Использование сегодняшней даты при расчетах на листе в Excel

Синтаксис функции относится к макету функции и включает имя функции, скобки, разделители запятых и аргументы.

Синтаксис функции СЕГОДНЯ:

СЕГОДНЯ использует серийную дату компьютера, в которой в качестве аргумента хранятся текущая дата и время в виде числа. Он получает эту информацию о текущей дате, считывая часы компьютера.

Есть два варианта ввода функции СЕГОДНЯ в рабочий лист Excel:

Введите полную функцию в ячейку рабочего листа.
Введите функцию, используя диалоговое окно функции СЕГОДНЯ.

Поскольку функция СЕГОДНЯ не имеет аргументов, которые можно было бы ввести вручную, набрать функцию так же просто, как и использовать диалоговое окно.

Каждый раз, когда открывается рабочий лист, дата меняется, если не отключен автоматический пересчет. Чтобы дата не изменялась каждый раз при открытии листа с автоматическим пересчетом, используйте сочетание клавиш для ввода текущей даты.

Функции даты в DAX: DATE, DATEVALUE, YEAR, MONTH, DAY и TODAY в Power BI и Power Pivot

до конца распродажи осталось:

Содержание статьи: (кликните, чтобы перейти к соответствующей части статьи):

Приветствую Вас, дорогие друзья, с Вами Будуев Антон. В этой статье мы обсудим функции в DAX, возвращающие дату в том или ином виде. И это функции DATE, DATEVALUE, YEAR, MONTH, DAY и TODAY в Power BI и PowerPivot.

Разберем каждую из функций отдельно.

Для Вашего удобства, рекомендую скачать «Справочник DAX функций для Power BI и Power Pivot» в PDF формате.
Если же в Ваших формулах имеются какие-то ошибки, проблемы, а результаты работы формул постоянно не те, что Вы ожидаете и Вам необходима помощь, то записывайтесь в бесплатный экспресс-курс «Быстрый старт в языке функций и формул DAX для Power BI и Power Pivot».

А также, подписывайтесь на наши социальные сети. Потому что именно в них, Вам будут доступны оперативно и каждый день наши актуальные фишки, секреты, наработки, примеры, кейсы, полезные советы, видео и статьи по темам сквозной BI аналитики (Power BI, DAX, Power Pivot, Excel…): Вконтакте, Инстаграм, Фейсбук, YouTube.

Да, и еще один момент, до 29 октября 2021 г. у Вас имеется шикарная возможность приобрести большой, пошаговый видеокурс «DAX — это просто» с огромной скидкой 60%.

В этом видеокурсе язык DAX преподнесен как простой конструктор, состоящий из нескольких блоков, которые имеют свое определенное, конкретное предназначение. Сочетая различными способами эти блоки, Вы, при помощи конструктора формул DAX, с легкостью сможете решать любые (простые или сложные) аналитические задачи.

Итак, пользуйтесь этой возможностью, заказывайте курс «DAX — это просто» со скидкой 60% (до 29 октября 2021 г.): узнать подробнее

До конца распродажи осталось:

DAX функция TODAY в Power BI и PowerPivot

TODAY () — сегодня. Возвращает текущую дату.

Данная функция очень простая и не содержит в себе ни одного параметра.

Результатом выполнения этой формулы будет текущее сегодняшнее число:

DAX функция DATE в Power BI и PowerPivot

DATE () — возвращает в формате datetime прописанную в параметрах дату.

! — Если месяц не соответствует числам 1-12, то лишние (недостающие) месяца добавляются (убавляются) к году.
! — Если дни не соответствуют числам 1-31 в месяце, то лишние (недостающие) дни добавляются (убавляются) к месяцу и к году.

Примеры формул с использованием функции DATE.

Пример выполнения формулы в Power BI на основе DAX функции DATE будет выглядеть так:

DAX функция DATEVALUE в Power BI и PowerPivot

DATEVALUE () — используя локаль даты ПК, возвращает в формате datetime прописанную в параметрах текстовую дату.

«Дата» — может быть записана в различных вариантах, в том числе, и сокращенных.

Рассмотрим функцию DATEVALUE на примерах формул:

В Power BI формула на основе DATEVALUE работать будет так:

DAX функции YEAR, MONTH и DAY в Power BI и PowerPivot

YEAR (), MONTH () и DAY () — возвращают год, месяц и день в формате чисел из значения даты.

Где [Дата] — столбец, содержащий даты, либо дата в текстовом или datetime форматах.

Примеры формул на основе функций YEAR, MONTH и DAY.

В большинстве случаев, эти функции в Power BI или PowerPivot будут использоваться со внутренним параметром [Дата], то есть, значение даты будет указано в столбце. Давайте рассмотрим соответствующий пример.

В Power BI Desktop имеется исходная таблица с датами:

Создадим в этой таблице 3 вычисляемых столбца по следующим формулам:

В результате, в Power BI получим следующую расширенную таблицу:

На этом, с разбором функций дат в Power BI и PowerPivot, в этой статье все. Переходите к следующей статье, где мы разберем похожие функции времени.

Читать еще: Как поменять файловую систему на флешке

Также, напоминаю Вам, что до 29 октября 2021 г. у Вас имеется шикарная возможность приобрести большой, пошаговый видеокурс «DAX — это просто» с огромной скидкой 60%.

Итак, пользуйтесь этой возможностью, заказывайте курс «DAX — это просто» со скидкой 60% (до 29 октября 2021 г.): узнать подробнее

До конца распродажи осталось:

Пожалуйста, оцените статью:

Успехов Вам, друзья!
С уважением, Будуев Антон.
Проект «BI — это просто»

Если у Вас появились какие-то вопросы по материалу данной статьи, задавайте их в комментариях ниже. Я Вам обязательно отвечу. Да и вообще, просто оставляйте там Вашу обратную связь, я буду очень рад.

Также, делитесь данной статьей со своими знакомыми в социальных сетях, возможно, этот материал кому-то будет очень полезен.

Понравился материал статьи?
Добавьте эту статью в закладки Вашего браузера, чтобы вернуться к ней еще раз. Для этого, прямо сейчас нажмите на клавиатуре комбинацию клавиш Ctrl+D

Довольно часто нужно посчитать разницу между сегодняшней датой и определенной датой, как считать разницу между датами, написана отдельная статья. Но как определить именно сегодняшний день, тем более если файлом пользоваться ежедневно — дата же будет меняться. Для этого существует специальная функция СЕГОДНЯ в Excel, а так же есть возможность проставить сегодняшнюю дату горячими клавишами.

Установка в EXCEL текущей даты, горячие клавиши

Наипростейшим способом установки значений даты и времени является одновременное нажатие кнопок в таких комбинациях (горячих клавиш):

CTRL + SHIFT + «;» (установка даты) в любой раскладке

Установка в EXCEL текущей даты. Функция СЕГОДНЯ в Excel

Если пользователю требуется не только единоразовая установка, но и ежедневное обновление в автоматическом режиме даты, то в этом случае целесообразнее применять функцию СЕГОДНЯ в Excel.

Потребуется выбрать инструмент «Формулы» — «Дата и время» — «СЕГОДНЯ». У этой функции отсутствуют аргументы, что позволяет ограничиться введением данных в ячейку «=СЕГОДНЯ()», после чего следует нажать «ВВОД».

Или в ячейке введите «=» и начните набирать «сег…», excel сам предложит нужные функции.

В случае если пользователю требуется обновление в автоматическом режиме и даты, и времени, то правильнее будет обратиться к функции «= ТДАТА ()».

Используя макросы ( VBA ) в коде программы следующие функции: Data (); Time (); Now ().

Установка текущей даты в колонтитулах EXCEL

Колонтитул — строка, расположенная на краю полосы набора, и содержащая заголовок, имя автора, название произведения, части, главы, параграфа и т. д.

Заданием параметров верхних/нижних колонтитулов можно добавить дату, время, автора и т.д. Колонтитулы делают возможным проставление текущей даты и времени в нижних/верхних частях каждой из страниц документа, выводимого на печать. Помимо этого колонтитулы позволяют осуществлять нумерацию всех страниц.

Для того чтобы в файлах-EXCEL пронумеровать каждую страницу с проставлением даты, нужно выполнить следующие действия:

Вначале открываем меню «Разметка страницы» раздел «Параметры страницы» и там выбрать вкладку «Колонтитулы».

Выбираем создание, например, нижнего колонтитула.
В открывшемся окне выбираем поле «В центре:». Далее на панели выбрать раздел «Вставить номер страницы», а затем – подраздел «Формат текста». Задается формат, в котором будет отображаться нумерация страниц (к примеру, шрифт жирный, размер – 12).
Для установления параметров даты и времени, следует выбрать поле «Справа», после нажать «Вставить дату» (если требуется, то «Вставить время»). Далее следует нажать ОК в каждом из диалоговых окон. Теперь в этих полях возможно начинать введение собственного текста.
Нажимаем кнопку ОК и обращаем внимание на то как именно отображается колонтитул ниже списка «Нижний колонтитул».
Для того чтобы предварительно просмотреть колонтитулы, нужно перейти в меню «Вид» «Разметка страницы». Здесь же возможно осуществлять их редактирование.

В заключении хотелось бы отметить, что колонтитулы в автоматическом режиме позволяют не только установить дату. С их помощью возможно, выделить место для проставления печати организации, а также подписи лица, ответственного за составление конкретного вида отчета. Такое оформление гораздо упрощает работу с документами в распечатанном виде и делает удобными для будущего хранения.

От себя добавлю, что инструмент Колонтитулы в Excel на мой взгляд удобнее чем в Word.

Как добавить или вычесть дату и время в Microsoft Excel?

Возможно, вы знаете, как легко складывать или вычитать числа в Excel. Вы когда-нибудь задумывались, как добавить или вычесть дату и время в Microsoft Excel? Excel сохраняет дату и время в виде серийных номеров и использует их в расчетах. Итак, если вы понимаете, как Excel обрабатывает дату и время, вам будет легко понять, как использовать их в расчетах. В этой статье давайте обсудим, как использовать функции даты и времени, а также как добавлять или вычитать дату и время в Microsoft Excel.

Читать еще: Как пользоваться Time Machine в macOS

Сериализация информации о дате и времени в Excel

В Excel используются две системы дат: одна начинается с 1 января 1900 года, а другая — с 1 января 1904 года. Последние версии Excel, как для Windows, так и для Mac, по умолчанию используют систему дат 1900. В этой статье мы объясним все функции с системой дат 1900. Процесс вычислений остается таким же, даже если вы используете систему дат 1904, в то время как внутренняя сериализация дат в Excel может измениться.

В системе дат 1900 года Excel начинает дату с 01.01.1900 (01 января 1900 года) и назначает сериализацию как 1. Таким образом, дата 01.10.1900 (10 января 1900 года) будет преобразована в число 10 в Excel и 31.03.2018 (31 Март 2018 г.) будет сериализован как 43190.

Точно так же информация о времени сохраняется внутри как десятичная. Например, 0,5 означает полдень, 0,25 — 6 утра и 0,75 — 6 вечера в Excel.

А теперь давайте посчитаем 31 марта 2018 г., 9:45. Откройте лист Excel и введите 31 марта 2018 г. в одну ячейку. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Форматировать ячейки…». На вкладке «Число» выберите формат даты (без времени) для этой ячейки. Введите 31-марта-2018 09:45:00 в другую ячейку и отформатируйте эту ячейку как дату, показывающую время.

Теперь скопируйте две ячейки и вставьте в другую строку. Выделите обе ячейки, щелкните правой кнопкой мыши и отформатируйте их как простые числа. Вы можете выбрать без десятичной дроби для первой ячейки и 5 десятичных знаков для второй ячейки. Это должно выглядеть так, как показано ниже, 31 марта 18 9:45 = 43190,40625 в Excel.

Преобразование даты в числа

Вы можете просто ввести 43190,40625 в ячейку и изменить формат даты со временем. Excel автоматически преобразует число в формат даты со временем 31 марта 18 9:45.

Помните, что число без десятичных знаков считается 00:00:00 в формате времени. Только десятичное число считается временем в Excel.

Формат даты, числа и времени в Excel

Расчет даты и времени в Excel

Давайте добавим несколько дней к существующей дате. Например, прибавив 10 дней к 01.01.2018, вы получите 1/11/2018. Введите 01.01.2018 в ячейку B3, введите = 10 + B3 в ячейку B4 и нажмите Enter. Вы увидите результат 1/11/2018.

Добавление дней к дате

Простое добавление двух дат может привести к абсолютному сложению в Excel, что не имеет смысла. Например, если вы добавите 31/31/18 и 3/1/18, получится 4/2/36. Но вы можете вычесть две даты и показать разницу дней в числовом формате. Например, 3/1/18 — 1/31/18 покажет результат как 29 дней.

Вычитание двух дат

Как и в случае с датами, вы можете складывать или вычитать две ячейки в формате времени. Убедитесь, что вы всегда вычитаете меньшее значение из более высокого значения, а формат ячеек соответствует времени. Например, 18:00 — 15:00 должно привести к 3:00.

Сложение и вычитание времени

Вместо работы со ссылкой на ячейку вы можете использовать прямую дату или время в двойных кавычках для расчета, как показано ниже:

= «24.12.2018 ″ -« 12.05.2018 ″ (в результате вы получите 19)
= «20:00» — «C9» (в результате вы увидите 18:45, поскольку ячейка C9 имеет значение 1:15)

Использование СЕЙЧАС () и СЕГОДНЯ () для расчетов

Вы также можете использовать две функции для расчета даты и времени. Now () используется для добавления или вычитания времени из текущего времени, а Today () используется для добавления или вычитания даты из текущей даты. Приведем несколько примеров:

Перед использованием функции NOW () убедитесь, что ячейка отформатирована в формате времени, и используйте время для сложения или вычитания в двойных кавычках.

= NOW () вернет текущее время

= СЕЙЧАС () — «02:00 ″ вычитает два часа из текущего времени.

= СЕЙЧАС () + «03:00» добавит три часа к текущему времени.

Перед использованием функции СЕГОДНЯ () убедитесь, что ячейка отформатирована как формат даты:

= СЕГОДНЯ () вернет сегодняшнюю дату

= СЕГОДНЯ () — 3 вычитает три дня из сегодняшнего дня

= СЕГОДНЯ () + 5 добавит пять дней с сегодняшнего дня

Основные функции даты

В Microsoft Excel есть следующие функции даты — СЕГОДНЯ (), ГОД (), МЕСЯЦ (), ДЕНЬ () и ДЕНЬ НЕДЕЛИ (). Пример использования показан ниже. Введите функцию = СЕГОДНЯ () и нажмите клавишу ввода в ячейке C4. Вы можете использовать все остальные функции со ссылкой на ячейку C4.

Читать еще: Как создать блок-схему в документе Microsoft Word

Функции даты в Excel

Функция WEEKDAY () имеет дополнительный тип возвращаемого параметра. Это необходимо для определения первого рабочего дня недели. Если вы введете = WEEKDAY (C4,2) в приведенном выше примере, вы получите 1 в качестве ответа. Это потому, что 2 означает, что неделя начинается с понедельника по воскресенье. Следовательно, понедельник в контрольной ячейке возвращается как 1, что означает, что это первый рабочий день.

Функция буднего дня Excel

Также существует функция DAYS (), которая позволяет вычислить количество дней между любыми двумя заданными датами. Синтаксис: = ДНЕЙ (конечная_дата, начальная_дата).

Основные функции времени

Подобно функциям даты, Excel также поддерживает различные функции времени — СЕЙЧАС (), ЧАС (), МИНУТА () и СЕКУНДА ().

Функции времени в Excel

Функции ДАТА и ВРЕМЯ

Функция ДАТА просто используется для сбора года, месяца и даты из разных ссылочных ячеек и отображения их в формате даты. Точно так же ВРЕМЯ — это функция для объединения часов, минут и секунд из разностных эталонных ячеек.

Пример функции даты и времени

Использование функции DATEDIF для вычитания даты в Excel

Помимо всех формальных функций даты и времени, Excel также поддерживает неформальную функцию DATEDIF. Согласно документу поддержки Microsoft, эта функция по-прежнему работает для поддержки старых книг, перенесенных в Excel из Lotus 1-2-3. Но он может давать неверные результаты в разных ситуациях, поэтому не рекомендуется использовать.

Функция РАЗНДАТ помогает вычислить количество лет, месяцев или дат между любыми заданными двумя датами. Синтаксис следующий:

= РАЗНДАТ (дата начала, дата окончания, единица измерения)

Стоимость единицы может быть одной из следующих:

Y — количество полных лет между начальной и конечной датами.
M — количество полных месяцев
D — количество дней
MD — количество дней между начальной и конечной датами без учета лет и месяцев. Это значение обычно дает неверные результаты.
YM — количество месяцев между датами начала и окончания, без учета дней и лет.
YD — количество дней между двумя заданными датами без учета лет.

Примеры вычитания даты с использованием DATEDIF:

Использование функции РАЗНДАТ в Excel

Обратите внимание, что DATEDIF является вспомогательной функцией для целей миграции, поэтому при вводе функции в ячейку вы не увидите текст справки по формуле.

Функции даты и времени в Excel

Чтобы ввести дату в Excel, используйте символы «/» или «-«. Чтобы ввести время, используйте «:» (двоеточие). Вы можете ввести дату и время в одной ячейке.

Примечание: На рисунках данной статьи представлены даты в формате США и ряда других стран, где сперва идут месяцы, а затем дни. Тип формата зависит от ваших региональных настроек Windows. Здесь вы можете получить дополнительную информацию о форматах даты и времени.

Исправить проблемы формата даты

При вычитании двух дат в Excel результат часто отображается в виде другой даты, а не числа. Это происходит, если перед вводом формулы ячейка, содержащая формулу, была отформатирована как Общая.

Поскольку формула содержит даты, Excel изменяет формат ячейки на «Дата». Ячейка A7 в примере показывает ячейку, которая была отформатирована как дата. Он содержит неверную информацию. Чтобы просмотреть результат формулы в виде числа, формат ячейки должен быть установлен обратно на Общий или на Число:

Выделите ячейку или ячейки с неправильным форматированием.

Щелкните правой кнопкой мыши по выделенным ячейкам, чтобы открыть контекстное меню.

Выберите « Формат ячеек», чтобы открыть диалоговое окно «Формат ячеек».

Выберите вкладку Number, чтобы отобразить параметры форматирования.

В разделе «Категория» выберите « Основные».

Выберите OK, чтобы закрыть диалоговое окно и вернуться к рабочему листу.

Анализ дебиторской задолженности до текущей даты в Excel

Пример 3. Предприятию был выставлен долг со следующими условиями:

За каждый день просрочки начисляются штрафы по ставке 5% от текущей суммы долга плюс начисленные проценты в день.
По истечению 20-дневного срока с момента первого начисления штрафа будет проведено слушание в суде, проценты начисляться не будут.

Необходимо ввести формулу, которая будет рассчитывать ежедневно актуальную сумму долга.

Исходная таблица данных:

Для расчета текущей задолженности используем формулу:

Данная формула является видоизмененным вариантом формулы для расчета доходности при известных начальной сумме и числа периодов капитализации:

В качестве показателя степени используется выражение ДНИ(СЕГОДНЯ();B4), которое определяет количество прошедших дней от даты выставления долга до сегодняшней даты.

Поскольку сумма задолженности будет расти на протяжении 20 дней, используем следующий вариант записи:

Таким образом, была добавлена проверка условия, прошло ли 20 и более дней с момента выставления долга. Если да, сумма долга будет фиксированной и рассчитана по формуле B2*СТЕПЕНЬ((1+B3);20).

0 0 голоса

Рейтинг статьи