Repeater-zone.ru

ПК Репитер
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как отменить отправку письма в Gmail

Настроить данную опцию очень легко, нужно только следовать пунктам:

    Зайдите в аккаунт Gmail и перейдите в настройки. Затем выберите «Все настройки».

Как отменить отправленное письмо в Gmail

Как отменить отправленное письмо в Gmail - 2

Интересно! Функция «Отмены отправки» электронного письма существует около 6 лет. Всё это время она работала в режиме тестирования.

Никто не хочет совершать эту ошибку, особенно если она имеет какое-то отношение к бизнесу. Итак, что мы можем сделать, чтобы исправить эту проблему и гарантировать, что ваши получатели никогда не получат электронное письмо, которое может вызвать смущение с вашей стороны? Что ж, люди в Google позаботились о том, чтобы добавить функцию, предназначенную для решения этой проблемы раз и навсегда. Порядок действий следующий:

  1. Войдите в свою учетную запись Gmail.
  2. Нажмите «Просмотреть все настройки».
  3. Откройте вкладку Общие
  4. Прокрутите вниз до Отменить отправку
  5. Измените цикл с 5 до 30 секунд.
  6. Теперь отправьте электронное письмо
  7. Вы увидите уведомление об отправленном сообщении.
  8. Вы можете нажать на ссылку «Отменить», чтобы отменить ее.

Разберемся на этом подробнее.

1]Настройте цикл отмены электронной почты в Gmail.

Отозвать или отменить электронное письмо в Gmail

Хорошо, поэтому по умолчанию Отменить отправку функция активирована, и, насколько мы можем судить, деактивировать ее невозможно. Мы хотели бы, чтобы Google однажды выпустил обновление, которое позволяет пользователям деактивировать его, но сегодня мы не будем на этом особо акцентировать внимание.

Теперь в настройках по умолчанию Отменить отправку с интервалом в 5 секунд, но мы рекомендуем изменить его на большее число.

Для этого нажмите значок шестеренки и выберите Просмотреть все настройки двигаться вперед.

Сразу вы должны увидеть несколько вкладок вверху, но вам нужно только нажать на Общий, затем прокрутите вниз до Отменить отправку.

Отсюда измените цикл с 5 секунд на 30 секунд, что является максимально допустимым на данный момент.

2]Отменить отправку электронного письма

После того, как для параметра Undo Send установлено значение 30 секунд, теперь пора протестировать его. Имейте в виду, что отменить старые письма, отправленные более 30 секунд, невозможно.

Хорошо, тогда пошлите электронное письмо кому-нибудь из своей адресной книги. После нажатия кнопки «Отправить» найдите слова «Отменить» в Сообщение отправлено уведомление. Нажмите кнопку «Отменить» до того, как истечет 30-секундный таймер, и вы сразу поймете, что ваше письмо никому не было отправлено.

Это довольно простая функция, которой каждый должен воспользоваться при отправке важных сообщений электронной почты семье, друзьям, коллегам, деловым партнерам и т. Д.

Отзыв уже отправленных писем

В Gmail

По умолчанию в Gmail есть 5 сек. интервал для того, чтобы отменить случайно отправленное письмо (при работе с веб-интерфейсом в браузере) . Разумеется, этого хватает только если вы сразу же спохватились об ошибке.

Рекомендую слегка увеличить этот интервал в настройках Gmail.

Настройки - почта Gmail (веб-интерфейс!)

Настройки — почта Gmail (веб-интерфейс!)

Нужная опция находится в разделе «Общие» : в пункте «Отмена отправки» — там можно выставить более длительный промежуток времени, например, 30 сек. (см. пример ниже 👇).

Отмена отправки письма

Отмена отправки письма

Теперь после отправки любого письма — в нижней части окна браузера будет всплывать небольшое уведомление с кнопкой «Отменить» и «Просмотреть сообщение» . Удобно?! 👌

Ой, отправил не туда.

Ой, отправил не туда.

В Outlook

Стоит сразу же сказать, что отозвать и вернуть назад для редактировки (удаления) можно только те письма, которые получатели еще не загрузили к себе и не просмотрели! Те, что уже были загружены к ним на ПК — никак, если только у вас нет «Нейрализатора» (спец. штуки как в фильме «Люди в черном» 😎).

И так, для отзыва письма нужно:

  1. перейти во вкладку «Отправленные» и открыть нужное вам письмо (если оно не отображается в области для чтения — то вернуть его назад будет нельзя) ;
  2. после нажать по вкладке «Сообщение/действия/отозвать сообщение» , см. пример ниже;

Отозвать сообщение - Outlook

Отозвать сообщение — Outlook

Удалить непрочитанные копии

Удалить непрочитанные копии

В Яндекс почте

Вообще, в Яндекс почте не предусмотрена опция для отмены отправки корреспонденции. Однако, если присмотреться — то рядом с большой кнопкой «отправить» (под формой написания текста сообщения) есть еще три значка: один из них «конверт письма с часами» .

Так вот, нажав на него левой кнопкой мышки — можно отправлять все письма с небольшой задержкой (т.е. по расписанию).

Написание письма в Яндекс

Написание письма в Яндекс

Это весьма удобно, если вы работаете с десятками писем каждый день. Т.к. в любое время, зайдя в папку «Исходящее» , вы можете просмотреть всю запланированную цепочку писем, отредактировать всё что-не-так оформлено (или вовсе отменить отправку). Вполне удобно. 👌

Ограничения Gmail Undo

Вы не можете отменить удаление писем в папке «Корзина» или «Спам». Удаление этих писем приведет к их окончательному удалению из вашей учетной записи. Удалив их, вам просто сказали, что сообщения были удалены и не получили возможность отменить его.

Если вы хотите «отменить» удаление в этих папках, просто перетащите их и в новую папку (например, «Входящие»), прежде чем они будут удалены навсегда через 30 дней.

Сообщение «отменить» не остается на экране навсегда. Через некоторое время он исчезнет, ​​даже если вы не обновите страницу или не перейдете в другое место.

прессованиеZ применим только к тому, что вы делали, и работает только тогда, когда желтое уведомление все еще видно. прессование Z снова и снова не будет отменять все предыдущие действия, которые вы сделали в Gmail.

Отмена отправки сообщений

Основной момент в данном случае заключается в том, что вам нужно изменить время, доступное для отмены. По умолчанию это 5 секунд, но давайте будем честны: этого явно недостаточно. Gmail предоставляют возможность приостановить доставку электронной почты на время до 30 секунд. Не забудьте установить оптимальный для вас временной промежуток. Итак, давайте приступим к настройке.

Откройте Gmail, затем в правом верхнем углу найдите шестеренку, нажмите на нее и выберите пункт «Настройки»
Найдите пункт «Отмена отправки», по умолчанию там будет установлено значение в 5 секунд. Выберите требуемый диапазон времени, и затем внизу страницы нажмите на кнопку «Сохранить изменения».

Тестирование функции Unsend

Если у вас есть дополнительный адрес электронной почты, у вас есть шанс протестировать эту функцию. Если нет, отправьте электронное письмо на адрес, с которого вы пишете свое сообщение. Вот несколько способов отзыва вашего сообщения. Во-первых, уведомление об отмене.

После нажатия кнопки «Отправить» в вашем электронном письме в нижнем левом углу появится окно с сообщением «Отменить», выберите его, и ваш электронный адрес будет мгновенно извлечен для внесения каких-либо исправлений.

Ваш второй метод восстановления вашей электронной почты использует цифровой трюк, называемый сочетанием клавиш. Нажатие клавиши Z после отправки электронного письма приведет к его быстрому спасению. Этот метод быстрее, чем выбрать уведомление об отмене с помощью курсора.

Для ПК (Gmail Web)

В Отменить отправку эта функция включена по умолчанию в Gmail. Следовательно, вам не нужно экспериментировать с настройками, чтобы включить его.

Как только вы отправите электронное письмо, вы увидите всплывающее окно в нижнем левом углу экрана, в котором есть возможность Посмотреть, а также Отменить сообщение. Вы можете использовать то же самое, чтобы отозвать свои сообщения, которые вернут письмо обратно в раздел черновиков. Однако кнопка Просмотр сообщения не будет отображаться для сообщений, отправленных из существующей цепочки.

Как отменить отправку письма в Gmail

Обратите внимание, что опция автоматически исчезнет через несколько секунд. И если вы не нажмете кнопку «Отменить» вовремя, вы упустите возможность отозвать сообщение. Но не волнуйтесь, поскольку Gmail позволяет вам изменить количество времени, которое у вас есть, чтобы отменить отправку сообщения.

Чтобы сделать то же самое

  1. Визит https://mail.google.com и войдите в систему с учетными данными, если еще не сделали этого.
  2. Теперь щелкните значок шестеренки в правом верхнем углу и коснитесь Настройки.Как отменить отправку письма в Gmail
  3. в Общее вкладка, найдите Отменить отправку опцию и измените период отмены отправки с 5 секунд на 30 секунд для максимального удобства.

Вы можете выбрать из 5, 10, 20 и 30 секунд в соответствии с вашими требованиями. Обратите внимание, что период отмены приведет к увеличению задержки доставки почты по очевидным причинам.

Для Android / iOS

Как и в веб-версии, вы можете отменить отправку сообщений в приложении Gmail для Android и iPhone. Как только вы отправите электронное письмо, вы вернетесь к виду беседы по умолчанию.

Однако при внимательном просмотре вы заметите полосу внизу экрана, уведомляющую о том, что сообщение было отправлено. Он также будет иметь возможность «Отменить» сообщение, показанное справа. Нажав на нее, вы вернетесь в раздел создания, где вы сможете отредактировать сообщение и отправить его снова.

Как отменить отправку письма в Gmail

При отзыве сообщения отправленное сообщение извлекается из почтовых ящиков получателей, которые еще не открыли его. Вы также можете заменить сообщение на замену. Например, если вы забыли добавить вложение, попробуйте отослать сообщение, а затем отправить сообщение о замене с вложением.

Отзыв сообщения доступен после нажатия кнопки Отправить и доступен только в том случае, если у вас и получателя естьMicrosoft 365 или microsoft Exchange учетной записи электронной почты в одной организации.

Отзыв и замена сообщения

В область папок левой части окна Outlook выберите папку Отправленные.

Откройте сообщение, которое вы хотите отозвать. Дважды щелкните сообщение, чтобы открыть его. Если выбрать сообщение так, чтобы оно отображалось в области чтения, его невозможно будет отозвать

Если у вас есть классическая лента, на вкладке Сообщение выберите действия > отзыв сообщения.

Отзыв сообщения
Если у вас упрощенная лента, на вкладке Сообщение выберите пункт Дополнительные команды (. ). На указателе на пункте Действия выберите Отзыв сообщения.
Выберите Отзыв сообщения

Если команда Отзыв сообщения не отображается, возможно, у вас нет учетной записи Exchange или данная возможность недоступна в организации.

Сообщение, защищенное службой Azure Information Protection, невозможно отозвать.

Отозвать сообщение в Outlook в Интернете.

Установите переключатель в положение удалить непрочитанные копии или удалить непрочитанные копии и заменить их новыми сообщениями и нажмите кнопку ОК.

Окно "Отзыв сообщения"

Если вы отправляете заменяющее сообщение, составьте сообщение, а затем нажмите кнопку Отправить.

Проверка отзыва

Результат отзыва сообщения зависит от параметров Outlook на компьютерах получателей. В таблице ниже представлены пять сценариев:

Отправляется сообщение электронной почты. Исходное сообщение отзывается и заменяется новым.

На компьютере получателя в разделе Отслеживание установлен флажок Автоматически обрабатывать запросы и ответы на приглашения на собрания и опросы.

Примечание: Чтобы просмотреть этот параметр, выберите Файл > Параметры > Почта. Перейдите к разделу Отслеживание.

Исходное сообщение и сообщение отзыва попадают в папку «Входящие» на компьютере получателя.

Если исходное сообщение не было прочитано, оно удаляется, а получатель уведомляется о том, что отправитель удалил сообщение из его почтового ящика.

Примечание: Если при обработке сообщения отзыва исходное сообщение помечено как прочитанное (письмо, просмотренное в области чтения, не считается прочитанным в данном сценарии), получатель уведомляется о том, что отправитель хочет удалить сообщение. Однако сообщение остается в папке Outlook получателя.

Отправляется сообщение электронной почты. Исходное сообщение отзывается и заменяется новым.

На компьютере получателя в разделе Отслеживание снят флажок Автоматически обрабатывать запросы и ответы на приглашения на собрания и опросы.

Примечание: Чтобы просмотреть этот параметр, выберите Файл > Параметры > Почта. Перейдите к разделу Отслеживание.

Исходное сообщение и сообщение отзыва попадают в папку «Входящие» на компьютере получателя.

При этом на компьютере получателя происходит следующее.

Если получатель сначала открывает сообщение отзыва, исходное сообщение удаляется, а получатель уведомляется о том, что отправитель удалил сообщение из его почтового ящика.

Если получатель сначала открывает исходное сообщение, отзыв не выполняется, в результате оказываются доступными оба сообщения.

Примечание: Если при обработке сообщения отзыва исходное сообщение помечено как прочитанное (письмо, просмотренное в области чтения, не считается прочитанным в данном сценарии), получатель уведомляется о том, что отправитель хочет удалить сообщение. Однако сообщение остается в папке Outlook получателя.

Отправляется сообщение электронной почты. Исходное сообщение отзывается и заменяется новым.

На компьютере получателя исходное сообщение перемещается из папки «Входящие» в другую папку вручную или с помощью правила, а сообщение отзыва остается в папке «Входящие» (или также перемещается в другую папку).

Если исходное сообщение и сообщение отзыва находятся в разных папках, получатель уведомляется о том, что попытка отзыва не удалась. Это происходит независимо от настроек Outlook и состояния прочтения сообщения.

Получателю доступны как исходное, так и новое сообщение.

Отправляется сообщение электронной почты. Исходное сообщение отзывается и заменяется новым.

На компьютере получателя оба сообщения перемещаются в одну папку вручную или с помощью правила. В результате программа Outlook ведет себя таким же образом, как если бы она не была настроена на автоматическую обработку сообщений.

При этом на компьютере получателя происходит следующее.

Если получатель сначала открывает сообщение отзыва, исходное сообщение удаляется, а получатель уведомляется о том, что отправитель удалил сообщение из своего почтового ящика.

Если получатель сначала открывает исходное сообщение, отзыв не выполняется, и в результате оказываются доступными оба сообщения.

Отправляется сообщение электронной почты в общедоступную папку. Исходное сообщение отзывается и заменяется новым.

При этом происходит следующее.

Если получатель, читающий сообщение отзыва, имеет доступ для чтения ко всем элементам общедоступной папки, но не читал исходного сообщения, отзыв выполняется успешно, и остается только новое сообщение. Отправитель уведомляется об успешном отзыве.

Если получатель уже пометил исходное сообщение как прочтенное, он получает уведомление о том, что отзыв не выполнен, и в результате удаляется только сообщение отзыва.

Если пользователь с любыми другими правами доступа к общедоступной папке открывает сообщение отзыва, то отзыв не выполняется и пользователь получает уведомление об этом. Оба сообщения остаются в общедоступной папке.

Если получатель читает исходное сообщение и отмечает его как непрочтенное, сообщение считается непрочтенным и отзыв выполняется успешно.

Что касается общедоступных папок, успешность отзыва зависит от прав получателя, а не отправителя.

Важно: Office 2007 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Отзыв и замена сообщения

В представлении Почта в Область навигации щелкните папку Отправленные.

Откройте сообщение, которое вы хотите отозвать и заменить.

На вкладке Сообщение в группе Действия нажмите кнопку Другие действия и выберите Отзыв сообщения.

Щелкните удалить непрочитанные копии или удалить непрочитанные копии и заменить их новыми сообщениями.

Примечание: Если вы отправляете сообщение большому количеству пользователей, может потребоваться снять флажок Сообщать о результате отзыва для каждого из получателей.

Если вы отправляете заменяющее сообщение, составьте сообщение, а затем нажмите кнопку Отправить.

Если вы не видите команды Отзыв сообщения, вероятно, у вас нет учетной записи Exchange Server или вы не используете Microsoft Office Outlook 2007. Они необходимы для отзыва сообщений.

Это можно узнать в диалоговом окне Параметры учетной записи в Outlook.

В меню Инструменты выберите пункт Настройка учетных записей.

На вкладке Электронная почта в столбце Тип указаны типы учетных записей для каждого элемента.

Проверка отзыва

Результат отзыва сообщения зависит от параметров получателя в Microsoft Outlook. Ниже описаны различные ситуации, в том числе отзыв сообщения, отправленного в общедоступную папку Microsoft Exchange.

Вы отправляете кому-либо сообщение электронной почты. Исходное сообщение отзывается и заменяется новым.

На компьютере получателя в разделе Параметры отслеживания установлен флажок Обрабатывать запросы и ответы по прибытии.

(Чтобы просмотреть этот параметр, в меню Сервис щелкните Параметры и Параметры электронной почты, а затем выберите Параметры отслеживания.)

Исходное сообщение и сообщение отзыва попадают в папку «Входящие» на компьютере получателя.

Если исходное сообщение не было прочитано, оно удаляется, а получатель уведомляется о том, что отправитель удалил сообщение из его почтового ящика.

Примечание: Если при обработке сообщения отзыва исходное сообщение помечено как прочитанное (письмо, просмотренное в области чтения, не считается прочитанным в данном сценарии), получатель уведомляется о том, что отправитель хочет удалить сообщение. Однако сообщение остается в папке Outlook получателя.

Вы отправляете кому-либо сообщение электронной почты. Исходное сообщение отзывается и заменяется новым.

На компьютере получателя в разделе Параметры отслеживания не установлен флажок Обрабатывать запросы и ответы по прибытии.

(Чтобы просмотреть этот параметр, в меню Сервис щелкните Параметры и Параметры электронной почты, а затем выберите Параметры отслеживания.)

Исходное сообщение и сообщение отзыва попадают в папку «Входящие» на компьютере получателя.

При этом на компьютере получателя происходит следующее:

Если получатель сначала открывает сообщение отзыва, исходное сообщение удаляется, а получатель уведомляется о том, что отправитель удалил сообщение из его почтового ящика.

Если получатель сначала открывает исходное сообщение, отзыв не выполняется, в результате оказываются доступными оба сообщения.

Примечание: Если при обработке сообщения отзыва исходное сообщение помечено как прочитанное (письмо, просмотренное в области чтения, не считается прочитанным в данном сценарии), получатель уведомляется о том, что отправитель хочет удалить сообщение. Однако сообщение остается в папке Outlook получателя.

Вы отправляете кому-либо сообщение электронной почты. Исходное сообщение отзывается и заменяется новым.

На компьютере получателя исходное сообщение перемещается в другую папку вручную или с помощью правила, а сообщение отзыва остается в папке «Входящие» (или также перемещается в другую папку).

Если исходное сообщение и новое сообщение находятся в разных папках, получатель уведомляется о том, что попытка отзыва не удалась. Это происходит независимо от настроек Outlook и состояния прочтения сообщения.

Получателю доступны как исходное, так и новое сообщение.

Примечание: Если получатель читает исходное сообщение и отмечает его как непрочтенное, сообщение считается непрочтенным и отзыв выполняется успешно.

Вы отправляете кому-либо сообщение электронной почты. Исходное сообщение отзывается и заменяется новым.

На компьютере получателя оба сообщения перемещаются в одну папку вручную или с помощью правила. В результате происходят те же действия, как если бы автоматическая обработка сообщений не была настроена.

При этом на компьютере получателя происходит следующее:

Если получатель сначала открывает сообщение отзыва, исходное сообщение удаляется, а получатель уведомляется о том, что отправитель удалил сообщение из своего почтового ящика.

Если получатель сначала открывает исходное сообщение, отзыв не выполняется, и в результате оказываются доступными оба сообщения.

Примечание: Если получатель читает исходное сообщение и отмечает его как непрочтенное, сообщение считается непрочтенным и отзыв выполняется успешно.

Вы отправляете сообщение электронной почты в общедоступную папку. Исходное сообщение отзывается и заменяется новым.

Будет выполнено одно из следующих действий:

Если получатель, читающий новое сообщение, имеет доступ для чтения ко всем элементам общедоступной папки, но не читал исходного сообщения, отзыв выполняется успешно (остается только новое сообщение). Отправитель уведомляется об успешном отзыве.

Если получатель уже пометил исходное сообщение как прочтенное, он получает уведомление о том, что отзыв не выполнен, и в результате удаляется только сообщение отзыва.

Если пользователь с любыми другими правами доступа к общедоступной папке открывает новое сообщение, то отзыв не выполняется и пользователь получает уведомление об этом. Оба сообщения остаются в общедоступной папке.

Если получатель читает исходное сообщение и отмечает его как непрочтенное, сообщение считается непрочтенным и отзыв выполняется успешно.

Что касается общедоступных папок, успешность отзыва зависит от прав получателя, а не отправителя.

голоса
Рейтинг статьи
Читать еще:  Как перенести музыку из Boom в Spotify
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector