Repeater-zone.ru

ПК Репитер
3 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как создать презентацию в программе Microsoft PowerPoint (2003)

Как создать презентацию в программе Microsoft PowerPoint (2003)

1. Для начала необходимо открыть программу. Находим её ярлык (скорее всего он будет находиться в меню «Пуск»). Нажимаем на него левой кнопкой мыши.

2. После того как логотип программы исчезнет – появится начальное окно выбора шаблона презентации. Для обучения проще использовать пустой шаблон, он самый первый в списке.

3. Нажимаем один раз левой кнопкой на иконке «Пустая презентация» («Пустой», «Пустой шаблон»). Открывается пустая заготовка. Интерфейс программ пакета Microsoft Office схож, и если ранее вы работали с продуктами Word или Excel, то узнаете знакомые иконки.

Принципы работы также не меняются – перед началом работы необходимо сохранить будущую презентацию, нажав левой кнопкой мышки на иконку дискеты и выбрать место и имя файла презентации, например «Моя презентация» в «Моих документах».

После нажатия на кнопку Сохранить на экран вернётся пустой шаблон презентации, но уже с новым именем в заголовке окна.

4. Основная часть презентации – это слайды, они показаны в левой части окна программы, их может быть любое количество, необходимое для того, чтобы донести информацию до конечного пользователя. Для лучшего восприятия и во избежание наскучивания «сухого» текста в презентацию добавляются визуальные и звуковые эффекты.

Для примера мы создадим небольшую презентацию «Виды облаков».

5. Первым делом – выберите дизайн для своей презентации. Дизайн – это задний фон всех слайдов, который позволяет выдержать стиль презентации. В моём случае подойдёт что-нибудь в синих тонах с плавными линиями. Переходим на вкладку «Дизайн», щёлкнув по ней левой кнопкой мыши.

Далее выбирайте любой понравившийся дизайн, кликнув по нему левой кнопкой мыши, в дальнейшем его в любой момент можно будет изменить.

Цвет каждого вида дизайна можно изменить в окошке справа, мне подходит цвет по умолчанию.

6. Далее необходимо заполнить первый слайд. У меня в нём будет название презентации и авторство. Также для примера можно вставить картинку облака.

Чтобы изменить текст – достаточно нажать левой кнопкой мыши на прямоугольнике «Заголовок слайда» и ввести требуемый текст, стиль его будет таким же, но его всегда можно изменить с помощью иконок на вкладке «Главная».

Итак, текст изменён, осталось добавить изображение. Для этого нажимаем на кнопку «Рисунок» (на вкладке «Вставка») и на компьютере находим нужный файл. Это может быть собственная фотография, рисунок или картинка, скачанная из Интернета.

Появившуюся картинку можно уменьшить и перетащить в любое место слайда, захватив её левой кнопкой мышки, и, не отпуская кнопку, переместить картинку.

7. В презентацию может быть вставлена любая визуальная информация, которая поможет восприятию материала:

– любого вида текст.

Всё это можно увидеть на вкладке «Вставка».

Самым первым пунктом здесь стоит иконка «Создать слайд», и, как понятно из названия, она служит для создания новых слайдов вашей презентации. Так как первый слайд уже заполнен – создаём второй и последующие, которые автоматически примут вид выбранного дизайна.

8. Перемещаться между слайдами можно простым нажатием на один из них левой кнопкой мышки.

9. Заполняем оставшиеся слайды. Для удобства на каждом есть область с иконками для визуальной информации, такой как видео или изображения, нажав на которые вы перейдёте в выбору файлов на своём компьютере.

Так выглядит выбранный нами дизайн слайда.

10. Теперь презентацию можно посмотреть, нажав на «Показ слайдов» – «Начать показ» или нажав на клавиатуре клавишу F5.

После нажатия экран станет чёрным и на нём появится первый слайд, далее по нажатию на «Пробел» они будут листаться с применением выбранных эффектов.

Читать еще:  Как разрезать видео на части онлайн

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Продолжение на ЛитРес

Альтернативные программы

Microsoft PowerPoint не является единственным инструментом в своем роде. На просторах интернета можно отыскать ряд альтернатив, которые будут полностью бесплатными, а также заменят весь функционал упомянутого софта.

Главное требование всех пользователей – это поддержка форматов PPT и PPTX, чтобы открывать файлы PowerPoint и сохранять их в том же виде. Никто не будет специально устанавливать дополнительные утилиты, чтобы посмотреть ваш проект.

OpenOffice Impress

Исходя из этого, мы предлагаем вам несколько программ. Первая из них – OpenOffice Impress. Пакет утилит OpenOffice является полностью бесплатным аналогом офисных инструментов от Microsoft. По функционалу данный софт ничем не уступает PowerPoint, а значит, достоин внимания пользователей.

Альтернативные программы

LibreOffice Impress

LibreOffice представляет собой еще один аналог пакета офисных утилит. В набор входит и приложение Impress, с помощью которого можно создавать презентации, ничем не отличающиеся от проектов в PowerPoint. Скачать установщик вы можете по следующей ссылке.

LibreOffice Impress

Интерфейс практически полностью повторяет коммерческий аналог. По функционалу различий почти нет. С помощью LibreOffice Impress вы сможете также создавать яркие и информативные проекты со сложным оформлением, переходами и так далее.

WPS Office

И третий вариант для тех, у кого нет PowerPoint – это WPS Presentation из пакета программ WPS Office. Из плюсов можно отметить более приятный интерфейс, возможность редактирования нескольких презентаций одновременно. Также данная утилита предлагает пользователю большую базу готовых шаблонов, которые можно загрузить из интернета, а затем внести в их структуру свои изменения по желанию.

WPS Office

Из-за упрощения интерфейса и упора на доступность, простоту в освоении, создатели несколько урезали функционал WPS Presentation. Но различия заметит только тот, кто регулярно занимается подобными проектами.

Как сохранить сделанную презентацию на компьютере

После того как презентация сделана, ее нужно сохранить. В PowerPoint это делается точно также, как и в других программах, нужно открыть меню «Файл» и выбрать «Сохранить как». Но, есть некоторые особенности, связанные с выбором формата файла. Основным форматом презентаций PowerPoint является формат PPTX, который также называется «Презентация PowerPoint». При использовании данного формата у вас останется возможность открыть файл и продолжить редактировать презентацию, поэтому сохранять презентацию нужно именно в PPTX.

сохранение презентации в формате PPTX

Но, если презентация уже сделана, и вы готовы ее демонстрировать, то в дополнение к формату PPTX, вы можете сохранить презентацию в формате PPSX, который также называют «Демонстрация PowerPoint».

сохранение презентации в формате PPSX

Особенностью формата PPSX или «Демонстрации PowerPoint» является то, что при откртии такого файла не появляется интерфейс программы PowerPoint, вместо этого пользователи сразу видят первый слайд презентации, который открыт на весь экран. Это позволяет сразу после открытия файла приступать к показу сделанной презентации. Но, PPSX-файлы нельзя редактировать, поэтому всегда нужно иметь копию презентации, сохраненную в формате PPTX.

2. iSpring Cloud

iSpring Cloud – единственный сервис, который сохраняет все эффекты PowerPoint при публикации презентаций. Сложные анимации, переходы, триггеры, аудио и видео можно будет посмотреть на любом устройстве. Презентации, загруженные в iSpring Cloud, выглядят точно так же, как в PowerPoint.

В этом сервисе пользователи могут отправить файлы по email, поделиться ссылкой (сервис автоматически сделает ее короткой) и разместить слайды в социальных сетях. Также презентации удобно вставлять на страничку сайта или блога с помощью embed-кода. Если указать разрешенные домены, слайды нельзя будет разместить на стороннем ресурсе, которого нет в списке.

Поделиться файлом в iSpring Cloud

В iSpring Cloud можно не только делиться файлами, но и смотреть по ним статистику. Сервис позволяет узнать, как пользователи взаимодействуют с презентацией: кто открывал ее, сколько слайдов было просмотрено, среднее время просмотра и другие параметры. Презентации, загруженные в iSpring Cloud, доступны только для чтения. Это удобно для защиты авторских прав.

Смотрите пример презентации, загруженной в iSpring Cloud.

Читать еще:  Как изменить расстояние между словами в Ворде

Google Презентации

Как создать презентацию без Microsoft Power-Point: обзор программ аналогов

Такая крупная компания, как Google, не стала оставаться в стороне, реализовав собственное видение офисного пакета, доступного, как и в предыдущем случае, прямо в окне браузера.

Всего в офисный пакет от Google входит три мини-программы: Документы, Таблицы и Презентации.

Собственно, онлайн-версия презентаций от Google является довольно функциональным решением, которое с легкостью сможет стать заменой PowerPoint. Здесь и возможность создания слайдов по различным шаблонам, и возможность вставлять картинки, и настраивать переходы и многое другое.

Для того, чтобы начать работать с Google Презентации, вам требуется наличие собственного аккаунта Google Диск и учетной записи Google. В качестве бонуса вы можете настраивать совместный доступ, работая над презентацией не только лично, но и с другими пользователями Google.

Если у вас есть на примете иной инструмент, который может стать прекрасной альтернативой PowerPoint, но он не вошел в статью, поделитесь им в комментариях.

Программы–аналоги Microsoft© Powerpoint

Не многие знают, что существуют бесплатные аналоги многих известных программ, в том числе Powerpoint. Некоторые из них имеют аналогичный интерфейс, схожую структуру, позволяют открывать и сохранять свои проекты в общепризнанных форматах, таких как .PPTX, .PPT, и многих других. Кроме того, следует отметить, что эти программы динамично развиваются, поэтому имеют собственные форматы, которые по мере роста использования бесплатного ПО будут всё больше популяризироваться. В данном обзоре мы рассмотрим безусловного лидера LibreOffice Impress, онлайн-сервис GoogleDocs и приложение WPS Presentation (в бесплатном варианте).

Способ 1: LibreOffice Impress

Уже давно существует полный аналог офисного пакета Microsoft© Office — LibreOffice. Этот пакет включает в себя такие приложения, как: Base, Calc, Draw, Impress, Math, Writer. Созданы они для работы с базами данных, электронными таблицами, векторной графикой, презентациями, математическими формулами и текстами.

Программы полностью соответствуют и аналогичны платному пакету от Microsoft©.

Остановимся подробнее на приложении по созданию и обработке презентаций – Impress.

Вид рабочего окна программы LibreOffice Impress.

Окно программы Libreoffice Impress

Положение элементов практически полностью соответствует программе PowerPoint.

Откроем любую презентацию, созданную в программе Microsoft© Powerpoint.

Презентация в Impress

Как мы убедились, программа способна открывать любые презентации, созданные в её коммерческом аналоге. Кроме того, создание презентации практически полностью аналогично программе от Microsoft©.

Так как программа является аналогом вышеназванного продукта, то весь процесс создания презентации практически идентичен. Мы не будем останавливаться на этом подробно, поскольку эта тема уже рассматривалась у нас на сайте.

Показ же готовых слайдов также полностью аналогичен. Достаточно нажать клавишу «F5» либо перейти в меню «Демонстрация» и нажать на пункт «Демонстрация с первого слайда».

Демонстрация презентации в Impress

Различия LibreOffice Impress от Powerpoint заключаются в том, что в Impress гораздо меньше готовых шаблонов. Но нам кажется, что это не является проблемой, поскольку большинство готовых шаблонов в продукте от Microsoft уже не используется, они сильно устарели с дизайнерской точки зрения.

Кроме того, Powerpoint гораздо лучше оптимизирован, соответственно большие ресурсоёмкие презентации на нём пойдут гораздо быстрее, нежели на его бесплатном аналоге.

На этом основные различие между программными продуктами заканчиваются.

Скачать LibreOffice бесплатно

Способ 2: GoogleDocs

Это веб-сервис от Google, позволяющий создавать и редактировать презентации прямо через окно браузера, без установки дополнительного программного обеспечения.

    1. Для начала перейдём по ссылке .
    2. Введём свой логин и пароль от аккаунта Google.

    Вход в Google презентации

      1. Мы успешно вошли.

      Успешный вход в Google презентации

      Создание новой презентации:

        1. Для создания новой презентации нажмём на «+».

        Для создания новой презентации в Google

          1. Появится шаблонное окно создания и обработки презентаций, повторяющее интерфейс классических программ.

          Создание презентации Google

          1. Находясь в этом интерфейсе, можно добавлять слайды, картинки, текстовые поля. Всё как в стандартных программах обработки презентаций.

          Добавление готовой презентации в сервис Google с компьютера для дальнейшей обработки выглядит так:

            1. Для начала вернёмся на главную страницу, нажав на «два квадратика», расположенные в левом верхнем углу.

            Переход в главное меню Google Презентации

              1. Нажмём на «Окно выбора файлов».

              Окно выбора файлов

                1. Появится окно «Откройте файл». Перейдём во вкладку «Ещё» и нажмём «Загрузка».

                Загрузка с компьютера в Google презентации

                  1. На экране браузера высветится надпись «Перетащите файл сюда» и «Выберите файл на компьютере».

                  Перетащите файл сюда

                    1. Перетащим файл из Windows стандартным действием либо нажмём «Выберите файл на компьютере». Выберем файл, нажмём «ОК». Пойдёт загрузка файла. По её окончании на экране увидим следующее:

                    Презентация успешно загружена

                    Поздравляем! Файл успешно загружен. Теперь можно проводить любые манипуляции. Например, изменить текст или заголовок, добавить/удалить картинку, заменить фон, добавить/удалить слайд и многое другое.

                    Неоспоримым преимуществом онлайн-сервиса от Google перед приложениями PowerPoint и Impress является возможность «совместного редактирования» презентации. То есть, возможна одновременная командная работа над одним файлом.

                    Минусом же является невозможность работы над презентацией при отсутствии доступа к интернету, а также отсутствие «эффектов движения».

                    Способ 3: WPS Presentation

                    WPS Office – полноценный бесплатный офисный пакет, полный аналог Microsoft© Office. Также содержит компонент для создания презентаций WPS Presentation.

                    Для начала скачаем и установим офисный пакет с официального сайта. Ссылка на скачивание дана в конце статьи.

                    Установка WPS Office

                    Отличительные особенности приложения WPS Presentation:

                    • Более приятное оформление, нежели Microsoft© Powerpoint;
                    • Схожесть интерфейса с вышеназванным продуктом;
                    • Совместимость форматов;
                    • Огромное количество готовых шаблонов, которые можно скачать прямо из интернета.

                    Из недостатков отметим, что программа не полностью переведена на русский язык. А также то, что приложение всячески пытается навязать платный режим работы «рекламными баннерами», и всплывающими «подсказками».

                    Рабочее окно программы WPS Presentation:

                    Программа WPS Presentation

                    Программа имеет собственное расширение файлов .DPS, но также способна сохранять файлы в общепринятом формате .PPT, кроме того, имеется возможность экспорта в формат .PDF.

                    Также имеются некоторые отличия в интерфейсе. Имеется возможность одновременной работы сразу с несколькими презентациями, т.к. в программе реализован «режим вкладок».

                    Режим вкладок в WPS Presentation

                    Следует отметить, что хотя в функциональности приложение уступает брендовому аналогу, но, несмотря на это, разработчики постарались максимально упростить процесс создания презентации и добавили несколько своих полезных возможностей.

                    Полное описание этой программы не входит в рамки этой статьи, но если будет заинтересованность – мы напишем полный обзор её функциональных возможностей. Пишите в комментариях.

                    Скачать WPS Office Free

                    Заключение

                    Существующие аналоги могут полностью заменить коммерческий продукт от Microsoft. При этом, у каждого программного продукта есть как преимущества, так и недостатки. Так, например, если для вас важна скорость работы и при этом имеется необходимая сумма для покупки пакета Microsoft Office, то можем рекомендовать его. В случае же, если не хочется переплачивать, но при этом нужно получить функционал, аналогичный Powerpoint, то можно порекомендовать LibreOffice Impress. Минусом этого выбора будет более низкая скорость работы приложения. Если необходима командная работа над презентаций, здесь однозначно на помощь придёт сервис Google Презентации. В случае же, если хочется получить готовый красивый шаблон для своей будущей презентации и иметь возможность одновременной работы сразу с несколькими файлами, то следует выбрать — WPS Presentation.

                    7. WPS Office

                    • Платформы: Windows, macOS, Linux, Android.
                    • Стоимость: бесплатно или от 1 685 рубелей в год за дополнительные функции.

                    WPS Office — это аналог Microsoft Office от китайских разработчиков. Он полностью поддерживает файлы PowerPoint. Программа для презентаций в составе пакета предлагает практически все те же возможности, что и PowerPoint. В наличии куча анимаций, эффектов и переходов между слайдами.

                    Пользовательский интерфейс тут весьма своеобразный — это попытка скопировать продукты от Microsoft и одновременно придумать что-то своё. Но разобраться несложно. WPS Office предоставляет доступ к собственному облаку, благодаря которому можно совместно редактировать документы и получать к ним доступ с любого устройства.

                    Минус WPS Office — наличие рекламы и просьбы перейти на премиум-версию. В платном варианте у вас откроется свободный доступ к библиотеке шаблонов. Иначе за каждый отдельный шаблон придётся выкладывать по 9,99 доллара.

                    голоса
                    Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector