Repeater-zone.ru

ПК Репитер
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как в офисе

Удалить лишний лист в Word

Думаю, кто хоть иногда работает с электронными документами, попадал в такую сложную ситуацию, когда посреди текста образуется пустая страница, от которой порой сложно избавиться. В сегодняшнем выпуске я расскажу вам, как удалить пустую страницу в ворде. Инструкция будет применима не только при работе с программой Microsoft Office Word, но и в других текстовых редакторах вы сможете удалить пустые листы, в тех же Open Office Writer, Libre Office Writer, WordPad и т.д.

понедельник, 2 января 2017 г.

Нумерация страниц в LibreOffice Writer

Предварительные замечания

Для понимания дальнейшего рассказа необходимо знать несколько вещей. Во-первых, что такое колонтитул. Колонтитул – это строка, расположенная на краю набора, и содержащая служебную информацию о тексте. Например, название главы, автора, номер страницы. Колонтитул может быт верхний, тот что в верху страницы, и нижний, тот что внизу, иногда нужен также боковой колонтитул. Обычно колонтитул повторяет информацию на каждой странице главы, и отсутствует на страницах титульных листов и врезках. В LibreOffice Writer нет бокового колонтитула, и с этим могут быть связаны трудности, которые приходиться решать обходными путями.

То что обычный пользователь привык называть колонтитулам, в LibreOffice Writer имеет точную структуру, он состоит из поля отступа от края листа, строки колонтитула и отступа от колонтитула до области печати основного текста. Все эти свойства можно найти в стиле страницы (или её свойствах) на вкладках Верхний колонтитул, Нижний колонтитул и Страница. Writer позволяет полностью управлять тем, что обычный пользователь называет колонтитулом, в отличии от многих проприетарных продуктов.

Нумерация страниц – это условное обозначение, указывающее расположение страницы в тексте. Номерами страниц, как это неудивительно, может быть не только арабские цифры, но и римские и даже буквы алфавита (и не только латинского или кириллического). В данном вопросе, нумерация страниц в LibreOffice Writer очень гибкая, и позволяет реализовать практически любые фантазии автора. Номера страниц являются полями данных. Сама тема полей данных и их применения очень обширна. Но приложимо к данной статье, нам будет интересно знать, что номера страниц можно вставлять не только в колонтитулы, но и в любое место документа, кроме полей отступа от края страницы. Как я писал в философском рассуждении о стилях и прямом форматировании, вся работа в LibreOffice построена на стилях. Колонтитулы являются свойством стилей страниц, и полностью ими управляется. Конечно, вы можете игнорировать тот факт, что можно значительно облегчить себе работу используя стили. Но если вы работаете каждый день с документами, я бы рекомендовал вам обратить на это внимание.

Есть немного неожиданная для многих вещь, о которой я буду рассказывать ниже. Она не сразу понимается и принимается. Свойство страницы привязано к первому абзацу этой страницы. Поэтому некоторые свойства, например, начальный номер для нумерации, нужно искать не в стилях страницы, а в свойствах первого параграфа.

Вставка номеров страниц в LibreOffice Writer

Для того чтобы вставить номера страниц, в LibreOffice Writer сначала нужно создать желаемый колонтитул. Сделать это можно тремя способами:

Через главное меню: Пройдите в главном меню Вставка → Колонтитулы Верхний колонтитул и поставьте галочку Базовый. Для нижнего колонтитула: Вставка → Колонтитулы Нижний колонтитул…

Через всплывающий элемент на странице:

  1. Щелкнете левой кнопкой мыши на поле отступа от края листа, после чего под ним появиться всплывающая кнопка.
  2. Нажмите на этой появившийся кнопке.

  1. Щелкните правой кнопкой мыши на названии стиля страницы и выберите пункт Изменить… в контекстном меню.
  2. Перейдите на вкладку необходимого колонтитула: Верхний колонтитул или Нижний колонтитул.
  3. Поставьте флажок Вк. нижний/верхний колонтитул.
  4. Нажмите кнопку ОК.

Данный способ пронумерует страницы имеющие один стиль страницы. Все страницы имеющий другой стиль, останутся без нумерации. Кроме того, если вы будете создавать новые страницы с другим стилем, они тоже останутся без нумерации, если вам на них нужны номера, повторите выше описанные действия.

Не нумеровать первую страницу

Часто в больших документах, таких как курсовые, рефераты, документация на продукт, первая страница является титульной. Естественно номера на ней бессмысленны. Сделать первую странице не нумерованной в LibreOffice Writer можно применив стиль Первая страница.

Поставьте курсор на первой странице и пройдите в боковой панели Стили → Стили страницы и дважды щелкните по стилю Первая страница.

Обратите внимание, что если вы не делаете разрыв страницы, то стиль следующей страницы будет Базовый. Если вам нужно иной стиль для страницы после первой, либо измените его в свойствах стиля: правой кнопкой мыши по стилю Первая страница и на вкладке Управление выбрать нужный стиль в поле Следующий стиль. Либо установите курсор в конце страницы где нужен разрыв, пройдите в меню Вставка → Разрыв, установите радио-кнопку на Разрыв страницы, в списке Стиль выберите необходимый стиль и нажмите OK.

Читать еще:  Скачать AskAdmin бесплатно

Существует диалоговое окно, которое позволяет сделать сразу несколько действий для документа: преобразовать существующую страницу в титульную или вставить страницу как титульную, выбрать точку отсчета для страницы, которые идут сразу после титульной, и имеет кнопку Правка…, которая позволяет перейти к редактированию выбранного стиля для Титульных страниц. Обратите внимание на этот диалог, возможно он будет удобен, когда у вас уже есть «готовый» документ, и вы занимаетесь его оформлением.

Диалоговое окно создание титульной страницы достаточно многословно, так что я думаю вы сможете разобраться самостоятельно и создать титульную страницу, требуемую вашими обстоятельствами. Как не странно, этот диалог, на самом деле может создавать не только титульную страницу, но и страницы указателей, при условии что вы вставляете не одну страницу.

Начало нумерации не с первой страницы

  1. Установите курсор в первом абзаце страницы, с которой будет изменён порядок нумерации страниц, кликните правой кнопкой мыши на абзаце и откройте пункт Абзац. в контекстном меню.
  2. Перейдите на вкладку Положение на странице.
  3. Включите маркеры Вставить и Со стилем страницы в разделе Разрывы.
  4. В списке Положение выберите Перед.
  5. В списке Номер страницы укажите необходимый номер.

Хотел бы заметит, что в стилях абзацев есть такая же вкладка, с такими же полями, но работать она будет не совсем так как вы хотите. Нумерация будет применяться к каждому абзацу с таким стилем, кроме того, перед абзацем будет вставляться разрыв страницы. То есть, если у вас 20 абзацев Основным текстом и вы примените это способ к стилю Основной текст с началом нумерации с цифры 4, то получите 20 страниц пронумерованных цифрой 4. Однако, это может быть использовано для заголовков, когда документ имеет несколько разделов и каждый раздел должен иметь свою нумерацию. Но если вам нужно, чтобы какой-то стиль начинался всегда с новой страницы, то флажок Со стилем страницы не имеет смысла вставлять.

Кроме того, существует на первый взгляд несколько странное поведение: когда есть не нумеруемые страницы и номер начала новой нумерации отличается от четности номера страницы, то к общему количеству страниц, добавляется 1. То есть, общее число страниц, в том числе и в стоке состояния на одну больше, чем по факту. Особенно это критично, когда вы указываете общее число страниц в документе. Этот обескураживающий факт, объясняется тем что программа вставляет скрытые страницы для сохранения структуры документа.

Смешанный тип нумерации

  1. Войдите в колонтитул с нумерацией.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши по номеру страницы. Там может выпасть одно из двух контекстных меню, в одном из них нет пункта Поля. У меня получается вызывать сразу нужное меню, если я щелкаю в левой части номера, почти на его краю.
  3. Выберите пункт Поля… в контекстном меню.
  4. В открывшемся диалоговом окне с права будет список Формат. В нём можно выбрать понравившийся стиль нумерации. Их там много, но обычно используют арабскую или римскую. Нажмите кнопку ОК.

Другой способ заключается в использовании стиля страницы:

  1. Щелкните правой клавишей мыши по стилю страницы и выберите Изменить…
  2. Перейдите на вкладку Страница и в выпадающем списке Номера страниц раздела Настройки разметки, выберите необходимый стиль нумерации.

Обратите внимание, что окно Редактирование полей является прямым форматированием, и преобладает над стилями, но его влияние не может быть убрано функцией Очистить прямое форматирование. Единственный способ убрать это влияние вернуть начальное значение (По стилю страницы) в диалоговом окне Редактирование полей.

Выравнивание нумерации по разным краям страницы

Если необходимо использовать выравнивание нумерации по разным краям страницы (левое и правое), то это достигается при помощи назначения стиля абзаца для поля. В предустановленных стилях уже есть стили страницы Левая страница и Правая страница, и также есть стили для нумерации Нижний колонтитул слева и Нижний колонтитул с права. Верхний — нижний, в данном случае это ошибка перевода, так же как ошибкой создание стиля для колонтитула справа является выравнивание по левому краю. Вообще, стандартные стили часто приходиться доводить до ума, так что я надеюсь вы используете шаблоны. Смысл в том, что применяются разные стили страниц и абзацев для разных страниц. Если вы откроете стиль страницы Левая страница, то увидите на вкладке Управление в поле Следующий стиль значение Правая страница. И на оборот, для Правой страницы будет указана Левая страница. Это создаёт череду страниц с автоматической сменой стилей. И естественно, для одного стиля нумерация будет одна, а для второго она может быть другая. Теперь осталось только применить нужный стиль абзаца к абзацу колонтитула (Нижний колонтитул слева и Нижний колонтитул с права).

Другой способ использовать кнопки выравнивания текста с панели инструментов. Но как вы понимаете, это прямое форматирование текста, со всеми вытекающими последствиями.

Эти методы можно также использовать когда нужно нумеровать через страницу, или страницы должны иметь разные колонтитулы, например левый название главы и номер страницы, а правый имя автора и номер страницы.

Читать еще:  Сервисы поиска по картинке

Вставка «страница Номер из Число страниц»

  1. Войте в колонтитул.
  2. Напишите стр.
  3. Пройти в главном меню Вставка → Номер страницы.
  4. Напечатайте пробел и из.
  5. И в конце выберите в главном меню Вставка → Поля → Количество страниц.
  1. Перейдите на последнюю страницу пронумерованной части документа и установите курсор в конец последнего абзаца.
  2. Пройдите в главном меню Вставка → Закладка…
  3. В открывшемся окне, если хотите можете указать имя закладки, например, Всего страниц, и нажмите кнопку Вставить.
  4. Войдите в колонтитул.
  5. Пройдите в главном меню Вставка → Поля… → Ещё поля…
  6. В открывшемся окне перейдите на вкладку Перекрёстные ссылки, выберите в поле Тип пункт Закладки, затем в поле Вставить ссылку на выберите пункт Страница, и в поле Выбор ту закладку которую вставляли на последней странице.
  7. Нажмите кнопку Вставить и затем кнопку Закрыть.

Нумерация альбомных страниц

Нумерация развернутых страниц (чаще всего альбомной ориентации) так, чтобы при печати нумерация по виду совпадала с нумерацией на других страницах, в LibreOffice Writer , по сути, отдельная тема. Сделать это в 2 клика можно только если у вас есть настроенные стили. В начале этой статьи я писал про то, что номер страницы может быть вставлен в любое место страницы, кроме полей, куда ничего нельзя вставить. Решением проблемы с нумерацией альбомных страниц является вставка таблицы с двумя столбцами, если один колонтитул, или тремя колонками, если используются два колонтитула. Ширина колонки, которая заменяет колонтитул должна быть равна высоте колонтитула плюс отступу от колонтитула до области текста. Текст можно повернуть в созданном для этого стиле, пройдя на вкладку Положение окна Стиль абзаца.

Наверное это всё, что стоит рассказать о нумерации. И я думаю, что если вы освоите то, что описано выше, до более сложные способы пронумеровать страницы сможете придумать самостоятельно, беря за основу базовые «фишки».

Как напечатать несколько листов в альбомной, а остальные в книжной ориентации

В файле Calc у меня есть несколько листов в различных форматах, которые я хочу напечатать вперемешку в портретной и альбомной ориентации. Тем не менее, я не могу применить различную ориентацию к каждой отдельной странице. Когда применяется решение из статьи Как изменить ориентацию страницы, все страницы изменяют свою ориентацию.

Как и в Writer, параметры страницы определяются стилем (см. Faq Writer 012). По умолчанию, все листы имеют один и тот же стиль под названием Базовый , так что любая модификация этого стиля вызовет изменение во всех листах. Чтобы применить различные параметры к разным страницам, вам будут нужны разные стили:

  1. Откройте окно стилей с помощью клавиши F11 (или щелкните по значку в левой части панели форматирования).
  2. Щелкните по кнопке Стили страницы.
  3. Щелкните правой кнопкой мыши на стиле Базовый и выберите из контекстного меню Создать.
  4. В вкладке Управление измените имя на Альбомная ориентация (изменение названия не является обязательным, но является более "эргономичным").
  5. Во вкладке Страница выберите ориентацию Альбомная.
  6. Нажмите OK.

Для печати листов в альбомной ориентации, дважды щелкните на Альбомная ориентация в окне стилей. Остальные листы останутся в Базовом стиле (который по умолчанию имеет книжную ориентацию).

Все свойства страницы для текстовых документов Writer, такие как ориентация страницы, определяются с помощью стилей страницы. По умолчанию в новом текстовом документе для всех страниц используется стиль страницы “По умолчанию”. К моменту открытия существующего текстового документа к разным страницам уже могли быть применены различные стили страницы.

Необходимо учитывать, что изменения, вносимые в свойства страницы, влияют только на страницы с текущим стилем страницы. Текущий стиль страницы отображается в строке состояния в нижней части окна.

В режиме Разметка страницы диапазоны печати и области разрыва страниц выделены синими границами и содержат по центру серые номера страниц. Области, выходящие за диапазон печати, отличаются серым фоном.

Чтобы задать новую область разрыва страницы, перетащите границу в другое место. При определении новой области автоматический разрыв страницы заменяется определенным вручную разрывом страницы.

Чтобы просмотреть и изменить диапазоны печати

  1. Выберите Вид — Разметка страницы.

Для изменения стандартного масштаба режима Разметки страницы дважды щелкните мышью значение (в процентах) в строке состояния и выберите новый масштаб.

Измените диапазон печати.

Чтобы изменить размер диапазона печати, перетащите границу в другое положение.

Для удаления заданного вручную разрыва страницы, который содержится в диапазоне печати, перетащите границу разрыва страницы за диапазон печати.

Создание шаблона с альбомной ориентацией по умолчанию

Чтобы сэкономить время, можно сохранить книгу, настроенную для печати в альбомной ориентации, шаблон. Этот шаблон далее можно использовать для создания других книг.

Создание шаблона

Выберите один или несколько листов, для которых требуется изменить ориентацию.

Выбор листов

Чтобы выделить

Выполните следующие действия

Щелкните ярлычок листа.

Читать еще:  Как сделать черно-белый экран на айФоне

Если ярлычок нужного листа не виден, найдите его с помощью кнопок прокрутки листов, а затем щелкните.

Несколько смежных листов

Щелкните ярлычок первого листа. Затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните ярлычок последнего листа в диапазоне, который требуется выделить.

Несколько несмежных листов

Щелкните ярлычок первого листа. Затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните ярлычки других листов, которые нужно выделить.

Все листы книги

Щелкните правой кнопкой мыши ярлычок листа и выберите в контекстном меню (контекстное меню) команду Выделить все листы.

Совет: Если выделено несколько листов, в строке заголовка вверху листа появится надпись [Группа]. Чтобы отменить выделение нескольких листов книги, щелкните любой невыделенный лист. Если невыделенных листов нет, щелкните правой кнопкой мыши ярлычок выделенного листа и в контекстном меню выберите команду Разгруппировать листы.

На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Ориентация, а затем — Альбомная.

Примечание: Пока не настроен принтер, параметр Ориентация будет недоступен для выбора. Чтобы устранить эту проблему, настройте принтер. При редактировании содержимого ячейки этот параметр также будет замаскирован. Чтобы устранить эту проблему, нажмите клавишу ВВОД, чтобы принять изменения, или esc, чтобы отменить изменения.

При необходимости внести любые другие настройки.

Совет: Если вы хотите одновременно настроить несколько таблиц, вы можете временно сгруппировать их, внести изменения, а затем разгруппировать. Чтобы сгруппить их, щелкните правой кнопкой мыши любую вкладку в нижней части. В контекстном меню выберите пункт Выделить все листы. В заголовке вы увидите имя книги и слово [Группа]. Затем измените ориентацию на альбомную или настройм другие параметры. Чтобы отключить группировку, щелкните правой кнопкой мыши любую вкладку и выберите разгруппировать листы (или просто щелкните явку другого листа). Не забудьте разгруппировать их. При группировке все, что вы делаете с одним из них, влияет на все остальные, что, вероятно, вас не захотнет.

Нажмите кнопку Microsoft Office кнопку и выберите сохранить как.

В поле Имя файла введите имя шаблона.

В поле Тип файла выберите пункт Шаблон Excel (*.xltx) (или Шаблон Excel с поддержкой макросов (*.xltm), если в книге есть макросы, которые должны быть доступны в шаблоне).

Нажмите кнопку Сохранить.

Шаблон будет автоматически помещен в папку шаблонов.

Совет: Если скопировать книгу Excel в папку Шаблоны, ее можно использовать в качестве шаблона, не сохранения в формате файла шаблона (XLTX или XLTM). В Windows Vista папка шаблонов обычно находится по пути C:Пользователи<ваше имя>AppDataRoamingMicrosoftШаблоны. В Microsoft Windows XP папка шаблонов обычно находится по пути C:Documents and Settings<ваше имя>Application DataMicrosoftШаблоны.

Чтобы создать книгу с помощью шаблона, сделайте следующее:

Нажмите кнопку Microsoft Office и нажмите кнопку Новые.

В разделе Шаблоны выберите Мои шаблоны.

В диалоговом окне Создать дважды щелкните только что созданный шаблон.

Автозамена¶

  • Я хочу напечатать аббревиатуру типа ГКиП, а она принудительно исправляется на ГкиП. Как быть?
  • нужно зайти в меню «Сервис→Автозамена→Параметры автозамены. » и во вкладке «Параметры» убрать галку «Исправлять ДВе ПРописные буквы в начале слова».
  • автозамену можно можно выключить, убрав отметку в меню «Сервис→Автозамена→При вводе»

Со стороны проблему можно описать как: открывались документы, а потом перестали. ОС семейства Windows. Версия Либры неважна. Проблема наблюдается ещё со времен третьего опена.

При попытке открытия документа, появляется новый процесс в диспетчере задач, но до открытия окна редактора не доходит. Так и висят всякие soffice.bin, scalc.exe и прочая требуха без какой-либо активности.

Но стоит убить самый первый процесс, на котором всё зависло, остальные ждавшие процессы начинают открывать окна с документами. Этакий дедлок.

Встречается довольно редко, но засчет того, что у меня машин с либрой пара сотен, нет-нет, да выскакивает.

Что с этим делать? Эффективно прибитие процессов через taskkill, но это неудобно.

Колонтитул — заголовочные данные (название произведения, части, главы, параграфа и т. п.), помещаемые над или под текстом на нескольких или на всех страницах книги, газеты, журнала или другого многостраничного издания. Различаются верхний и нижний колонтитулы.

Настройка колонтитулов осуществляется через меню «Формат → Страница» во вкладках «Верхний колонтитул» и «Нижний колонтитул». Можно задать высоту колонтитула, интервалы и внешнее оформление.

Вставка страниц в LibreOffice осуществляется с помощью колонтитулов, которые не относятся к высоте нижнего или верхнего поля. Если колонтитул имеет высоту в 0,5 см и интервал от него до текста 0,5 см, т. е. в сумме занимает 1 см, а поле 2 см. То общее расстояние от края листа до текста составит 3 см.

Поэтому если в требованиях написано, что поле (со стороны которого проставляется нумерация) должно иметь высоту 2 см, то целесообразно в настройках страницы выставить высоту этого поля в 1 см, а высоту колонтитула 0,5 см и интервал до текста 0,5 см. И обязательно снять галочку с параметра «Автоподбор высоты».

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector