Repeater-zone.ru

ПК Репитер
12 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как в офисе

Часто при заполнении различных документов, отчетов, деклараций нужно указать, что ячейка, соответствующая какому-то конкретному показателю, не содержит значений. Для этих целей принято применять прочерк. Для программы Эксель данная возможность, существует, но воплотить её для неподготовленного пользователя довольно проблематично, так как прочерк тут же преобразуется в формулу. Чтобы избежать этого превращения, нужно выполнить определенные действия.

Значение в ячеке при попытке ввести прочерк в Microsoft Excel

На клавиатуре клавиш со знаками нет, поэтому для их написания в Ворде применяются различные методы:

  • сочетания клавиш Alt + Num;
  • сочетания клавиш Alt + X;
  • символы Word;
  • символы Windows.

Сочетание клавиш Alt + Num

1. Для написания знака ⩾ следует одной рукой нажать клавишу Alt и, удерживая её, другой рукой ввести на клавиатуре цифры 1 0 8 7 8 . Отпустите Alt — получится знак ⩾.

Для написания знака ⩽ следует одной рукой нажать клавишу Alt и, удерживая её, другой рукой ввести на клавиатуре цифры 1 0 8 7 7 . Отпустите Alt — получится знак ⩽.

2. Для написания знака ≥ следует одной рукой нажать клавишу Alt и, удерживая её, другой рукой ввести на клавиатуре цифры 8 8 0 5 . Отпустите Alt — получится знак ≥.

Для написания знака ≤ следует одной рукой нажать клавишу Alt и, удерживая её, другой рукой ввести на клавиатуре цифры 8 8 0 4 . Отпустите Alt — получится знак ≤.

3. Для написания знака ≧ следует одной рукой нажать клавишу Alt и, удерживая её, другой рукой ввести на клавиатуре цифры 8 8 0 7 . Отпустите Alt — получится знак ≧.

Для написания знака ≦ следует одной рукой нажать клавишу Alt и, удерживая её, другой рукой ввести на клавиатуре цифры 8 8 0 6 . Отпустите Alt — получится знак ≦.

Сочетание клавиш Alt + X в Microsoft Word

1. В месте знака ≥ напечатайте 2265, переведите клавиатуру на английскую раскладку и нажмите одновременно Alt и X — появится знак больше или равно.

В месте знака ≤ напечатайте 2264, переведите клавиатуру на английскую раскладку и нажмите одновременно Alt и X — появится знак меньше или равно.

2. В месте знака ≧ напечатайте 2267, переведите клавиатуру на английскую раскладку и нажмите одновременно Alt и X — появится знак больше или равно.

В месте знака ≦ напечатайте 2266, переведите клавиатуру на английскую раскладку и нажмите одновременно Alt и X — появится знак меньше или равно.

Для ноутбуков, у которых на клавиатуре нет цифрового блока, нужно дополнительно нажать клавишу Fn и использовать функциональные клавиши с цифрами.

Знаки ≥, ≧, ≤, ≦ в символах Word

Устанавливаем курсор в нужное место текста → вкладка Вставка → Символ → Другие символы… → Набор: математические операторы. Выделяем символ больше или равно или меньше или равно → Вставить.

знак меньше или равно в Word

Знак в таблице символов Windows

Открываем программу символов. Для её вызова нажимаем Пуск → Выполнить → charmap.exe → ОК.

таблица символов Windows

В окне таблицы найдите значок больше или равно и меньше или равно. Выделите его, нажмите кнопку Выбрать и Копировать.

знак больше или равно в таблице символов

Остаётся лишь вставить символ в нужное место сочетанием клавиш Ctrl и V .

Как поставить знак не равно в Excel

Всегда казалось странным, что Excel не поддерживает регулярные выражения (кои в среде программистов зовут регулярками или регэкспами). С их помощью делают сложную сортировку и фильтрацию. Инструмент SeoTools plugin for Excel поддерживает регулярки, но, как и большинство дополнительных ресурсов для Excel, работает только на платформе ПК. Эта статья предназначена, в основном, для пользователей Mac (мы не рекламируем SeoTools).

Однако Excel предлагает альтернативу регэкспам, дающую похожий функционал и доступную на всех операционных системах. Она называется расширенный фильтр. И это более гибкий и лёгкий для изучения инструмент.

Немного теории

Всегда казалось странным, что Excel не поддерживает регулярные выражения (кои в среде программистов зовут регулярками или регэкспами). С их помощью делают сложную сортировку и фильтрацию. Инструмент SeoTools plugin for Excel поддерживает регулярки, но, как и большинство дополнительных ресурсов для Excel, работает только на платформе ПК. Эта статья предназначена, в основном, для пользователей Mac (мы не рекламируем SeoTools).

Однако Excel предлагает альтернативу регэкспам, дающую похожий функционал и доступную на всех операционных системах. Она называется расширенный фильтр. И это более гибкий и лёгкий для изучения инструмент.

Подготовка к работе с расширенным фильтром

Для дальнейшего нам нужен «подопытный» — база данных, над которой будем ставить эксперименты. Мы её оставили отформатированной под таблицу. Но это лишь для «красоты», поскольку применение расширенного фильтра удалит стандартные табличные фильтры. Последние можно включить повторно по окончании получения наборов данных.

Читать еще:  Скачать Dekart Private Disk последнюю версию

Расширенный фильтр находится:

Для ПК: Данные > Сортировка и фильтр >Дополнительно.

Для Мак: Данные > Сортировка и фильтр > Фильтр > Расширенный фильтр

Пользователи Mac могут щёлкнуть ПКМ по таблице и выбрать нужный пункт из контекстного меню. На ПК такой возможности нет.

Небольшой совет

Базовые операторы

В дополнение к вышеупомянутым подстановочным знакам приведём некоторые операторы, необходимые при работе с фильтром:

  • = равенство, т.е. левая и правая часть должна совпасть: =билет [включит все ячейки, содержащие билет]
  • <> не равно, левая и правая часть не должны совпасть: <> https://www.aviasales.ru/mag* [исключаем данный адрес (блог)]
  • ‘ апостроф преобразует формулу в текст, если поставить его первым в ячейке: ‘=купить авиабилет
  • > больше чем: >500
  • >= больше или равно: B4-C4>=3
  • < меньше чем: C6<D6
  • <= меньше или равно: <=3

Заголовки

Набор условий

Вот три базовых конструкции для множественных условий:

ИЛИ: Если имеется несколько критериев и отбор нужен при совпадении хотя бы одного, используется логический оператор ИЛИ. При использовании таблицы условий это достигается расположением критериев вертикально на разных строках. Приведённый пример демонстрирует это:

Фильтр отберёт строки, для которых выполняется хотя бы одно из условий, т.е. либо Позиция меньше 11, либо Количество больше 1000. Оператор ИЛИ можно использовать и для одного столбца. В таком случае, все критерии располагаются друг под другом в целевом столбце.

И: Если необходимо одновременное соблюдение всех критериев, применяется логический оператор И. Для этого критерии располагают на одной строке.

Данный пример отбирает строки, где в столбце Ключевые слова встречается слово «купить» и нет слова «самолёт», также значение в Позиция больше 7, а значение в Среднемесячное количество больше 1000. Помним, что звёздочка обозначает любое количество знаков. В нашем примере будут отобраны строки, в которых встречается «купить» на любой позиции внутри ячейки. Обратите внимание, что отсев идёт по слову «самолёт», «самолет» вполне проходит.

ОБА ОПЕРАТОРА: Можно блеснуть своим умением, применив оба оператора для установки критериев.

Такая таблица условий слегка обескураживает. Но этот фильтр всего лишь отбирает строки, в которых присутствует слово «купить» или «аэрофлот», при этом нет слов «самолет» или «самолёт», а значения последнего столбца больше 1000.

Примечание: Чтобы получить текст вместо формул, достаточно поставить апостроф перед операторами сравнения: ‘=купить или ‘<>самолёт. Майкрософт на своём сайте советует излишне сложный способ, предлагая заключить в двойные кавычки всё выражение, а перед ним ставить знак равенства: .

В файле справки самого Excel написано, что преобразовать формулу в текст можно, поставив первым знаком апостроф. Но на сайте предлагают весьма замысловатый путь.

Промежуток: Если необходимо получить данные, лежащие в некотором промежутке, можно применить следующий приём:

Эти условия отберут ключевые слова, для которых Среднемесячное количество находится в промежутке от 3700 до 10000.

Формулы: Это действительно мощный инструмент. Вместо таблицы критериев можно использовать формулы.

На примере сделано то же, что и в пункте Оба оператора. Только условия заданы с помощью формул.

Пара моментов, на которые необходимо обращать внимание при использовании формул:

  • Формула должна возвращать логическое значение ЛОЖЬ или ИСТИНА;
  • Заголовки над формулами должны отличаться от заголовков базы данных, можно вообще использовать пустую строку;
  • Формула должна ссылаться на ячейки первой строки под заголовками базы данных;
  • Ссылки на проверяемые ячейки базы должны быть относительными: вида С4, при абсолютных, таких как $C$4 — значение формул будет статичным, т.е. всегда ЛОЖЬ или всегда ИСТИНА.

Общий алгоритм

Пошаговый алгоритм работы с расширенным фильтром (полагаем, что данные и табличка условий уже подготовлена):

Шаг 1: Как упоминалось ранее, щёлкните любую ячейку внутри подготовленного набора данных и перейдите:

Данные > Сортировка и фильтр >Дополнительно для ПК. Для Мак: Данные > Сортировка и фильтр > Фильтр > Расширенный фильтр.

Откроется меню. Здесь приведён скриншот Excel 2013, но все пункты совпадают с Mac.

Шаг 2: Выберите, где будут размещаться отобранные данные. В большинстве случаев разумнее определить «другое место», это оставит неизменным исходный массив данных. Но выбор за вами.

Читать еще:  Программы для изменения даты создания файла

Шаг 3: Для исходного диапазона Excel по умолчанию отбирает всю «таблицу». Это можно изменить, исключив ненужные столбцы. Но Excel позволит выбрать только прямоугольный диапазон. Чтобы отобрать столбцы с пропусками, введите названия целевых столбцов в свободных ячейках и укажите их адрес для диапазона вывода. В Дополнительных примерах приводится подробное пояснение.

Шаг 4: Для установки диапазона условий щёлкните внутри поля и выделите соответствующий диапазон на листе. Если нужно свернуть меню, нажмите на значок выбора диапазона справа от поля.

Шаг 5: Если выбран пункт Cкопировать результат в другое место, укажите адрес в поле Поместить результат в диапазон. Можно указать единичную ячейку, тогда она станет верхней левой выводимого диапазона, или выбрать ячейки с введёнными названиями нужных столбцов.

Шаг 6: Если нужны только уникальные записи поставьте флажок. К сожалению, большинство людей используют исключительно эту функцию.

Шаг 7: Жмём OK, смотрим на результат.

Шаг 8: Если список фильтровался на месте, можно сбросить фильтр, нажав Очистить, но это верно для ПК. Данный пункт расположен выше пункта Дополнительно. На Маке присутствует аналог — Очистить фильтр, но он недоступен. Ещё один довод в пользу фильтрации на новое место. Чтобы сбросить фильтр нужно отменить действие — нажать Command-Z, или подключить стандартный фильтр.

Примеры

Ниже представлено несколько общих примеров использования функции НЕ как отдельно, так и в сочетании с функциями ЕСЛИ, И и ИЛИ.

Примеры использования НЕ с функциями ЕСЛИ, И и ИЛИ

A2 НЕ больше 100

=ЕСЛИ(И(НЕ(A2>1);НЕ(A2<100));A2;»Значение вне допустимого диапазона.»)

50 больше 1 (ИСТИНА) И меньше 100 (ИСТИНА), поэтому функция НЕ изменяет оба аргумента на ЛОЖЬ. Чтобы функция И возвращала значение ИСТИНА, оба ее аргумента должны быть истинными, поэтому в данном случае она возвращает значение ЛОЖЬ.

=ЕСЛИ(ИЛИ(НЕ(A3<0);НЕ(A3>50)); A3; «Значение вне интервала»)

100 не меньше 0 (ЛОЖЬ) и больше чем 50 (ИСТИНА), поэтому функция НЕ изменяет значения аргументов на ИСТИНА и ЛОЖЬ. Чтобы функция ИЛИ возвращала значение ИСТИНА, хотя бы один из ее аргументов должен быть истинным, поэтому в данном случае она возвращает значение ИСТИНА.

Расчет комиссионных

Ниже приводится решение довольно распространенной задачи: с помощью функций НЕ, ЕСЛИ и И определяется, заработал ли торговый сотрудник премию.

=ЕСЛИ(И(НЕ(B14<$B$7);НЕ(C14<$B$5));B14*$B$6;0)ЕСЛИ общие продажи НЕ меньше целевых И число договоров НЕ меньше целевого, общие продажи умножаются на процент премии. В противном случае возвращается значение 0.

Больше или равно, меньше или равно, не равно в EXCEL

Такие выражения, как «больше или равно», «меньше или равно» и «не равно», могут быть очень полезны при анализе данных.

Эти операторы используют сравнения двух значени й, и результатом сравнения будет ИСТИНА или ЛОЖЬ.

Обратите внимание, что логические операторы сравнивают значения независимо от того, было ли оно введено напрямую или было создано с помощью формулы. Эти операторы сравнивают именно значения. Не формулы.

Равно (=) и не равно (<>)

Эти операторы просты: они говорят вам, являются ли два значения равными или не равными друг другу:

не равно в эксель, знак не равно, формула не равно

Эти операторы равно и не равно также работают с текстом:

не равно в эксель, знак не равно, формула не равно

Больше (>) и меньше (<)

Эти два оператора сравнивают размер двух разных значений и возвращают ИСТИНА или ЛОЖЬ в зависимости от того, что больше:

Оператор больше (>) – если первое значение больше второго, результатом будет ИСТИНА

Оператор меньше (<) — если первое значение меньше второго, результатом сравнения будет ИСТИНА

больше чем ексель, меньше чем эксель,

Если значения равны — результатом сравнения обоих операторов будет ЛОЖЬ

больше чем ексель, меньше чем эксель,

Больше или равно (> =) и меньше или равно (<=)

Оператор больше или равно (> =) – если первое значение больше второго или равно ему, результатом будет ИСТИНА

Оператор меньше или равно (<=) — если первое значение меньше второго или равно ему, результатом сравнения будет ИСТИНА

Как написать

Несмотря на применение такой опции на практике, с ее отображением часто возникают трудности. Пользователи софта не могут разобраться, как написать знак не равно в формуле Эксель. Здесь возможно два варианта.

Обозначение <>

Наиболее простой способ поставит не равно — использовать два знака: меньше (<) и больше (>). Они набираются путем перехода на английский шрифт с последующим нажатием Shift и зажатием букв «Б» и «Ю». Отметим, что знак не равно в Excel в формуле должен иметь именно такой вид <>, ведь программа обычные буквы не распознает.

Читать еще:  Как пользоваться Time Machine в macOS

Существует еще один способ, как найти этот знак:

  • Выделите ячейку, куда необходимо внедрить этот символ.
  • Зайдите во вкладку «Вставка».
  • Найдите на ленте в блоке инструментов «Символы» клавишу с названием «Символ».

  • В параметр «Набор» проверьте, чтобы был установлен пункт «Основная латиница».
  • Осмотрите в центральной части окна доступные элементы. В их числе можно найти множество обозначений, которые отсутствуют на клавиатуре компьютера / ноутбука.
  • Для записи условия не равно в Экселе необходимо сначала нажать на < и «Вставить, а потом на > и «Вставить».
  • Закройте окно со вставкой путем нажатия на крестик на белом фоне.

На этом работа по использованию знака в указанном выше формате выполнена. Но существует еще один вариант, на котором подробнее остановимся ниже.

Обозначение ≠

Рассматривая варианты, как написать знак не равно в Экселе в формуле, можно использовать основной вариант обозначения. Он обозначается как перечеркнутый символ равно ≠. Для его установки сделайте следующие шаги:

  1. Жмите на ячейку куда надо записать условие Excel не равно.
  2. Перейдите в раздел «Вставка».
  3. Кликните на уже привычную клавишу «Символ».
  4. В появившемся окне в параметре «Набор» укажите «Математические операторы».
  5. Найдите ≠ и жмите по нему.
  6. Кликните на кнопку «Вставить».
  7. Закройте окно этим же способом, что и в прошлый раз, путем нажатия на крестик.

Существует еще один способ, как написать не равно в Excel. Для этих целей можно использовать так называемый Alt-код. Знание таких обозначений позволяет ввести любой символ с помощью клавиатуры. Так, если речь идет ≠, для его установки с клавиатуры можно набрать комбинацию Alt+8800. При этом набора Alt-кодов срабатывает только при использовании блока с цифровыми кнопками. Для активации необходимо включить на клавиатуре опцию NumLock.

Какой метод лучше

Зная, как поставить не равно в Excel, нужно определиться, какой из предложенных вариантов лучше и удобней. Если исходить из комментариев пользователей, более продвинутый вариант — применение клавиатуры. Этот способ одновременно быстрый и позволяет с удобством решить вопрос. В случае установки знака не равно в Excel через вкладку «Символы» приходится тратить больше времени. Такой вариант чаще всего применяется для однократной вставки и в редких случаях.

Если говорить о визуальном оформлении документа с применением не равно, иных способов ввода ≠ не предусмотрено (только с помощью клавиатуры или библиотеки). Применение Alt-кодов более удобно, ведь позволяет ускорить процесс набора без вызова дополнительных параметров Excel. Сложнее обстоит ситуация, когда цифрового блока вообще нет.

Использование оператора «Меньше или равно» с функциями

В Excel логические операторы (например,

Та же формула применяется к остальным ячейкам.

Вот еще один пример:

Например, у нас есть список заказов одежды с ценами. Если цена платья меньше или равна 150 долларам, нам нужно добавить 20 долларов за доставку к чистой цене или 10 долларов за доставку к цене. Попробуйте для этого следующую формулу:

Здесь, если значение в B2 меньше или равно 150, значение в D2 добавляется к B2, и результат отображается в C2. Если условие-ЛОЖЬ, то D3 добавляется к B2. Мы добавили знак’
перед буквами столбцов и номерами строк ячеек D2 и D3 ($ D $ 2, $ D $ 3), чтобы сделать их абсолютными ячейками, поэтому он не меняется при копировании формулы в остальные ячейки. (C3: C8).

Использование ‘

Использование «

Вы также можете подсчитывать ячейки, сравнивая значение критерия в ячейке с диапазоном ячеек. В таких случаях укажите критерии, объединив оператор (

После ввода правила нажмите кнопку «Форматировать», чтобы указать форматирование.

В диалоговом окне «Формат ячеек» можно выбрать конкретное форматирование, которое нужно применить для выделения ячеек. Вы можете изменить числовой формат, формат шрифта, стиль границ и цвет заливки ячеек. После того, как вы выбрали формат, нажмите «ОК».

Вернувшись в диалоговое окно «Новое правило форматирования», вы можете просмотреть предварительный просмотр выбранного вами формата. Теперь снова нажмите «ОК», чтобы применить форматирование и выделить ячейки.

Как видите, продажи, которые меньше или равны 2000, выделены в столбце C.

[/H1toH2]

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector