добавлять их на финальной стадии работы с документом. В противном случае дальнейшие действия вполне могут изменить расположение разрывов в тексте, добавить новые и/или убрать те, что были необходимы. Чтобы этого избежать, можно и нужно предварительно задать параметры для автоматической вставки разрывов страниц в тех местах, где это требуется. Также важно сделать так, чтобы эти места не менялись либо же менялись только в строгом соответствие с заданными вами условиями.

Для установления разрывов страниц в Microsoft Word необходимо выполнить определенные действия в такой последовательности:

  1. Поместите курсор мыши туда, где вам необходимо установить разрыв, и щелкните один раз.
  2. Воспользуйтесь вкладкой «Вставка», затем — группой «Страницы».
  3. В выплывающем меню воспользуйтесь командой «Разрыв страницы» и щелкните по ней один раз.

Разрыв страницы в ворде устанавливается из меню "Вставка" - "Разрыв страницы", либо при помощи комбинации горячих клавиш Ctrl+Return

Разрыв страницы в ворде устанавливается из меню «Вставка» — «Разрыв страницы», либо при помощи комбинации горячих клавиш Ctrl+Return

Разметка текста может производиться и с использованием мыши. Для этого необходимо выделить нужный фрагмент, поместить на него курсор и щелкнуть правой кнопкой. Открывается меню, которое в основном дублирует главные простые функции управления как текстом, так и графикой. Его использование ускоряет работу при выполнении одних и тех же действий. Выбираем вкладку «Абзац».

Подобная ручная регуляция особенно бывает полезна в том случае, есть вы работаете со сложными графическими файлами, вставленными в тексты. К ним относятся, например, диаграммы, графики, рисунки, фотографии, части сайтов и т.п. Фиксируя их в одном положении, вы избавляете себя от многих проблем и лишней работы.

Использование разрывов раздела в колонтитулах

Форматирование колонтитулов требует немного больше усилий. По умолчанию, колонтитулы в Вашем документе будут иметь одинаковое содержание даже на страницах с разрывами раздела. Чтобы сделать по-другому, дважды кликните по верхнему или нижнему колонтитулу в новом разделе Вашего документа и нажмите кнопку Link to Previous (Как в предыдущем разделе), чтобы отключить связь между колонтитулами. Теперь Ваши колонтитулы в разных разделах документа будут абсолютно уникальными.

Разрывы страниц и разделов в Word

Кроме этого, Вы можете создать особый колонтитул для первой страницы или разные колонтитулы для чётных и нечётных страниц. Для этого отметьте галочкой соответствующую строку в разделе Options (Параметры) на вкладке Footer and Header/Design (Работа с колонтитулами/Конструктор).

Разрывы страниц и разделов в Word

Теперь Вы сможете воспользоваться преимуществами всех типов разрывов в документе, чтобы сделать форматирование в точности таким, как Вам нужно. Microsoft часто упоминает, что 90% пользователей используют не более 10% возможностей Office. Надеемся, что теперь Вы сможете использовать немного большую долю инструментов Office, и задачи форматирования документов станут для Вас проще.

Удаляем разрыв страницы, который поделил таблицу на 2 части

Обычно, разрыв страницы посреди таблицы появляется в Ворде в автоматическом режиме. В таком случае необходимо убрать его следующим образом:

  1. Выделите таблицу, где нужно убрать разрыв страницы.
  2. На верхней панели откройте категорию «Работа с таблицами», а в нем вкладку «Макет».
  3. В левом углу нажмите на «Свойства».
    Свойства
  4. В появившемся окне перейдите в раздел «Строка».
  5. Уберите галочку с «разрешить перенос строк на следующую страницу».
    свойства таблицы
  6. Нажмите «ОК».

Автоматический разрыв для выделенной таблицы уберется, и больше не будет появляться в документе Ворда.

Независимо от того, был ли разрыв установлен вручную или автоматически, его можно легко убрать. Есть подходящие способы как для небольших файлов, так и объемных документов, поэтому в любом случае нежелательное форматирование в Ворде можно удалить без трудностей.

Как сделать разрыв страниц в Ворде 2007/2010

instiment-razriv-stranici

Инструмент разрыв страниц в Microsoft Word 2007 и 2010 можно найти по пути: Вставка &gt, Страницы &gt, Разрыв страницы. Этот вариант разрыва страниц используется для того, чтобы одним нажатием разделить тот текст, который должен располагаться на одном листе, с тем текстом, который должен быть на следующей странице. Также разрыв страницы можно сделать через вкладку «Разметка страницы». Далее перейдите в подраздел Параметры страницы &gt, Разрывы. Здесь вы сможете сделать не только разрыв страницы, но и разрыв столбцов и разделов.

Итак, из выпадающего меню Разрывы, нажмите на «Страница».

stranica

После этого текст разделится и на первой странице отобразится надпись «Разрыв страницы».

nadpis-razriv-stranic

Строка «Разрыв страницы», которую вы видите на скриншоте выше состоит из непечатаемых символов, но при этом она занимает строку в тексте. Важно, чтобы надпись была на первой странице снизу, и не заваливалась на другую. Если вдруг ее сместило на новый лист, поставьте курсор мыши в конце страницы и нажмите клавишу «Delete».

Как сделать разрыв страницы в ворде горячей клавишей?

В MS Word разрыв страницы можно сделать при помощи горячих клавиш. Установите курсор мыши на том месте, где должен быть разрыв и затем зажмите комбинацию «Ctrl+Enter».

Как запретить вставку разрывов перед абзацами, внутри и после них

  • Зайдем на вкладку меню «Разметка страницы» и кликнем по кнопочке открытия диалогового окна «Абзац». Она находится в правом нижнем углу одноименного раздела на верхней панели.

Открытие меню группы "Абзац".

  • Откроем вкладку «Положение на странице» и в разделе «Разбивка» поставим флажки возле пунктов «Не отрывать от следующего» и «Не разрывать абзац».

Настройки "Положение на странице".

В некоторых версиях Word здесь находится еще один пункт – «Разрыв перед (абзацем)». Не забудьте скинуть флаг и с него.

Действие описанных операций распространяется только на выбранные фрагменты текста. Чтобы сделать эту настройку глобальной, вернемся на вкладку «Главная» и в группе «Стили» щелкнем кнопочку открытия диалогового окна. Она находится там же, где и в группе «Абзац» – внизу справа.

В списке стилей кликнем по пункту «Заголовок 1», зайдем в меню, которое скрывается за кнопкой со стрелкой вниз в строке этого пункта, и выберем «Изменить».

Изменение стилей.

В окне «Изменение стиля» нажмем «Формат» и щелкнем по команде «Абзац».

Изменение формата.

С окошком «Положение на странице», которое откроется вслед за этим, мы уже знакомы. Установим в нем такие же настройки, как мы делали для одного фрагмента, и нажмем «Сохранить». Теперь нужные нам параметры будут применены ко всему документу.

Если хотите использовать эти настройки в дальнейшем, в окне «Изменение стиля» отметьте «В новых документах, использующих этот шаблон».

Создание шаблона.

Как найти и удалить все разрывы страниц в ворде

Следующий способ особо применим, когда файл большой (примерно от 100 страниц), и Вам нужно удалить все разрывы страниц в этом файле. В этом случае мы будем использовать функцию «Автозамена» . Действия следующие:

  1. Нажимаем сочетание клавиш CTRL+F. Выскочит меню «Навигация»
  2. Нажимаем на стрелочку или лупу и выбираем «Заменить…»

Найти разрывы страниц через автозамену

  1. В появившемся меню жмем вкладку «Заменить» и далее внизу кликаем вкладку «Специальный» в котором выбираем «Разрыв страниц»

Найти и удалить разрыв страниц через автозамену

Заменить разрыв страниц

  1. Нажимаем «Найти далее» и следом в поле: «Заменить на» вводим один «Пробел», после чего нажимаем на «Заменить все»

Если Вы все правильно сделали, то все разрывы страниц заменятся на пробелы.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector